城际铁路项目信息化管理办法

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城际铁路项目信息化管理办法

建立以网络技术、计算机技术与现代信息技术为支撑的信息平台,覆盖项目管理参建各方的信息系统,实现工程管理的“信息化”。包括协同办公、项目管理、视频会议、施工安全监测平台等4个大模块。

根据原铁道部《关于加快铁路建设项目管理信息系统建设的通知》(铁计函〔2005〕341号)、《关于做好铁路建设项目管理信息系统实施准备工作的通知》(信函〔2005〕14号)、《关于进一步加快铁路建设项目管理信息系统建设和应用的意见》(铁建设函〔2006〕810号),铁道部关于“六位一体”的建设管理要求及“加强工程建设的过程管理和控制”的要求,为确保建设项目管理信息系统建设工作的顺利开展实施,结合京雄城际铁路铁路工程建设的实际情况,制定以下内容:

(1)系统建设实施的原则。

着眼建设,服务运输,瞄准一流;整体规划,分步实施,永临结合;突出重点,力求实效,不断完善;强化领导,全员参与,提高效率。

(2)强有力的领导是系统建设实施的保证。

在系统实施过程中将对每项工作予以层层分解,落实到人,采用包保的方法,按规定时间完成。实施过程中要向参建单位宣传项目管理的理念,在管理中明前相关要求,充分

调动和发挥参建单位的积极性。

(3)系统建设的主要目标。

以建设管理单位和运营维护需求为基础,整合工程建设过程中所有基础数据和重要数据,在铁道部已经建立的管理系统平台基础上,结合本工程特点,把系统具有的功能充分用好,并将其功能向建设过程管理和控制扩展,实现对项目进度、成本、质量、安全实施有效的动态管理和控制。在工程交验的同时,提供一套反映本工程情况的数字化的基础资料信息系统。

(4)系统建设与实施涉及到公司项目管理的全方位,涉及到公司全体员工、参建单位人员的管理理念、管理运作模式,以及公司各部门之间、与施工图审核单位、承包商、供应商等的业务协同,是管理思想、方法、手段的再造。强有力的领导和协调是系统建设与实施的关键。为此,成立系统领导小组,下设办公室;根据系统建设的需要,成立各个功能模块的项目小组。

(5)指挥部各项目功能模块实施。

按模块功能分解到相关部门,成立相关模块实施的项目小组。各小组原则上由负责部门的部长担任项目小组的组长,负责部门的副部长担任项目小组的副组长,组员为相关部门的主管人员。

项目小组的职责:

①项目小组是项目功能模块的责任主体,负责制订详实的工作进度表,按规定要求完成本项目小组的工作目标。

②负责组织该模块的应用、日常数据录入、维护等,负责提出对应用模块的改进意见及进一步组织系统的完善开发。

(6)建设项目管理信息系统实施范围和内容。

系统实施项目管理信息的建设,具体包括网络建设、应用服务器和数据库服务器以及相关设备、各项目部网络和管理终端、VPN通道和工程建设项目管理软件完善、软件调试,数据库建立和维护等。

(7)建设项目管理信息系统实施方案。

系统的建设和应用,应以项目管理为中心,以业务系统扩展为重点,遵循“统筹规划、分步实施、应用驱动、数据着手”的指导原则

(8)统筹规划。

根据铁路工程建设项目管理内部的实际需要和将来发展,充分考虑到京雄城际铁路建设管理实际需求,全面规划信息系统的总体目标、技术方案、基础数据编码和业务流程,明确各相关方、不同层次的需求,建设一个既能满足公司工程管理需求,又能为领导提供支持宏观决策,也可为运输服务提供信息。

(9)分步实施。

系统分若干个子系统,涵盖项目管理的主要功能。根据公司高速铁路建设的实际情况,采取成熟一个、安排一个的方式,分期、分批投入运用。

第一步,实施办公管理和资料管理系统,实现电子邮件、公文流转和资料归档管理,提高办公效率,按照现代化、信息化管理的要求理顺公司工作流程。同时,实施项目规划管理、岗位管理和编码结构管理系统,通过实施这三个系统,全面定义项目管理基础信息,为实现科学化管理提供基础保证。

第二步,实施质量、验工计价、进度、调度、资料管理和WEB浏览器查询等子系统。根据项目的成熟性,首批可同时实施这六个子系统。当首批子系统完全实施成功后,可实现:①施工质量量化控制管理;②工程验收管理;③工程进度有序调度管理;④设计、变更设计的图纸和资料共享管理;⑤承包商人、材、机的管理等等。

第三步,实施合同、招投标过程、成本、安全、施工监理管理等五个子系统。本期项目实施以后,可以实现:①合同文本管理;②项目招投标管理;③合同的概算,项目的成本跟踪分析比较;④工程安全控制管理;⑤对施工监理工作的考核管理。

第四步,实施物资管理、财务会计、工程设计、知识管理等子系统,实现工程物流、财务支付手段电子化管理,此

外,可以实施设计、知识信息资料电子化存储和共享。有助于实现物流、资金的全程管理和跟踪,缩短工作流程,提高物资、资金、设计工作协调和优化程度。

1.17.1 运用铁路工程管理平台信息化

按照铁路总公司铁路工程建设信息化全面布局的总体要求,为了贯彻2017年全路工作会议“强质达标,提质增效”的精神,全面提高京雄城际铁路建设质量,推进京雄城际铁路工程建设信息化建设。

1.17.1.1 信息化总体目标

(1)建立质量管理信息化支撑体系。在源头把关方面,通过物料验收,生成材料进场、使用台账,通过试验室信息系统监控原材料和半成品试验,拌和站系统进行混凝土生产过程监控,严把质量控制源头。在过程控制方面,通过桩基施工管理、路基连续压实、桩基检测信息管理、预制梁预应力自动张拉、自动压浆和静载试验、连续梁线形监控、沉降变形监控等信息系统,实现施工过程数据的数字化采集和监控,加强对工程质量关键工序的控制。在竣工资料管理方面,通过收集隐蔽工程的影像文件,检验批、施工日志、试验报告数字化,实现自动电子归档,方便查阅追溯。

(2)建立安全管理信息化体系。通过明挖隧道、桥梁特殊部位监控量测、视频监控和人员定位信息系统,对安全管理关键风险点实时监控,提升施工安全防范能力。采用无人

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