(管理制度)保密制度
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① 包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍; ② 处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接获得; ③ 有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞争优势; ④公司已采取了适当保密措施,且且未曾于没有约定保密义务的前提下将其 提供给他人。 2、运营信息:运营信息包括: (1)新产品的市场占有情况及如何开辟新市场; (2)产品的社会购买力情况; (3)产品的区域性分布情况: (4)产品长期的,中期的,短期的发展方向和趋势; (5)运营战略; (6)流通渠道和机构等。 运营信息仍应包括:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略,招投标中的标
底及标书内容等信息。 (三)秘密事项内容范围 公司秘密事项根据其内容划分为四大类,分别为:行政管理、技术、业务、生产 制造,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁 介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季 度进行壹次审核、调整、补充,且于有关范围内重新公布。(附:公司秘密事项 分类及项目内容、等级汇总表) (四)重点部门、重点部位 l、重点部门:董办、总师办、研发部、宽带部、业务部、总办、财务部、信息、 科、品管部。采供部、国贸部、系统集成部、工程建设部、生产计划部、人力资 源部。 2、重点部位:总经理室、运行总监室、总师办资料室库房、技术中心试验室、 信息科机房(公司、工厂)、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。 (五)涉密员工范围 l、列人重点部门的所属员工; 2、非重点部门的正科长之上主管及内勤; 3、其他对象:公司领导专职驾驶员,生产计划部计划员,售后服务部项目人员, 制பைடு நூலகம்二部外协业务员、计划员,负责秘密事项制作、保管的人员; 4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人 员。 五、保密管理制度 (壹)秘密事项管理:于秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,
保密管理制度
壹、目的 为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益,特制定本规定。 二、职责 公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师办公室、总经理办公室和人力资 源部。
总师办:负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保 密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘 密的保密管理及关联部门保密工作的指导。 总办:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、 来访接待的保密管理及关联部门保密工作的指导。 人力资源部:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉 密员工的保密管理,及关联方面的保密工作指导。 三、管理对象 1、公司秘密事项 2、公司重点部门、重点部位 3、公司涉密员工 四、定义或范围 (壹)公司事务的重大决策:公司战略、方针和重大运营举措,公司内部重大改 革及人员变动的方案。 (二)商业秘密:即技术信息和运营信息 1、技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测,替代技术的预测,专
请总经理同意,由该部门主管全程陪同,且由内勤记录好进入人员的姓名、身份、 进人的日期、时间(包括进入和离开)及事由。公司内部员工因工作需要进人重 点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。 2、经公司确定的重点部位,原则上除该部位的工作人员外,壹律不允许随意进 入,必要时应于重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进人时, 应报请该部位部门主管同意,且由该部位工作人员全程随同,自觉遵守保密纪律, 完成工作及时离开。 3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时,经办部门应提 前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备,将需保密的物件撤离现 场,于外人进入维护、维修时,该部门、部位的工作人员不得离开。 (三)涉密员工管理 l、公司所有涉密员工于和公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公 司和其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》,以此互相监督,共同保障公司商 业秘密的安全和利益。 2、涉密员工于日常工作中,除认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外, 要严格按关联保密要求做好公司秘密的保守和保护工作,且接受关联保密管理部 门的工作指导和监督、检查。 3、公司各保密管理部门应定期对和本部门管理职能关联的涉密人员的岗位工作 进行保密检查,原则上每年不少于俩次,检查中发现的问题应及时指导、指正, 落实整改措施:且及时总结和推广涉密员工于保密管理中好的做法和经验。检查 结果应向涉密员工所于部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考 核中,作为奖惩的依据之壹。
进行管理;秘密事项以载体形式归档后,则由档案管理部门负责管理。 1、A 级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善 保管,且建好记录、台帐,A 级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准,且应 限制于壹定时间内返仍;A 级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或 解密(部分内容、局部范围披露除外)。A 级秘密事项允许知悉的范围是:公司核 心领导层,A 级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。 2、B 级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善 保管,且建好记录、台帐;B 级秘密事项的发放,传阅壹般由该秘密事项形成部 门的经理级主管(第壹负责人)批准,必要时须报请总经理同意,发放要编号、 签收,传阅必须有传阅签名记录,且返仍保管;B 级秘密事项保密管理等级的变 更或解密由公司保密管理部门于每年二季度共同商定。B 级秘密事项允许知悉的 范围是:公司各部门经理级主管(第壹负责人)之上的干部,B 级秘密事项形成 部门的关联人员,及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。 3、C 级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善 保管,且建好记录、台帐;C 级秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签 名记录,且返仍保管;C 级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理 部门于每年二季度共同商定。C 级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门正科 长之上的干部,C 级秘密事项形成部门的关联人员及该部门主管认为需要让其知 悉的对象。 4、各等级秘密事项的标识为:*A,*B,*C。 (二)重点部门、重点部位管理: l、经公司确定的重点部门壹般不对外开放,因特殊接待需要,须由部门主管报
利动向,新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方 面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包含技术信息。 (1)技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握 的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了 保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、 工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息能够是有指定的完整的技术内 容,构成壹项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也能够是某壹产品、工 艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 (2)非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个条件:
底及标书内容等信息。 (三)秘密事项内容范围 公司秘密事项根据其内容划分为四大类,分别为:行政管理、技术、业务、生产 制造,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁 介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季 度进行壹次审核、调整、补充,且于有关范围内重新公布。(附:公司秘密事项 分类及项目内容、等级汇总表) (四)重点部门、重点部位 l、重点部门:董办、总师办、研发部、宽带部、业务部、总办、财务部、信息、 科、品管部。采供部、国贸部、系统集成部、工程建设部、生产计划部、人力资 源部。 2、重点部位:总经理室、运行总监室、总师办资料室库房、技术中心试验室、 信息科机房(公司、工厂)、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。 (五)涉密员工范围 l、列人重点部门的所属员工; 2、非重点部门的正科长之上主管及内勤; 3、其他对象:公司领导专职驾驶员,生产计划部计划员,售后服务部项目人员, 制பைடு நூலகம்二部外协业务员、计划员,负责秘密事项制作、保管的人员; 4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人 员。 五、保密管理制度 (壹)秘密事项管理:于秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,
保密管理制度
壹、目的 为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益,特制定本规定。 二、职责 公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师办公室、总经理办公室和人力资 源部。
总师办:负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保 密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘 密的保密管理及关联部门保密工作的指导。 总办:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、 来访接待的保密管理及关联部门保密工作的指导。 人力资源部:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉 密员工的保密管理,及关联方面的保密工作指导。 三、管理对象 1、公司秘密事项 2、公司重点部门、重点部位 3、公司涉密员工 四、定义或范围 (壹)公司事务的重大决策:公司战略、方针和重大运营举措,公司内部重大改 革及人员变动的方案。 (二)商业秘密:即技术信息和运营信息 1、技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测,替代技术的预测,专
请总经理同意,由该部门主管全程陪同,且由内勤记录好进入人员的姓名、身份、 进人的日期、时间(包括进入和离开)及事由。公司内部员工因工作需要进人重 点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。 2、经公司确定的重点部位,原则上除该部位的工作人员外,壹律不允许随意进 入,必要时应于重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进人时, 应报请该部位部门主管同意,且由该部位工作人员全程随同,自觉遵守保密纪律, 完成工作及时离开。 3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时,经办部门应提 前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备,将需保密的物件撤离现 场,于外人进入维护、维修时,该部门、部位的工作人员不得离开。 (三)涉密员工管理 l、公司所有涉密员工于和公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公 司和其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》,以此互相监督,共同保障公司商 业秘密的安全和利益。 2、涉密员工于日常工作中,除认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外, 要严格按关联保密要求做好公司秘密的保守和保护工作,且接受关联保密管理部 门的工作指导和监督、检查。 3、公司各保密管理部门应定期对和本部门管理职能关联的涉密人员的岗位工作 进行保密检查,原则上每年不少于俩次,检查中发现的问题应及时指导、指正, 落实整改措施:且及时总结和推广涉密员工于保密管理中好的做法和经验。检查 结果应向涉密员工所于部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考 核中,作为奖惩的依据之壹。
进行管理;秘密事项以载体形式归档后,则由档案管理部门负责管理。 1、A 级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善 保管,且建好记录、台帐,A 级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准,且应 限制于壹定时间内返仍;A 级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或 解密(部分内容、局部范围披露除外)。A 级秘密事项允许知悉的范围是:公司核 心领导层,A 级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。 2、B 级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善 保管,且建好记录、台帐;B 级秘密事项的发放,传阅壹般由该秘密事项形成部 门的经理级主管(第壹负责人)批准,必要时须报请总经理同意,发放要编号、 签收,传阅必须有传阅签名记录,且返仍保管;B 级秘密事项保密管理等级的变 更或解密由公司保密管理部门于每年二季度共同商定。B 级秘密事项允许知悉的 范围是:公司各部门经理级主管(第壹负责人)之上的干部,B 级秘密事项形成 部门的关联人员,及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。 3、C 级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善 保管,且建好记录、台帐;C 级秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签 名记录,且返仍保管;C 级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理 部门于每年二季度共同商定。C 级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门正科 长之上的干部,C 级秘密事项形成部门的关联人员及该部门主管认为需要让其知 悉的对象。 4、各等级秘密事项的标识为:*A,*B,*C。 (二)重点部门、重点部位管理: l、经公司确定的重点部门壹般不对外开放,因特殊接待需要,须由部门主管报
利动向,新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方 面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包含技术信息。 (1)技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握 的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了 保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、 工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息能够是有指定的完整的技术内 容,构成壹项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也能够是某壹产品、工 艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 (2)非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个条件: