会议物料清单1份
协会成立大会活动的物料清单
协会成立大会活动需要准备一系列物料，以确保活动的顺利进行。
以下是一个可能的协会成立大会活动的物料清单，具体根据活动规模和性质可能需要进行调整：1. 会场布置：- 背景板或横幅：印有协会名称和标志的装饰品。
- 桌椅摆设：根据活动规模安排桌椅，确保与会人员的舒适。
- 花卉和装饰植物：用于美化会场，增强活动氛围。
2. 注册及签到区域：- 注册台：提供注册表格、笔和工作人员，负责接待与会人员。
- 签到表：每位与会人员在入场时签到，用于统计出席人数。
3. 会议资料和文具：- 会议议程：包括活动流程、主题演讲、座谈会等安排。
- 签字笔和笔记本：供与会人员记录重要信息。
- 文件夹：存放会议资料，方便与会人员整理。
4. 宣传品和文宣材料：- 宣传册和手册：介绍协会的历史、愿景、使命和成员权益。
- 名片：为协会成员提供，方便交流联系。
- 宣传海报：宣传活动信息，吸引更多人参与。
5. 音视频设备：- 麦克风和音响系统：确保与会人员能够听到讲话和演讲。
- 投影仪和屏幕：用于播放演示文稿或视频。
6. 餐饮和用品：- 水和饮料：确保与会人员饮水不愁。
- 点心或小吃：提供茶歇服务。
- 餐具和纸巾：用于用餐时的方便。
7. 摄影和录像设备：- 摄影师和摄像师：用于记录活动的精彩瞬间。
- 相机和录像设备：确保设备正常运作，存储足够的影音资料。
8. 礼品和纪念品：- 纪念品：协会徽章、印有标志的文具等。
- 感谢礼品：赠送给特邀嘉宾和重要合作伙伴的礼品。
9. 安全和急救设备：- 急救箱：备有基本的急救药品和医疗用品。
- 紧急联系方式：提供紧急联系人和医疗服务的联系方式。
10. 活动指南：- 工作人员联系表：包括负责人员的联系方式。
- 应急预案：应对可能出现的问题和突发情况的处理方案。
这份物料清单是一个基本参考，具体需求可以根据协会成立大会的规模和要求进行适度的调整。
活动策划物料清单
活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。
会议物料清单
内 容 背景板（喷绘布） 面光灯（PA灯） 签到背景板 来宾签名墙 横幅 指示牌 签到桌 签到薄 席卡 桌花 讲台帖 笔记本 讲台使用 主题效果 具体 会议主题背景画面 正常需要两组 会议签到处背景板 留名、合影 会议主题 X展架、POP架 两个长条桌、桌布、椅子 常规 常规 常规 根据讲台尺寸 尺寸 根据LED尺寸 根据会场大小 500*300cm 根据会场大小 根据会场大小 180*80cm 60*80cm
数量 1 8只 1 1 1 根据会场大小
2 根据嘉宾人数 1
根据人数确定 根据人数确定 2 1 根据人数确定 1 1 根据人数确定 根据人数确定 1 10 根据人数确定 2 2 1 与设备配备 根据人数确定
1
备注
会 场 布 置 物 料 筹 备
签字笔 礼仪小姐 主持人 手提袋 摄影 摄像 工作牌 矿泉水 话筒贴 透明胶
餐券 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池（麦、翻页笔） 纪念礼品175以上身高穿晚礼服
工作人员佩戴 小瓶农夫山泉 根据话筒尺寸
用餐人数确定
讲台
常规
冷餐物料清单
名称 酒水 饮料 水果 糕点 重量/数量
家长会物料准备清单及如何开好家长会
家长会具体准备物料清单：1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案，要求到会家长转发积攒（可以领取礼品）14、会场布置（条幅悬挂，宣传语悬挂）15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。
学校应该借家长会激起学生今后学习的动力，让家长今后协助您的工作，把每一个学生的感动之处一一告诉家长；把对每一个学生的希望（不足之处）充满信心地告诉家长；还可以事先开个师生交流会，让学生把家长关心自己的感动场景讲出来，作为您赞扬家长之用；孩子（包括家长）是在鼓励中成长起来的。
通过家长会，要达到家长信心倍增，学生热情高涨的目标。
千万不要告学生的状，更不能埋怨家长。
学校需要做的工作：一、会前的准备工作：1、让学生务必把家长会邀请函交给家长（或其他监护人），通知他们在规定时间内到学校参加家长会议，特别要做好特殊学生（如留守学生、单亲学生）的思想工作，争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。
建议学校在学生回家前调查、询问一下学生，哪些学生的家长实在不能到会，以便对有多少家长能够出席会议心中有数。
让不能到会的家长主动电话联系自己，会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。
2、前后黑板的布置：前黑板：欢迎标语；后黑板:“感恩父母”黑板报。
3、做好教室的布置：学校文化展板，学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。
4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封：内容包括学生本人在学校的优异表现，感谢父母让孩子学习艺术的话语，希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议物料清单
现场签到无名片客户用
或由代理商准备
电子版讲师用 会议现场 酒店门口、电梯口和会场四个角落 会务组
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
或与确认酒店方提供
数码相机备好 2 台及电池
安装好 CRM 产品各版本，现场演示
用于主讲台使用
酒店入口大门及会场主席台抬头
会议邀 请、接待 会务组
邀请过程中填写， 会议前提交一份给会务组 代理商自行复印， 会议前提交给一份主讲师 用于主讲台演讲用 配合重点意向客户 表、记录完整客户信息
3台
笔记本电脑
1台
横幅
2条
邀请记录表
各1份
重点意向客户邀请 表
3份
邀请函
1份
签到表
1份
多插口插线板
2-3 个
宽带线
1条
音响、话筒（2 个）、投影
1套
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台
1个
部抽分奖内箱容来源于网络，有侵权请联系删1除个！
责任人
备注 主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
会前客户进场播放用
.
物料准备清单
物料名称
数量
会议方案及会议流程表
5份
任我行公司、CRM 会场音乐
ห้องสมุดไป่ตู้若干
空白名片
3盒
主持串词
1份
客户签到表
1份
手提袋
若干
主题演讲稿 PPT
1份
X 展架
5个
产品包装盒
若干
CRM 产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
活动策划物料清单
活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。
会议材料清单
会议材料清单
此次会议材料清单中包括了本次会议所需的各种文件和资料，
以便参会人员可以提前准备和参考。
以下是会议材料清单的详细内容：
1. 会议议程：会议议程是会议的指南，其中列出了会议的日期、时间、地点以及讨论的议题和安排的活动。
参会人员应按照会议议
程安排自己的时间和准备相应的材料。
2. 会议纪要：会议纪要是一份记录了会议讨论重要内容和决议
的文件。
它记录了会议开始和结束的时间，参会人员的名单，以及
重要讨论和决策的概要。
会议纪要对于回顾会议内容和跟进行动项
是非常重要的。
3. 报告和演示文稿：会议中可能需要报告和演示文稿来介绍相
关主题或项目的进展。
参会人员应准备并提交相关报告和演示文稿，以便在会议中展示和讨论。
4. 参考文件：这些参考文件可能包括与会议议题相关的背景资料、调查报告、市场分析以及其他相关文件等。
这些文件可以帮助
参会人员更好地理解会议议题，并做出更明智的讨论和决策。
5. 会议材料夹：为了方便参会人员携带和整理材料，可以准备
会议材料夹。
材料夹可以包含会议议程、会议纪要、报告和演示文稿、参考文件等。
参会人员可以将自己的材料整理在材料夹中，方
便查阅和参考。
6. 笔记本和笔：参会人员可以携带自己的笔记本和笔，以便在
会议中记录重要信息和想法。
这样可以帮助参会人员回顾会议内容，并在以后的工作中参考和使用。
以上是会议材料清单的主要内容，根据具体的会议需求，可能
还会有其他需要准备的材料。
参会人员应提前获得会议材料清单，
并根据自己的职责和要求做好相应的准备工作。
年会物料清单模板
年会物料清单模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：年会物料清单模板：1. 会议背景为了更好地展示公司的发展成果和员工的成绩，我们计划举办一次年度会议。
年会是公司重要的组织活动之一，也是员工们展现自己的舞台。
为此，我们需要准备一些年会物料，以确保会议顺利进行。
2. 会议日期和地点时间：2022年12月30日地点：公司会议室1）会议议程- 上午08:30-09:00 签到09:00-09:30 开幕致辞09:30-10:00 公司年度总结报告10:00-10:30 分会场讨论- 下午13:30-14:00 颁奖仪式14:00-15:00 团建活动15:00-16:00 晚宴2）会议邀请函- 设计精美的邀请函，包含会议信息和日程安排- 通过邮件或传真发送给参会人员3）会议资料- 印制公司年度总结报告- 打印会议议程和讨论材料- 准备签到册和笔4）会议标识- 制作会议胸卡和签到牌- 制作会议牌匾和海报5）奖品和礼品- 准备奖杯和奖牌- 准备礼品和纪念品6）会议场地布置- 布置会场和分会场- 准备舞台和音响设备- 准备投影仪和屏幕7）餐饮服务- 安排午餐和晚宴- 准备饮料和茶歇8）活动安排- 安排团建活动和互动游戏- 准备音乐和节目表演9）会议纪念品- 准备定制的年会纪念品- 发放给参会人员4. 注意事项- 请提前准备好所有会议物料，确保会议可以按时进行- 请保持会场整洁，遵守会场规定- 请确保活动安全，做好紧急救援准备- 请提前沟通好餐饮服务和活动安排，确保顺利进行以上是关于年会物料清单模板的内容，希望能为您的年会筹备提供一些帮助。
祝愿您的年会圆满成功！第二篇示例：年会是公司每年都会举办的一次重要活动，是员工们展示自己工作成果、交流心得、增进团队凝聚力的好机会。
而在年会中，一个好的物料清单可以让活动更加顺利、精彩，为大家留下深刻的印象。
因此在筹备年会的过程中，制作一份完善的年会物料清单模板是非常必要的。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
接待物料清单
备注 待定 待定
待定Βιβλιοθήκη 总金额三、水果 序号 1 物品 应季水果 数量 总金额 四、办公用品 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 物品 笔记本 胶水 卡纸 硫酸纸 计算器 铅笔 橡皮 文件夹 资料夹 数量 20 5 单位 本 支 本 本 个 支 块 个 个 单价 3.00 2.00 100.00 100.00 50.00 1.00 2.00 5.00 8.00 总金额 60.00 10.00 100.00 100.00 50.00 20.00 40.00 100.00 160.00
数码照相机 摄像机 三脚架 录音笔 白板 白板笔 白板擦 磁扣 小冰柜 荧光笔 仿真绿植
1 1 1 1 1 3 1 10 1 2 5 总金额
台 台 台 支 个 盒 个 个 台 支 条
8,000.00 6,000.00 1,000.00 800.00 300.00 3.00 5.00 1.00 2,000.00 12.00 10.00
8,000.00 6,000.00 1,000.00 800.00 300.00 9.00 5.00 10.00 2,000.00 24.00 50.00 26,198.00
一套 双面 水性、红蓝黑
（海尔）
六、生活用品 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 物品 电水瓶 咖啡杯 水杯 搅拌棒 纸抽 湿纸巾 水果盘 托盘 数量 1 10 10 10 10 5 10 2 单位 个 套 个 支 包 盒 个 个 单价 380.00 20.00 12.00 10.00 3.00 6.00 30.00 30.00 总金额 380.00 200.00 120.00 100.00 30.00 30.00 300.00 60.00 1,220.00 备注 烧水含保温功能 杯、碟、咖啡勺 玻璃杯
酒店会议营销活动物料制作输出清单
备注：8月29日9：00进场安装布展，13点全部安装布展完毕！
8月26日输出
1 X架1 180X80cm1套
2 X架1 180X80cm2套
3 X架1 18Байду номын сангаасX80cm5套
4 地贴 2X1.5m背胶 1块
5 地贴 120X90cm背胶 10块
6 肩贴 9X9cm背胶 150份
7 门前背胶kt板 3.3X2.4m1份
8 签到处拉网展架背景 3.6X2.4m
9 三角台牌 签到处 45X20cm1份
10 三角台牌背胶kt板 礼品处 45X20cm1份
11收银处背景 背胶kt板 3.4X2m1份
12 主背景 11.1X4.7m喷绘 四周留10cm白边打孔
13主持台背胶kt板 72X33cm1份
14 三角台牌 生态区 45X20cm数量：1
15 三角台牌 实木区 45X20cm数量：2
16 三角台牌 特价区 45X20cm数量：1
17 三角台牌 新产品区 45X20cm数量：2
18 右侧门楣 500强 450X70cm背胶kt板 数量：1
19 右侧门楣 零碳 450X70cm背胶kt板
20 右侧门楣 500强 450X70cm背胶kt板 数量：1
7 三角台牌 58折区 45X20cm数量：1
8 三角台牌 地热区 45X20cm数量：1
9 三角台牌 仿古区 45X20cm数量：2
10 三角台牌 仿实木区 45X20cm数量：1
11 三角台牌 买一送一区 45X20cm数量：1
12 三角台牌 强化区 45X20cm数量：2
13 三角台牌 墙纸区 45X20cm数量：1
沙龙会议物料清单
沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。
年会物料清单模板
年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。
活动物料清单
活动物料清单所有物品汇总到于姐处，统一管理，司机xx负责运输，x月x日15：30之前运到会场一、基础物料签到表（数量：300份）签到笔(数量：3支)设计师笔通知自带备用笔（数量：20支）备用白纸(数量：1包，设计师现场手绘用)照相机、相机电池(数量：2台，电充足)订书机及订书钉(数量：1套) 仓库注意带足订书钉固体胶(数量：10个)封箱胶带(数量：5卷)剪刀（数量：2把）拖线板(数量：与设计师电脑数量匹配)圆茶几（数量15个）椅子（数量40把）桌布（数量：15块）大喷绘及行架搭建、地毯（行架下铺地毯）、地毯胶案例册子200本许春阳胸牌xx安排制作并发放到位，（注意点：所有工作人员都需要胸牌。
参展商胸牌制作10个，通用备用胸牌制作10个）工作装于姐发放到位，通知所有收到工作装的人穿工作服指引牌（A3纸打印，大字“同济经典15周年庆活动”小字“城市规划馆B2会议室”箭头，左右箭头各打印6张）宣传物料设计师介绍KT板（11片）抽奖信息KT板（1片）1．5米易拉宝(数量：3个)普通易拉宝（3个）手举引路牌4块吊旗130片（65片/种*2种）台卡（设计师咨询20个、签到处1个、主席台1个、白鹤易人1个、朱敏玉老师1个、参展材料商4块）同济经典介绍页、同济经典光盘（数量300份）促销手册（数量400份）仓库，周五前小尹送至公司仓库优惠券（代抽奖券）\抽奖箱二、洽谈相关物料笔记本电脑、鼠标(数量：15台以上) 设计师自带电脑内预存足够多的精选案例，供洽谈时使用设计师自备讲座PPT xx设计师制作、白鹤易人三、签单相关物料环保袋（数量300个）仓库*定金单(数量：4本) 仓库*设计合同（数量：80份）仓库四、其他主席台笔记本1台投影仪1台布局图3张诺基亚手机10台背景轻音乐30首兑换零钱1500元（10元面值）瓶装水500瓶和饼干垃圾袋2卷迎宾带6条摄影机1台统计用餐数量预订中餐下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除谢谢1、沟通是管理的浓缩。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
大型活动物料清单及筹备状态明细
计量单位
单价
数量 计划 实际
填表日期：
费用
计划
实际
年
月
日
筹备起始日 计划
最新版）
效控制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
年
月
日
筹备起始日 实际
筹备截止日
计划
实际
筹备负责人
验
64
其它
65
66
67
68
矿泉水 茶点
医药箱及常用药品 发票/收据（财务） 微信/支付宝收款码
验钞机 物料运输工具
通讯工具 交通工具
其它
大型活动物料清单及筹备状态明细（最新版）
需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控制物料准备的数量、费用以及
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料
用途 规格
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29
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宣传资料与文
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件
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38
赠品
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大型活动
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用
活动负责人：
活动名称：
物料分类
现场布置物料 租用物料
序号
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