第九章 财产清查教案

第九章财产清查

Ⅰ、教学安排

【教学目的与要求】通过对该章的学习，应熟悉财产清查的方法，清查结果的会计处理。【教学的重点和难点】财产清查结果会计处理的职业判断

【授课方式】面授学生演练

【课时安排】3学时

Ⅱ、教学内容

第一节财产清查概述

一、财产清查的概念

财产清查，是指通过对货币资金，实物资产和往来款项的实地盘点，核对或查询，确定其实有数，查明账存数和实存数是否相符的一种专门方法。

二、财产清查的原因

1、财产物资保管过程中发生的自然损耗；

2、财产收发过程中由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错；

3、由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗；

4、在账簿记录中发生的重记、漏记、错记；

5、由于有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方账务不符；

6、发生意外灾害等。

三、财产清查的目的

保证账实相符，提供的会计信息真实可靠。

1、通过财产清查，做到账实相符，保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。

2、通过财产清查，可以查明财产物资盘盈盘亏的原因，落实经济责任，完善企业管理制度，挖掘财产物资潜力，提高资金的使用效能，加速资金周转。

3、通过财产清查，可以发现问题，及时采取措施弥补经营管理中的漏洞，建立健全各项规章制度，提高企业的管理水平。

四、财产清查的种类

（一）按清查对象和范围分

全面清查和局部清查。

1、全面清查的情况：

（1）年终决算之前；

（2）单位撤消、合并或改变隶属关系时；

（3）中外合资、国内合资前；

（4）企业股份制改制前；

（5）开展全面的资产评估、清产核资时；

（6）单位主要领导调离工作时等。

其特点是清查范围大、内容多、时间长，参与的部门、人员多。

2、局部清查的情况：

（1）现金应每日清点一次，银行存款每月至少同银行核对一次，债权债务每年至少核对一至两次，各项存货应有计划、有重点地抽查，贵重物品每月应清查一次等。

（2）局部清查的特点范围小、内容少、时间少、参与人员少，但专业性较强，

（二）按财产清查的时间分

定期清查和不定期清查。

1、定期清查。定期清查一般在期末进行，它可以是全面清查，也可以是局部清查。

2、不定期清查。临时性清查，一般是局部清查。如改换财产物资保管人员的有关财产物资的清查，发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查，有关部门进行的临时性检查等。

五、财产物资的盘存制度

财产物资的盘存制度可分为两种：永续盘存制与实地盘存制。

（一）永续盘存制

1、亦称账面盘存制，是一种通过账面记录直接推算财产物资账面结存数量的方法。采用这种方法，平时对各项财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续记入有关账簿，并随时结出账面结存数。

2、公式：账面期末结存数量＝账面期初结存数量＋本期增加数－本期减少数

3、其优缺点：对财产物资的增减进行连续、及时地登记，随时结出账面结存数，便于随时掌握财产物资的占用情况及其动态；将账存数与财产清查所确定的实存数进行比较和分析，便于发现账实是否相符以及不符的原因，从而有利于保证会计信息的真实、可靠，有利于加强对财产物资的管理。缺点：工作量较大。

（二）实地盘存制

1、是一种将财产清查所确定的实存数直接作为账存数的方法。在实地盘存制下，平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，而其减少数则不作记录，期末，对各项财产物资进行清查，将清查所确定的实存数作为账存数，再倒算出本期减少数。

2、公式：本期减少数＝期初账面结存数＋本期增加数－期末实际结存数

3、优缺点：采用实地盘存制，虽然可以减少会计核算的工作量，但各项财产物资的减少数没有严密的手续，财产清查的目的主要是为了确定期末结存数，由此倒算出的各项财产物资的减少数成份复杂，会影响计信息的真实性和可靠性，不利于实行会计监督。所以非特殊原因，一般情况不宜采用。

第二节财产清查的内容及账务处理

一、货币资金的清查

（一）现金的清查

1、现金清查的内容

（1）现金的清查是采用实地盘点的方法确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符以及盈亏情况；

（2）在进行现金清查时，出纳员必须在场；

（3）清查的内容主要是检查有无挪用现金、白条抵库、超限额留存现金，以及账款是否相符等情况；

（4）现金盘点后，应根据盘点结果及现金日记账余额，填制“现金盘点报告表”，该表既起“盘存单”，又起“实存账存对比表”的作用，其一般格式如表9－1。

现金盘点报告表

单位名称：年月日

盘点人（签章）出纳员（签章）

2、现金清查结查的账务处理：

现金清查结果：一是账实相符；二是账实不符：盘盈或盘亏。现金盘盈习惯称之“现金长款”，现金盘亏称为“现金短款”。在查明原因，报经批准前，分别记入“其他应付款――现金长款”和“其他应收款――现金短缺”科目；原因查明并报经批准后，应分别情况处理：

①属于记账差错的，应及时予以更正；

②对无法查明原因的长款，应转入“营业外收入”科目；

③对出纳人员失职造成或无法查明原因的短款，应由出纳人员赔偿，在明细账中予以结转。

【例60】温州市茶山有限公司在2006年6月30日现金清查中，发现库存现金较账面余额多出34元。

①报经批准前：

借：现金 34

贷：其他应付款――现金长款 34

②经反复核查，上述现金长款原因不明，经批准转作营业外收入

借：其他应收款――现金长款 34

贷：营业外收入 34

【例61】温州市茶山有限公司在2006年6月30日现金清查中，发现库存现金1,450元，另有一张白条200元，该企业库存现金限额为1,000元，现金日记账账面余额为1,700元。出纳员当即交来现金200元抵还白条，清查结束时，出纳员即将超限额现金送存银行，