企业标准规范有效性管理

浅谈企业标准规范的有效性管理
摘要：对标准规范进行有效管理，是确保企业标准化工作顺利开展的重要环节。

由于标准规范具有时效性的特点，因此对于标准规范的管理就要做到经常性、实时性。

如果忽视了对它的管理，就会出现用错或使用了失效的标准，影响设计质量，给设计企业造成重大损失。

本文主要对标准规范有效管理必要性和实施有效管理的途径、方法等进行阐述。

关键词：标准规范；有效性管理
中图分类号：f279.23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x （2013）07-00-01
一、标准规范有效性管理的必要性
我国的标准是以国家标准为主，行业标准、地方标准和企业标准相互衔接配套的标准体系。

自《中华人民共和国标准化法》实施以来，为适应市场经济发展的需要，各级标准之间、同级标准之间互相转换、废止，变化非常大。

特别是近几年来，为适应入世后的市场需要，我国标准化主管机构加速了标准的清理整顿及标准制修订工作，标准的升级替代变化复杂，由于一项标准发布后，随着科学技术进步，生产和管理水平的提高，需要不断地修改、补充、代替、确认，或者被废止，这就决定了标准信息与其它文献信息相比具有一项非常显著的特征，即标准具有严格的时效性。

因此，在收集标准信息时，注重标准信息的有效性是非常的重要。

新的标准代替了旧的标准，面对标准的较大变动，将给用户执行标准带来许多的
困难，在这种情况下，生产企业如果没有及时对标准的信息进行有效管理，掌握最新的标准信息动态，仍然继续使用已被转化、废止或修订的标准，按照过期失效的标准进行产品设计、组织生产，那么设计生产出来的产品就没有质量保证，这样必然会给使用产品的用户带来巨大的隐患，将会对用户的生命财产和人身安全带来严重威胁。

因此，企业在设计、生产产品之前，务必要对相关标准的信息进行有效性查证确认，以确保所采用的标准现行有效，从而保证产品质量。

二、企业标准规范有效管理的途径
（一）寻找有效途径，掌握最新发布信息，从源头上对标准规范进行有效管理
标准信息的收集渠道应该是广泛而多途径地进行。

目前，我公司通过相关部委网站以及标准化刊物等途径获得相关标准规范的权威信息，从而在源头上对标准信息的有效性进行控制。

目前，标准的发布渠道主要有以下几种： 1.标准网站：
http：//：8086/index.aspx（交通行业标准信息系统）
http：//（工标网）
http：//（中国标准服务网）
http：//（国家工程建设标准化信息网）http：//标准网（http：//）等。

2.标准出版社：
中国标准出版社、中国交通出版社、中国计划出版社等。

3.标准公告及刊物：
《中华人民共和国标准发布公告》、《中华人民共和国行业标准备案公告》、《中国标准化》、《国家标准修改、更正、勘误总汇》及各类标准汇编、单行本如《水运工程标准与造价管理信息》等。

（二）收集本企业使用标准规范，分类汇总后，建立《标准规范有效版本清单》（以下简称清单）
标准规范的收集首先应确定本企业所需要的标准规范的范围——常用标准，按照行业类别或标准类别汇总后编制清单，内容包括：标准名称、标准代号、标准发布时间、标准实施时间，标准废止时间等。

（三）标准规范的整理和发布
标准管理人员应对汇编成册的清单定期进行查新、整理、发布，以保证时效性。

标准信息的发布要及时全面，以供有关人员及时了解和使用。

标准信息发布的形式可采取网上发布电子版和纸质版下发给相关部门及人员相结合的方法，定期补充更新局域网上的清单，使标准使用的相关部门或人员可通过多种途径获取标准信息，掌握标准信息的最新动态。

标准信息发布的周期建议每季度、最长不宜超过半年更新一次，更新后发布最新版本的清单。

对失效、废止的标准规范，标准管理人员应及时从书架上撤出实物，并相对应的做好销账工作。

对失效标准规范应作销毁处理，对
需保留作存查用的失效、废止的标准规范，应在实物及账本、借阅清单上分别加盖红色“作废”标识章，另行登记和存放，只供查阅，不外借。

对清单中失效、废止的标准，应在相应的目录和正文处加盖红色“作废”标识章进行标识，以防止失效、废止的标准规范的非预期使用，而造成产品的不合格。

（四）建立标准规范自动更新系统
随着计算机技术的发展，各行各业都进入了信息时代。

在知识经济空前发展的大趋势下，建立标准规范信息化管理也得到前所未有的快速发展。

我公司在2013年根据设计工作的特点和本单位实际情况，引进开发了标准规范网上自动更新系统，网络化的运用给我们工作带来便捷，使企业标准规范得到了有效的管理。

三、结束语
随着科学技术的进步、产品的更新换代、新标准的制定、旧标准的修订或作废，对标准信息的管理永远处于动态之中，标准管理人员及时、准确地获取标准信息并对它进行有效性的管理，从而提高标准信息的利用率，最大限度地满足各类用户对标准信息的需求。

参考文献：
[1]陈渭，赵祖明，范桂梅.标准化战略与实施——企业标准体系200问[m].中国标准出版社，2004：32.
[2]徐友邻，程志军.建筑工程施工质量验收统一标准理解与运用[m].北京：中国建筑工业出版社，2003.。