项目物资及设备管理

项目物资采购及劳务分包管理

第一章项目物资及设备管理

一、物资需用计划

（1）项目部根据《施工组织设计》、《专项施工方案》等要求，编制《项目物资需用总计划》,并根据《月度施工计划》编制《月度物资需用计划》，经项目经理批准后，报公司物资管理部门审核与实施，其中《建设方提供物资的需用计划》，由项目部按合同规定的途径和期限报建设方有关部门确认。公司物资部门根据项目部物资需用计划，汇总平衡后形成公司的《采购计划》或《加工订货计划》。

（2）经确认的《物资采购计划》、《分包商物资进场计划》应报告项目部生产管理部门，以便协调项目门禁放行及现场道路交通、堆放场地安排。

（3）日常情况下，项目部根据实际所需材料的情况，分别提出《物资申请表》、《零星材料申请表》、《砼申请表》，公司安排供货后向项目发出《已订货知单》。

（4）附表：《主要物资（设备）需求总计划表》（001）。

二、供应商管理

（1）供应商资格预审：公司物资部门根据《物资需求计划》和工程实际要求选择供应商，对首次接触的新供应商进行登记和资格预审。

（2）供应商考察：当供应商不在公司合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，公司物资管理部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。

（3）供应商评审：公司组织供应商评审小组，对技术、质量等方面有特殊要求的物资，应安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评价确定为合格的供应商，由公司物资部门纳入合格供应商名录。

（4）供应商复评：公司物资部门负责按年度对已选定的合格供商进行复评。

（5）项目部对项目实施过程中所使用物资的供应商建立数据库，以满足物资管理及工程保修的要求。

（6）附表：《供应商登记表》（002）。

三、物资采购

（1）采购询价：公司根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。

（2）供应商选择：公司采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应经过合格分供方评审程序。

（3）采购招标

①招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家；

②公司实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标单位，发放中标通知书；

③对于批量小、品种单一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购；

（4）采购合同经评审及相关部门会签后，由公司指定的授权人审核、批准、签署。

（5）附表：《主要物资（设备）选择综合分析表》（003）。

四、物资验收与检验

（1）验收：项目部物资部门按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。

（2）进场物资的验证：验收依据：《物资需用计划》、《已订货通知单》、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。

（3）在供应商处对采购物资的验证

①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，公司应在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。

②公司物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。

（4）检验:项目部指定部门（参照第12章第2节的有关规定）编制物资进场验收计划,经项目部总工程师批准后实施，产品检验由材料工程师配合试验工程师完成。

五、物资贮存

（1）项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场贮存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。

（2）无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料，应按计划进场，并按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范、便于使用。

（3）项目部采购材料及建设方提供物资由项目部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。材料工程师对已进场验收合格的物资建立《物资进出库台帐》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。

六、物资使用及盘点

（1）项目部对现场物资实行限额领料制度，控制物资使用，定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析。

（2）项目部材料工程师掌握各种物资的保质期限，按“先进先出”原则办理物资发放，不合格物资登记、申报并追踪处理。

（3）物资出库时，材料工程师和使用人员共同核对领料单，复核、点交实物，登卡、记帐；凡经双方签认的出库物资，由现场使用人员负责运输、保管。

（4）《物资领用计划》应与《施工进度计划》配套，由项目部各作业面责任工程师或项目授权人员批准。

七、建设方提供的物资

（1）项目部按合同关于建设方提供物资管理要求管理建设方提供物资。对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

（2）项目部根据《施工进度计划》制定《建设方提供物资需用计划》，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。

（3）项目部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对帐，办理相应的结算手续。

八、周转料具管理

（1）项目部在编制《施工组织设计》时制定《料具技术方案》及料具需用计划。

（2）公司确定购买、调拨或租赁的料具管理方式，并相应办理有关手续。周转材料必须符合技术标准及质量要求，进场料具应进行验收、检验或技术验证。

（3）项目部建立健全周转材料的收、发、存、领、用、退手续，加强周转材料的现场管理，确保使用的周转材料按时、按量收回。定期进行料具安全性能检查，及时更换残次废旧料具。

（4）公司建立周转料具台帐并及时登记有关动态，按月提供周转材料使用情况表，定期对周转材料进行盘点，保证帐物相符。

九、设备租赁管理

（1）公司设备管理部门根据《施工设备需求计划》，通过内外租赁方式为项目部提供所需的机械设备；对外租赁设备应通过招标确定租赁方；

（2）租赁设备时，按公司授权规定由授权人与出租方签订租赁合同，租赁合同签订后由项目部机械工程师负责实施；

（3）租赁设备进出现场，项目部与租赁方应进行验收，交接资料齐全并履行签字手续。