电力企业库存剩余积压物资管理浅析

电力企业库存剩余积压物资管理浅析

摘要：本文以供电企业为例，通过电力企业库存剩余积压形成原因进行分析，给出了解决电力企业库存剩余积压的有效措施。

关键词：电力企业库存积压浅析

1.明确物资管理的含义。所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。所以在企业生产中，物资管理显得尤为重要，尽管随着社会的进步发展，在物资管理方便总结出了许多的理论和经验。使之得到了不断的进步和改善。但还是存在一定的不足，比如工作中形成大量的剩余积压物资。这部分物资亦是企业自身资产，它同样也是企业购买所得，并且还耗费大量的人力、财力去看管维护。

2.分析库存剩余积压形成原因

2.1计划管理不科学。电力已成为当今社会生活必不可少的一部分，为此供电企业每年都花费巨资用于电网的升级完善：输电线路变电站的新建，农网升级改造，无电区的改造、众多的大修技改工程。此中每项工程无不牵涉到物资材料的使用。在工作中由于种种原因导致的不少剩余积压物资的出现。其中主要是由于物资计划管理不善造成的工程退料结余。由于在物资计划编制的初始阶段对工程项目的现场查勘不到位、数据测量不够精准。计划编制人员业务水平局限，设计规划不科学，对相应的技术参数说明不清，设计缺乏远见未做长远规划等计划多报错报。

2.2外力因素的影响。在计划编制到项目施工过程中由于一些不可抗拒的外力因素造成的工程环境的改变最终都会导致实际施工中所需材料与计划物资出现差异，包括所购买的材料不能满足现场的技术参数要求，设备型号在现场无法对应，甚至于数量出现较大出入等等。还有因项目调整或取消，但部分物资已经采购。久而久之这些工程结余下来的物资因工程的完结最终进入库房，形成大量的剩余物资。

3.解决电力企业库存剩余积压的有效措施

要想很好的解决这个问题还是得从从工作源头入手，采取多种措施，加强企业的物资计划管理，做到节源节流，减少浪费，增加经济效益。

3.1加强科学设计。工程设计是指对工程项目的建设提供有技术依据的设计

文件和图纸的整个活动过程，是建设项目生命期中的重要环节,是建设项目进行整体规划、体现具体实施意图的重要过程,是科学技术转化为生产力的纽带,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。工程设计是否经济合理,对工程建设项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。设计单位在设计阶段，加强现场查勘，合理科学设计提高计划精准度，减少因设计不合理造成的浪费。物资采购提早介入，加强计划前期工作深度。物资采购部门在计划制订之初，提早介入，加强计划前期工作深度，运用ABC分析法，对需求物资分门别类，具体对待，可以使物资需求计划更精准、更科学、更具可操作性。对A类项目主要关键物资：物资计划管理部门人员一方面要组织材料人员对物资市场进行调研，深入了解物资情况，掌握其市场行情和资源状况；另一方面提前介入设计，主动与需求单位、设计及相关部门沟通，强化计划的前期工作深度，确保重点工程建设项目物资的经济、及时供应。例如组织人员召集基建项目、施工单位、设计方、监理等相关部门人员，对图纸及工程所需材料的型号、数量、材质进行会审，对发现的一些问题及时进行协商，减少部分物资供应过程当中的设计变更现象的发生，避免部分材料形成的积压和浪费，有效地为企业争取更大效益。对B类日常生产维护材料：企业物资计划管理人员在计划制定之初，要主动分析、掌握企业日常需求物资的消耗规律，对消耗量大、采购次数频繁、标准化程度高等物资进行适当的仓库储备，压缩采购周期和减少采购频率。对C类一次性用量较小物资：为保证企业生产经营活动的正常进行，物资计划管理人员安排临时性采购计划，及时组织供应，避免库存现象的发生。

3.2构建高效的物资供应体系。能够保证重点工程物资供应，充分发挥物资集约管理作用，针对各项重点工程进度计划安排，超前谋划，提前预警，主动协调供应商生产供货，发挥物资统一调配作用，重点处理供应商供货延迟问题，保证物资及时供应。在施工过程中对消缺补件工作要求快、准、全，增加物资保障工作的难度。公司物资供应部门从物资采购、计划申报时即着手跟踪，时刻掌握工程物资采购过程及结果。在供应商供货出现问题的时候，公司反应迅速，快速行动，及时与供应商沟通、协调，使供应商合理安排生产工序及时排产，按事故抢修物资对待，在安装单位要求的时限内将物资补件交到现场，保证施工进度。建立利旧机制有效提高废旧物资管理质效，持续提高退役设备统一管控平台运转效率，注重信息收集和发布，调剂计划与调拨，推进废物资再生和旧物资再利用。加强部门协作，解决远城区废旧物资积压处置问题，对集体企业积压的库存物资进行分类清理统计，相关部门合作集中开展技术鉴定工作，经集体资产管理委员会审批后集中处置。

3.3强化物资仓储管理。单位仓储管理人员应严格落实公司规定，加强物资仓储管理：物资验收时认真清点数量，核对货物型号等，禁止出现少收错收现象。物资验收合格后，库管人员应科学摆放合理布局妥善保管。并根据需求计划，及时通知需求单位领取，减少库存和资金占有量。单位仓储管理人员定期对库存剩余积压物资进行清点，并上报物资采购部门。待物资采购部门收到采购计划后，应先对照剩余物资统计情况对库存中尚可利用的同型号物资进行平库处理，再进入招标采购流程。这样可以有效的减少现有的积压物资。

3.4强化组织保障措施。成立库存积压物资处置工作领导小组，负责本单位

处置工作的组织、协调，定期召开工作会议，解决处置工作中的重大问题，确保库存积压物资按期、合规处置。做好“摸底清查”的基础工作。进一步开展积压物资的库存清理、盘点工作，组织相关部门对库存积压物资重新进行技术鉴定，为处置工作顺利开展做好基础工作。及时总结推广经验、采取有效措施。对于经鉴定可以继续使用的物资，采取平衡利库等措施降低库存；对于经鉴定不可用的物资，尽快办理报废手续，经中介机构评估后，组织公开竞卖。加强报废物资拆解，防止报废设备回流电网，严格按照上级相关规定，在全省范围内率先开展设备类废旧物资破坏性拆解工作，进一步完善废旧物资处置移交流程，避免报废设备回流电网，确保电网安全稳定运行。

3.5实施物资积压追究制度。积极开展清仓利库工作的同时，坚持从源头抓起，加强物资计划采购管理，在充分考虑厂内加工能力的前提下形成采购计划，做到物资采购计划有依据，杜绝盲目采购和无计划采购，做到库存积压与经济责任制挂钩，有效防止出现新的库存积压。将库存积压物资处置工作纳入各单位企业负责人年度业绩考核指标，督促库存积压物资处置工作顺利开展，保证不形成新的库存积压物资。

结语：综上，本文通过对电力企业库存剩余积压形成原因进行分析，提出了解决电力企业库存剩余积压的有效措施。对于提升物资管理水平，达到活化资金、有效降低库存、提高资金利用率、加快资金周转取得良好效果。

参考文献：

[1] 高宝珍：企业优化库存管理降低成本的现实意义，2011（12）.

[2] 何明珂：ABC分析在库存管理中的应用，2006（8）

[3] 赵晓波、黄四民：库存管理，2008（6）