档案馆档案整理规范及要求
档案的收集和整理规范
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教学内容 : 第一讲 档案的收集与整理 第二讲 档案的鉴定与保管 第三讲 档案的检索
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档案管理的程序
角度一：从档案工作的角度 基础工作——收集、整理、鉴定、保管、
检索、统计 利用工作——编研、提供利用
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档案管理的程、保管 信息管理——检索、统计、编研、提供利
立的机关，或某种特殊需要，都可单独构成全 宗。
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全宗划分举例：
省级机关的档案全宗的划分（档案数量较多、立档单 位重要程度高）：
中共省委、省委办公厅、各部委的档案，分别构成全 宗
中共省纪委的档案构成全宗 省直属机关党委的档案 省级政协、工会、共青团、妇联、各民主党派、工商
联的档案，分别构成全宗 省人大常委会、省人民政府、省政府办公厅的档案，
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3、档案室收集工作
归档制度——重点
归档：指各机关文书部门或业务部门，将 工作活动中形成并办理完毕的文件整理立 卷，定期移交级本机关档案室集中保存的 过程。
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3、档案室收集工作
归档制度的内容：
（1）归档范围 :参见《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》
（2）归档时间 : 第二年上半年 （3）归档案卷质量要求 （4）归档手续：归档文件移交目录
大流水编号法：按进馆顺序自然数由小到 大顺序编号。一般档案馆常用。
体系分类编号法：按某种逻辑框架，将档 案馆所接收的全宗构造成逻辑类别体系。 如：J，指旧政权全宗。
分类流水编号法：上述两种方法的结合。 大型档案馆使用。如：旧25，指旧政权档 案第25号全宗。
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2、档案整理的程序
全宗内档案分类，主要对文书档案室而言。 核心：运用分类方法，编制分类方案。
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案馆档案规范及要求
档案馆档案规范及要求一、档案分类和归档规范：1.按照国家规定的档案分类标准对档案进行分类，包括机关档案、企事业档案、个人（家族）档案等。
2.档案要依据各自的分类顺序、编号、名称等进行排序和归档，确保档案的有序性和易查性。
3.对于机关档案，要按照机关组织结构和工作职能，建立档案分类目录，并及时更新和调整。
二、档案编目规范：2.编目要按照一定的格式和规范进行，确保编目的一致性和准确性。
3.档案编目还要注明档案的年限、保管期限等重要信息，方便档案的管理和保管。
三、档案装潢和保存规范：1.档案要用符合国家标准的装订材料进行装潢，比如优质的护纸、硬质封皮、钢圈或螺旋装订等。
2.档案室要具备适宜的环境条件，包括控制温湿度、防潮防尘、防火防盗等措施，确保档案的安全保存。
3.档案要按照规定的保管期限进行定期检查和整理，对于严重受损或过期的档案及时进行修复或销毁。
四、档案利用和服务规范：1.档案馆要建立完善的档案检索系统，提供方便快捷的档案查询和利用服务。
3.档案馆要制定档案借阅和复制的规章制度，保护档案的安全性和完整性，同时提供方便快捷的借阅和复制服务。
五、档案管理和安全规范：1.档案馆要制定档案管理的组织机构和管理制度，明确档案馆负责人和工作人员的职责和权限。
2.对于档案的借阅、复制和移交等操作要进行登记和备案，确保档案管理的工作过程可追溯。
3.档案馆要加强安全保卫工作，包括对未授权人员的禁止进入、防止档案丢失和损坏的防范措施。
总之，档案馆的档案规范及要求体现了档案管理的科学性、规范性和安全性，在实践中要严格执行，确保档案的完整性和可利用性，为社会和公众提供高质量的档案服务。
档案馆关于档案管理制度
一、前言档案馆是负责收集、整理、保管、利用和开发档案信息资源的专门机构。
为规范档案馆的档案管理工作，确保档案的完整、安全、高效利用，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案馆应广泛收集各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
（2）档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
（3）档案收集渠道包括：内部收集、外部征集、捐赠、交换等。
2. 档案整理制度（1）档案馆应根据国家档案局规定和本馆实际情况，制定档案分类方案。
（2）档案整理应遵循系统、有序、科学、规范的原则。
（3）档案整理包括：立卷、装订、编号、编目、编制检索工具等。
3. 档案保管制度（1）档案馆应建立健全档案保管设施，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘的原则。
（3）档案馆应定期对档案进行清洁、消毒、保养。
4. 档案利用制度（1）档案馆应提供档案查阅、复制、摘抄等服务。
（2）档案利用应遵循合法、合规、安全、便捷的原则。
（3）档案馆应建立健全档案利用登记制度，对档案利用情况进行统计、分析。
5. 档案鉴定制度（1）档案馆应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
（2）档案鉴定应遵循真实性、完整性、历史价值、科学价值、艺术价值等原则。
（3）档案鉴定结果应报上级主管部门批准。
6. 档案数字化制度（1）档案馆应积极推进档案数字化工作，实现档案资源的电子化、网络化。
（2）档案数字化应遵循标准、规范、高效、安全的原则。
（3）档案馆应建立健全档案数字化管理制度，确保档案数字资源的完整、安全、可用。
三、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务水平和职业道德。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、安全、高效利用。
3. 档案管理人员应积极参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。
4. 档案管理人员应加强与相关部门的沟通与合作，共同推进档案管理工作。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
馆藏档案结构要求
馆藏档案结构要求以馆藏档案结构要求为标题，本文将介绍馆藏档案的结构要求和相关注意事项。
馆藏档案是图书馆、档案馆等机构收集、整理和保管的各类档案资料，为了方便读者查阅和利用，需要遵循一定的档案结构要求。
一、文件分类馆藏档案应按照文件的性质、内容、形式等进行分类。
常见的分类方式有按照机构、部门、时间、主题等进行分类。
分类的目的是为了方便读者查找和使用档案资料，使档案结构清晰且具有逻辑性。
二、文件编号为了方便档案的管理和检索，每个档案文件都应有唯一的文件编号。
文件编号可以采用数字、字母或组合形式，具体形式根据机构的要求而定。
文件编号的设定要遵循一定的规则，如按照时间顺序、部门顺序或主题顺序进行编号，以确保文件编号的一致性和可读性。
三、文件目录为了方便读者了解档案资料的内容和位置，每个档案文件都应有相应的文件目录。
文件目录可以采用纸质形式或电子形式，内容包括文件名称、文件编号、文件日期、主题概述等。
文件目录应具有明确的层次结构，便于读者快速定位所需档案文件。
四、文件标签为了方便档案的存放和检索，每个档案文件都应有相应的文件标签。
文件标签可以采用纸质形式或电子形式，内容包括文件名称、文件编号、文件日期等。
文件标签应精确、清晰地标注在档案文件上，以便于读者迅速找到所需档案文件。
五、文件存储为了保护档案资料的完整性和安全性，馆藏档案应妥善存储。
档案馆一般采用专门的存储设施，如档案柜、档案架等。
档案文件应按照一定的顺序存放，可以按照文件编号、时间顺序等进行排列。
存储环境应保持干燥、通风、防潮，避免阳光直射和灰尘污染。
六、档案检索为了方便读者查找和使用档案资料，馆藏档案应提供相应的检索工具。
常见的检索工具包括目录、索引、数据库等。
检索工具应具有简洁明了的结构和丰富准确的信息，便于读者快速定位所需档案资料。
七、档案保护为了保护档案资料的安全性和可持续利用性，馆藏档案应采取相应的保护措施。
如定期进行档案修复和整理、加强安全防范措施、制定档案保护管理制度等。
档案室资料管理规定模版
档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。
所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。
二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。
2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。
3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。
4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。
5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。
1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。
2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。
2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。
3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。
3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。
如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。
4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。
4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。
5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。
5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。
四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。
2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。
深圳档案管理规范
深圳档案管理规范引言概述：深圳作为中国改革开放的前沿城市，档案管理规范是其现代化管理的重要组成部份。
规范的档案管理不仅可以保障政府机构和企业的合法权益，也有利于保护历史文化遗产，促进社会发展。
本文将从五个方面详细介绍深圳档案管理的规范要求。
一、档案管理的基本原则1.1 遵守法律法规：深圳档案管理应遵守《档案法》等相关法律法规，保障档案的安全性和完整性。
1.2 保密性原则：对于涉密档案，应严格按照国家保密法规进行管理，确保档案信息的安全性。
1.3 便民原则：档案管理应以便民为宗旨，方便公众查询和利用档案信息。
二、档案馆建设和设施设备要求2.1 建设规范：深圳档案馆应符合国家档案馆建设标准，保证档案存储环境的稳定性和安全性。
2.2 设施设备完备：档案馆应配备完善的防火、防水、防盗设施，保障档案的安全。
2.3 数字化建设：应加强档案数字化建设，提高档案信息的存储和检索效率。
三、档案整理和分类标准3.1 档案整理：深圳档案管理要求对档案进行分类整理，建立规范的档案目录和检索系统。
3.2 分类标准：应根据档案的内容和形式，制定统一的分类标准，方便档案的管理和利用。
3.3 保管期限：对于不同类别的档案，要根据规定的保管期限进行分类存放，确保档案的长期保存。
四、档案借阅和利用管理4.1 借阅规定：制定明确的档案借阅规定，规范档案的借阅流程和权限管理。
4.2 利用管理：对于档案的利用要求，应加强监管，防止档案信息被滥用或者泄露。
4.3 电子档案管理：对于电子档案的借阅和利用，也应建立规范的管理制度，保障信息安全。
五、档案销毁和转移管理5.1 销毁程序：对于已经过期或者无用的档案，应按照规定的程序进行销毁，确保档案信息的安全性。
5.2 转移管理：对于需要长期保存的档案，应及时进行转移，保证档案的长期保存和利用价值。
5.3 档案调档：对于需要调档的情况，应建立规范的调档程序，确保档案信息的准确性和完整性。
结语：深圳档案管理规范的实施对于城市管理和发展至关重要。
档案整理办法
档案的整理办法档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
4 中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则（国家档案局2000年12月6日发布，自2001年1月1日起施行)1、范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用各级机关、团体和其他社会组织。
2、定义本标准采用下列定义。
2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存和各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理并归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4、质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5、整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类归档文件可以采用年度－－机构（问题）－－保管期限或保管期限－－年度－机构（问题）等方法进行分类。
同一全宗保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
档案局文书档案整理规范
1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文献的整理原则和方法。
本标准合用于各级机关、团队、企事业单位和其他社会组织相应作为文书档案保存的归档文献的整理。
其他门类档案可以参照执行。
公司单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文献下列文献对于本文献的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文献，仅所注日期的版本合用于本文献。
凡是不注日期的引用文献，其最新版本（涉及所有的修改单）合用于本文献。
GB/T 18894 电子文献归档与管理规范DA/T 1-2023 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2023 档案修裱技术规范DA/T 38-2023 电子文献归档光盘技术规定和应用规范3 术语和定义下列术语和定义合用于本标准。
3.1归档文献archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文献材料，涉及纸质和电子文献材料。
3.2整理arrangement将归档文献以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文献还涉及修整、装订、编页、装盒、排架；电子文献还涉及格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
3.3件item归档文献的整理单位。
3.4档号archival code在归档文献整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文献的类别和排列顺序。
4 整理原则4.1 归档文献整理应遵循文献的形成规律，保持文献之间的有机联系。
4.2 归档文献整理应区分不同价值，便于保管和运用。
4.3 归档文献整理应符合文档一体化管理规定，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文献整理应保证纸质文献和电子文献整理协调统一。
5 一般规定5.1 组件（件的组织）5.1.1 件的构成归档文献一般以每份文献为一件。
正文、附件为一件；文献正本与定稿（涉及法律法规等重要文献的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文献附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、背景介绍档案管理是组织内部信息管理的重要组成部份，它涉及到文件的采集、整理、存储、检索以及保密等方面。
一个良好的档案管理系统可以提高工作效率，保护组织的信息资产，确保信息的准确性和完整性。
本文将介绍档案管理工作的规范要求，以确保档案管理工作的顺利进行。
二、档案管理工作的职责1. 文件采集与整理档案管理工作的第一步是采集和整理文件。
工作人员应负责采集与组织内部工作相关的文件，并按照一定的分类和编号规则进行整理。
文件应按照文件类型、时间、地点等进行分类，并标注清晰的文件编号，以便于后续的检索和管理。
2. 档案存储与保管档案的存储与保管是档案管理工作的核心内容。
工作人员应确保档案的安全性和完整性，采用适当的存储设施和措施，如密封柜、防火设备等，以防止档案的遗失、损坏或者泄露。
同时，应建立档案的存档目录和档案流转登记簿，记录档案的流转情况和使用情况，确保档案的追溯性和可控性。
3. 档案检索与利用档案管理工作的目的是为了方便文件的检索和利用。
工作人员应根据文件的分类和编号规则，建立档案检索系统，以便于快速准确地查找所需文件。
同时，应制定档案利用规定，明确档案的使用范围和权限，保护档案的安全性和机密性。
4. 档案销毁与归档档案管理工作的最后一步是档案的销毁与归档。
根据档案的保存期限和价值，工作人员应及时对档案进行销毁或者归档处理。
对于无需保存的档案，应按照规定的程序和方式进行销毁，如文件碎纸机、焚烧等。
对于有保存价值的档案，应按照规定的程序和方式进行归档，如封存、转交档案馆等。
三、档案管理工作的规范要求1. 规范的文件命名和编号文件命名和编号应遵循一定的规范，以便于文件的分类、检索和管理。
文件名称应简明扼要，能够准确反映文件的内容。
文件编号应按照一定的规则进行编制，如按照文件类型、时间、地点等进行编号，以便于快速准确地查找所需文件。
2. 完善的档案存储设施和措施档案存储设施应符合安全、防火、防潮、防虫等要求，如密封柜、防火柜、防潮柜等。
2024年档案室各项规章制度
2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。
第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。
第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。
第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。
第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。
第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。
第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。
第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。
第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。
第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。
第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。
关于档案室的规章制度
关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。
二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。
3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。
三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。
2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。
3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。
四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。
2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。
3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。
4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。
五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。
2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。
3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。
4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。
六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。
2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。
3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。
七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。
2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。
3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。
档案馆档案整理规范及要求
第一部份：总体要求第二部份：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部份：项目档案分类第四部份：项目档案整理第一部份：总体要求1、工程代建(使用)单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的采集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2 、工程代建(使用)单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件采集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经采集、整理向代建(使用)单位移交。
4 、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5 、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行采集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建(使用)单位移交。
6、参建各单位在档案向代建(使用)单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
1 、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。
齐全：齐全是对整体而言。
对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部采集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料采集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部采集起来。
完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地采集起来。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
档案馆规范
档案馆规范档案馆规范为了保证档案馆工作的正常运行，维护档案的完整性和安全性，保护文化遗产的珍贵性，特制定以下档案馆规范：一、入馆规定1. 凡有意进入档案馆的人员，必须持有效证件，进行身份验证。
2. 未经授权的人员不得进入档案馆，未经批准的个人拍摄、录音、录像等行为禁止。
3. 在档案馆内禁止吸烟、饮食，不得携带危险物品进入。
4. 档案馆内交流时请保持安静，手机应设置为静音或关闭。
二、档案保存规定1. 档案由专业人员负责鉴定、整理、保管。
禁止私自调动、拆解、更改档案。
2. 档案保存环境要求温度、湿度适宜，确保防火、防水、防虫等措施到位。
3. 档案应按照一定目录、编号、分类进行整理、存放，并定期进行检查、维护。
4. 档案馆应建立健全的防火、防盗、防灾应急预案，加强安全管理。
三、参观规定1. 档案馆开放时间为每周一至周五上午9点至下午5点，不对外受理节假日申请参观。
2. 参观人员应按时按序入馆，不得擅自脱队、随意触摸档案。
3. 参观时需遵守导游、工作人员的引导和安排，不得独自进入禁区。
4. 参观者应保持相对安静，不得嘈杂、拍打档案柜台。
四、研究规定1. 研究者需提前预约，凭有效证件入馆，并接受档案馆工作人员的指导。
2. 研究者在档案馆内使用档案时必须遵守相关规定，不得私自取走、损坏档案资料。
3. 研究者应尊重档案内容，不得利用档案从事非法活动，不得侵犯他人权利。
五、工作规范1. 档案馆工作人员应经过专业培训和资格认证，责任心和服务意识强。
2. 工作人员应礼貌待人，迅速、准确地完成参观、咨询、检索等服务工作。
3. 工作人员需保守档案秘密，不得泄露机密或个人隐私。
4. 工作人员需保持办公环境整洁，不得随意将档案资料丢弃或凌乱放置。
六、违规处理1. 对于擅自调动、拆解、更改档案等违规行为，档案馆将依法追究法律责任。
2. 对于违反参观规定的行为，档案馆有权制止并要求违规者立即离开。
3. 对于违反研究规定的行为，档案馆有权取消其研究资格，并追究法律责任。
档案的整理归档要求
七、档案的整理归档要求1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。
3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。
4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。
5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。
7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。
8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。
9、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。
11、卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。
②文件材料名称：填写文件标题的全称。
③形成日期：填写文件形成日期。
年月日用“.”隔开。
④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。
7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过60㎜。
8、装订必须剔除金属物。
八、档案的归档标准（附后）文书档案1、文书档案，个人、单位、工程获奖证书真实、准确、完整。
2、页面整洁、字迹清晰。
3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。
4、个人、单位、工程获奖证书收到后及时归档，文书档案一般应在翌年三月底前整理，经档案室验收合格后出具归档回执，逾期不交罚款：5000元。
工程监理1、工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。
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市项目档案整理规及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定1、市人民政府令第184号：市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条）2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建立市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规，及时向代建（使用）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。
齐全：齐全是对整体而言。
对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档围的文件材料全部收集起来。
完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。
准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
系统：是指建设项目从前期（立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等）、施工、竣工验收等各时期、各阶段的文件材料按一定程序和在联系组合为一体。
2、归档的文件应为原件。
确无原件的要归具有凭证作用的文件材料。
3、图纸折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
4、所有竣工图均应加盖竣工图章，图章使用红印泥，盖在图标栏上的空白处。
5、归档载体和书写材料要符合耐久性要求。
不能用热敏纸等作归档文件的载体，电子文件要以光盘、移动硬盘为载体；书写材料不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等，即不使用易褪色的书写材料，否则必须复印。
6、档案柜架、卷盒、卷皮、目录等装具符合标准要求，采用市档案行政管理部门监制的产品。
四、归档时间1、工程准备阶段文件：即开工前的立项审批、用地征地拆迁、勘察设计、招投标、开工审批、预算等工作完成后，一次性归档（此项由代建单位负责收集整理）。
2、竣工文件：工程竣工验收后三个月由代建单位收集整理。
3、设计文件：工作结束后，由设计单位即时向代建单位移交归档。
4、施工、监理文件：建设项目竣工验收后三个月由施工、监理单位一次性向代建单位移交归档。
5、设备文件：应在设备安装、调试成功，交付使用时归档。
设备开条箱文件即时归档。
设备文件由代建单位负责收集、整理。
五、归档份数1、基建档案一般不少于3套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆，一套（原件）由施工单位或监理单位或设计单位等相关单位保管。
2、其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。
六、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
七、归档手续档案交接时，应编制移交目录，一式两份，交接双方清点、签字、盖章后方可交接。
第二部分建设工程文件归档围和保管期限表一、工程准备阶段二、监理文件三、施工文件1、建筑安装工程（1）土建部分（2）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（3）室外工程2、市政基础设施工程四、竣工图五、竣工验收文件建设工程文件归档围和保管期限表注：“∨”表示应向城建档案馆移交第三部分项目档案分类常用的分类方法为：工程性质----工程项目分类法。
如：一级：基建档案二级：综合类生产建筑办公生活建筑辅助生活建筑三级：综合：基建综合管理房地产权证人防工程天然气工程生产建筑：一车间二车间三车间办公生活建筑：办公楼家属楼食堂招待所第四部分项目档案整理一、整理程序1、组卷→2、卷文件排列→3、拟写案卷标题→4、复查定卷→5、编页号→6、填写卷文件目录→7、填写卷备考表→8、填写案卷封面→9、案卷装订→10、案卷排列与档号编制→11、填写卷盒、装盒排架→12、编制检索工具一、组卷案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
案卷构成：卷皮+卷目录+文件+封底（一）组卷：就是按照一定的原则和方法，把一组有联系的文件，以卷为单位组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、和利用。
（二）组卷的要求1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。
2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到容都是全异的关系。
3、卷厚适度。
一般不超过40mm，文字材料为150-200页左右，图纸为50-100页左右。
4、案卷不应有重份文件。
5、价值（保管期限）大体相同。
（三）组卷方法基建档案：以单项工程即某筑物为单位组卷（1）问题组卷法：文字表格类：按问题（专业）组卷。
如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等。
（2）专业组卷法竣工图类：按专业组卷。
即建筑、结构、装修（装饰）、给排水、电气、采暖、通风、燃气等专业。
（3）阶段组卷法按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。
（阶段组卷法）（4）子项组卷法：按单项工程组卷，即1个工程（建筑物）1卷，文字材料在前，图纸在后。
二、卷文件排列：（一）概念：卷文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷的恰当位置。
（二）方法：1、按阶段（或工序）排列——在组1卷的情况下。
（1）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。
（竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）2、卷纯属文字材料时，可参考文书档案排列：（1）整体上按时间（工作程序进度）。
（2）正文在前、底稿在后。
（3）正文在前、附件在后。
（4）批复在前、请示在后。
（5）原件在前、复印件在后。
3、图纸按图号排列。
4、卷即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。
5、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。
三、拟写案卷标题（一）基建档案标题拟写方法：1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者关于问题的名称例：市政府、电业局关于市电业局110千伏碧沙变电站征地责任者问题的请示、批复、会议纪要名称2、表格、图纸材料类：（1）项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称（2）项目名称+表格、图纸名称例1：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表项目名称子项分部表格名称例2：教学楼（电气）竣工图项目名称专业图纸名称例3：教学楼隐蔽工程记录项目名称表格名称（二）设备档案标题拟写方法：型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型 B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单型号名称文件名称四、复查定卷复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。
复查容：（1）案卷组成是否合理（2）卷文件是否齐全完整（3）卷文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。
五、编制卷文件页号1、编号围：（1）除空白页（卷文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。
（2）印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。
2、位置：正面——右下角、背面——左下角，同文档相反。
3、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。
1、序号：即顺序号。
序号的给定是以一份文件或一图纸为单位。
（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。
2、文件编号（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。
（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。
（3）许可证：填证号。
3、责任者：（1）以落款盖章为准，填写文件的直接形成单位；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
（4）责任者可填写规通用的简称。
4、文件材料题名。
即文件标题或图纸的全称。
5、日期：文件或图纸的形成日期。
格式为20020612（8位数）。
6、页号：填每份文件的首尾号。
说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷文件目录》，原图纸目录要作为卷一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷。
（2）卷文件目录排在卷文件首页之前。