零售终端系统客户操作指南

零售终端系统客户操作指南
一、密码修改
（一）如果软件使用后没有修改过密码，则每次登录进入系统时会提示用户进行密码更改。

（二）如果用户修改过密码，如果想再次修改，可以在系统左上角点击“系统管理--修改密码”。

二、程序升级
系统在网络连接正常时会自动进行升级，升级后系统功能会更加完善和丰富。

建议用户每周进行一次手动升级，升级方法是在系统左上角点击“系统管理--智能升级”，再点“升级”按钮即可。

三、数据上报
系统在网络连接正常时会每日自动向终端平台进行数据上传。

如果因机器或网络故障，在终端平台上查看到用户某几天数据未上传，可在系统中进行手动上传。

操作方法是在系统左上角点击“系统管理--数据上报”，选择需要上报数据的时间段，再点“数据上报”按钮即可。

四、商品更新
当用户购进新品卷烟或卷烟属性（如价格、编码等）发生变化时，需要进行商品更新。

操作方法是进入“购销存”主模块，选择“资料设定”下的“商品信息维护”，在“商品信息”界面选择“卷烟类”，右键依次点击“更新分类信息”和“更新商品信息”。

五、期初库存录入
操作方法是进入“购销存”主模块，选择“我的库存”下的“期初库存录入”，选择商品名称，填入库存数量，点击“保存”。

六、库存盘点（调平、查询）
为保证用户查询数据准确，建议每半月或一个月进行一次库存盘点。

操作方法是进入“购销存”主模块，选择“我的库存”下的“库存盘点”，核对系统中商品库存数量与实际库存是否一致，如果不一致，可输入实际库存量，点击“调平”，系统中的库存数量将与实际库存数量保持一致。

用户可点击“盘点日志”进行历史调平记录的查询。

注意：为让用户更好的使用系统，建议用户在需要调平时，分析查找一下库存不平的原因，避免再次发生。

七、库存警戒
库存警戒是当库存超出设定的合理范围外给用户进行提醒的功能。

操作方法是进入“购销存”主模块，选择“我的库存”下的“库存警戒设定”，选择商品，点击“设置库存警戒”，输入库存警戒最小值和最大值即可。

库存警戒提示的查看方法是通过左上角点击进入功能主页，在主页右下角可以看到超出设定范围的库存提示，如果没有显示，可点击旁边的“刷新”。

八、卷烟到货签收
进入“购销存”主模块，选择“采购进货”下的“卷烟到货签收”，点击“提取订单”，系统会提取用户最近四次的订单记录，选择订单，核对数量金额无误后，点击“记账”，该订单下的卷烟数量将会计入库存。

九、收银台（挂/取单、退货）
用户可以使用挂/取单功能将当前录入的单据暂时保存起来进行新单据的录入，等新单据录入结算完毕后再将前面暂存的单据取回来继续录入。

退货功能是收银台的反向操作，操作方法和收银台操作基本一致，在收银台界面右下角点击“退货”按钮，即可弹出“销售退货”的界面，将光标定位在商品编码处，扫码--修改数量--记账，即可完成退货操作。

十、数据查询
本系统所有数据查询报表均在“理财金算盘”模块下，包括应收应付款和购销明细数据，大部分报表已具有导出功能，用户通过这些报表可对自己的经营情况有直观的了解和掌握。