成本分析在降低成本之运用

成本分析在降低成本之运用

采购人员要求进行成本分析，通常以下列情形最为常见：

1.底价制作困难。

2.无法确定供应商的报价是否合理。

3.采购金额巨大，成本分有助于将来的议价工作。

4.运用制式的成本分析表，可以提高议价效率。

至于成本分析在议价技巧之运用，兹以下四说明之：

[个案一]如何决定谈判的底线（议价的上限下限）？

采购人员为获得最合理的价格，必须深入了解供应商的「底线」究竟是多少？若是仅获得供应商笼统的报价，据此与其议价，则吃亏上当的机会相当大。若能要求供应商提供详细的成本分析表，则「杀价」才不至于发生错误。因为真正的成本或底价，只有供应商心里明白，任凭采购人员乱砍乱杀，最后恐怕还是占不了便宜。因此，特别是拟购之物品是由几个不同的零件组合或装配而成时，即可要求供应商「化整为零」，列示各项零件逐一报价，另询专业制造此等零件的厂商另行独立报价，借此寻求最低的单项报价或总价，做为议价的依据，但也面临以完成品买进或以个别零件买进自行组装的采购决策。

［图１］纱管之组件

管套

图１，表示纺织工厂所用的纱管，除了铁管本体以外，尚有保护作用的塑胶管套，以及插入纺锭两端的管帽与底座，一共四个零件组合而成。

［表１］纱管之报价

［个案二］如何决定采购的数量？

若卖方的单位变动成本为￥２５，总固定成本为￥５００。

（１）如果买方价格的上限是￥３５，到底要买多单位，供应商才原意出售？

（２）如果售价是￥４５，买方至少要买多少单位，供应商才原意生产？

［个案三］如何选择不同的机器设备？

若机器设备Ａ为手动式，其固定成本为４００，单位变动成本为￥２８．５；另一机器设备Ｂ为自动式，其固定成本为￥１５００，单位变动成本￥２３。

［个案四］如何向实际价格较低的供应商采购？

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