专卖店管理手册(营业参考资料)
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专卖店管理手册(营业参考资料)
第一章店长
第一条店长的资质与具备条件
一、性格方面
1、拥有积极、开朗的性格
2、拥有忍耐力,本性要勤勉。
3、拥有包容力,要充满爱心。
二、能力方面
1、拥有良好的销售技巧及说服力。
2、对销售的商品拥有很深的理解力。
3、拥有组织、协调能力。
4、拥有灵活的处理人际关系能力。
5、能因各种情况作灵活处理。
6、能给予部属信任感,激发部属的工作欲。
7、拥有敬业精神及高度的责任感。
8、有公司集体精神,对公司忠心和高度的责任感。
三、知识方面
1、具有能观察出消费者变化的知识。
2、了解及掌握零售业的变化及今后演变的知识。
3、具有关于零售经营技术及管理技术的知识。
4、具有关于公司的历史、制定组织、理念的知识。
5、具有关于店铺的经营计划制订的知识。
第二条店长的职责内容
一、专卖店经营活动的统筹管理
开店的准备,清洁的实施、陈列方式的更新,POP广告的制作张贴、陈列台摆放整理,店面、店内的巡视,待客应对,商品的销售、保管、存货的盘点工作,特别订货的检查确认、销售活动的推行和促销。
二、员工管理
考勤表的制作、实施、依岗位不同分配人员、人事考核的实施。
三、情报收集和传达事情的管理
商品质量、款式价格,销售动向等情况的收集,并加以分析,作为改善并提高之依据。
四、业绩的掌握和目标管理
将店内的各项目标传达给部属,要掌握每日、每周、每月累计等的目标达成情况,并依据实际情况制定对策。
五、教育、培训活动的推进
利用早、晚训。营运作业的待客时间按公司规范教育,并互相讨论,在工作时能有良好的人际关系,优良的客户服务。
六、店铺、设备的保全管理
专卖店内卖场的维护,资产、设备的维护。
七、涉外、协调活动
代表公司对外使用职权范围,与外部机构和顾客之间的协调,顾客投诉的处理。
八、报告及现金的管理
第三条店长的工作说明书
一、职称:店长
二、基本功能:通过管理与监督,掌握专卖店的日常销售工作
三、各种关系
1、上司
2、业务员
3、下属:店员
四、职责
1、以业绩完成一定指标的销售额作为最高任务,分配目标,落实到人,并呈公司主管核准。
2、主持早、晚训,并做好记录。]
3、不影响正常营业,合理排班,必须做好交接班记录。
4、必须遵守营业员守则,以身作则,对店员的服务态度,销售技巧进行指导,对新员工进行
培训,做好每日考勤工作。
5、按规定作休,周六、周日不休息,本人请假要有代理人,并报备上级领导批准由人事部备
案,不得私自换班。
6、对销售工作进行分析,每日检查货源情况,好销补充,滞销退仓或作出合理化建议,确保
销售。
7、对进(退)店的货品,安排店员认真清点,若发现差异,请立即向公司汇报。
8、负责监督并检查商品陈列是否整齐、丰满、艺术。
9、每天检查新上架样品是否有厂名、厂址、合格证,如因检查不周造成公司经济损失,店长
负完全责任。
10.做好每班货品清单工作,如有丢失按公司制度赔偿损失。
11.掌握日常费用的控制权,领用日用品及文化用品,验收并做好登记。
12.留意所在的商圈竞争品牌的情况,并及时汇报。
13.监督做好现金盘点工作,必须做到帐实相符。
14.收银员请假或不在时店长可代收款,收银员在岗时任何人不得代收款。
15.组织并检查电源,做好开、关店准备工作及店内各项日常工作。
16.组织店员定期盘点及不定期的抽样抽盘。
17.店内各项设备维护与保养。
18.负责售后服务,突发事件的处理及店内正常营业秩序的维护。
19.负责店内硬件设施的维护及做好保全工作、治安和火险的电话一定要每个店员知道。
20.与地区政府机关保持良好的关系。
五、权利
1、店员如违反规定外的事情,可做弹性处理。
2、若有店员不服或违反规定外的重大事故,对公司造成重大损失,可向公司提出惩罚方案,
经经理批准后执行。
3、在公司给予的权利范围内决定日常用品的开支,但要向公司报备。
4、奖金的初步确定。
5、必须建立保密制度,营销情况白予外传。
6、必须严厉公正执行公司各项政策,规章制度。
六、绩效评定标准
1、达到全店的销售目标。
2、店内员工的通力合作。
3、提供良好而适宜的卖场环境。
4、对公司所有的财产有保护的义务。
5、执行公司各项制度。
6、帐目清楚,帐实相对。
7、每周的业务报告按时交给公司。
第四条店长的工作态度与应有的知识
一、店长的工作态度
1、以身作则,树立良好的自身形象与诚信。
2、赢得部属的尊敬与信任。
3、经常检讨自己,发现缺点,及时改进,不断完善。
4、工作方法的改善,具有“维持现状就是落伍”的危机意识。
5、做好人际关系,发挥团队精神。
二、店长应有的知识
1、明确的工作内容,有利于部属的工作态度。
2、明确工作完成的时间和进度。
3、下达工作指令应简短明确。
4、复述和记录,以再确认内容。
第五条店长的领导能力和人事管理
一、领导能力
1、圆满地推动工作
2、组织的组合协调
3、部属的向心力培养
二、管理能力
1、用眼睛观察来管理。
2、用人来管理
3、用计算及数据来管理。
三、应有培养部属的胸怀
1、培养部属超越自己是一个领导的份内事。
2、活用部署的特长。
3、培养部属的团体精神。
四、人事管理重心
1、谦虚而不主观
2、凡事亲力亲为,随机应变