Office办公软件培训课程

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Office Word 2024高级培训教程

06 协作共享与版本控制实践指导
多人同时编辑文档功能体验
01
实时协作
允许多个用户在同一时间内编辑同一个文档，实现实时数据同步和更新。
02
权限控制
管理员可以设置不同用户的编辑权限，确保文档的安全性和完整性。
03
冲突提示
当不同用户同时编辑同一部分内容时，系统会自动提示冲突，并提供解
决方案。
版本控制概念及其重要性阐述
丰富的模板库
提供大量内置模板，满足用户快速创建专业文档的需求。
文件格式兼容性及转换方法
01
02
03
支持的文件格式
列举Word 2024支持的文件格式，包括DOC、 DOCX、PDF、RTF等。
文件格式转换
提供不同文件格式间的转换方法，如将PDF转换为可编辑的Word文档等。
兼容性设置
针对旧版本Word文档，提供兼容性设置选项，确保文档在不同版本间的正常显示和编辑。
插入图片
通过“插入”选项卡中的“图片” 功能，选择本地或在线图片进行
插入。
裁剪和旋转
使用“图片工具”中的“裁剪” 和“旋转”功能，对图片进行进一步编辑。
调整大小和位置
选中图片后，通过拖动边角或使用“图片工具”中的“大小”和 “位置”选项进行调整。
插入图形
通过“插入”选项卡中的“形状” 功能，选择所需图形进行插入，并使用“绘图工具”进行编辑。
表格样式
了解如何应用预设的表格样式，以及自定义表格边框、底纹和字体等格式。
表格数据排序、筛选和汇总操作
数据排序
掌握按照某一列或多列数据进行排序的方法，包括升序和降序排列。
数据筛选
了解如何根据特定条件筛选表格中的数据，只显示符合条件的行。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行距、对齐方式等，使文档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号、字重、颜色等，为文档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置，将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框、底纹等样式，以及如何应用预设的表格样式。

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)

Office培训精选PPT课件

插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常

计算机软件使用技巧实操培训

计算机软件使用技巧实操培训第一章：Microsoft Office使用技巧Microsoft Office是一款广泛使用的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等工具。

在这一章节中，我们将讨论一些常用的Microsoft Office使用技巧，以提高工作效率。

1.1 Word文档处理技巧- 如何使用样式和格式化选项，以及快捷键，加快格式处理速度。

- 如何利用自动编号和大纲视图来组织文档结构。

- 如何使用表格、图形和链接等功能，美化和增强文档。

1.2 Excel数据分析技巧- 如何使用筛选和排序功能，快速定位和处理大量数据。

- 如何利用公式和函数，进行数据计算和分析。

- 如何创建和使用数据透视表，进行数据汇总和分析。

1.3 PowerPoint演示技巧- 如何使用幻灯片模版和布局，创建专业类的演示文稿。

- 如何利用动画和多媒体，增强演示效果。

- 如何使用幻灯片演放放映功能，进行高效的演示。

第二章：Adobe系列软件应用技巧Adobe系列软件广泛应用于图像处理、设计和视频编辑等领域。

在这一章节中，我们将重点讨论Photoshop、Illustrator和Premiere Pro等软件的使用技巧。

2.1 Photoshop图像处理技巧- 如何利用基本的编辑工具，裁剪、调整和优化图像。

- 如何应用滤镜和特效，增加图像的创意效果。

- 如何使用图层和蒙版等功能，实现图像的混合和修饰。

2.2 Illustrator矢量图形设计技巧- 如何使用基本的绘图工具，创建和编辑矢量图形。

- 如何利用样式和效果，增强图形的视觉效果。

- 如何应用图层和容器，组织和管理图形元素。

2.3 Premiere Pro视频编辑技巧- 如何导入和剪辑视频素材，实现视频的基本编辑。

- 如何调整视频的色彩、音频和字幕等参数。

- 如何添加过渡效果和特殊效果，增加视频的观赏性。

第三章：编程开发工具使用技巧计算机编程是一个广泛应用的领域，需要使用专业的编程开发工具。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法，包括鼠标拖动、键盘方向键等，并了解复制、剪切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快速定位并修正文本中的错误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

2024版Office办公软件培训教程

表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等统计函数；日期和时间函数；逻辑函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中使用查找与替换功能，提高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐四种对齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段间距，使文档排版更加美观。

Office办公软件培训PPT课件

06
办公软件综合应用案例分析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过样式、段落、字体等设置实现文档的美观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
学习页面大小、页边距、页眉页脚等设置，了解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编辑图表元素、调整图表布局和样式等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板文档等。
文本输入与编辑

2024版《办公软件培训》PPT课件

印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底纹、字体等格式，以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐方式
设置文本和对象的格式，如字体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以在一个应用程序中直接创建、编辑和使用另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢失。
06
办公软件安全与优化设置

2024版Office办公软件教程精讲课件

数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据等选项卡及其下属功能组。

office办公软件培训ppt课件

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图表类型、添加数据系列、设置图表标题等）
添加趋势线和误差线
2024/3/26
创建图表（柱形图、折线图、饼图等）
格式化图表（调整颜色、字体、边框等）
使用数据表和数据标签
16
04
PowerPoint演示文稿制作
2024/3/26

Office培训PPT课件

调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案例分析，深入了解了 Office软件的使用方法和实际应用场景，提高了操作技能和工作效率。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更加智能化，提供更加便捷的操作和更高效的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注重云端功能的发展，实现随时随地的办公和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法，如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。

Office操作技能培训

数据库的管理和查询
数据库连接
掌握如何连接外部数据库，并导入数据到Excel中。
VS
SQL查询
运用SQL语句进行数据查询和筛选，提高数据处理效率。
04 PowerPoint操作技能
演示文稿的设计与制作
幻灯片布局
掌握常见的幻灯片布局，如标题页、内容页、总结页等，以及如何根据不同需求选择合适
了解如何使用邮件合并功能，将一组数据源合并到主文档中，生成个性化的批量文档。
自动化处理
学习使用宏和其他自动化工具，简化重复性任务，提高办公效率。
03 Excel操作技能
数据输入与整理
数据录入
熟练掌握数据的快速录入，如批量填充、数据验证等，提高数据输入效率。
数据整理
掌握数据清洗、筛选、排序等操作，使数据更易于分析和可视化。
的布局。
文字排版
了解字体、字号、行距等文字排版的基本要素，掌握如何合理设置以提升幻灯片的可读性。
图片和图表
学会插入图片、图表等多媒体元素，并掌握如何调整其大小和位置，以增强演示文稿的视觉效果。
配色与背景
了解色彩搭配的基本原则，学会根据主题选择合适的配色方案和背景样式，以提升幻灯片
的整体美感。
通过设置过滤器来自动将符合特定条件的邮件移动到指定的文件夹。
联系人信息的管理
要点一
联系人列表
在Outlook中创建和管理联系人列表，以便快速查找和联系联系人。
要点二
联系人信息
可以添加、编辑和删除联系人的详细信息，如姓名、电子邮件地址、电话号码等。
日历和任务的安排
日历
使用Outlook日历功能安排会议、约会和其他活动，并设置提醒以确保按时完成。

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表类型，方便用户进行数据可视化。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技术，如语音转文字、智能推荐等，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本，如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件增加了更多的在线协作和分享功能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报告、制作简历、排版书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、图表制作、财务分析等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理邮件、日程安排、联系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打开、保存等基本操作。
02
工作表的插入、重命名、移动、复制和删除等操作。
03
工作簿和工作表的保护和取消保护设置。
04
工作簿和工作表的视图调整，包括缩放、网格线和行号列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包括算术运算符、比较运算符和

office系列办公软件培训课件

上边距
正文区右边界
首行缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化文字的字体、字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
© 2009
Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档文档的排版表格图形处理样式和模板
1.3
© 2009
Office系列办公软件使用培训

Office软件教程全部课程(2024)

5
Office软件版本历史
Office 2003
增加了信息权限管理等安全功能，改进了用户界面和性能。
2024/1/27
Office 2007
引入了全新的用户界面和文件格式，增加了Ribbon 界面和Office按钮。
Office 2010
改进了用户界面和性能，增加了云存储和协作功能。
6
Office软件版本历史
Office 2013
引入了触摸模式和新的阅读模式，改进了用户界面和性能。
Office 2019
增加了新的图表类型、函数等，改进了用户界面和性能。
ABCD
2024/1/27
Office 2016
增加了智能查找、实时协作等新功能，改进了用户界面和性能。
Office 365
订阅制的云服务产品，包括Word、Excel、 PowerPoint等组件和OneDrive云存储服务。
函数。
2024/1/27
17
数据筛选、排序和汇总分析
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据，包括自动筛选和高级筛选两种方法。
数据排序
介绍如何对数据进行排序，包括单列和多列排序，以及自定义排序顺序等。
数据汇总分析
演示如何使用分类汇总功能对数据进行分组和汇总，以及如何使用数据透视表和数据透视图进行更高级的数据分析。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本框、艺术字等其他对象，并对这些对象进行编辑和格式化。
对象组合与排列
介绍如何对插入的对象进行组合、排列和对齐等操作。
13
03
Excel电子表格制作与分析
2024/1/27
14
Excel界面介绍及基本操作

《office培训教程》课件

介绍如何设置幻灯片之间的切换方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适的字体和字号，以提升文档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐方式、缩进和行距等，使文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的样式和创建自定义模板，简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加、删除行或列，以及合并与拆分单元格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出，增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包括POP3、IMAP和Exchange等类型的账户。

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第10章?管理工作表?81
?设置工作表?81
?在工作簿中增加默认工作表个数?81
?选择工作表?82
?插入工作表?83
?删除工作表?84
?改变工作表的名称?85
?工作表的移动和复制?86
?显示与隐藏工作表?88
?保护单元格和工作表?89
?保护单元格?89
?允许特定用户编辑受保护的工作表区域?89
?案例实训?162
?课后练习与上机操作?164
第20章?在幻灯片中插入各种对象?165
?插入图片/表格/图表及图形?165
?“插入”选项卡?165
?插入图片?166
?插入表格?167
?插入图表?167
?插入组织结构图?168
?绘制图形?170
?插入并设置多媒体对象?171
?插入剪辑库中的影片?171
?打印讲义和备注页?148
?打印大纲?148
?案例实训?148
?课后练习与上机操作?149
第18章?格式化幻灯片?151
?在幻灯片中输入文本?151
?输入文本?151
?调整文本区的大小和位置?152
?“大纲”窗格?153
?格式化文本?154
?更改文本字体、字形及字号?154
?设置文本对齐方式?154
第3章?字符格式编排?18
?设置文本格式?18
?设置字体?18
?设置字号?19
?设置字形?20
?添加边框和底纹?20
?为文本添加边框?20
?为文本添加底纹?21
?字符缩放?22
?调整字符间距?22
?案例实训?23
?课后练习与上机操作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
功能选项卡右下角
Ctrl + B、I、U
第4章?段落格式编排?25
?编辑单元格?77
?选定编辑范围?77
?撤销与恢复操作?77
?复制单元格数据?77
?插入与删除行或列?78
?插入行（或列）?78
?删除行（或列）?79
?案例实训?79
?课后练习与上机操作?80
3种方式
界面介绍
加减乘除、空格+1/2否则变日期
Ctrl + click
Ctrl+Z/Y、X、C、V
选定单行/多行再插入
备注
第17章?认识PowerPoint?2010?142
?了解PowerPoint?2010?142
?启动PowerPoint?2010?142
?PowerPoint?2010的窗口组成?143
?保存演示文稿?146
?退出PowerPoint?2010?147
?演示文稿的打印?147
?页面设置?147
?保护工作表?92
?撤销工作表保护?92
?案例实训?93
?课后练习与上机操作?95
Sheet1、2、3
审阅
Password
第11章?格式化工作表及检测工作簿信息?96
?单元格的数据类型?96
?设置数字格式?98
?设置自定义格式?98
?使用格式按钮?99
?检测工作簿信息?99
?显示错误提示信息?99
?使用审核工具?101
?检测无效数据?103
?案例实训?105
?课后练习与上机操作?107
eg:身份ID
各种类型一一讲解
00
“开始”“数字”
另见附表1
“公式””审核”追踪
错误追踪；数据数据有效性，设置，圈出。
第12章?公式与函数?108
?单元格的引用?108
?引用当前工作表中的单元格?108
?引用其他工作表中的单元格?109
打开另存为
第2章?编辑文档?10
?文档编辑的基本操作?10
?新建文档?10
?输入文字和符号?11
?选定文本?11
?移动、删除和复制文本?12
?撤销与恢复操作?13
?查找与替换文本?14
?案例实训?15
?课后练习与上机操作?16
Shift+光标左右
Ctrl+鼠标左
双击、三击
回格、Del
Ctrl+Z/Y、X、C、V
第1篇?
文档——中文Word?2010的使用
课程大纲
备注
学员签字
第1章?创建Word?2010文档?1
?启动Word?2010?1
?Word?2010工作窗口?2
?打开文档?4
?选择视图方式?5
?改变显示比例?7
?保存与关闭文档?7
?案例实训?8
?课后练习与上机操作?9
3种方式
界面介绍
Alt快捷键
阅读版式等
?删除表格及其内容?44
?表格的拆分与合并?45
?文本与表格的转换?46
?将文本转换成表格?46
?将表格转换成文本?47
?表格内容与表格的排版?47
?设置文字方向?47
?设置单元格中文本的对齐方式?48
?使用“自动调整”命令调整表格?48
?指定文本到表格线的距离?49
?设置表格的环绕方式?50
?定位表格的位置?51
?案例实训?32
?课后练习与上机操作?34
段落中文版式文本对齐方式
孤行控制：防止出现单行
上下段同页：标题连下文
左、右及小数点对齐，光标移至最左端按“Tab制表”
第5章?样式和模板?35
?设置样式?35
?创建和应用字符样式?36
?创建字符样式?36
?应用字符样式?37
?创建和应用段落样式?37
?创建段落样式?37
?设置段落缩进?25
?使用标尺设置缩进?25
?使用“段落”对话框设置缩进?26
?设置段落对齐方式?26
?段落水平对齐方式?26
?段落垂直对齐方式?26
?设置段间距?27
?设置行距?28
?段落换行与分页?28
?设置制表位?29
?项目符号与编号?30
?自动创建项目符号与编号?30
?自定义的项目符号?31
?“自选图形”下拉菜单?59
?绘制自选图形?59
?在自选图形中添加文字?60
?对齐图形?60
?插入艺术字?61
?编辑艺术字?62
?案例实训?62
?课后练习与上机操作?64
制作相框
第8章?页面设置和打印输出?65
?页面的基本设置?65
?设置页边距和方向?65
?设置版式?66
?设置分节符?67
?设置页码?67
?应用段落样式?38
?修改和删除样式?38
?修改样式?38
?删除样式?39
?使用与修改模板?39
?案例实训?40
?课后练习与上机操作?41
用于制作：超链接目录
many examples in SuCai
第6章?Word?中表格的应用?42
?创建表格?42
?调整表格?43
?移动表格?43
?缩放表格?44
?打印预览?131
?案例实训?132
?课后练习与上机操作?133
缩印
第16章?信息共享与超链接?134
?在应用程序间复制数据?134
?创建超链接?135
?创建新文档的超链接?135
?创建现有文件或网页的超链接?136
文件要放在同一文件夹
第3篇?
幻灯片——中文PowerPoint?2010的使用
学员签字
?“自动计算”与“自动求和”功能?109
?函数的输入?110
?Excel中的几个常用函数?111
?案例实训?112
?课后练习与上机操作?114
绝对$B$4不自动改公式
Sheet3!A2
附表*
第13章?图表的创建与编辑?115
?创建图表?115
?图表的类型?116
?修改图表?117
?案例实训?118
?课后练习与上机操作?121
F11
附表：创建图表
素材：课堂演练
第14章?管理数据?122
?数据的排序?122
?筛选数据?123
?使用数据透视表?125
?案例实训?128
?课后练习与上机操作?129
主、次排序
<>不等于
添加“所有命令”工具
添加“计录单”工具
第15章?工作表的打印?130
?页面设置?130
?设置页面?130
?设置页边距?131
?设置页眉和页脚?68
?设置分栏排版?70
?案例实训?71
?课后练习与上机操作?72
第2篇?
表——中文Excel?2010的使用
课程大纲
备注
学员签字
第9章?Excel?2010的基本操作?73
?启动Excel?2010?73
?退出Excel?2010?74
?Excel?2010工作界面?74
?输入信息?75
?设置行距?154
?添加项目符号或编号?155
?案例实训?156
?课后练习与上机操作?157
第19章?处理幻灯片?158
?管理幻灯片?158
?选定幻灯片?158
?插入新幻灯片?159
?复制幻灯片?159
?删除幻灯片?160
?移动幻灯片?160
?统一演示文稿外观?160
?使用幻灯片母版?161
?使用配色方案?161
?表格的计算与排序?52
?表格中的加、减、乘、除法运算?52
?表格排序?52
?案例实训?53
?课后练习与上机操作?55
Ctrl+Shift+Enter
即“单元格边距”
单元格大小右下角表格属性