第七讲_组织技术与组织结构

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CIM将过去独立的生产组成要素结合在一起。这样,机器 人、机器、产品设计、工程分析都由一台计算机来协调,结 果使工厂得到彻底改变,使大工厂能够以较低的成本大量生 产各种定制的产品。

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计算机一体化制造

计算机一体化制造一般由三个子成分构成:

计算机辅助设计(CAD)。计算机被用以辅助新部件的绘图, 设计和工艺加工。 计算机辅助制造(CAM)。在原材料加工、构造、生产及装配 等方面,计算机控制的机器能够使生产大幅度的加速。CAM 也可以通过改变计算机软件和键盘指令使生产线由一种产 品的生产很快转换为另一种产品的生产。CAM还可以通过改 变产品设计和组合使生产线很快满足顾客的需要。 管理自动化。会计电算化、存货控制帐单以及跟踪系统允 许管理者使用计算机去监督和控制制造过程。

以任务多样性与活动可分析性构建矩阵,四个象限代表四类技术:

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部门技术框架

部门技术
销售 文秘 绘图
法律
工程 税务会计 一般会计
可 分 析 性
审计
常规性
执行性艺术 贸易 战略计划
工程性
社会科学研究
精细产品
制造
低 低 2015/12/14
第七讲 技术与组织结构
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课程热身



技术如何影响组织结构? 不同生产技术水平的企业,其组织管理模 式有什么样的差异? IT技术对组织结构的影响有多大? 信息经济时代可能产生什么样的新型组织?
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本讲要点



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集合依存性
特点:各个部门都可以独立地工作,彼此间没有什么生 产技术上的联系,分别地为组织作出贡献。依存性程度最 低。

技术特征:调节性技术。调节性技术提供的产品和服务 能够调节和联系外部环境中的客户,而且在此过程中,允 许每个部门独立工作。如麦当劳餐厅和银行的分支机构。
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生产型企业运营系统
生产工厂
购买
原材料存货 供 应 商 制造
购买
消耗品存货
成品 存货
初始 部件存货 装配
在制品存货
最终
装配
消费者 仓库 销售中心
消费者
消费者
零售商
批发商
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生产管理技术和模式的发展历史
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组织结构与组织技术
佩罗的研究结论:

技术愈是常规性,结构就愈是标准化,应当采取机械 式结构与常规技术相配合。
技术愈是非常规性,结构就愈应该是有机式的。 常规性技术-高度正规化,高度集权化; 工程性技术-中等集权化,中等正规化; 技艺性技术-中等集权化,中等正规化; 非常规技术-高度分权化,极低正规化。
口头沟通的数量
书面沟通的数量 整体结构类型
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少 有机式

多 机械式

少 有机式
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计算机一体化制造
自伍德沃德的研究之后,制造技术又有了新的发展,新的 制造技术包括机器人,数控机床工具以及产品设计、工程分 析和远距离控制等计算机软件,其最终技术称为计算机一体 化制造(CIM),也叫做高级制造技术、灵捷性制造、未来工 厂、智能工厂或柔性制造系统。

组织环境


组织战略
组织规模
组织技术
组织文化
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组织技术
组织技术:在将投入转换为产出的过程中所使 用的技术、工具、装备、方法、工艺和设施。

投入
转换过程
产出
原材料 &顾客
加工、存储、装配、检验、运送…
产品 &服务
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制造业 有形 高 高 低 资本密集
服务业 无形 低 低 高 劳动力密集
前场服务比例
规模经济的实现

增加批量

多店作业
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服务技术与制造技术的区别
制造技术 1.有形产品 2.产品可为以后消费储存 3.资本密集性 4.顾客参与度低 5.人的要素不重要 6.质量可直接测量 7.可接受较长的反应时间 8.地点和便利性中等重要
活 常规性 动 偏有机式结构 有机式结构 可 分 1.中等规范化 1.低规范化 析 低 2.中等集权化 2.低集权化 性
3.工作经验 4.中到广的管理跨度 5.横向口头沟通
技艺性
3.培训+工作经验 4.中到窄的管理跨度 5.横向沟通、会议
非常规性
低 任务多样性
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部门间工作流程的依存性

影响组织结构依存性的三种类型:

集合性相互依存(Pooled Interdependence):指不需要多 少员工或团队之间的互相作用就能够完成的工作活动。各 个部门相对独立,虽分享同一组织的资源,但互不相干。 序列性相互依存(Sequential Interdependence):当一个 部门的工作输出成为另一个部门的输入时,就发生了顺序 性相互依存。前一部门操作正确才能保证下一部门的操作 正确,一个典型的例子就是流水线生产。 相互性相互依存(Reciprocal Interdependence):每一个 部门的输出成为其他部门的输入,而其他部门的输出又成 为这个部门的输入。


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CIM与传统技术的关系
定制化 小批量 柔性制造 大规模定制化
生 产 灵 活 性
大量生产
连续生产 标准化 小
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批量规模
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CIM与大规模生产的组织特点比较
组织特点
管理幅度 管理层次 工作特点 专业化程度 宽 多 例行性,重复性 高
专项生 产 站点式 生产
批量 生产 装配线 连续 流水线
桥梁 特护
不可行

商业印刷厂 法国餐馆
重型设备 咖啡厅 汽车装配 汉堡王 单 位弹 成性 本
不可行
制糖、警察
低 11
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组织结构与组织技术
任何组织都需要采用某些技术,也就是组织在 将投入转为产出时所使用的过程和方法。
组织结构设计的权变因素
技术复杂性与组织结构特征
计算机集成制造技术对组织结构的影响 组织服务技术与制造技术 部门级技术与部门设计 部门间工作流程的相依性与协调机制


技术对岗位设计的影响
信息技术(IT)与新型组织结构
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组织结构的权变因素
影响组织结构的五个权变因素:
服务技术 1.无形产品 2.同时生产和消费 3.劳动和知识密集性 4.顾客参与度高 5.人的要素重要 6.质量难以测量(感觉) 7.快速的反应时间很必要 8.地点和便利性很重要
服务: 航空、旅馆、顾问、 诊所、律师事务所
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产品与服务: 快餐店、化妆品、 房地产、零售店
产品: 软饮料、钢铁、汽车、 矿产、食品
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部门技术与组织特性的对应关系:

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部门技术与结构和管理特点的关系
机械式结构 1.高规范化 高 2.高集权化 3.少培训和工作经验 4.较宽的管理跨度 5.纵向、书面沟通 偏机械式结构 1.中等规范化 2.中等集权化 3.正式培训 4.中等管理跨度 工程性 5.书面和口头沟通

查尔斯·佩罗认为,部门技术活动有两个维度:

任务的多样性,即工作中的例外情况数量。 活动的可分析性,即为寻找妥当解决例外问题的有效方法所采 用的探索过程的类型 常规性技术:只有少量例外情况,问题便于分析; 工程性技术:有大量例外情况,总是便于分析; 技艺性技术:相对复杂,少量例外情况; 非常规技术:过多例外情况,问题难以分析。
生产管理技术和模式的发展历史
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生产系统的演进与生产效率提高
时间 柔性 质量 成本 准 时 制 生 产 全 面 质 量 管 理 大 规 模 定 制 柔 性 生 产 系 统 世 界 级 制 造
大批量生产 手工生产
丰 田 式 生 产
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技术对组织结构的影响可以从两个层次分析:

一、整个企业的技术特点对组织结构的影响。 二、企业内部不同部门的技术特点对组织结构的 影响。
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组织结构与技术的关系

琼·伍德沃德的发现:

组织技术类型与相应的组织结构之间存在明显的 相关性;


组织绩效与技术、结构之间的适应度密切相关;
广泛,经常性
认知性、社会性,解决问题 变化
供应商
多,保持距离
少,关系密切
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制造业与服务业的对比
服务业的特性:
(1) 服务是无形的;(2) 服务是易逝的; (3) 服务的异质性; (4)服务与消费的同时性
比较项目 产出本身 产出的存储性 产出的一致性 顾客参与程度 产业性质

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部门间工作流程的依存性
詹姆斯·汤普森(James Thompson)提出依存性 (Interdependence)的概念。


定义:部门之间为获得完成任务所必需的资源和材料 而彼此相互依赖的程度。

低依存性是指部门能够独立完成其工作而彼此无须相 互作用、协商或交换资源;
高依存性是指部门不能独立完成其工作而必须不断地 相互作用或交换资源。
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服务组织与产品组织的组织特点比较
组织特点
分离的边界作用 地域性分布 决策 规范化程度 雇员技能水平 技能重点 少 多 分权化 较低 较高 人员相互间的合作
服务组织
多 少 集中化 较高 较低
产品组织
技术本身
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组织的部门技术
结论:每一类型企业有其相关的特定结构形式, 成功的企业是能根据技术的要求而采取合适的结 构安排的企业。
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制造技术复杂性分类
第I组 单件小批量生产
Fra Baidu bibliotek
第II组 大批量生产 第III组 连续生产
1.按照顾客订单进行的单件生产 2.每件产品使用不同复杂技术的 单件生产 3.每阶段进行的大型设备生产 4.小批量生产 5.大批量生产的零部件按不同 方式进行装配 6.采用装配线进行的大批生产 7.大量生产 8.与待售产品大批量生产结合 的流水线连续生产 9.化工产品的批量连续生产 10. 液态、气态和固体产品的 流动性连续生产
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技术 复杂性
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技术类型与组织结构特征
技 术 类 型 组织结构特征 管理层次数目 高层领导的管理幅度 基层领导的管理幅度 基本工人与辅助工人的比例 管理人员占全体员工的比例 工人的技术的熟练程度 工作流程的规范化程序 集权程度 单件小批生产 3 4 23 9:1 低 高 少 低 大批量生产 4 7 48 4:1 中等 低 多 高 连续生产 6 10 15 1:1 高 高 少 低

对结构的要求:决策权可以适当的分散;部门间的沟通 和协调要求较低,一般通过执行企业的统一规章、标准和 程序来维持各部门间的协调,单位间不需要进行日常的协 调。
大规模生产
窄 少
计算机一体化生产
适应性、技艺性 低
决策
组织结构特征
集中化
官僚式、机械式
分权化
自我规制、有机式
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CIM与大规模生产的组织特点比较
组织特点
员工工作模式
大规模生产
独立
计算机一体化生产
团队
员工培训
工作技能 顾客需求
狭窄,一次性
手工,技术性 稳定
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生产流程的发展与选择
高 专项生产 站点式生 产 批量生产
顾 客 化 程 度
装配线 连续流水 线 低 低 产量
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产品-生产流程矩阵
产量大小、标准化高低 低产量 - 低标准 多 品 种 - 高 标 高产量-高标准 高产量-高标准 化,不间歇 化,常每种一个 准化,低产量 化,间歇 独一无二
应用研究
大学教学 一般管理
技艺性
多样性
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非常规性
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部门技术与组织结构的关系

与部门技术相关的五个组织特征关键点:

规范化 集权化 雇员技能水平 管理幅度 沟通与协调
部门与部门之间在结构性和管理过程方面的区别, 以部门的工作流程技术为基础。

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