零售终端系统客户操作指南
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零售终端系统客户操作指南
一、密码修改
(一)如果软件使用后没有修改过密码,则每次登录进入系统时会提示用户进行密码更改。
(二)如果用户修改过密码,如果想再次修改,可以在系统左上角点击“系统管理--修改密码”。
二、程序升级
系统在网络连接正常时会自动进行升级,升级后系统功能会更加完善和丰富。
建议用户每周进行一次手动升级,升级方法是在系统左上角点击“系统管理--智能升级”,再点“升级”按钮即可。
三、数据上报
系统在网络连接正常时会每日自动向终端平台进行数据上传。
如果因机器或网络故障,在终端平台上查看到用户某几天数据未上传,可在系统中进行手动上传。
操作方法是在系统左上角点击“系统管理--数据上报”,选择需要上报数据的时间段,再点“数据上报”按钮即可。
四、商品更新
当用户购进新品卷烟或卷烟属性(如价格、编码等)发生变化时,需要进行商品更新。
操作方法是进入“购销存”主模块,选择“资料设定”下的“商品信息维护”,在“商品信息”界面选择“卷烟类”,右键依次点击“更新分类信息”和“更新商品信息”。
五、期初库存录入
操作方法是进入“购销存”主模块,选择“我的库存”下的“期初库存录入”,选择商品名称,填入库存数量,点击“保存”。
六、库存盘点(调平、查询)
为保证用户查询数据准确,建议每半月或一个月进行一次库存盘点。
操作方法是进入“购销存”主模块,选择“我的库存”下的“库存盘点”,核对系统中商品库存数量与实际库存是否一致,如果不一致,可输入实际库存量,点击“调平”,系统中的库存数量将与实际库存数量保持一致。
用户可点击“盘点日志”进行历史调平记录的查询。
注意:为让用户更好的使用系统,建议用户在需要调平时,分析查找一下库存不平的原因,避免再次发生。
七、库存警戒
库存警戒是当库存超出设定的合理范围外给用户进行提醒的功能。
操作方法是进入“购销存”主模块,选择“我的库存”下的“库存警戒设定”,选择商品,点击“设置库存警戒”,输入库存警戒最小值和最大值即可。
库存警戒提示的查看方法是通过左上角点击进入功能主页,在主页右下角可以看到超出设定范围的库存提示,如果没有显示,可点击旁边的“刷新”。
八、卷烟到货签收
进入“购销存”主模块,选择“采购进货”下的“卷烟到货签收”,点击“提取订单”,系统会提取用户最近四次的订单记录,选择订单,核对数量金额无误后,点击“记账”,该订单下的卷烟数量将会计入库存。
九、收银台(挂/取单、退货)
用户可以使用挂/取单功能将当前录入的单据暂时保存起来进行新单据的录入,等新单据录入结算完毕后再将前面暂存的单据取回来继续录入。
退货功能是收银台的反向操作,操作方法和收银台操作基本一致,在收银台界面右下角点击“退货”按钮,即可弹出“销售退货”的界面,将光标定位在商品编码处,扫码--修改数量--记账,即可完成退货操作。
十、数据查询
本系统所有数据查询报表均在“理财金算盘”模块下,包括应收应付款和购销明细数据,大部分报表已具有导出功能,用户通过这些报表可对自己的经营情况有直观的了解和掌握。