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采购验货
1.申购单经所有相关人员审核签字后,采购员应及时按原材料类别分开。
2.采购员接到各部门的物料申购单,应及时购买,因采购不及时所造成的损失由采购员承担。
3.在验货过程中,采购员应与库管员、厨师长或验货厨师组长、值班经理一同验货过称,做到采购、验货
标准统一,送货单、采购单上需由库管员,验货厨师组长(或厨师长)、值班经理,供货商共同签字,如以上签字人临时变动,则临时替班人在签字时需加“代”字。
4.验收中发现不合格品。应由验收人填写《不合格传递表》,采购员要做好记录,并及时处理,否则按“处
罚细则”执行处罚。
5.验收过程中出现的不合格原料应立即退还给供货商(包括采购),如不能及时退回的,次日早上10:00
前必须退给供货商,并督促供货商在当天11点之前把所需原材料换回。如供方不按时退换,影响酒店经营,所造成的损失由采购员和供方负责,确属供方原因不能换回的,采购员应向财务经理汇报同意后可用现金到商场购买。
6.验货过程中应及时填写《厨房申购单记录》,并由库管员、验货厨师组长、厨师长共同签字,并于当晚9
点交到财务室。
7.采购员及时审核送货单,并在当日审核完毕,并按要求把好价格关,最后由库管交到财务部。
8.审核送货单要做到准确无误,审核完毕后应复检一遍。
采购员要求
1.采购员必须熟悉点菜单和加工切配环节对原材料的要求
2.采购员必须在批准的“合格供货商名单”范围内采购,临时急需的少量采购经财务经理授权,采购员现
场评价采购。
3.对原材料的季节性变化,必须及时掌握信息并反馈给厨房,保证菜品的需要。
4.采购员应具备良好的语言表达能力和讲价技巧,如发现有虚假价格现象,给与严肃处理,情节严重的作
开除处理。
5.采购员应熟知当地各大型市场、商场所处位置、经营种类及交通途径。
6.采购员熟知所有供货商电话号码、所处位置及其他联系方式。
7.采购员应熟知各种原材料的鉴别方法和验收标准,没月对采购员抽查考试一次,执行奖罚。
8.采购员应熟知本酒店所用原材料的净料率。
采购价格的控制
1、市场调查
a)对本周价格变化较大或季节性价格变动的原料,厨师人员和财务人员一同每周至少进行1次重点市场考
察。
b)市场调查后应及时填写《原材料市场调查表》,调查人员在表上签字。
c)市场调查人员对市场价格和当日的采购价进行比较时,对认为价格偏高的,可购买样品以便进行比较。采购投诉
1、原料采购价高出市场价。
2、采购不及时,影响正常经营。
3、质量不符合采购标准,影响菜品质量。
附件原材料验收标准1.禽肉类
2.水产品
3.干货、水发货、时蔬