公司投标管理办法
公司招投标管理办法
公司招投标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部以及公司与其他单位或个人之间的招投标活动。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章招投标的组织和管理第四条公司设立招投标领导小组,负责组织、协调和管理公司的招投标工作。
招投标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。
第五条招投标领导小组的主要职责:(一)制定和修订公司的招投标管理制度;(二)审批招投标计划和预算;(三)监督和检查招投标活动的实施情况;(四)处理招投标过程中的争议和问题;(五)其他与招投标相关的职责。
第六条公司各部门应当配合招投标领导小组的工作,提供必要的信息和资料,确保招投标活动的顺利进行。
第三章招投标的程序和规则第七条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招投标计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等;(二)发布招标公告或邀请招标;(三)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等;(四)发售招标文件,收取投标保证金;(五)组织投标人现场踏勘、答疑;(六)接收投标文件,组织开标、评标和定标;(七)公示中标结果,发出中标通知书;(八)签订合同,退还投标保证金。
第八条招标人应当根据项目的特点和需要,选择适当的招标方式,包括公开招标、邀请招标等。
第九条招标文件应当符合法律法规的规定,内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或者误导性内容。
第十条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。
第十一条评标委员会由招标人组建,由专业技术人员、经济管理人员和法律人员组成。
评标委员会应当独立、公正地履行职责,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。
第十二条中标人确定后,招标人应当在中标通知书发出之日起三十日内与中标人签订合同。
公司招投标管理办法
公司招投标管理办法为了规范公司的招投标工作,确保公平、公正和透明,提高项目投标的效率和质量,制定公司招投标管理办法如下:一、招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、项目承包、服务外包等。
所有需要进行招标的项目均应按照本办法进行管理。
二、招标程序1. 准备阶段在准备阶段,招标人应制定招标方案,并根据需求明确招标标的及技术要求,编制招标文件。
2. 发布招标公告招标人应按照政府采购法律法规的要求发布招标公告,公告内容应包括招标标的、资格要求、投标截止日期等信息。
3. 澄清与修改招标文件在招标文件发布后,如有投标人对文件内容提出疑问或建议,招标人应及时进行澄清或修改,并将更新后的文件发送给所有已购买招标文件的投标人。
4. 投标截止与开标投标截止日期到期后,招标人应组织开标工作,将已递交的投标文件进行公开开封,并记录开标过程中的相关信息。
5. 评标与确定中标候选人评标委员会应按照招标文件要求进行评标工作,评分标准应合理公正。
评标结果将确定候选人名单,然后进行谈判与定标。
6. 中标通知与签订合同确定中标候选人后,招标人应及时通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订。
三、投标文件的编制1. 投标文件的构成投标文件应包括投标信封和投标文件两部分。
投标信封内不得出现投标人的标识或任何其他标识,投标文件则按指定的格式进行编制。
2. 投标文件的要求投标文件应与招标文件要求相符,应包括但不限于以下内容:- 公司简介及资质证明- 技术方案及施工组织设计(或供应商能力证明)- 价格报价及结算方式- 质量控制与验收标准- 安全管理方案- 合同签订及履约保证措施等四、评标标准与程序1. 评标标准评标标准应根据招标文件的要求确定,并公告于投标人。
标准应包括技术方案、价格、服务质量、公司信誉等方面。
2. 评标程序评标委员会按照招标文件的要求进行评标工作,应确保评标过程公平、公正、透明。
评标结果应得到合理解释并记录。
五、中标与合同签订1. 确定中标候选人根据评标结果,招标人确定中标候选人,并与其进行谈判、商议合同条款,最终确定最终中标人。
公司招投标管理制度三篇.doc
公司招投标管理制度三篇第1条为规范公司招标工作,维护公司合法权益,提高公司投资效率和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标人,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2 、投标原则2.1.客观公正原则投标过程必须客观公正,完全透明。
所有招标决策都应由招标领导小组集体公开做出,杜绝暗箱操作。
2.2.科学合理原则在选择合作单位时,在满足技术要求的前提下,以合理的低价中标(低于成本的除外),最低价不是中标的必要条件;2.3.实事求是的原则所有投标单位必须通过资格预审和项目调查,不得在投标过程中弄虚作假。
2.4.选择最佳投标人的原则应包括在每个投标过程中有足够数量的投标人,以鼓励公平竞争,并选择具有充分竞争优势的最佳投标人赢得投标。
2.5.诚信原则所有与招标工作相关的员工都应清正廉洁,不得利用职务变动、职权谋取私利,任何个人不得影响招标团队做出客观公正的评价。
2.6保密和信誉原则投标资料、评标过程等。
都是公司的重要秘密。
任何人不得泄露他们。
在选择入围投标单位、评标、评标时,公司应客观公正,树立和维护公司的良好声誉和形象。
2.7可追溯项目的投标资料(投标文件、答疑记录、评价标准评价表、访谈记录等。
)应及时收集、整理、归档、保管。
3 、组织结构和职责分工3.1公司成立招标领导小组,是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策作用、评标、定标。
3.2招标领导小组成员名单3.3领导小组职责3.3.1招标管理办法和工作程序审批;3.3.2批准合同计划;3.3.3确定参加投标的单位及其资质等级要求;3.3.4投标文件的批准、基础价格、评标方法;3.3.5确定合同形式;3.3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3.7根据评估报告,确定中标单位;3.3.8决策招标管理中的其他事项。
3.4招标领导小组由招标执行小组组成,招标执行小组是招标工作的管理机构,负责编制(或组织编制)招标文件、投标单位资格预审和技术调查,并向领导小组报告。
内部招投标管理办法
内部招投标管理办法一、总则为了规范公司内部的招投标活动,保证项目质量,提高资金使用效益,促进公平竞争,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司内部各类项目、物资采购、服务采购等的招投标活动。
二、招标范围及方式(一)招标范围1、金额达到一定标准的项目建设、设备采购、服务外包等。
2、对公司经营发展具有重要影响的项目或业务。
(二)招标方式1、公开招标:通过公司内部网站、公告栏等渠道向全体员工或符合条件的供应商发布招标信息。
2、邀请招标:向特定的供应商发出投标邀请书。
三、招标流程(一)招标立项1、需求部门提出招标需求,填写《招标立项申请表》,包括项目名称、预算、技术要求、时间要求等。
2、相关部门进行审核,包括财务部门审核预算,技术部门审核技术要求等。
(二)编制招标文件1、由招标部门根据招标项目的特点和需求编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规格书、合同条款等。
2、招标文件应明确招标项目的范围、质量标准、投标文件的格式和要求、评标标准和方法等。
(三)发布招标公告或投标邀请书1、公开招标的,在公司内部网站、公告栏等发布招标公告,公告时间不少于X个工作日。
2、邀请招标的,向选定的供应商发出投标邀请书,邀请书应包含招标文件的主要内容。
(四)投标1、投标人在规定的时间内提交投标文件,投标文件应按照招标文件的要求进行编制和密封。
2、投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。
(五)开标1、在规定的时间和地点进行开标,开标应公开进行。
2、检查投标文件的密封性,当众拆封投标文件,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(六)评标1、成立评标委员会,评标委员会由相关部门的专业人员组成。
2、评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法对投标文件进行评审。
3、评标过程应保密,评标委员会成员应独立评审,不得与投标人私下接触。
(七)定标1、根据评标结果,确定中标人。
2、经公司领导审批后,发出中标通知书。
公司招投标管理办法
公司招投标管理办法公司招投标管理办法1. 前言公司招投标管理办法是为了规范公司的招投标活动,提高招投标工作的质量和效率,确保招投标过程的公平和透明。
2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及招投标工作的相关部门和人员。
3. 招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、工程、服务等项目的招标。
4. 招标程序招标程序分为立项、编制招标文件、报批、发布招标公告、投标、评标、中标、签订合同、履约等环节。
4.1 立项立项阶段由相关部门提出招标需求,并经公司领导审批立项。
4.2 编制招标文件相关部门根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函等内容。
4.3 报批招标文件编制完成后,需提交公司领导审批。
4.4 发布招标公告经公司领导批准后,招标文件发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。
4.5 投标潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件。
4.6 评标评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
4.7 中标评标委员会确定中标人,并与中标人进行谈判,签订中标合同。
4.8 履约中标人需按合同要求履行合同义务,保质保量完成项目。
5. 投标人资格投标人需要具备法定资格、财务状况良好、具备相应的技术能力和经验等条件。
6. 中标条件中标人需要符合招标文件的要求,价格合理,具备履约能力等条件。
7. 违约责任对于违约的投标人或中标人,公司有权采取相应的处罚措施,并保留追究其法律责任的权利。
8. 结束语公司招投标管理办法的制定和执行,能够规范和规范公司的招投标活动,提高招投标工作的效率和透明度,保障公司利益。
希望全体员工认真执行管理办法,共同维护公司的良好形象和信誉。
投标管理办法
投标管理办法投标管理办法1. 引言本文档旨在规范公司的投标管理流程,以确保投标过程的高效性和可靠性。
投标管理是公司与客户进行业务合作的重要环节,正确的投标管理可以提高公司在竞争中的竞争力和市场份额。
2. 投标准备阶段2.1 确定投标项目在投标准备阶段,首先需要确定要参与的投标项目。
根据公司的战略目标和市场需求,选择适合公司能力和资源的投标项目。
2.2 收集资料在确定投标项目后,需要收集相关的资料和信息。
这些资料和信息包括但不限于:投标文件:根据客户要求,准备投标文件公司简介:包括公司背景、组织架构、业务范围等项目经验:公司过往的类似项目经验和成果技术方案:根据客户需求,提供技术方案和解决方案2.3 编制投标计划在收集足够的资料后,需要制定详细的投标计划。
投标计划包括投标时间表、资源分配、任务分工等。
投标计划需要提前规划,确保投标过程的高效性和准确性。
2.4 审查投标要求在准备投标文件之前,需要仔细审查客户提供的投标要求和相关文件。
确保公司的投标文件满足客户的要求,并进行相应的修改和完善。
3. 投标文件编制阶段3.1 技术方案编制根据客户要求和项目需求,编制详细的技术方案。
技术方案需要详细描述项目的技术实现和解决方案,以及项目的可行性和可行性分析。
3.2 商务方案编制除了技术方案外,还需要编制详细的商务方案。
商务方案包括项目的商务模式、收益预测、合同条款等。
商务方案需要综合考虑公司的实际情况和客户的需求,以提供可行的商务解决方案。
3.3 风险评估和管理在投标文件中,需要进行风险评估和管理。
对项目可能面临的各种风险进行分析和评估,并制定相应的风险管理措施。
风险评估和管理是投标过程中的关键步骤,可以帮助公司降低项目风险并提高投标成功率。
3.4 投标文件的撰写和排版在完成技术方案、商务方案和风险评估后,需要将这些内容整合到投标文件中。
投标文件的撰写需要符合客户的要求,排版需要清晰、简洁、易读。
4. 投标提交和跟进4.1 投标提交在完成投标文件的撰写和排版后,需要按照客户的要求提交投标文件。
公司招投标管理流程及办法
公司招投标管理流程及办法一、招投标管理流程1.准备阶段:a.确定项目需求:明确公司需要开展的招投标项目,包括项目类型、细节要求、预算,以及项目所需的人员、设备、材料等。
b.编制投标文件:根据项目需求,编制详细的招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
2.招标公告发布:a.内部发布:将招标公告内部发布,通知相关部门和人员参与投标工作。
b.外部发布:通过适当的媒体、网站等渠道发布招标公告,吸引潜在投标人参与投标。
3.投标文件购买:a.投标人购买:规定投标人必须购买招标文件才能参与投标,设置购买资格条件和购买截止时间。
b.招标文件发放:设立招标文件发放点,提供招标文件给投标人购买,并记录购买情况。
4.投标文件准备:a.投标人准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。
b.投标文件提交:规定投标文件的提交时间和地点,并要求投标人按要求提交电子版和纸质版的投标文件。
5.投标文件评审:a.技术方案评审:由专业评审组对投标人的技术方案进行评审,评估其是否符合项目需求。
b.商务方案评审:由商务评审组对投标人的商务方案进行评审,评估其商务合作条件是否具备。
c.投标报价评审:由财务评审组对投标人的投标报价进行评审,评估其合理性和竞争力。
6.中标确定:a.中标结果公示:将中标结果在公司内部公示,并将中标结果通知给所有参与投标的投标人。
b.中标通知书:向中标人发送中标通知书,确认双方的合作意向,并明确合同签署的具体事宜。
7.合同签署:a.合同起草:起草合同草案,并与中标人协商确定合同的具体条款和约定。
b.合同签署:双方在合同起草完成后,进行合同签署,并支付相应的定金或预付款。
8.履约管理:a.项目组建立:组建专门的项目组,负责项目的实施、进度控制和质量管控等。
b.监督检查:建立监督检查机制,对中标人履约情况进行监督和检查,确保项目按时按质完成。
9.结算支付:b.支付款项:在结算审核通过后,及时支付中标人相应的款项,确保按合同约定支付。
公司招投标管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。
(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。
(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。
(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。
(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。
(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。
(二)具有履行合同的能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
公司投标管理办法范例
公司投标管理办法一、总则1.为了规范公司的投标活动,保护公司利益、社会公共利益和投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本办法。
2.本办法适用于公司进行的所有投标活动,包括但不限于工程、物资采购、服务等方面的投标。
二、投标原则1.遵守法律法规原则:投标活动必须遵守国家法律法规和地方政策规定,不得侵犯国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2.科学合理原则:投标活动应符合公司发展战略和长远规划,遵循科学决策、民主决策的原则,确保投标的合理性和可行性。
3.公平公正原则:投标活动必须保证公平公正,不得歧视任何投标人,确保投标市场的公平竞争。
4.保密原则:投标活动中涉及的机密信息,必须采取有效的保密措施,防止泄露或被不当利用。
三、投标条件1.投标项目应符合公司经营范围和业务拓展计划,具有市场前景和盈利能力。
2.投标项目应具备相应的资质和能力,能够按照合同要求完成相关工作。
3.投标人应具备相应的财务状况和履约能力,能够承担投标风险和责任。
4.投标人应具有良好的商业信誉和信用记录,未被列入失信被执行人名单等不良信用记录。
四、投标流程1.获取招标信息:公司通过各种渠道获取招标信息,包括但不限于官方网站、招标代理机构、行业协会等渠道。
2.投标报名:公司在规定时间内进行投标报名,提交相关资料和文件,包括但不限于公司资质、业绩介绍、项目计划书等。
3.编制投标文件:公司根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术方案、商务条款、投标报价等部分。
4.提交投标文件:公司在规定时间内将投标文件提交给招标代理机构或招标人。
5.开标、评标:公司参加开标、评标会议,回答评委提问,进行现场陈述和答辩。
6.中标结果处理:公司根据评标结果进行处理,对未中标的项目进行总结经验教训,对中标项目进行合同签订和实施。
五、监督与处罚1.任何单位和个人不得非法干预投标活动,不得违反规定泄露投标文件、评标过程和中标结果等应当保密的情况。
企业招投标管理制度
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
投标管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版投标管理办法第一章总则第一条目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化,通过规范投标程序,细化分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法。
第二条范围适用于汽车营销中心的销售业务投标。
第三条实行在营销公司总经理领导下,营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。
第二章管理机构和责任第四条项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长,负责研究制定项目公关方案和投标策略。
第五条主要责任人职责1、投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写;第六条配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求。
2、财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。
第三章工作要求规范第七条招标信息的搜集与获取1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息,严格认真的进行搜集,不得遗漏。
同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。
2、信息管理员应正确理解招标公告要求,筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策.第八条投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息,统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。
2、公司领导对有关招标情况进行研究,对招标的项目情况,了解项目来由、现状,进行审核;公司领导决定是否参加投标.3、投标项目负责人凭借公司领导批示的《投标申请表》进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作.对于公司不参加投标报名的,投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈.第九条标书购买与评审1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。
公司投标管理办法
公司投标管理办法公司-投标管理办法一、总则为加强公司投标的管理,明确投标工作的职责和流程,确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性,特制定本管理办法。
投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,执行国家和行业颁布的标准、规范。
二、职责2.1 投标总负责人由分管高管指定投标总负责人,由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人,按计划分工进行具体投标活动,其主要职责为:1)对具体实施的某次投标活动负总责,包括投标文件的定价、投标文件正式提交前的审核等;2)组织投标活动的整体策划和资源协调,组建投标项目组,协调确认商务负责人、技术负责人,保证投标活动的有序进行;3)组织投标项目组会议,统筹安排投标项目组成员工作,保证按期完成投标的各项工作;4)投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时给予解决。
2.2 投标项目组投标项目组是根据公司投标项目需要,由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。
项目投标前,由投标总负责人成立投标项目组,项目组由商务负责人、技术负责人、商务编制人员、技术编制人员组成,各人员主要职责为:1)商务负责人:按需组建商务小组,完成投标文件商务部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。
2)技术负责人:按需组建技术小组,完成投标文件技术部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。
3)商务部分编制人员:负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。
4)技术部分编制人员:负责投标文件技术部分的编制与自查。
2.3投标协助部门1)投标工作是一项综合活动,需要各部门的协助与配合,尤其是相关资质、信息的及时维护,以确保投标时的有效性,各相关部门的主要协助职责为:2)科技发展部负责提供投标所需公司资质信息,并提前提醒相关部门维护资质的有效性;3)财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料,并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续;4)人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。
公司招标管理办法完整版
公司招标管理办法一、总则1.为了规范公司的招标投标活动,保护公司利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本办法。
2.本办法适用于公司进行的所有招标投标活动,包括但不限于工程、物资采购、服务等方面的招标。
二、招标原则1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。
2.充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。
4.维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
5.保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。
三、招标条件1.必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求, 需要从原供应商处添购,并且添购资金总额不超过原合同采购金额的10%的采购项目。
2.达到必须招标标准而没有招标的采购、建设项目,必须经过以下程序:(1) 招标相关管理职能部门提出书面申请报公司,分管领导批准同意。
(2) 采购与招标管理委员会进行集体决策,形成推荐决策意见。
(3) 报请公司总经理审批。
(4) 报请公司董事长审批。
报请审核的内容要规范详实,具体内容包括:项目基本情况,项目承包人或供应商基本情况和承担同类项目的业绩,不招标的具体原因,集体决策的有关会议纪要、决议等。
四、招标流程1.由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。
2.达到第七条规定必须招标的工程建设项目,有下列情形之一的,经相关行政监督部门批准,可以邀请招标: (一)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的。
(二)受自然地域环境限制的。
投标管理办法
投标管理办法第一章总则第一条为规范公司的投标活动,加强投标合规管理,防控投标风险,提高投标工作质量,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际制订本办法。
第二条投标管理是指对项目信息搜集与跟踪、投标报名、购买招标文件、预评估评审、投标保证金(保函)办理、投标文件编制及评审、投标定价、投标文件装订、投标文件递交以及投标资料归档移交等投标活动进行全过程管理。
第三条各部门应当在投标流程中贯彻投标合规管理制度,确保其投标流程合规。
第四条参与投标人员应严格遵守保密规定,不得泄露与投标有关的保密信息。
第五条本办法适用于公司对外的所有投标活动。
公司投标活动实行审批授权机制,任何单位、个人未经公司授权不得以公司名义对外投标。
第二章组织机构与职责第六条公司成立投标管理工作领导小组(以下简称“领导小组”),组长由主管领导担任,副组长由分管运营、财务、经营工作的副职领导担任,成员由相关部门负责人组成。
领导小组的主要职责是:(一)领导公司投标工作。
(二)研究审定公司重大投标项目的投标方案和策略。
(三)协调经营单位投标工作。
(四)参与投标报价决策、投标文件评审,并决定是否投标。
(五)研究决定投标相关的其他重大事项。
第七条营销管理部是公司投标工作的归口管理部门,主要职责是:(一)负责制(修)订公司的《投标管理办法》并监督实施。
(二)指导、汇总项目信息的收集与上报。
履行协调、服务、监督职能。
(三)参与投标报价决策、投标文件的评审。
(四)提供投标文件所需资料及平台账户信息等,负责提供公司营业执照、管理体系认证证书、相关经营数据等。
(五)负责投标项目的资料的汇总、归档,建立投标、中标统计台账。
(六)负责统筹管理招投标信息网站或平台的会员注册、续费、注销等工作。
(七)完成领导交办的与投标有关的其他工作。
第八条经营部门是公司投标工作的承办单位和责任主体。
主要职责是:(一)贯彻执行公司《投标管理办法》管理制度,在领导小组领导下依法合规进行投标经营活动。
公司招标投标管理办法
公司招标投标管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称:公司)招标投标活动,保护招标投标活动当事人的合法权益,合理有效地控制采购成本,提高效益,确保招标项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《通信工程建设项目招标投标管理办法》、《电子招标投标办法》等国家、政府主管部门相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位(以下简称:各单位)在中华人民共和国境内进行的招标投标活动,境外子公司参照本办法执行。
第三条各单位应严格依据国家相关法律法规、集团公司相关管理制度及本办法组织实施相应范围的招标投标活动。
公司招标投标工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
第四条除保密项目、必须进入地方公共资源交易中心操作的项目等无法通过电子采购与招标投标系统(以下简称:ES系统)实施操作的特殊项目外,各单位原则上所有招标项目必须通过ES 系统实施全流程操作。
通过ES系统实施的招标投标活动,其电子文档与纸质文档具有同等效力,应当确保系统中的信息和文档完整、规范、真实有效,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”,规范招标投标行为,推进嵌入式廉洁风险防控体系建设。
第五条公司推进两级集中采购招标管理体系建设,集团公司采购共享中心统一组织一级集中采购招标,各单位本部采购部门或采购归口管理部门统一组织二级集中采购招标。
各单位应严格执行集中采购招标结果,不得以任何方式规避集中采购招标。
第六条招标人是依法提出招标项目,进行招标的法人或者其他组织。
投标人是响应招标,参加投标竞争的法人或其他组织。
依法招标的科研项目允许个人参加投标的,投标的个人适用本办法有关投标人的规定。
招标代理机构是指依法设立,从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
第七条国家法律法规强制要求招标的项目必须进行招标。
依法必须招标范围以外的项目,如根据项目特点需采用招标方式的,其招标投标活动应同样遵守国家相关法律法规及集团公司招标投标相关管理办法。
(一篇就够)公司投标管理办法完整版
公司投标管理办法第一章总则第一条为规范公司投标行为,提高投标效率,保证投标质量,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其分公司、子公司、控股公司。
第三条投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条本办法所称投标,是指公司根据业务需要,向招标人提出投标意向,参加投标活动,并争取中标的过程。
第二章投标组织第五条公司应当设立投标工作机构,负责投标活动的组织、协调和管理。
第六条投标工作机构应当配备一定数量的投标工作人员,并具备相应的专业知识和技能。
第七条投标工作人员应当熟悉相关法律法规,具备良好的职业道德和较高的业务水平。
第三章投标流程第八条投标流程包括以下几个环节:1. 确定投标项目;2. 搜集相关资料;3. 编制投标文件;4. 提交投标文件;5. 参加开标、评标和谈判;6. 签订中标合同。
第四章投标项目第九条公司应当根据自身业务发展规划,分析市场状况和竞争态势,合理选择投标项目。
第十条选择投标项目时,应当充分考虑公司的人力、财力、物力等因素,确保投标项目的可行性。
第十一条投标项目应当符合国家法律法规的规定,符合招标文件的要求,具备一定的利润空间。
第五章投标文件第十二条投标文件是公司在投标活动中向招标人提交的主要材料,包括:1. 投标函;2. 投标报价表;3. 施工方案;4. 质量保证体系;5. 相关的资质证明;6. 其他需要提交的材料。
第十三条投标文件应当内容完整、真实,符合招标文件的要求,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第六章投标报价第十四条投标报价应当根据招标文件的要求,结合公司的成本、利润、市场行情等因素,合理确定。
第十五条投标报价应当真实、准确,不得有虚假报价、操纵投标报价的行为。
第七章开标、评标和谈判第十六条开标应当在招标文件规定的投标截止日期的同一时间公开进行。
第十七条开标时,投标工作人员应当出席,并出示投标文件、提交投标保证金和法定代表人授权委托书。
公司招标管理办法制造业(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,保证招标活动的公开、公平、公正,降低采购成本,提高采购质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有招标采购活动,包括但不限于设备、材料、服务、工程等。
第三条公司招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应当公开透明。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:评标过程应客观、公正,确保招标结果的真实性。
(四)效益原则:在保证质量的前提下,追求经济效益最大化。
第二章招标范围和方式第四条招标范围公司招标范围包括但不限于以下内容:(一)设备采购:生产设备、检测设备、办公设备等。
(二)材料采购:原材料、辅助材料、包装材料等。
(三)服务采购:工程设计、施工、监理、维修等。
(四)工程招标:新建、改建、扩建工程等。
第五条招标方式公司招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
具体招标方式根据项目特点和需求确定。
第三章招标准备第六条招标申请各部门需在项目实施前向采购部门提出招标申请,并提供以下材料:(一)项目需求说明书;(二)项目预算;(三)项目实施计划;(四)其他相关资料。
第七条招标文件编制采购部门根据招标范围和需求,编制招标文件,包括:(一)招标公告;(二)招标邀请书;(三)投标须知;(四)评标办法;(五)合同条款;(六)投标文件格式。
第八条招标公告发布招标文件编制完成后,由采购部门在指定媒体上发布招标公告,公告内容包括:(一)招标项目名称、内容;(二)招标文件获取方式;(三)投标截止时间;(四)开标时间、地点;(五)其他需要说明的事项。
第四章投标第九条投标资格投标人应具备以下资格:(一)具有独立法人资格;(二)具有相应的资质证书;(三)具有良好的商业信誉和财务状况;(四)具备履行合同的能力。
第十条投标文件编制投标人应按照招标文件要求编制投标文件,包括:(一)投标函;(二)法定代表人身份证明或授权委托书;(三)企业资质证书;(四)业绩证明;(五)投标报价;(六)其他相关材料。
公司招标的管理办法(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务、知识产权等。
第三条公司招标活动应当遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息应当公开透明,接受社会监督。
2. 公平原则:对所有投标人平等对待,确保公平竞争。
3. 公正原则:招标过程和结果应当公正无私,不得徇私舞弊。
4. 诚实信用原则:招标人和投标人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第二章招标范围与方式第四条招标范围:1. 公司投资建设的各类工程项目;2. 公司所需各类货物、设备、材料;3. 公司所需各类服务;4. 公司知识产权的转让、许可等。
第五条招标方式:1. 公开招标:适用于大型、复杂、涉及多个供应商的项目;2. 邀请招标:适用于技术要求高、专业性强的项目;3. 竞争性谈判:适用于技术要求较高、市场供应有限的项目;4. 直接委托:适用于技术要求简单、市场供应充足的项目。
第三章招标程序第六条招标前期准备:1. 成立招标领导小组,负责招标工作的组织、协调和监督;2. 制定招标方案,明确招标范围、方式、时间、地点等;3. 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等;4. 审查投标人资格,确保投标人符合招标条件。
第七条招标公告与邀请:1. 公开招标:在指定媒体发布招标公告;2. 邀请招标:向符合条件的投标人发出投标邀请书。
第八条投标文件递交:1. 投标人按照招标文件要求,在规定的时间内递交投标文件;2. 招标人接收投标文件,并进行初步审查。
第九条开标与评标:1. 招标人组织开标会议,公开开标;2. 评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审;3. 评标委员会提出评标报告,推荐中标候选人。
第十条中标与合同签订:1. 招标人根据评标委员会的推荐,确定中标人;2. 招标人与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
公司投标管理办法完整版
公司投标管理办法
公司投标管理办法是一种用于管理公司投标活动的规章制度,旨在确保公司投标过程的公平、公正、公开,提高投标成功率,降低投标成本,保护公司和投标人的利益。
以下是公司投标管理办法的要点:
1. 投标计划和预算
公司应该根据业务需求和市场需求,制定投标计划和预算。
投标计划和预算应该明确投标的目标、范围、时间、预算、评标标准等内容,并经过公司管理层审批。
2. 投标公告和资格预审
公司应该在投标前发布投标公告,并告知所有潜在投标人。
在发布投标公告之前,公司应该进行资格预审,确定参加投标的潜在投标人名单。
3. 招标文件
公司应该制定招标文件,包括投标计划、投标公告、资格预
审结果、招标文件、投标文件格式等内容。
招标文件应该清晰、明确地阐述投标项目、投标规则、评标标准等内容,以便投标人了解并遵守。
4. 投标和开标
投标人应按照招标文件的要求,在规定时间内向公司提交投标文件。
公司应按照招标文件规定的程序和时间,对投标文件进行开标,并公布评标结果。
5. 评标和定标
公司应根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评标,确定中标人。
在评标过程中,公司应该遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视或变相歧视任何投标人。
6. 合同签订和履行
中标人应按照招标文件的要求,与招标人签订书面合同,并按照合同约定的条款履行合同。
公司应对合同履行过程进行监督和管理,确保合同履行的质量和效果。
总之,公司投标管理办法应该遵循公平、公正、公开的原则,确保投标过程的透明度和公平性。
通过科学的投标管理办法,公司可以提高投标成功率,降低投标成本,保护公司和投标人的利益。
公司内部招投标部投标管理办法实施细则
公司内部招投标部投标管理办法实施细则
一、宗旨
(一)公司立足质量管理理念和科学发展观,坚持“公开、公平、公正、诚信”的原则,有效保障投标客户的合法权益,建立健全内部招投标
部门并制定本管理办法。
(二)本管理办法旨在规范内部招投标程序及其实施程序,以确保招
投标客户的合法权益,确保公平、公正、公开、争公正的进行投标活动,
合理支付投标客户的费用,限制采购人有效地实现本部门各项招投标计划,有利于优化内部投标体系,健全投标管理制度。
二、适用范围
(一)本管理办法适用于公司全体内部招投标的程序,包括投标管理、投标客户审批、投标客户确定、投标文件编制、回标控制、投标响应、回
标审查、投标及受理等过程,均参照本管理办法执行。
(二)本管理办法所指的内部招投标,是指通过实施招投标程序,公
司选择和确定投标客户,并受理其从事货物、服务采购的方式,主要针对
招标价格较低、采购数量大、合同期限短等优势状况。
三、投标客户审批
(一)内部投标采购负责人负责投标客户审批。
(二)投标客户的审批程序如下:
1.投标客户申请:投标客户首先向公司提出投标申请。
2.投标客户审批:内部投标负责人。
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投标管理办法(初稿)
第一章总则
第一条为进一步加强规范公司招投标工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,特制定本管理办法。
第二条投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准,规范公司制定的相关文件规定。
第三条公司投标工作实行在董事长领导下,副总经理监督、投
标小组具体负责的责任人制度。
第二章管理机构和责任
第四条公司实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理
体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。
第五条项目投标前,由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况,副总经理组织召开项目投标专题会议,设立组建投标小组,并对小组成员工作进行分工明确任务,第六条投标小组组成:
总指导:董事长、副总经理
组长:投标联络负责人
组员:项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、采购部、行政部(可
根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加)。
第七条主要责任人职责
1、副总经理职责
副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核
决策。
2、投标小组组长职责
投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、
监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后
合同签订、投标保证金的退还等工作;
3、项目销售负责人职责
项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调,督促投标
小组各项工作进展,为投标工作做好全面支持配合工作。
4、技术部(技术支持)职责
技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小
组长标书装订等工作;
5、工程部职责
涉及集成工程类的项目,工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作;
第八条配合部门职责
1、采购部
负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工
作。
2、行政部
负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件
提供配合,做好投标后勤保障工作。
第三章投标管理
第九条投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单
位联合(合作)投标等多种方式。
第十是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、
副总经理审核后再决定是否参与投标。
第十一条根据投标项目的类型,工作量的大小及难易程度,由
副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投标小组成员。
第十二条投标文件的审核
1、根据招标文件的要求,投标小组长负责审核商务部分文件的
格式、要求、数据等资料;
2、根据招标文件的要求,技术部负责人审核投标文件的技术方
案部分。
3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前,投标小组长必须
按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审,听取各职能部门的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成
正式的投标文件。
第十三条投标文件流程
1、投标文件汇编流程
投标专题会投标小组标
书汇编标书初审及
修改
最终评
审
打印装订
投标
2、投标文件评审流程
技术负责人工程负责人项目销售负董事长/副投标组长
责人总经理打印装订
(可根据项目类型要求其他部门及人员参加评审)
第十四条投标文件编制的时间截点
1、从购买招标文件之日起,投标小组长根据项目实际情况组织
小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。
2、投标文件的编制(包括商务和技术部分)必须在投标日前2-3 天全部完成,并在当天组织最后的审核及装订。
3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区,
不允许投标当日前往,以免延误投标。
第四章投标奖励与处罚(此章可根据公司领导以及斟酌)
第十五条编标补助(含加班工资)
为提高投标文件编制质量,在确保投标文件不发生较大错误而影
响中标的前提下,公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标
后反馈的评标情况,对编标人员给予一定的补助。
第十六条处罚
1、投标文件只要出现一处较大错误(指主要技术方案漏项、技
术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗
漏等人为因素不响应招标文件要求的)则根据实际情况扣该项目投标
小组编标补助,影响恶劣的,投标小组全部成员当月绩效考核扣除一
定分值。
2、对在编标过程中经常出现错误的人员,投标小组长可提出异议,并有权拒绝其参加编标小组,并由公司有关负责人进行考核教育。
3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者,公司实行淘汰制,将其换岗,降职降薪或直接辞退。
第五章附则
第十七条本管理办法经公司总经办、销售场部、技术部、办公室会议共同协商确定的。
第十八条本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。
第十九条本管理办法经董事长审核后从宣布之日起执行。
投标文件评审表
业主单位
工程名称工程类别
施工日期工程量
投标文件主要内容要求及需改进情况:
单位:签字:年月日评审单位评审意见评审人签字
主评审领导意见:
签字:年月日
注:当内容较多时另附白纸记录。