第4讲组织内部沟通

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
美、加企业调查:员工们从“小道 消息”获得的信息量仅次于顶头上 司,90%的人都希望顶头上司成为 “优先信息源”
国内:高层的信息被中层接收和理 解的比例大约在60—80%;被基层接 收和理解的比例约40-50%;被操作 层接收和理解的比例在20-30%
信息理解漏斗图
高级管理者的原始信息100% 副总经理理解的信息66% 生产经理理解的信息56% 工段长理解的信息40% 班组长理解的信息30% 员工理解的信息20%
步。
三、组织内部横向沟通
组织中同一层面上的管理者或员工进行 的沟通。包括:
部门管理者之间的沟通; 部门内员工之间的沟通; 一部门员工与另一部门员工间的沟通; 一部门管理者与另一部门员工间的沟通。
横向沟通的障碍(水平沟通没有肺)
障碍一:高估自己部门价值(P117) 障碍二:不直接沟通而背后抱怨 障碍三:人性的弱点—推责任;妒忌 障碍四:机构设置不合理权责不清 障碍五:组织合作氛围不好 障碍六:无强制权 障碍七:未及时处理冲突
指导式(coaching):上司大权在握,管理者能调动下属的积 极性,又能控制过程和结果。(下属比较主动,且有较丰 富的经验)
支持式(supporting):下属与上司共同分担责任。(下属具 有丰富的工作经验,管理者与下属的关系较为密切)
授权式(delegating):尊重并欣赏下属的能力与观点,管理 者既要授权又要灌能。(上司与下属的关系非常密切,且 下属工作能力强)ห้องสมุดไป่ตู้
组织内部纵向沟通艺术
1.纵向沟通的障碍
向上沟通没有胆 向下沟通没有心 位差效应:地位的不同使人形成上位心
理(优越感)和下位心理(自卑感)
向下沟通没有心
当下属向你汇报工作时,你是否还没听 完就认为明白了他的想法,于是给他下 结论?
当下属向你提建议时,你觉得他的建议 很幼稚而一笑了之?
当下属工作出了问题时,你是否有耐心 帮他分析?
横向沟通的艺术
组织结构合理,权责清晰 培育团队合作文化,建立内部顾客理念 树立积极的横向沟通理念 讲究沟通技巧
组织内部沟通的原则
往上沟通要有胆(识)----超常胆识原则 往下沟通要有心(情)----非常用心原则 水平沟通要有肺(腑)----宰相肺腑原则
案例分析
某年恒大公司所有部门都卷入一场内讧,大家彼此指 责对方。产品研发部对营销部大为不满,认为他们没有 为新产品提供详细的计划书,他们对销售人员也不满, 认为销售人员没有向他们反馈客户对新产品的意见。生 产部认为销售部的人员只关心他们的销售额,不惜以牺 牲公司利益的方法来推销产品。同时,他们也信不过市 场营销部的人,因为他们缺乏准确预测市场趋势的能力。 另外,营销部则认为,生产部的人思想保守、不愿冒险, 他们对生产部的不合作和无休止的诽谤非常愤怒。他们 也看不惯产品研发部的人,认为他们动作迟缓,对他们 的要求根本没反应。而销售部的人则认为营销部的人没 有工作能力,有时在电话上跟生产部的人大吵大闹,指 责生产部的人对客户提出的售后服务的要求置之不理。
买土豆
张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样 的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却 原地踏步。李四想不通,老板为何厚此薄彼?
升职沟通技巧
自动报告工作情况—让上司知道。 对上司询问有问必答—让上司放心。 充分学习理解上司语言—让上司轻松。 接受批评,同样的错误不要犯第二次—让上司
省事。 不忙的时候,主动帮助他人—让上司有效。 毫无怨言接受任务—让上司圆满。 对自己的业务,主动提出改善计划—让上司进
好的结果(良性改进意见) 第三步:我相信你如果多加思考,肯定
能把这件事做得非常出色(对批评者的 期望与鼓动,及暗中施加压力) 第四步:需要我的帮助随时告诉我(告 诉批评者你对他的所作所为是善意的)
如何传达负面信息? 请比较下列两种批评方式
详见教材109页
演练:卡耐基“提不同意见三 部曲”
第一步:“你的观点很有价值”
A、明确告诉她去做什么,并密切注视她 的工作。
B、告诉她去做什么,怎样去做,并设法 查明她的问题出在哪里。
C、安慰她,帮她解决问题。 D、让她自己找出应付新工作的方法。
下列事项,你将采取哪种行动,请 作出选择:
2、你刚刚晋升为车间主任,在你被提升 以前,生产平稳发展,但现在产量下降, 因而你想改变工作程序和任务分配。但 是你的职员不但不予配合,反而不断地 抱怨说他们的前任老板在位时情况是如 何如何的好。你怎么办?( )
问题:恒大公司面临什么危机?产生这场内讧的原因是 什么?怎样才能帮助恒大公司走出这场危机?
分析
恒大公司面临“横向沟通”不畅的危机,各部门面 对问题责任时相互推诿,裹足不前。
横向沟通不畅主要因以下障碍导致:其一,部门 “本位主义”和员工短视倾向;其二,“一叶障 目”,对公司组织结构的偏见;其三,性格冲突; 其四,猜疑、威胁、和恐惧。
纵向沟通
纵向沟通
下行沟通 上行沟通
主体 关键
下行沟通
上司向下属的沟通—“上情下达”
3种主要形式 –书面的(指南、声明、企业政策、公告、报告、信函、 备忘录等) –面谈的(口头指示、谈话、各种会议--评估会、发布 信息会议、咨询会、批评会、小组演示乃至口头相 传的小道信息) –电子的(闭路电讯系统、新闻广播、传真、电子信箱 等)
--“迷路”的沟通方式
部门经理向上级领导说:“朱总,我们部门13个 人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3个人会 有意见,能不能再给3个名额?”
朱总说:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出 10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑? 你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了, 谁也没意见。我看这样吧,你们3个做部门经理的, 姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?”
部门经理:“其实我也同意领导的想法,有几个人的态度与其他人比起来 是不够积极,不过他们可能有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺 乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会 不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不好吧。公司花了这么多钱,要 是因为这3个名额降低了效果太可惜了。
造成恒大公司内讧的原因的主要是各部门“本位主 义”和员工短视,几个部门相互猜忌等。从生产部、 营销部到销售部各部门都一味推卸责任,不能从自 身发现不足,并且不信任兄弟部门的工作。
针对横向沟通中存在的问题和障碍,可以通过调整 沟通的思路来消除恒大公司面临的问题:
商讨问题:遵守规则、注意决议的严密性、事后 确认 案例:谁当副总经理P113
提不同意见:提问——倾听——欣赏——建议 案例:怎样安排旅游
怎样安排旅游
某公司为了奖励市场部的员工,制定了 一项海南旅游计划,名额限定为10人。 可是13名员工都想去,部门经理需要再 向上级领导申请3个名额,如果你是部门 经理,你会如何与上级领导沟通呢?
我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出3个名额的费用, 让他们有所感悟,促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大 于这部分支出的费用,不知道我说的有没有道理,公司如果能再考虑一下,让 他们去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在这次旅途中每个人带一个, 帮助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度,朱总您能不能考虑一下我 的建议。”
当下属向你咨询时,你是否觉得制度、 任务都很清楚,下属理解能力差?
……
来自上司的主要障碍
障碍一:习惯于单向沟通:认为下属应 该做好;有制度,人人照制度办就行
障碍二:没有时间:天天沟通事事沟通, 效率低
障碍三:害怕失去威信
来自下属的主要障碍
障碍一:害怕打扰上司,不敢沟通 障碍二:习惯听从上级命令,被动沟通 障碍三:事不关己
组织内部沟通的影响因素
沟通渠道 万科的十二条沟通渠道 P94
对沟通的认识程度 柯达公司的建议制度 P95
组织氛围 沃尔玛的文化 P98
领导风格
四种领导风格
与职员的沟通程度
高 支持型 授权型
指导型 命令型
低 低

管理职员的程度
领导风格
命令式(directing):管理者目标明确,能控制整个进程,并 对最终的结果承担所有责任。(任务复杂,下属经验不足, 缺乏主动性,时间紧迫)
朱总:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,
*考同虑样到大的家情辛苦况一下年。,年去终了找,朱第总一,之是前该轻部松门轻松经了理;第用二换,位放松思后考,才能 更就法一好是,下的让部树公工大门作家经立司;高理一的第兴:三的“个缘,。也沟由是”许增是通 ,加计低遵公划司太姿守的好态沟凝了,通聚,力大站规。家在则大都家在公,要争司做高这兴1的好0,个角与我名们度朱额的。上总目”考平的就虑等达到了, 你对们话评朱,选总一:为下“公,当不时司够决解格定的1决0就个此不名安问额排是题了因的,为就觉心算得理是你对们准他部备们门的。有一几个个提人醒工吧作。不”够积极。
组织内部的沟通效果
加利福尼亚洲立大学 :来自领导层的信 息只有20%-25%被下级知道并正确理解; 从下到上反馈的信息不超过10%,平行 交流的效率则可达到90%以上
美国太平洋西方航空公司:员工对公司 宗旨和目标不太了解的比例达60%以上; 认为公司提供的各种信息不够的比例也 都在60%以上
组织内部的沟通效果
向下沟通的艺术
1、下达命令:激发意愿、确保理解、询问 需求、相应授权、给予辅导
2、听取汇报:倾听、及时评价 3、商讨问题:鼓励性语言、不轻易作评价、
对事不对人 4、传达负面信息:及时、私下、描述而非
评价、容许陈述 案例:处罚唐司机 P107
批评的步骤
第一步:对以前成绩的肯定(赞扬) 第二步:这次事情如果这样做,会有更
A、实施变更,密切注视工作情况。
B、告诉他们你为什么要做出改变,说明 改变将会给他们带来的利益,并倾听他 们所关切的问题。
C、同他们讨论打算改变的工作计划,征 求他们提高生产能力的建议。
D、让他们自己找出完成生产指标的办法。
说明:
以上两个事例的处理方法,如果你的选 项均为第一项,说明你偏爱的管理模式 是“命令式”;选择第二项是偏爱“指 导式”;第三项是偏爱“支持式”;第 四项是偏爱“授权式’。
第四讲 组织内部沟通
学习目标
了解组织内部沟通的影响因素 了解组织内部沟通渠道及其建设方
法 掌握组织内部上下司沟通的基本策


你知道组织沟通的类型有哪些吗?
组织内部沟通的类型
纵向沟通(下行、上行) 横向沟通(部门间)
组织内部沟通路径图
GM
HRM
MktM
FM
PM
ABCA B C ABCABC
迷路原因
*只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应
*切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方
--“达标”的沟通方式
部门经理:“朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴,非常感兴趣。觉得公
成功司然越给的来大原越家重的因视惊员喜工,了不。知领 当导时不你忘们员如工何想,出真此是妙让意员的工感?动”。朱总,这事是你们突
下列事项,你将采取哪种行动,请 作出选择:
1、你的一名女雇员工作热情和效率一直 都很高,每次都能圆满完成工作指标, 你对她的工作十分放心,不必予以监督。 最近你给她分配了一项新的工作,认为 她完全有能力胜任这项工作,但她的工 作情况却令人失望,而且还经常请病假, 占用了很多工作时间,你怎么办?( )
第二步:“受你的启发,结合我的理 解……”
第三步:“我提出以下建议……”

什么样的领导能赢得部属的心? 什么样的领导能让部属赴汤蹈火也在所
不辞?
案例链接:领导就是关注对方的感受
曾仕强:上司与下属的沟通要领
多说小话,少说大话。 不急着说,先听听看。 不说短长,不伤和气。 广开言路,接纳意见。 下属有错,私下规劝。 态度明朗,语言亲切。
与上司沟通
下属向上司的沟通—“下情上达”
上行沟通的目的:
提供员工参与管理的机会 减少员工因不能理解下达信息而造成的失误 营造民主式管理文化,提高组织的创新能力 缓解工作压力
上行沟通的艺术
接受指令:倾听、理解、提问 案例:为何任务被耽搁P110
汇报:时机、准备充分、关注上司期望和反馈 案例:杜拉拉的汇报艺术P112
相关文档
最新文档