地下管线信息系统管理制度及保密措施

地下管线信息系统管理制度及措施
第一部分系统管理维护制度
1、系统方案。

地下管线信息系统主要由操作系统、数据库管理系统、GIS平台软件、管线业务系统等组成，系统充分考虑现有的技术发展趋势，开发总体技术先进、功能齐全、方便实用、满足规划、建设与管理实际工作需要的地下管线数据采集、管理相关的业务系统。

2、系统构成。

地下管线信息系统有2台服务器，1台客户端，共计3台电脑。

指定专人进行操作，操作人员作为责任人，对终端负责。

3、系统权限。

地下管线信息系统用户权限，分为普通用户和管理员（具体使用权限见表1用户权限表），系统管理员可对系统数据进行修改，普通用户享有只读权限，不能对用户数据进行修改。

系统管理员在对系统数据进行修改时，必须按领导签字同意的《变更申请单》（见附件表2）和系统维护部门负责人要求，并严格按照申请单的变更容执行操作，修改完成后，及时向系统维护部门负责人汇报维护情况，严禁擅自修改系统数据,维护情况。

4、系统维护。

地下管线信息系统维护采用“两单一书”管理制度，“两单”指《变更申请单》、《xxxx年度系统检测报告单》（两单表格样式详见附件表2、表3，使用方法详见
第三部分第2条），“一书”指《系统操作人员承诺书》（表格样式详见附件表4，使用方法详见第二部分第1条）。

5、电脑不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。

每天下班时必须关闭计算机。

6、系统操作人员在办公时间如果长时间离开，也请注意关闭电脑。

关闭电脑应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。

非特殊情况下不要硬性关机（如：直接按开关键和拔电源等）。

7、请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。

不可直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、存、CPU 等重要硬件。

清理电脑前必须关机断电，拔掉电源插头。

8、不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里。

9、不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。

10、工作人员应保证重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。

非系统管理员不得修改和删除硬盘的文件。

第二部分系统及使用
1、地下管线信息系统所涉及地下管线信息，属于国家
秘密信息，系统操作人员(系统管理员及普通用户)在正式操作系统前，需签署《系统操作人员承诺书》（表格样式详见附件表4），保证在使用过程中，未经允许，不得擅自向他人提供地下管线信息或泄漏涉密数据，如有违反，对直接责任人员及其主管人员，依法给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

2、各部门需要使用地下管线信息数据的，使用目的和围必须符合国家相关法律法规及政策规定，在权限围获取管线信息。

3、地下管线信息系统因涉及国家秘密信息，所有系统客户端均不得与互联网连接，有违反者，一经发现，严肃处理。

4、地下管线信息系统为规划提供统一的管线信息数据和应用支撑服务。

第三部分系统维护与数据更新
1、系统维护主管部门按照动态维护与定期检查相结合的原则，统一组织实施管线信息的定期动态维护，确保地下管线资源的权威性、标准性和现势性。

2、管线规划部门于每年12月底之前对系统与管线实际情况是否相符，并出具《xxxx年度系统检测报告单》（详见附件表3），说明管线系统是否需要动态维护。

如管线未发生过变动，则报告单填写“无变化”；
如管线发生变动，则需参照本部分第3条进行管线数据变更申请。

3、系统数据动态维护流程：
当管线数据发生变化，需变更时，相关规划部门应提供管线现状图、管线变更方案及说明等必备资料，报送审核，符合要求后，领取《地下管线信息系统数据动态维护申请单》（见附件表5），填写相关信息，并按表格容上报相关领导审批，签字同意后，进行系统数据动态维护。

系统管理员对系统数据进行修改。

附件表2
地下管线信息系统数据动态维护申请单
xxxx年度管线信息系统检测报告单
编号：
部门：经办人：年月日
管线信息系统操作员
承诺书
根据地下管线信息系统管理制度，为保守系统信息和单位秘密，维护国家和单位的利益，确保单位日常工作的正常运行，作为管线信息系统操作员，本人重承诺如下：
一、认真遵守国家法律、法规和本单位规章制度，切实履行义务；
二、保证对本职岗位的工作负直接责任，保证熟悉本职岗位的要求，保证按规定履行职责；
三、按规定正确使用计算机及办公自动化设备，不在互联网和家庭计算机、非涉密介质上存储、处理涉密信息；
四、严格保守工作中知悉的工作秘密（包括技术秘密），不向任何单位和个人泄露；
五、未经审查批准，不将自己所知悉和掌握的秘密事项出卖或转送他方，不擅自发表涉及商业秘密的文章、著述等；
六、本人自愿遵守以上承诺，如有违反，或因本人原因造成失泄密事件，自愿承担一切责任。

承诺人签名：
年月日
地下管线变更提供资料。