公司投标管理办法

投标管理办法（初稿）

第一章总则

第一条为进一步加强规范公司招投标工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动各部门工作积极性，特制定本管理办法。

第二条投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规，执行国家及行业颁布的有关标准，规范公司制定的相关文件规定。

第三条公司投标工作实行在董事长领导下，副总经理监督、投

标小组具体负责的责任人制度。

第二章管理机构和责任

第四条公司实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理

体系，各业务职能部门相互配合的运行机制。

第五条项目投标前，由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况，副总经理组织召开项目投标专题会议，设立组建投标小组，并对小组成员工作进行分工明确任务，第六条投标小组组成：

总指导：董事长、副总经理

组长：投标联络负责人

组员：项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、采购部、行政部（可

根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加）。

第七条主要责任人职责

1、副总经理职责

副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核

决策。

2、投标小组组长职责

投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、

监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后

合同签订、投标保证金的退还等工作；

3、项目销售负责人职责

项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调，督促投标

小组各项工作进展，为投标工作做好全面支持配合工作。

4、技术部（技术支持）职责

技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小

组长标书装订等工作；

5、工程部职责

涉及集成工程类的项目，工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作；

第八条配合部门职责

1、采购部

负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工

作。

2、行政部

负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件

提供配合，做好投标后勤保障工作。

第三章投标管理

第九条投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单

位联合（合作）投标等多种方式。

第十是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、

副总经理审核后再决定是否参与投标。

第十一条根据投标项目的类型，工作量的大小及难易程度，由

副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投标小组成员。

第十二条投标文件的审核

1、根据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务部分文件的

格式、要求、数据等资料；

2、根据招标文件的要求，技术部负责人审核投标文件的技术方

案部分。

3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前，投标小组长必须

按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审，听取各职能部门的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成

正式的投标文件。

第十三条投标文件流程

1、投标文件汇编流程

投标专题会投标小组标

书汇编标书初审及

修改

最终评

审

打印装订

投标

2、投标文件评审流程

技术负责人工程负责人项目销售负董事长/副投标组长

责人总经理打印装订

（可根据项目类型要求其他部门及人员参加评审）

第十四条投标文件编制的时间截点

1、从购买招标文件之日起，投标小组长根据项目实际情况组织

小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。

2、投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前2-3 天全部完成，并在当天组织最后的审核及装订。

3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，

不允许投标当日前往，以免延误投标。

第四章投标奖励与处罚（此章可根据公司领导以及斟酌）

第十五条编标补助（含加班工资）

为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影

响中标的前提下，公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标

后反馈的评标情况，对编标人员给予一定的补助。

第十六条处罚

1、投标文件只要出现一处较大错误（指主要技术方案漏项、技

术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗

漏等人为因素不响应招标文件要求的）则根据实际情况扣该项目投标

小组编标补助，影响恶劣的，投标小组全部成员当月绩效考核扣除一

定分值。

2、对在编标过程中经常出现错误的人员，投标小组长可提出异议，并有权拒绝其参加编标小组，并由公司有关负责人进行考核教育。

3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者，公司实行淘汰制，将其换岗,降职降薪或直接辞退。

第五章附则

第十七条本管理办法经公司总经办、销售场部、技术部、办公室会议共同协商确定的。

第十八条本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。

第十九条本管理办法经董事长审核后从宣布之日起执行。

投标文件评审表

业主单位

工程名称工程类别

施工日期工程量

投标文件主要内容要求及需改进情况：

单位：签字：年月日评审单位评审意见评审人签字

主评审领导意见：

签字：年月日

注：当内容较多时另附白纸记录。