人员定位技术资料管理制度.doc

人员定位技术资料管理制度[1]1

人员定位技术资料管理制度

国泰宝华煤业有限公司

2014年7月16日

人员定位技术资料管理制度

一、上级文件的管理

（一）上级下发的文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期、发给何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。

（二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。

二、本矿文件管理

（一）技术文件

1、文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。

2、按规定发往有关科室，区队负责人，有关职能人员，不得随意发放和乱扔。

3、技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管领导批准，不得外借外传。

（二）行政文件

1、行政文件的制定（包括通知、办法、条例等）应结合本矿实际情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。

2、文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管领导审阅。

3、文件应填写登记，由办公室入档保管。

4、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。

三、文件归档管理规定

（一）文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等

（二）归档文件的要求

1、归档文件必须完整，清晰。

2、归档文件必须反映生产科研和采掘等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。

（三）文件、资料的保管单位统一由办公室设专人负责。

（四）文件、资料的归档范围

1、技术文件应有技术标准和说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。

2、生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表，计划管理，统计分析等文件。

3、工程质量检验过程形成的文件，质量检验规程，质量记录，工程事故处理，以及质量管理等文件。

4、文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号，分目录保管。

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