【精品】物流中心作业系统盘点作业

四、盘点作业

货品因不断的进出库,在长期的累积下库存资料容易与实№数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当，致使品质机能受影响，难以满足客户的求.为了有效的控制货品数量，而对各储存场所进行数量清点的作业,谓之盘点作业。盘点结果的盈亏往往差异很大,若公司未能多加注意且适时、确实施行，对公司的损益将有重大影响。

1.盘点作业的目的

（1）为了确定现存量,并修正料帐不符产生的误差.通常物料在一段时间不断接收与发放後，容易产生误差，这些误差的形成主因有：

(a）库存资料记录不确实，如多记、误记、漏记等。

（b)库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误。

（c)盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。

这些差异必须在盘点後察觉错误的起因，并予以更正.

(2)为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系，

而库存金额又与库存量及其单¤成正比.因此为了能准确地计算出企业

实№的损益，就必针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多，即表

示企业的经营受到压迫。

(3）为了稽核货品管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆、废品的处理状况，存货周转率、物料的保养维修，均可藉盘点发觉问题，以谋改善之策。

2.盘点作业的步骤

一般盘点必须依循下列步骤逐步实施，如图4—1。

图4—1盘点作业的步骤

(1)事先准备

盘点作业的事先准备工作是否充份，攸关盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点得在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确实的目标,事先的准备工作内容如下：

(a)明确建立盘点的程序方法

（b)配合会计决算进行盘点

（c)盘点、复盘、监盘人员必须经过训练

(d)经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单

（e）盘点用的表格必须事先印制完成

(f）库存资料必须确实结清

（2）盘点时间的决定

一般性货品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次

实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不眦，故也很

难经常为之。事实上，导致盘点误差的关键主因是在於出入库的

过程，可能是因出入库作业传票的输入，检查点数的错误，或是

出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也

会随之增加。所以，以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但以物流中心货品流动速度狻快

的情况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，但又碍於

可用资源的限制，因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同

的盘点时间，例如，在有建立商品别ABC管理的公司，我们建议：

·A类主要货品:每天或每周盘点一次

·B类货品：每二、三周盘点一次

·C类较不重要货品：每月盘点一次即可

而未实施商品别ABC管理的业者,至少也应对较容易损耗毁坏及高

单¤之货品增加其盘点次数。另外注意的,当实施盘点作业时，

时程应尽可能缩短，以2￣3日内完成较佳。至於选择的日期一般

会选择在：

（a)财务决算前夕──因便利决算损益以及表达财务状况。

(b）淡季进行──因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相

对降低，且调动人力较为便利。

（3)决定盘点方法

因盘点场合、求的不同，盘点的方法亦有差异，为符合不同状

况的产生，盘点方法的决定必须明确以利盘点时不致混淆，至於

其细节於下节中加以叙述。

（4)盘点人员之组训

为使盘点工作得以顺利进行，盘点时必须增派人员协助进行，至

於由各部门增援的人员必须组织化并且施以短期训练，使每位参

与盘点的人员能适切发挥其功能。而人员的组训必须分为两部份：

（a)针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的精神程

序、表格的填写必须充份解，工作才能得心应手.

(b）针对复盘与监盘人员进行认识货品之训练.因为复盘与

监盘人员对货品大多数并不熟悉,故而应加强货品的认识，

以利盘点工作之进行。

（5)储存场所之清理

（a)在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已

验收完成属本中心,应即时整理归库，若尚未完成验收程序

属厂商，应划分清楚避免混淆。

(b)储存场所在关闭前应通知各求部门预所之物项。

(c)储存场所整理整顿完成，以便计数盘点.

（d)预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点时之鉴定。

（e）帐卡、单据、资料均应整理後加以结清。

（f)储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘，以便提早发

现问题并加以预防。

(6)盘点工作

盘点时,因工作单调琐碎，人员较难以持之以恒,为确保盘点的正确性,除人员组训时加强宣导外，工作进行期间应加强导与监督。

（7）差异因素追查

当盘点结束後，发现所得数据与帐簿资料不符时,应追查差异的主因。其著手的方向有：

（a)是否因记帐员素质不足,致使货品数目无法表达。

（b)是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达.

(c）是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。

(d)盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内。

（e）盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责,

（f)是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。

（g）盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料帐差异

的程度。

（8)盘盈、盘亏之处理

差异原因追查後,应针对主因适切的调整与处理，至於呆废品、不

良品减¤的部份与盘亏一并处理。

物品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些货品在¤格上会产生增

减，这些变迁在经主管审核後必须利用货品盘点盈亏及¤目增减

更正表（表4-1）修改。

表4—1货品盘点数量盈亏¤目增减更正表

年月日

3.盘点的种类与方法

3。1盘点的种类

就像帐面库存与现货库存一样，盘点也分为帐面盘点及现货盘点。

所谓「帐面盘点」又称为「永续盘点」，就是把每天入库及出库

货品的数量及单¤,记录在电脑或帐簿上,而後不断地累计加总算

出帐面上的库存量及库存金额。

而「现货盘点」亦称为「实地盘点」或「实盘」，也就是实№去

点数调查仓库内的库存数，再依货品单¤计算出实№库存金额的

方法。