5项目时间管理
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项目活动定义的结果
项目活动定义的结果是给出一系列文件和 信息:
项目活动清单——最主要信息和文件,开列出了 项目所需开展和完成的全部活动,是对WBS的进 一步细化和扩展,更详细、具体和具有可操作性 。
项目活动清单的支持细节——用于支持和说明项 目活动清单,既包括给定的项目假设条件和各种 项目限制因素的说明和细节描述,也包括对于项 目活动清单的各种解释和说明的细节信息和文件 等
由以下工作构成的一个项目专项管理:
1 项目活动定义(activity definition)
包括项目活动的识别、分解、定义、确认和文档化等方 面的具体工作,由此分析确定为达到项目目标所必须进 行的各种项目活动
2 项目活动排序(activity sequencing)
分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件
项目范围管理作业要求 20分,选做。
结合课程要求,参考各大企业《项目 范围说明书》具体写法,选取你熟悉 的项目撰写一份项目说明书。
12月4日提交。
项目时间管理
项目时间管理
建筑项目管理中的时间管理(工期管 理)具有代表性。影响项目时间管理 的因素十分复杂,时间管理绩效对项 目管理的影响也非常深远。
Hierarchy 层级式 1.0
1.1 1.1.1 1.1.1.1
Indenture 缩进式
1.0 项目群 1.1 项目 1.1.1 系统 1.1.1.1 子系统
1.1.1.1.1 部件
链接:WBS分解指南
在WBS基础上,编制责任矩阵(who does what)
● 主要责任
▲ 次要责任和协助
3 项目活动资源估算工期(activity resource estimaபைடு நூலகம்ing)
根据项目活动定义和排序所获得的信息,为了满足项目 活动工期估算、项目成本估算和项目进度计划安排等方 面工作的需要,由人们对每项活动所需资源做出的大致 估计和测算。
4 项目活动工期估算(activity duration estimating)
缺点
在处理WBS的较低层次,不易理解; 是静态的
活动导向型WBS
建房
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
活动导向型WBS特点
优点
易读易懂 逻辑性好,易编制 容易进行活动的识别和定义
缺点
不易跟踪考核 注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体
工作分解
WBS的排列或配置,包括完成最终目标所 需的层级式或缩进式工作单元。
视频·远大
建设15层的建筑物,最快需要多长时间?
项目时间管理的概念
项目时间管理(time management):
项目工期管理(duration management) 项目进度管理(schedule management) 为确保项目按时完工所开展的一系列管理活
动与过程。
项目时间管理
对项目进度计划的实施与项目进度计划的变革所进行的管理控 制工作。
时间管理全过程
第一节 项目活动定义
项目活动定义的依据、工具和技术、结果
输入(依据)
工具和技术
输出(结果)
工作分解结构 范围说明书 历史 信息 约束 条件 假设 前提
分解 模版
活 动 列表 支持细节 工作分解结构更新
项目活动定义的依据
课程作业:编写WBS(20分,选做)
假定你要准备一次隆重的家宴,招待重要的客人,筹备家宴的 主要活动步骤有:
确定客人、嘉宾名单 确定家宴方案(菜谱等) 邀请客人 买菜,洗菜,炒菜 煮汤,煮饭 水果,点心准备 餐具准备 就餐场地准备 接送客人 就餐现场服务(上菜等) 餐后清理(洗碗等)
请分析这一家宴项目按产品导向和活动导向的WBS,细节按你 的生活常识进行补充。
项目活动定义的工具和技术
2.项目活动分解平台法
也叫原型法或者模板法,它使用一个已完成的类似项目 的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目 活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目 活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。
更新后的工作分解结构——对WBS增删、更正和 修订
第二节 项目活动排序
项目活动排序的依据、工具和技术、结果
活动排序三部曲
活动排序:确定关系
客观依存关系——硬逻辑关系,通常是指那些由自然规律而 形成的前后依存关系。例如,盖楼必须先打地基后砌墙。
主观依存关系——软逻辑关系,通常指那些可以由主观意志 任意决定的前后依存关系。例如,下棋可以先走车后移马, 也可以先挪马后移车。一个管理者的经验、智慧、技巧都体 现在这种对软逻辑关系的优化排序上。
对已确定出的项目活动所需工期(duration)可能长度的估算 工作,包括每项独立的项目活动工期的估算,也包括整个项目 工期的估算。
5 项目进度计划编制(schedule development)
计划和安排项目活动的起始和结束日期的工作。项目进度计划 编制需要反复试算和综合平衡
6 项目进度控制(schedule control)
项目活动定义的主要依据是项目工作分解结构及 其字典。当然,人们还需要参考各种历史项目信 息与数据,考虑项目的各种约束条件和假设前提 条件等等。
工作分解结构及其字典——最基本和最主要的依据,项目 活动定义的出发点
详细的范围说明书——重要依据
项目历史信息
项目约束条件——应是确定性的,且及时更新
WBS的类型:
按交付成果分解(产品导向型WBS) 按项目活动分解(活动导向型WBS)
产品导向型WBS
100 房屋
110 结构
120 地面
111 基础
112 框架
113 供水电
121 占地
122 地形
产品导向型WBS特点
优点
注意最终产品,便于检查衡量; 有助于采购与分包; 重视生产什么,而不是如何生产; 提供有关整个产品较好的观察;
项目假设前提——对不确定的约束条件的人为假定
其他方面的信息
项目活动定义的工具和技术
1 项目活动分解的方法 依据WBS(Work Breakdown Structure),通过
进一步分解和细化,将项目的工作分解成具体活 动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。
WBS:对项目成分分类,它组织和定义了整个项目的范围 ;是制定其他项目计划的基础。