职能分解表
生管部--职能分解表
生管部职能分解表(计划、采购、储运、外协)1.共同职责1.1作业标准1.1.1计划作业标准的订定、修订、实施、监督1.1.1.1计划作业标准订定的数据调查,收集1.1.1.2计划作业标准的编制.订定1.1.1.3计划作业标准审批1.1.1.4计划作业标准执行1.1.1.5计划作业标准实施后的效果确认1.1.2采购作业标准的订定、修订、实施、监督1.1.2.1采购作业标准的数据收集和调查1.1.2.2采购作业标准的订定1.1.2.3采购作业标准的审批1.1.2.4采购作业标准的执行1.1.2.5采购作业标准的效果确认1.1.3储运作业标准的订定、修订、实施、监督1.1.3.1储运作业标准的数据收集和调查1.1.3.2储运作业标准的订定1.1.3.3储运作业标准的审批1.1.3.4储运作业标准的执行1.1.3.5储运作业标准的效果确认1.2年、月的管理目标及绩效目标订定、修改及执行1.2.1年、月的管理目标及绩效目标的数据调查与收集1.2.2年、月的管理目标及绩效目标订定1.2.3年、月的管理目标及绩效目标审批1.2.4年、月的管理目标及绩效目标的执行1.2.5年、月的管理目标及绩效目标最终效果评定1.3年度、月度作业计划的制定、执行1.3.1年度、月度生产计划的制定、执行1.3.1.1年度、月度生产计划的数据调查与收集1.3.1.2年度、月度生产计划的订定1.3.1.3年度、月度生产计划的审核1.3.1.4年度、月度生产计划的执行1.3.1.5年度、月度生产计划的效果确认1.3.2年度、月度采购计划的制定、执行1.3.2.1年度、月度采购计划的数据调查与收集1.3.2.2年度、月度采购计划的订定1.3.2.3年度、月度采购计划的审核1.3.2.4年度、月度采购计划的执行1.3.2.5年度、月度采购计划的效果确认1.3.3年度、月度采购计划的制定、执行1.3.3.1年度、月度储运作业计划的数据调查与收集1.3.3.2年度、月度储运作业计划的订定1.3.3.3年度、月度储运作业计划的审核1.3.3.4年度、月度储运作业计划的执行1.3.3.5年度、月度储运作业计划的效果确认1.4部门所属干部及员工培训计划的制定、执行1.4.1部门所属干部及员工培训计划的数据收集1.4.2部门所属干部及员工培训计划的制定1.4.3部门所属干部及员工培训计划审核1.4.4部门所属干部及员工培训计划的执行1.4.5部门所属干部及员工培训计划的效果确认1.5日报、周报及月结报告的编制、上报1.5.1日报、周报及月结报告的数据收集1.5.2日报、周报及月结报告的编制1.5.3日报、周报及月结报告的审查1.5.4日报、周报及月结报告的上报2.计划2.1执行出货计划2.1.1协助合约审查2.1.2销货计划延误纠正及预防措施2.1.3销货目标延误纠正及预防措施2.2产能负荷分析2.2.1设备负荷分析2.2.2人力负荷分析2.2.3材料的准备前置时间分析2.2.4场地负荷分析2.2.5产能利用率统计及分析2.2.6产能利用率不足措施2.3生产计划2.3.1作生产计划2.3.2生产计划审核2.3.3制令单制作2.3.4修订生产计划2.4物料控制(MC)2.4.1物料分析及物料计划2.4.2物料请购计划制作2.4.3存量控制(MC)2.4.4物料进度控制2.4.5呆料预防、控制2.5生产进度控制2.5.1物料、外购件进度控制2.5.2检验进度控制2.5.3生产进度跟催2.5.4生产进度落后措施制定2.5.5生产达标率统计及分析3.采购3.1采购作业3.1.1采购单制作3.1.2采购单审核3.1.3进度追踪3.1.4交期达标率统计3.2新供货商开发、调查、鉴定3.2.1收集供货商信息3.2.2供货商调查及约谈3.2.3供货商鉴定3.3旧供货商管理、评鉴3.3.1旧供货商辅导3.3.2旧供货商考核3.3.3旧供货商评鉴及报告3.4采购计划编制、执行、追踪3.4.1根据销售计划分析物料需求,制定物料需计划3.4.2年度采购计划3.4.3季度及月度采购计划3.4.4采购计划达标率统计3.5应付帐款之月结单据整理与呈报3.5.1整理单据3.5.2核对供货商账单3.5.3账单呈报3.6市场调查3.6.1网上信息3.6.2专业展览,报纸及报刊收集3.6.3市场访调3.6.4调查报告审查,呈报3.7办理退货、换货、索赔及相关事宜3.7.1退货、换货、索赔沟通3.7.2退货单会签3.8供货异常事项的处理3.8.1供货异常联络单3.8.2供货异常调整3.8.3异常分析及纠正措施4.储运4.1收、发料管理4.1.1数量点收4.1.2进料日报表4.1.3发料4.1.4退料4.1.5补料4.1.6耗(发)料日报表4.2仓库管理4.2.1入储(定位、定品、定量)4.2.2保管(防火、防水、防盗)4.2.3储存调整(先进先出)4.2.4储物标示4.2.5呆料、废料处理4.2.6盘点4.3料账管理4.3.1作账4.3.2料账差异率统计4.4发货准备4.4.1按出货计划备货4.4.2搬运至待出货区4.4.3备货标示4.4.4核销出货计划4.5送货4.5.1装车4.5.2核对出货单4.5.3送货至客户(按合同要求)4.5.4核对验收单4.6运送车辆管理4.6.1叉车使用及维护4.6.2油压拖板车使用及维护4.6.3拖车使用及维护4.6.4公司货车管理4.6.5运输公司车辆联系,登记4.6.6运输公司选择、评定5.人员管理5.1人员培训计划制定5.1.1培训需求计划调查5.1.2年度培训计划承办5.1.3年度培训计划审查5.1.4年度培训计划核准5.2人员培训计划执行5.2.1依培训时间准备课程5.2.2执行培训5.2.3确认培训后效果及上交签到表。
一、部门职责细化分解表
负责指导全区事业单位的公开招聘工 3
作
1 拟定全区事业单位人事管理制度。
2 指导全区事业单位改革 按照管理权限,拟定事业单位管理人员竞聘政策并组织实
3 施,承办事业单位管理人员(事业工人)聘用备案工作。 参与事业单位岗位设置方案的备案工作
4 贯彻落实事业单位工作人员考核、奖惩等相关政策。 5 按照规定承办事业单位工作人员调配工作 6 按照管理权限,对全区事业单位工作人员进行退休审批。 7 组织实施人员区属事业单位公开招聘工作人员相关政策。 8 指导卫生和教育系统的公开招聘工作 9 承担区人事工作领导小组交办的事项
贯彻落实全区专业技术人才、高技能
贯彻落实全区专业技术人才、高技能人才规划、政策以及
6 人才规划、政策以及留学回国人员来 7 留学回国人员来我区创新创业政策
我区创新创业政策
7 健全落实博士后制度
8 完善落实博士后人才引进管理服务政策
8 协调推进全区人才服务体系建设
9 协调推进全区人才服务体系建设
会同有关部门协调落实海内外高层 9
序号 内设机构
六
劳动监察室
序号
对应部门主要职责
序号
内设机构细化分解职责
1 贯彻落实消除非法使用童工政策和女工、未成年工
贯彻落实消除非法使用童工政策和女工、未成年工
1
的特殊劳动保护政策并监督实施。
的特殊劳动保护政策
2 推动落实农民工相关政策,协调解决涉及农民工的
重点难点问题和重大事件。
3 协调劳动者维权工作,负责重大案件查处,集中行 使法律法规明确由区级承担的执法职责,组织处理
序号 内设机构 序号
对应部门主Байду номын сангаас职责
岗 位 职 权 分 解 表
熟悉建设行业法律、法规、规章,负责协助主任、党委书记分管城建经济处、综合法规处、招商办;分管建工集团、一建、二建、三建、外建、八建、咨询公司、二民建;负责建口企事业单位改制、建口招商引资、建口部门协调、城市管理、委属未改制企业管理等方面工作
分管领导岗(五)(建委党委委员、副主任徐海仁)
分管领导岗(七)(建委党委委员、副主任江涛)
熟悉建设行业法律、法规、规章,负责协助主任、党委书记分管质安处;分管质监站、安检站、中昌公司;负责质量安全、文明施工工作
分管领导岗(八)(建委党委委员、总工程师周庆荣)
熟悉建设行业法律、法规、规章,负责协助主任、党委书记分管勘察设计处;分管设计院、五建安公司;负责科技创新、建筑节能、工程代建和有关创建工作
管理岗(二)
负责行政处罚的立案、调查处理,并提交结案报告;负责行政强制的立案、调查处理,并提交结案报告;负责其他具体行政行为的调查处理,并提交情况报告
招标办
主任岗(周志军)
负责制订全市的招投标的法规、规章及规范性文件;负责对全市房屋建筑和市政基础设施工程招投标活动的行政监督执法和招投标情况备案;负责查处招投标违法行为及纠纷的调解
副职岗
(申绪兵)
协助负责审核立法计划、地方性法规、规章的草稿以及对地方性法规、规章征求意见稿和市直有关部门规范性文件会签稿提出的修改意见;协助负责审核建管处在职权范围内依法作出的行政处罚案件的处理意见;协助负责审核建筑工程质量、安全管理计划的送审稿;协助负责审核市级优良奖、优质机构奖工程的报批审查;协助负责审核市级安全生产、文明施工样板工地的报批审查;协助负责审核房屋建筑工程和市政基础设施的竣工验收备案审查、施工企业安全生产许可证的年检审查;协助负责全市安全管理目标计划的制定;负责指定地方性法规、规章的起草人和市有关部门规范性文件会签稿修改的承办人、行政处罚案件的调查承办人
分厂职能分解表0729
分厂职能分解表1管理办法制订和修正1.1年度月度工作计划制订1.1.1工作计划编制1.1.2工作计划审核1.1.3工作计划审批1.1.4工作计划下达1.1.5工作计划修正1.2生产管理办法制订1.2.1管理办法编制1.2.2管理办法审核1.2.3管理办法审批1.2.4管理办法公告1.2.5管理办法修正1.3成本管理办法制订1.3.1管理办法编制1.3.2管理办法审核1.3.3管理办法审批1.3.4管理办法公告1.3.5管理办法修正1.4质量管理办法制订1.4.1管理办法编制1.4.2管理办法审核1.4.3管理办法审批1.4.4管理办法公告1.4.5管理办法修正1.5技术工艺管理办法制订1.5.1管理办法编制1.5.3管理办法审批1.5.4管理办法公告1.5.5管理办法修正1.6设备管理办法制订1.6.1管理办法编制1.6.2管理办法审核1.6.3管理办法审批1.6.4管理办法公告1.6.5管理办法修正1.7安全管理办法制订1.7.1管理办法编制1.7.2管理办法审核1.7.3管理办法审批1.7.4管理办法公告1.7.5管理办法修正1.8员工培训管理办法制订1.8.1管理办法编制1.8.2管理办法审核1.8.3管理办法审批1.8.4管理办法公告1.8.5管理办法修正1.9仓库管理办法制订1.9.1管理办法编制1.9.2管理办法审核1.9.3管理办法审批1.9.4管理办法公告1.9.5管理办法修正1.10现场工装、刀具、量检具管理办法制订1.10.1管理办法编制1.10.3管理办法审批1.10.4管理办法公告1.10.5管理办法修正2现场工装、刀具、量检具的管理2.1现场工装管理2.1.1产品工装管理2.1.1.1(新转)现有工装调查作业说明:每月月底调查现有产品工装数量责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:有无盘点考核指标:实施率2.1.1.2工装需求计划编制作业说明:每月月初依据生产计划数编制工装需求计划责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:编制的及时性,数量的合理性考核指标:及时率准确率2.1.1.3工装需求计划审核作业说明:对提报的工装计划进行审核责任人:各分厂厂长考核点:是否及时进行审核考核指标:及时性2.1.1.4需求工装制造的跟催作业说明:依据工装计划对工装生产进度进行跟踪责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:是否及时进行跟催考核指标:及时性2.1.1.5领用工装台帐的建立作业说明:对领用到分厂的工装进行入库登帐责任人:仓管员督导人:各分厂厂长考核点:是否进行了登帐,帐目的数据是否准确考核指标:及时率准确率2.1.1.6工装盘点作业说明:每月月底依据工装台帐进行盘点责任人:仓管员协助人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:是否进行了盘点,数据是否准确考核指标:及时率准确率2.1.1.7工装的退库作业说明:每月月底对分厂两个月未使用的工装退回工装分厂责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:有无实施,实施后是否在帐面上进行了退库处理考核指标:实施率2.1.1.8工装的报损作业说明:每月月底对损坏工装进行报损责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:有无实施,实施后是否在帐面上进行了报损处理考核指标:实施率2.1.2批量产品工装改进2.1.2.1工装改进建议方案的提出作业说明:依据实际使用情况提出工装改进建议责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:是否按要求及时提出改进意见考核指标:及时率实施率2.1.2.2工装改进方案的跟踪作业说明:对已上报的工装方案进行跟踪责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:是否进行跟催考核指标:实施率2.1.2.3改进工装的试用作业说明:对改进的工装性能进行确认责任人:各制造科科长督导人:各分厂厂长考核点:对合理或不适用的工装是否进行确认。
公司部门职能分解表完整无删减版
➢编制集团整体企业文化体系的建设与实施计划;并 组织对实施效果进行评估
➢组织内部期刊的设计 组稿 编辑并按时出版
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
人事 事务 管理
➢负责集团员工入职 离职 保险 员工档案等各项人 事事务的处理
集团企业发展部应形成较强战略分析及项目拓展能力;与人力资源部共同构成集团发展能 力培养体系;与研发部共同构成对市场迅速反应的营销管理体系;部门建议如下设置
A
企业发展部总监
1
副总裁
人力行政总监
B
C D
战略研究员
1
品牌规划师
1
项目拓展专员
1
企业管理师
1
以前的编制:项目拓展
规划的编制:企业发展部总监 战略研 究员 品牌规划师 项目拓展专员 企业管 理师各1人
融资计划 与方案的
制定
➢负责融资计划与方案的制订
融资 管理
融资方案 实施
资金的调 配
➢ 负责建立 拓展各类融资渠道;确保集团公司对资金的 需求
➢ 负责建立 维护与银行等金融系统的关系
➢公司融资方案的协调组织 执行
➢负责对集团资金运作进行预测与监控;确保及时进行融 资;保证资金的良性循环;
➢负责融资所需材料的整理 申报工作;
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。 1
部门 一级 职能
企业发展
部门 二级 职能
战略研 究
项目拓 展
安全职能分解表
○
★○ ○● ●36第31 条 第32 条
37
38 第33 条 39
责。 储存危险品的建设项目竣工投入生产或者 使用前,应当由建设单位负责组织对安全 设施进行验收;验收合格后,方可投入生 产和使用。 在有较大危险因素的生产经营场所和有关 设施、设备上,设置明显的安全警示标志 。 安全设备的设计、制造、安装、使用、检 测、维修、改造和报废,应当符合国家标 准或者行业标准。 必须对安全设备进行经常性维护、保养, 并定期检测,保证正常运转。维护、保养 、检测应当作好记录,并由有关人员签字 特种设备经具有专业资质的检测、检验机
三 分 公 司
53
54
第46 条
55
第47 条 第48 条
56
57
第49 条
两个以上生产经营单位在同一作业区域内 进行生产经营活动,应当签订安全生产管 理协议,明确各自的安全生产管理职责和 应当采取的安全措施,并指定专职安全生 产管理人员进行安全检查与协调。 应当与承包单位、承租单位签订专门的安 全生产管理协议,对其统一协调、管理, 定期进行安全检查,发现安全问题的,应 当及时督促整改。 发生生产安全事故时,单位的主要负责人 应当立即组织抢救,并不得在事故调查处 ★ ★ 理期间擅离职守。 必须依法参加工伤保险,为从业人员缴纳 保险费。国家鼓励生产经营单位投保安全 生产责任保险。 生产经营单位与从业人员订立的劳动合 同,应当载明有关保障从业人员劳动安全 、防止职业危害的事项,以及依法为从业 人员办理工伤保险的事项。 生产经营单位不得以任何形式与从业人员 订立协议,免除或者减轻其对从业人员因 生产安全事故伤亡依法应承担的责任。 生产经营单位的从业人员有权了解其作业
5
组织制定本单位安全生产规章制度和操作 ★ ● ○ ● ● ● ○ ○ ○ ● ● ● ○ ○ ● ● ● 规程; 组织制定并实施本单位安全生产教育和培 ★ ● ○ ● ● ● ● ○ ○ ○ ● ● ○ ○ ● ● ● 训计划;
公司部门职能分解表
财务 管理
财务 分析
预算执 行及监
督
➢负责集团报表合并,提供及时的经营及财务状况评估
➢编制财务分析报告并对各公司经营活动的成果进行分析,对集团决策、经 营活动提供科学的财务分析
➢建立并完善预算管理体系,通过组织预算编制、执行、控制和考核的全过 程确保地产经营管理目标的全面实现;
➢根据集团公司年度经营目标,组织编制公司年度财务预算并监控各部门财 务预算的执行和对公司预算执行情况进行分析并提出改善建议与计划
➢ 负责建立、维护与银行等金融系统的关系
➢公司融资方案的协调组织、执行
➢负责对集团资金运作进行预测与监控,确保及时进行融 资,保证资金的良性循环。
➢负责融资所需材料的整理、申报工作。
➢负责集团银行贷款、银行票据、银行授信及其他等融资 手续的办理
➢完成领导交办的其它工作
➢随时了解集团公司及子公司的资金流向和动态,保证资 金平衡及资金供给
进行评审,并对存在的问题进行分析与改进
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
组织与 职位管
理
➢依据公司战略发展阶段,适时提出调整集团组织结构的建议
➢对公司各岗位进行工作分析和岗位评估,编制人员岗位资质要 求和岗位职责说明书
➢负责制定公司人力资源发展规划,包括组织机构设置,人员编 制、招聘计划、教育培训、劳动合同管理等,为公司发展提供 人力资源保证组织
•规划的编制:成本管理部总监1人 设)成本管理部副经理1人、土建工 师3人、水电工程师2人
公司部门职能分解表
部门一 级职能
预决算 管理
部门二 级职能
项目前 期
预决算 及审核
合同管 理
监督管 理
部门三级职能
职能分解表的编制
2.职能分解表的编制
职能分解表在编制的时候,应该按以下程序进行:
◆首先按企业的职能编制一个职能调查表。
◆其次进行分解和组合。
◆最后总结哪些是一级职能,哪些是二级职能,哪些是三级职能。
通常在编制职能分解表的时候,最容易出现的问题是分不清二级职能与三级职能。
例如企业培训管理中,人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理,二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。
但是有的人把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列入二级职能,通常这些属于三级职能。
案例分析
这是北京市一家以生产化工产品为主的生产型企业,包括工程塑料、黏合剂等产品。
公司总部在市内,共设置10个部和一个办公室,下属的3个生产厂分别在北京郊区的3个地区。
1.企业管理部职能表
2.生产管理部职能表
说明:
有内容。
也有一些企业例如建筑业,经常在野外施工,安全很重要,可能专门设立一个安全部。
3.技术发展部职能表
新技术的研发;另一个是技术部——日常的技术管理。
4.管理运营部职能表
些子公司进行投资管理及运营管理。
5.企业管理部、资产管理运营部、生产管理部之间的关系
如果投资功能比较小,资产管理部其实就是一个生产单位。
这时资产管理部的一些功能就应该减弱,并与企业管理部的功能合一。
如果投资功能比较大,如经常要建立一些生产型的子公司,由资产管理部进行资产管理。
这时生产管理部的生产管理职能就应该减弱。
安全生产职能分解表安全生产
安全生产职能分解表1、怎样填写安全生产管理指标细化和分解表图安全生产复管理指标:生产安全事故次数、生产计划达成率、交货及时率、出货合格制率、客户投诉次数、单位产品成本下降率、批投入产百出率细化流程:按部门、按岗位;按年度、按月度分解图表度:每个指知标分解到部门、岗位的具体量化数据,实际道达成的结果的奖惩与目标指标的图表关系。
2、安全生产会议内容安全生产管理工作会议意义:总结经验,指出问题,制定改进措施,确保安全。
会议内容主要包括:1、总结分析安全生产形势抄,研究制定安全措施,对下一步的安全工作提出指导性的方针和目标,并做出具体安排和部署。
2、传达贯彻政府安全生产机构有关安全工作的文件、会议精神和指示。
3、研究制定本公司的各项安全工作标准、条例、规章制度,并发布实施。
4、研究、决定对各项安全责任事故的处理及对有关责任人的处理意见。
5、研究、决定对各项安全活动及年度安全工作先进部门和先进个人的表彰。
6、针对事故案例,找原因,查危害,定措施,按照“四不放过”的原则,认真分析,使责任者和全体职工受到教育,吸取教训,制定防范措施。
3、在安全生产法中,对安全生产监督管理职能如何分配?其管理层级是怎样的?你是单指《安全生产法》呢,还是现行安全生产法律体系?《安全生产法》中,第八条规定了国务院及各级人民政府的职能,第九条规定了国务院安监总局和各级安监局,以及国务院各部委和地方各部门的职能。
《安全生产法》中对各级安监局的管理层级除了有管理地域区别外,没有其它职能上的分配。
地方安监局由本级政府和上级安监局双层管理。
地方各专项安全监管部门接受本级安监部门的综合监督管理。
在很多现行安全法律体系里有具体的层级职能划分,如《安全生产许可证》的颁发在省级、《烟花爆竹零售经营许可证》的颁布及管理在县级等,很多的。
中央企业的安全管理在省级,但省级部门为了减轻责任,又将日常检查的权利下放到地县级,这些基本是都是文件规定的,乱的。
4、安全生产管理目标分解是怎么样的以上一级目标数值为基础。
各部门主责分解表
质量管理体系对公司各部门的职责分解原则:机构设置科学合理,专业管理到位有效,满足质量管理体系运行的基本要求(即:覆盖标准从4.1到8.5全部条款的内容均有人管理,工作有人做,能够做到满足职责、文件、运行、记录四个到位的基本要求,主要在17个要素、23个受控文件主责的落实)。
满足管理体系运行的基本要求,公司设定的管理机构为“六部一办”,即:营销部(对外为销售公司)、技术部、质管部、生产部、供应部、财务部、办公室等部门,包括总经理、管理者代表,分配落实好覆盖质量管理体系的全部职责工作,分配如下:●各部门共性审核的内容包括:主责过程有:5.5.1 职责、5.4.1 目标、4.1 过程识别、4.1.c)工作准则和方法相关过程有:4.2.3 文件控制、4.2.4 记录控制、5.6 管理评审、8.4 数据分析、8.5 持续改进。
各部门在质量体系运行过程中,要做好主责工作,配合职责部门做好重要相关责工作。
●过程识别:根据认证产品绘制生产工艺流程图,识别特殊过程、关键过程、外包过程和质量控制点,据此确定需要具备的作业文件和质量记录。
受控文件清单部门:(各部门通用职责适用文件)编号:。
/Q R4.2.3-01编制:批准:部门质量记录清单部门:(各部门通用职责适用记录表格)编号:。
/Q R4.2.4-01编制:批准:质量记录自我检查表部门:部门负责人:检查员:日期:分解范例:公司质量管理体系中的职责、目标、文件、记录一览表营销部:一、本部门承担的质量职责在我公司质量管理体系中,本部门的主要职责为:1)与顾客有关过程的控制(7.2);2)顾客满意度的监视测量(8.2.1);3)顾客财产管理(7.5.4);4)合同的管理与执行过程的控制(参见公司《质量手册》5.5.1 条款)二、公司质量方针和质量目标以及分解到本部门目标质量方针是:科技创造未来,品质铸就伟业;体系持续改进,用户满意至上。
质量目标为:1、产品一次交验合格率≥96%,每年提高 0.2%;2、顾客满意率≥85%;每年提高 0.5%;3、每年开发一项新产品。
生产部职能分解表
生产部职能分解表一级职能二级职能三级职能生产管理与设备维护1制定生产计划(1)根据企业年度生产经营目标,制定企业的年度、月度生产计划并具体实施(2)根据订单情况制定作业计划并具体实施2、日常生产管理(1)制定和建立与生产管理有关的管理流程、操作标准等文件(2)组织安全生产,准确掌握生产进度,对整体生产过程进行动态管理3、生产调度(1)根据生产计划及销售部投单情况,合理安排生产任务,保证均衡生产(2)跟踪生产计划执行情况及合同完成情况,保证生产任务顺利完成(3)负责订单及样品等有关事项的协调、联络工作,及时解决生产中的各种矛盾(4)根据服装生产任务量,编制面辅料使用计划(5)掌握面辅料实际库存情况,建立面辅料使用台账,合理配置面辅料4、工艺质量控制(1)对企业承接的大宗订单,进行工艺可行性分析为合同评审提供技术支持(2)对每批服装工艺进行分析,测定工时,为调整绩效工资标准提供依据(3)与设计部共同研究工艺流程,制定合理的工艺流程和操作手法(4)协调解决生产过程中的各种质量问题5、生产信息统计(1)各生产车间的生产日报汇总,填报生产综合产量报表(2)定期进行部门生产成本核算,为财务部成本核算提供依据(3)设计关于生产统计进度和质量方面的运算程序并进行有效的维护6、设备维护(1)制定各生产线的设备更新、技术改造、节能措施的立项,并监督项目完成(2)建立维修管理人员的岗位职责,建立设备文件资料管理制度,建立各岗位的作业指导书(3)编制设备维修计划及设备年度、季度、月度保养的周期计划(4)生产设备的定期检修、保养,保证其正常、安全运行生产部经理职位说明书单位:职位名称:生产部经理编制日期:部门:生产部任职人:任职人签字:直接主管:生产总监直接主管签字:任职条件学历:大学专科以上学历,工业工程管理或服装类相关专业经验:五年以上相关工作经验,有生产管理实践经验专业知识:具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、生产作业管理、服装制造知识等专业知识业务了解范围:熟悉服装制造流程及生产计划编制过程;精通各类生产设备的技术知识;熟悉ISO质量管理体系;具备有效督导下属员工严格执行工作程序及工作标准的人事管理知识与经验职位目的:根据企业的经营方针和经营目标,组织并落实生产计划;有效进行生产成本控制;协调各项生产工作;保证生产任务保质保量完成沟通关系:内部:总经理;生产总监;技术部;采购部;品管部;生产车间;外部:政府相关部门;外销企业;客户下属人员人员类别人数:人经理:人直接:人专业人员:间接:人其他:职责范围(按重要顺序列出每项职责及其目标)负责程度考核标准1、制定生产计划:遵照企业的经营方针和经营目标,结合各条生产线的实际情况与能力,组织制定生产计划,并根据交货期缓急情况及时对生产计划进行调整全责年度生产计划的指导性月度生产计划可实施性2、生产计划的实施;负责对整体生产过程的动态管理,协调解决生产过程中发生的重大矛盾和问题,确保生产线的畅通;按期组织召开生产会议,推动生产计划有效执行;有效控制生产成本,确保实现企业的经营目标全责年度生产计划完成率达到100%;各项生产指标达成率100%3、生产成本管理和控制:安排信息统计员收集资料、进行市场调研,掌握相关成本信息,做好成本的导向管理工作;负责审核费用预算和生产成本明细,对于生产成本控制方面出现的问题,及时有效地与车间进行沟通解决全责所发生的生产成本的合理性;生产成本不超过预算范围的%4、产品质量管理与控制:负责产品质量的监管工作,按期组织产品抽检及质量把关工作,确保产品质量的稳定性;及时召开产品质量的工作会议,分析解决各种重大质量问题,研究质量发生的成因;制定改进措施,提出奖罚意见部分次品率不超过%5、生产设备的管理:组织对企业生产设备的例行管理,并给予合理调拨、分配;组织建立生产设备档案,对操作间和生产设备进行定期有效的维护和保养,确保生产设备正常运转,保持设备的清洁完好;安排办理生产设备的折旧、报损、报废事宜全责生产设备有效使用率达到%以上;生产设备完备率达到%以上6、安全生产管理:组织编制年度生产安全计划,严格执行生产安全管理制度,确保各类设备的安全运行全责重大事故发生率为0;员工工伤事故率控制在%以下。
职能分解表
:检验基准书的编制
产品检验
外部送检品的申请和实施
计算器具的管理
:计量器具的登录和管理
保证为顾客提供
满足要求的产品 不合格品的处理
:计量器具的点检、校准的实施 工程审查的实施 确定和指示不合格品处理方法 收集、分析和反馈质量信息(客户抱怨、市场投诉、工序内信息)
市场投诉的处理 :指示和推进市场投诉的处理对策
保证公司的人力 资源,薪资评定, 企业文化之推广
人员招聘 薪资评定 企业文化之推广
安排成品出货 仓库成品库存统计 呆滞成品的处理 仓库5S的管理和执行 防盗措施的制定和管理 仓库人员的管理和培训 有效保证人员到位,并满足工厂人力要求 以绩效考核之数据作出薪资评定等级 推行企业文化并有效实施
工程: 生产:
持续改进
对应生产的计划的变动 制定和保管质量记录,确保其可追溯性 管理工序内的不合格品及报废品 质量改进
:调查分析质量问题,提出和实施对策
:提出和实施防止不合格品产生的对策
:制定和实施纠正预防计划
提高生产效率 :统计各单位(组、班)生产实绩,并分析其差异
:寻找阻碍生产线内的报废物料数量
环境和人员管理 样品试制
检验员的管理
制定和实施检验员的培训计划 批准和登记检验员的上岗资格
制定QC工程表
制定和修订品质作业指导书、作业要领书等
监督和管理制造工序,并保管工序内相应的记录
品质作业管理 实施和识别工序内检验、外观检查和最终检查
实施工序内自检
:制定工序内自检的内容和基准
:确认自检作业的完成状况,保管其记录
职能部门名称 /最高职位
新供应商的开发、选择和评价
支(受)给品管理
制定并实施价格政策 决定支给品和受给品的管理方式 掌握债权和债务 对出借给供应商的模具和治工具实施盘点
部门职责分解范表
职责20.员工宿舍物品配置作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.各类员工宿舍标准配备规画
2.员工宿舍物品检查与登记
3.员工宿舍维修/补充
4.员工宿舍水电抄表
职责21.员工宿舍环境维护作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.建立员工宿舍卫生规程与制度
5.3培训数据及器材的准备
5.4培训人员进行培训签到
5.5培训数据的归档
6.培训成果评估
6.1年度培训计划执行成果统计
6.2培训课程反应调查
6.3培训课程反应调查表统计
6.3学习成果评估
职责11.新员工岗前培训作业规范/制度规划、执行及管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.新进人员训练课程表规划
1.1公司认知培训课程表规画
4.定期举行消防安全演练
5.定期检查工作、操作安全执行状况
6.跟进工作、操作安全不合格项整改执行状况
7.定期向政府安全单位申保安全管理数据
职责28.各项安全培训的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.收集安全生产相关资料
2.拟定安全培训的重点主题,制定培训大纲,做好课件
3.选定培训时间、地点以及参加人员
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.离职问卷调查表设计
2.离职问卷调查表统计、分析
3.制订与离职改善方案
职责14.员工奖惩作业规范/制度的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.订定奖励与惩罚种类与标准
2.订定奖励与惩罚的行为、事迹
1.人事行政中心职能分解表汇总
11.12单身员工宿舍入住资格审核、报批工作;
11.13员工招待所入住申请审核、报批工作。
行
政
管
理
1.车辆安全管理
1.1严格执行安全管理制度,排除安全隐患,确保安全运行,做到安全第一;
8.5企业绩效成果的评估与管理。
8.6设计、修订公司劳动纪律规章制度,并负责监督、实施。
8.7劳动纪律的修订和执行情况的检查;
8.8根据公司规章制度调查员工的奖惩事项,负责违反公司规章制度员工的处理;
8.9负责公司考勤管理及各类假期的管理工作。
人
力
资
源
管
理
9.员工
关系
9.1负责公司各类型劳动合同文本的制定、修改;
10.5提供各类人力资源统计数据与分析表单;
10.6人事管理信息系统使用权限划分工作。
11.人事
事等企业安全U盾及各类型公章、注册章的保管、监督使用工作;
11.2部门年度费用预算的编制、审核、报批工作;
11.3办公室定置管理工作;
11.4部门公文、各类型证书、文件、档案的归档、存放、借阅管理工作。
1.2公司领导、各部门、各分公司、各项目部提供对口联络服务。
1.3公司信息上传下达以及各部门内部沟通、协调事宜。
1.4负责督办董事会议定和决定的事项。
1.5负责督办总经理办公会和其它会议议定和决定实施的事项。
1.6负责督办董事长安排的工作事项。
1.7增强企业职工的群体意识,提高企业职工的士气。
1.8负责督办公司领导安排的工作事项。负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。2.1公司各项目部提供对口联络服务。
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6.5 ★ 企业标准化贡献与获奖 ★表示主要责任部门,即负责标准的制修订或负责标准的实施 △表示配合部门,即参与△ △ △
标准化职能分配表
标 准 章 节 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 6.1 6.2 6.3 6.4 服务管理标准 能源管理标准 安全管理标准 职业健康管理标准 环境管理标准 信息管理标准 工作标准体系的构成 工作标准的编写要求 工作标准的内容要求 工作标准的检查与考核要求 标准实施计划和程序,标准实施的准备 原材料、辅料、物资采购标准的实施 设备、资源的检验、试验合格率 产品实现过程的质量控制 包装、标志、搬运、储运、安装、交付的 质量控制 营销和服务过程的标准实施,协调与沟 通,纠正和预防措施 企业开发,研制新产品、技术改造、技术 引进的标准化审查 标准体系持续改进的运行机制和程序 能源、安全生产、职业健康安全、环境保 护等标准的实施 标准实施的监督检查和自我评价 采用国际标准或国外先进标准 参与国际、国家、行业、地方标准的制修 订 企业内控标准要求 企业标准信息化管理及标准化机构设置 ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ △ ★ △ ★ △ △ △ ★ ★ △ ★ ★ ★ ★ △ △ △ △ ★ △ △ △ △ ★ △ △ △ △ ★ ★ △ △ △ △ ★ △ △ △ △ ★ ★ ★ △ △ △ △ △ △ △ △ ★ △ △ 职能名称 最 高 管 理 者 技 术 管 理 部 △ 质 量 管 理 部 △ △ △ 供 应 管 理 部 生 产 管 理 部 △ △ ★ 装 备 管 理 部 △ ★ △ 销 售 管 理 部 ★ 财 务 管 理 部 行 政 管 理 部 △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
标准化职能分配表
标 准 章 节 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 企业方针、目标 企业组织机构图和职责划分 标准化人员要求 标准化培训 标准化规划与计划 标准化信息管理 企业标准体系的建立 技术标准体系构成 技术基础标准 设计技术标准 产品标准 采购技术标准 工艺技术标准 设备、基础设施和工艺装备技术标准 测量、检验、试验方法及设备技术标准 包装、搬运、贮存、标志技术标准 安装、交付技术标准 服务技术标准 能源技术标准 安全技术标准 职业健康技术标准 环境技术标准 信息技术标准 管理标准体系的构成 管理基础标准 经营综合管理标准 设计开发与创新管理标准 采购管理标准 生产管理标准 质量管理标准 设备与基础设施管理标准 测量、检验、试验管理标准 包装、搬运、贮存管理标准 安装、交付管理标准 ★ ★ 企业标准的制定、批准、发布、备案和复审 ★ 职能名称 最 高 管 理 者 ★ ★ ★ ★ ★ 技 术 管 理 部 △ △ △ △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ ★ ★ △ △ △ △ △ △ ★ ★ ★ △ ★ △ ★ △ ★ △ ★ △ △ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ △ ★ △ △ ★ △ △ △ ★ △ △ △ ★ ★ △ △ △ △ △ △ △ ★ △ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ ★ ★ ★ ★ △ △ △ △ △ ★ △ △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ ★ △ △ △ △ △ △ ★ ★ ★ △ ★ △ △ △ ★ ★ △ △ △ ★ ★ ★ ★ ★ ★ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 质 量 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 供 应 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 生 产 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 装 备 管 理 部 △ △ △ △ △ △ 销 售 管 理 部 △ 财 务 管 理 部 △ 行 政 管 理 部 △ ★ ★ ★ △ △