企业集团文件与档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度1. 引言本文档旨在规范大型集团公司的员工信息档案管理制度，确保员工信息的安全、准确和可靠性。
员工档案是公司重要的人力资源管理工具，对于公司的管理、决策和业务运营具有重要意义。
因此，建立健全的员工信息档案管理制度是公司日常管理工作的一项基础。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在：•确保员工信息档案的完整性和真实性；•保护员工信息的安全和隐私；•提高员工信息管理的效率和准确性；•便于公司对员工信息进行查询和分析。
2.2 范围本制度适用于大型集团公司的所有员工信息档案管理工作，包括员工信息的搜集、录入、存储、保密和使用等环节。
3. 员工信息档案的建立和维护3.1 员工信息的搜集公司应在员工入职时搜集并记录必要的信息，包括但不限于以下内容：•员工个人基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码等）；•员工联系方式（电话号码、电子邮件地址等）；•员工教育背景和工作经历；•员工职位和工作职责；•员工薪酬和福利信息。
3.2 员工信息的录入和存储员工信息应按照规定的格式和标准进行录入和存储。
公司可以使用电子化的信息系统来管理员工档案，确保信息的安全和可靠性。
同时，公司应定期进行员工信息的备份和存储，以防止信息的丢失和损坏。
3.3 员工信息的保密公司应建立健全的员工信息保密制度，确保员工信息的安全和隐私。
员工信息仅限于授权人员使用，并严禁泄露给未经授权的人员或机构。
公司应加强对员工信息的访问控制和保护措施，防止信息的非法获取和利用。
3.4 员工信息的更新和维护公司应定期对员工信息进行更新和维护，确保员工信息的准确性和及时性。
员工个人信息发生变动时，应及时通知公司进行更新，保证员工信息档案的完整和正确。
4. 员工信息的查询和分析4.1 员工信息的查询公司应建立方便、快捷的员工信息查询机制，员工可以通过规定的渠道查询自己的档案信息。
同时，公司内部管理人员也应具备相应的权限，便于查询和分析员工的相关信息。
物业集团公司行政档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业集团公司行政档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的有关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及所属单位行政档案的管理工作。
第三条行政档案是指集团公司及其所属单位在行政管理活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第二章档案分类与归档第四条行政档案分为以下类别：1. 机关文书档案：包括文件、报告、请示、通知、会议纪要、讲话稿等；2. 机关印信档案：包括印章、图章、戳记等；3. 机关人事档案：包括干部人事档案、员工档案等；4. 机关财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；5. 机关固定资产档案：包括固定资产购置、维修、报废等档案；6. 机关合同档案：包括合同、协议、协议书等；7. 机关其他档案：包括照片、录音、录像、奖状、荣誉证书等。
第五条行政档案归档应遵循以下原则：1. 及时归档：各部门、子公司及所属单位应在文件形成或事件结束后及时归档；2. 完整归档：归档的档案应包括文件的正文、附件、抄送件等；3. 准确归档：归档的档案应按照档案分类标准进行分类，确保档案的准确性和完整性；4. 安全归档：归档的档案应按照规定采取安全措施，确保档案的物理安全和信息安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：1. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员；2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等条件；3. 档案柜应上锁，并设立档案目录；4. 档案借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、外借档案。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，保护档案的合法权益；2. 档案利用应经档案管理部门批准，不得擅自对外提供档案；3. 档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 档案利用不得损害档案的完整性和安全性。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；2. 档案销毁应采用焚毁、化浆、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露；3. 档案销毁后，应将销毁记录报档案管理部门备案。
公司档案文件管理制度
公司档案文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案文件的管理，确保档案的安全、完整和可靠性，加强信息的共享和利用，提升工作效率，遵循法律法规的规定，本制度制定。
第二条公司档案文件管理制度是公司档案文件管理的基本法规，适用于公司各部门和办公室的档案文件管理。
第三条公司档案文件的管理原则包括：合法性、完整性、真实性、准确性、及时性、保密性、便捷性、统一性。
第四条公司档案管理工作必须建立相应的档案管理机构和人员，并落实相应的工作授权和职责。
第五条公司档案管理工作应当遵循科学化、规范化、信息化的原则，采用现代化的信息技术手段进行管理。
第六条公司档案文件的管理应该遵循依法保管、权限明确、分类管理、定期复核等原则。
第七条公司档案管理工作要与公司其他管理工作相互配合，确保公司各项工作的顺利开展。
第八条公司档案管理工作应建立档案的安全审计制度，定期对档案的存储、保管和使用情况进行检查和审计。
第二章档案文件的分类与归档第九条公司档案文件应按照文件种类、用途、形式等进行分类，并制定相应的归档和检索规则。
第十条公司档案文件的分类包括：行政文件、业务文件、财务文件、法律文件和其他文件等。
第十一条档案文件应按照文件形式进行归档，包括电子档案和纸质档案两种形式。
第十二条档案文件的归档应采用统一的编号和标识方法，确保档案的唯一性和可检索性。
第十三条电子档案的归档应采用合适的技术和系统，确保电子档案的安全性和可读性。
第十四条纸质档案的归档应采用防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
第三章档案文件的存储和保管第十五条公司档案文件的存储和保管应设置专门的档案室或档案库，根据档案的分类和重要性进行合理布局。
第十六条档案室或档案库应具备适当的环境条件，包括温度、湿度、光照等，确保档案的安全和保存。
第十七条档案文件的存放应按照统一的存放位置和存放顺序进行，避免混乱和丢失。
第十八条档案文件的借阅和使用应符合相关的权限管理规定，借阅者应填写借阅登记表，并承担相应的责任。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
公司档案管理规定
公司档案管理规定
是指公司内部规定的有关档案的管理制度和规则。
以下是一些建议的档案管理规定：
1. 档案分类和归档：公司应按照文件的性质、内容和用途进行分类，并采取合适的归档方式，确保档案能够被及时检索。
2. 档案保管期限：公司应明确各类档案的保存期限，并按照规定的时间进行归档或销毁。
3. 档案存储方式：公司可以选择纸质档案和电子档案的存储方式，但必须保证档案的安全性和可检索性。
4. 档案借阅和使用：公司应建立档案借阅和使用的流程和制度，包括申请、审批和借阅记录等。
5. 档案安全和保密：公司应采取措施保护档案的安全和保密，包括设置访问权限、加密存储等。
6. 档案整理和更新：公司应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
7. 档案销毁和报废：公司应根据档案的保管期限和法律法规的要求，及时进行档案的销毁和报废。
8. 档案管理责任：公司应明确档案管理的责任人和部门，并建立相应的考核机制。
以上只是一些常见的档案管理规定，实际的规定还需根据公司的具体情况和需求进行制定。
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集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
关于国有企业集团档案管理的探索
关于国有企业集团档案管理的探索摘要：社会主义市场经济的飞速发展，使国有企业在经济社会发展中的作用更加明显，国有企业的档案不仅见证了企业的发展，而且在未来的企业发展中也发挥着强有力的作用。
虽然一些国有企业在档案管理方面也取得了一些突出的成绩，但不可否认的是，我国大多数国有企业在档案管理方面仍存在问题。
国有企业必须重视档案管理，与时俱进，做好档案管理创新工作，为企业效益的快速发展提供长动力。
关键词：国有企业；集团档案；档案管理1.企业集团档案管理体制1.1企业集团档案管理体制的“条”型管理“条”型管理是自上而下的管理。
“条”型的上级是企业集团的上级主管部门，具有行政管理的职能，如工信部下属各局、科工局等，对企业集团负有领导和指导责任。
虽然现在弱化了政府部门对企业集团经营和管理工作的干涉，但由于企业性质和社会主义国家性质的因素，国家行政机构对企业集团还有较强的领导和指导作用，特别对于实行“统一领导，分级管理”的档案管理工作，上级主管部门分管档案管理工作的机构对体制内的各企业集团和企业集团的各级子公司档案管理工作具有领导和指导作用。
企业集团和各级子公司档案管理部门配合上级主管部门的监督和指导，积极执行其颁发的管理办法和制度。
1.2企业集团档案管理体制的“块”型管理企业集团和各级子公司分布在不同地区，企业集团和各级子公司驻地的档案行政管理部门依照国家有关法律、法规对本驻地的企业集团档案工作进行监督和指导。
档案工作服务于企业的科研、生产和管理工作，不直接产生经济效益。
由于现实原因和历史原因，部分企业档案管理工作落后于企业管理。
部分子公司地域上远离集团公司，集团公司对其疏于管理，尤其是档案管理工作，这就需要驻地内的档案行政机构发挥其业务特长，对企业集团以及各级子公司进行档案业务指导、培训和监督管理，以提升企业集团和各级子公司的档案管理水平。
1.3企业集团档案管理体制的“团”型管理集团公司以产权管理为主要切入点，对全资、控股（含上市子公司）和参股公司进行管理。
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。
具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。
3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。
4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。
5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。
6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。
7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。
中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。
2023年集团公司档案管理制度
2023年集团公司档案管理制度一、总则1. 为了规范并提高公司档案管理水平，保障公司业务运作的正常进行，特制定本档案管理制度。
二、档案管理机构1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 档案管理部门的职责包括：a. 制定公司档案管理制度和相关规章制度；b. 组织收集、整理、保管、利用和销毁公司档案；c. 协助各部门建立和管理各类档案；d. 定期对公司档案管理工作进行检查和评估；e. 保密档案的管理和控制。
三、档案的分类与归档1. 公司档案按照内容和形式分为电子档案和纸质档案。
2. 公司档案按照用途和保管期限分为常规档案、临时档案和长期档案。
3. 档案应按照行政区划以及业务性质进行分类归档，确保档案的有序管理与检索。
四、档案的收集与整理1. 各部门应按照公司档案管理部门的要求，将产生的各类档案及时归档。
2. 档案的整理工作应按照一定的规范和顺序进行，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案的编目应详细记录档案的名称、编号、归属部门、责任人、存放地点等信息，以便管理与检索。
五、档案的保管与利用1. 档案的保管应符合安全、防灾、防盗、防火等方面的要求，保证档案的安全性。
2. 档案保管人员应严格履行保密义务，未经授权不得向外界泄露档案内容。
3. 档案的利用应符合公司内部的业务需求，按照管理程序进行申请和审批。
六、档案的借阅与归还1. 档案的借阅应符合公司相关规定，申请人需填写借阅登记表，并经相关部门负责人批准。
2. 借阅人应按照借阅期限履行借阅义务，借阅期限届满，应及时归还档案至档案管理部门。
3. 借阅档案的外借必须经过档案管理部门批准。
七、档案的销毁与移交1. 档案以及移交至长期保管期限届满且不再需要保留的档案应按照规定进行销毁。
2. 档案销毁必须经过档案管理部门批准，销毁记录应详细记录销毁的档案名称、编号及销毁日期等信息。
3. 档案移交至外部单位必须经过公司领导批准，同时建立相关协议和合同。
文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。
三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。
1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。
2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。
3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。
（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。
2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。
3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。
（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。
2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。
3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。
四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。
2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。
（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。
2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。
（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。
2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。
3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。
五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
集团公司档案借阅管理制度
集团公司档案借阅管理制度第一章总则第一条为规范集团公司档案借阅管理，保护公司档案的安全性和机密性，提高档案利用效率，加强对档案借阅管理的监督和控制，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其各分支机构的档案借阅管理工作，所有借阅档案的人员必须严格遵守本制度的相关规定。
第三条公司档案借阅管理应当遵循“依法、合规、公开、公平、诚信”的原则，确保档案信息的真实、完整和安全。
第四条公司应当建立健全档案借阅管理制度，配备专职档案管理员，确保档案管理工作得到规范和有效的执行。
第五条公司档案借阅管理工作应当符合有关法律法规的规定，做到合法合规。
第二章档案借阅申请和审批第六条对于需要借阅公司档案的工作人员，应当提出书面借阅申请，并附上相关证件。
第七条档案管理员应当对借阅申请进行审核，并在规定的时间内做出审批决定。
如有异议，应当及时向有关部门汇报。
第八条档案借阅申请获得批准后，公司应当将档案借阅登记表和授权书发放给借阅人员，并确保档案的安全性和机密性。
第九条档案借阅审批程序应当严格遵守法律法规和公司规定，不得私自借阅档案，更不得将档案外借、复制或泄露给他人。
第三章档案借阅管理第十条档案管理员应当保证档案的完整性和安全性，定期检查档案的保存状态，确保档案内容的真实和准确。
第十一条档案管理员应当对借阅人员的身份及目的进行认真核实，保证只有合法授权的人员才能借阅档案。
第十二条档案借阅应当严格按照申请表上的借阅时间和方式来进行，并在规定时间内及时归还档案。
第十三条档案借阅结束后，档案管理员应当对档案进行核对和整理，确保档案的完整和保密。
第四章档案借阅监督第十四条公司应当建立档案借阅监督制度，对档案借阅过程进行全程监控和记录，确保档案借阅的公正和公平。
第十五条公司应当建立档案借阅追溯制度，对借阅的档案进行跟踪和监督，确保档案的流转过程清晰可查。
第十六条公司应当建立档案借阅审计制度，对档案借阅的过程进行定期审计和检查，及时发现并纠正管理缺陷。
集团公司人事档案管理制度
集团公司人事档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范集团公司人事档案管理的流程和方法，确保集团公司人事档案的完整性、真实性和保密性，加强人事管理，规范集团公司的行为，并为公司更好地开展日常工作提供有力的支持。
二、适用范围本制度适用于集团公司内的所有部门和员工，包括试用期、正式员工和离职员工。
三、制度内容1.人事档案的建立和管理（1）新员工加入集团公司后，由人事部门开具员工档案，并设置档案编号。
员工档案包括个人基本信息、入职材料、合同协议等。
（2）员工每年进行一次年度考核后，管理考核表和考核材料将存入员工档案中。
（3）员工辞职、退休或被解雇后，公司将在7个工作日之内完成员工档案的归档，档案内容应包括工作经历、培训记录、社会保险记录等信息。
员工在离职前应签署员工离职证明书并按照公司规定进行手续办理。
（4）对于敏感信息的员工，公司应根据相关规定归档其特定的信息，包括但不限于薪资水平、绩效表现、健康状况等敏感信息。
2.档案的保密（1）公司应根据相关规定，对员工档案内容进行保密。
员工档案应妥善保管，不得私自泄露或转移。
未经授权的人员不能查看、复制和摘抄员工档案。
（2）公司应制定安全保密措施，确保员工档案的安全。
公司应设置专人负责管理员工档案，并定期审核档案文件的进出情况。
（3）员工档案的转移应经过相关部门的批准，并确保信息的保密性。
3.档案的保存（1）员工档案应按照规定期限进行保存。
在保管期限内，员工档案应在专门的档案室内存储。
超过保管期限的员工档案应进行安全销毁。
（2）公司应根据相关法律法规制定档案保存的期限。
档案保存期限的规定应遵循最为严格的保管期限。
（3）员工档案应在公司合理的安排下，以妥善的方式进行电子化和备份。
4.员工档案查询和使用（1）员工可以向人事部门申请查阅自己的员工档案，查阅应经过相关部门的批准，并在规定时间内查阅、借阅员工档案。
（2）员工档案的使用应遵循公司的人事管理规定，并确保使用行为符合相关法律法规。
公司文件记录管理制度
公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。
第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。
文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。
第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。
第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。
第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。
第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。
第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。
第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。
第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。
第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。
第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。
第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。
第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。
第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。
第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。
第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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某国有企业集团档案管理办法
某国有企业集团档案管理办法在某国的国有企业集团中，档案管理是一项非常重要的工作。
随着信息化技术的发展，尤其是数字化档案的出现，档案管理工作也得到了很大的提升和发展。
本文就从档案管理的意义、目的、流程、制度等方面探讨该国有企业集团的档案管理办法。
一、背景某国的国有企业集团是属于国家管理范畴的重要经济实体，作为国家的有机组成部分，它们的发展对国家经济发展的贡献是不可小觑的。
然而，由于历史原因和外部环境的影响，该企业集团在档案管理方面存在着一些问题，主要表现在档案管理制度不健全、档案保管不规范、档案整理不彻底等方面。
这些问题不仅会影响企业集团的经营管理，而且可能会造成财产损失和影响企业声誉。
为了促进国有企业集团的可持续发展、提高档案管理水平、保证档案材料的真实性、完整性和可用性，必须加强档案管理。
二、意义和目的档案管理是企业管理的重要组成部分，它对企业的发展和决策起到至关重要的作用。
在国有企业集团中，档案管理的意义更加重要。
首先，档案是企业的重要财产，是企业运作的基础和核心，必须予以精心保管。
其次，档案是企业历史发展和经验积累的见证，具有重要的历史价值和文化价值。
再次，档案是企业合法权益的重要依据，需要保障档案材料的真实性和完整性，避免企业产权、知识产权等法律风险。
最后，档案是企业发展的重要数据和信息，必须保证档案资料的可用性，以提高企业的经营决策能力和管理效率。
因此，某国有企业集团档案管理办法的目的就在于确保档案管理规范、科学、有效，保障档案的安全性、可靠性和可用性，维护企业的合法权益，推进企业的健康发展。
三、档案管理流程档案管理的流程一般包括档案收集、整理、鉴定、分类、编目、存储、保护、利用和销毁等多个环节。
这些环节构成了档案管理工作的完整流程，每一个环节都是非常重要的。
1.档案收集档案收集是指按照一定的规律和程序，从各个部门或人员处搜集与企业相关的各类档案材料。
档案收集的主要任务是确保所有的重要档案资料得以及时收集、整理、归档，以期保证档案材料的完备性和及时性。
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中国**投资集团有限公司文件与档案管理制度第一条公司文件与档案实行统一管理。
文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
公司行文要克服官僚主义和文牍主义。
总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。
第二条称呼规范：1)公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。
2)各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会3)所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司4)集团：指中国华星发展集团公司5)董事会：本公司董事会。
第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。
第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。
管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。
第五条公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文，以党委名义发文，以工会名义发文。
第六条文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号，发文文号规范如下：1)以公司名义发文：中**司字年号，此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；2)以总裁办公室名义发文：中**管字年号，此文号用于涉及总裁办公室业务的发文；3)以人力资源部名义发文：中**人字年号，此文号用于涉及人力资源部业务的发文；4)以资金财务部名义发文：中**财务字年号，此文号用于涉及资金财务部业务的发文；5)以投资管理部名义发文：中**投资字年号，此文号用于涉及投资管理部业务的发文；6)以审计监察部名义发文：中**监字年号，此文号用于涉及审计监察部业务的发文；7)以投资银行部名义发文：中**投行字年号，此文号用于涉及投资银行部业务的发文；8)以资产管理部名义发文：中**资产字年号，此文号用于涉及资产管理部业务的发文；9)以研究发展部名义发文：中**研字年号，此文号用于涉及研究发展部业务的发文；10)以党委名义发文：中国**党字年号；11)以工会名义发文：中国**工字年号。
12)公司文号顺序以年为单位从001号开始，公司及各部门采用大排序的方式编号。
13)各部门无须加盖公司章的发文，不须申请文号。
第七条发文种类：1)请示：请上级指示和批准。
2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况。
3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
4)批复：答复请示事项。
5)通知：传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项。
6)决定：对某些问题或者重大行动作出安排。
7)函：平行部门之间互相商洽工作，答复问题或知会有关事项。
8)会议纪要和决议：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的。
第八条发文格式：采有B5号纸，横排。
1)文件抬头：中国**投资集团有限公司文件，红字。
2)文号：加黑宋体小四号字。
3)主送单位及标题：加黑宋体四号字。
4)正文：仿宋小四号字，1倍半行距。
5)单位印章：红色公司章。
6)日期：加黑宋体四号字，用大写。
7)抄报、抄送、存档：宋体四号字。
第九条草拟公文应注意以下事项：1)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
2)反映情况要客观，实事求是。
3)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第十条发文程序：1)发文部门负责文件的起草工作，文件起草完成后，首先到总裁办公室申请文号，并填写发文登记表。
2)各部门发文前，首先由部门经理及主管总裁审核，后交由需会签的部门，由会签部门经理签字确认后，交总裁审批。
3)总裁审批后，由总裁办公室秘书负责盖章及形成正式文件下发。
第十一条文件发送与签收程序：1)公司本部采用书面签收发式，总裁办公室秘书直接将文件交各部门经理，由部门经理在文件发文单上签收。
2)对公司所属公司发文，首先由秘书以传真方式发送文件，然后采用邮寄方式递送文件原件，各公司于每月25日，将收到的公司文件，以书面形式签收，再将签收单邮寄回公司，由秘书备案。
若属紧急事务，需立刻知悉各公司是否收到文件，秘书需在传真中注明，各公司收到传真后，应立刻以传真形式签收，并由秘书在发文单中注明。
3)在北京的部门及公司，紧急文件以传真方式，一般文件以递送方式，各公司在文件发文单中签收。
若由本公司人员代交，需在发文单中注明。
第十二条发文的判行权限：1)以董事长署名行文者，应送呈董事长判行。
2)加盖公司章的发文：应送呈总裁判行。
3)若因紧急事务，总裁不在的情况下，可由公司主管行政的副总裁代为判行，但须经总裁补签。
4)以各部门名义发文，无须加盖公章者，由各部门主管总裁判行。
第十三条传真发文管理：公司传真由前台负责，公司所有传真必须在前台登记，未登记的传真，前台有权拒绝发送，且可视为未经公司认可的文件。
第十四条收文：公司收文由前台负责，发往公司的各类文件均由前台进行登记，公司人员若代为公司传送文件，也应首先将文件交与前台，由前台登记。
第十五条收文管理程序：1)公文处理：公司的所有收文必须登记，并注明公文转移的去向。
前台将公文登记后，交总裁办公室秘书，由秘书根据公文内容向各部门及有关领导分发。
若秘书不能判明，由总裁办公室主任决定。
秘书须将文件内容、收到时间、去向予以登记，如需存档，秘书要立刻办理文件存档手续。
2)信函处理：?指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事，再予发还；未能认为公务文书的信函，经其收信人本人拆封后如系公务文书，应交回前台依公文处理。
?指名总裁助理以上人员的信函，迳送其本人，如系公务文书，再交回前台依公文办理。
3）图书期刊处理：当日的期刊报纸，由前台放于阅报处，公司员工可自由取阅，但员工应在阅后及时放回原处，如需摘要，需采用复印的形式。
专业性的报纸期刊，由前台每月25日整理一次，统一交秘书存档。
4）声像材料的处理；所有声像材料交由秘书处理。
5）传真、电报处理：传真、电报视同公文，依公文原则办理。
第十六条收文处理要点1)遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件，秘书应将正本妥为保藏，若需调用，应以复印件代用。
2)为利文书处理并达到分层负责目的，经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门经理核阅批办，各主管人员应对文案注明意见，避免只签名而无意见。
第十七条文件处理期限1)前台及秘书收文时，原则上应随到随送，不得积压，最迟应于文到一小时内送交有关人员。
2)经办人员的处理期限。
?急件、电报、机密文件等应随到随办，于文到一日内处理完毕为原则。
?一般文件由部门经理指定处理期限，一般以文到三日内处理完毕为原则。
?来文定有答复期限者，应尽力于来文所定期限内处理完毕。
?计划、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊文件的管理应斟酌实际需要分别规定其处理期限。
3）文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。
4）签呈及传阅文件：时接时清，接到文件后立刻签呈或签阅，最迟不得超过一日。
第十八条档案管理：总裁办公室秘书为公司专职档案管理员，负责管理公司的全部档案。
各部门可设兼职档案管理员，负责管理各部门的档案。
公司档案原则上均交由总裁办公室负责保管。
文件处理完成后，原稿由总裁办公室归档，经办部门视实际需要留存复印件。
如因业务处理特殊需要，原稿须由经办部门保管者，应经秘书同意后妥为保存，秘书以复印件归档，并在备注中注明，各部门使用原件完毕后仍应将原件交秘书保存。
第十九条归档文件的检查：1)检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2)文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
3)与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
第二十条归档文件的保存期限：文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1)永久保存： 1.公司章程； 2.股东名簿； 3.规章制度及公司条例； 4.董事会及股东会纪录； 5.财务报表； 6.政府机关核准文件；7.不动产所有权证及其他债权凭证；8.工程设计图；9.其他经核定须永久保存的文书。
2)10年保存：1.预算、决算书类； 2.会计凭证；3.事业计划资料； 4.其他经核定须保存10年的文书。
3)5年保存：1.期满或解除之合约； 2.其他经核定保存5年的文书。
4)1年保存：无长期保存必要者。
5)须销毁的文件须经总裁办公室主任批准后，由秘书负责并派专人监销。
第二十一条档案文件的调用：1)各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具"调卷单"经其部门经理批准后由秘书调阅。
2)秘书接到"调卷单"经核查后，取出该项档案，并于"调卷单"上填注调阅的具体文件名称、总份数及借出日期，将档案交与调卷人员。
"调卷单"则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。
3)于档案室当场借阅者，可免填"调卷单"。
4)档案归还时，经秘书核查无误并于"调卷单"填注归还日期及签字确认后，档案即行归入档夹。
"调卷单"由管档人员留存备查。
5)档案的借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。
6)调卷人员对于所调案卷，不得抽换增损。
7)调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应重新填写“调卷单”不得私自授受。
8)调阅档案限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之档案，需经总裁办公室主任同意。
9)公司总裁助理以上人员调卷，由秘书负责填写“调卷单”。
由调卷人员签字确认。
10)公司重要档案须经总裁批准后方可调卷。
第二十二条声像档案管理：声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)、各种光电介质等及文字说明两部分组成。
第二十三条声像档案是本公司档案的组成部分，由总裁办公室集中统一管理。
第二十四条声像档案种类：1)反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2)各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3)本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4)涉及本公司权益的声像资料。
5)其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6)其它具有保存价值的声像资料。
第二十五条电子文档管理：公司所有的档案应尽可能制作成电子文档，电子文档与书面文档及其他形式的文档要分别保存。