顾客满意度控制程序
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明达制刷(深圳)有限公司
程序文件
修订履历
序号修订内容修订人批准者版本生效日期
1.0 首次发行黄植辉A0 2010-07-01
副本分发:工程、植毛、注塑、品质、采购、货仓部、装配、计划PMC、副总经理、总经理(共10份)
1.目的
为了解和掌握顾客对本公司产品的质量、交付、服务等的评价和满意的程度,以便本公司据此改进;
2. 适用范围
适用于对本公司的外部客户所进行的满意度的调查;
(内部顾客的满意度的调查依照<<员工激励控制程序>>进行)。
本公司的顾客范围:明豪市场部和TTI;
3.职责
3.1 PMC
——拟定每次调查的计划书和调查问卷。
——发出和催收调查问卷。
——对调查结果进行统计分析,并编写调查报告。
3.2相关部门:
——配合PMC确定调查目的和范围。
——配合PMC设计调查问卷。
——按调查报告中的结论设定改进项目。
4. 定义:
4.1外部顾客:是指本公司为其提供产品或服务的外部组织;
4.2内部顾客:是指本公司的所有员工;
5.0参考文件:
5.1<<客户投诉控制程序>>
5.2<<纠正措施控制程序>>
5.3<<预防措施控制程序>>
5.4<<管理评审控制程序>>
6.0流程图:
见附件
7.0工作程序
7.1 由PMC拟订顾客满意度调查的年度计划,年度计划应说明本年度拟进行的顾客满意度调查的次数、月
份、目的和范围。
7.2 每次调查前,由PMC拟定该次调查的计划书,说明调查的目的、范围、方法、时间安排,经管理者代
表批准后,开始执行。
7.3 由PMC拟定本次调查的问卷,问卷中的问题应与调查目的密切相关。
7.4 调查问卷设计时,应容纳开放式的问句,以便探知客户的真实想法。
7.5本公司的顾客满意度必须通过对实现过程绩效的持续评价加以监测。绩效指标必须基于但不限于下列的
客观数据:
—已交付零件的质量绩效,
—对顾客造成的中断干扰,包括市场退货,
—交付表现(包括发生的超额运费),
—与质量和交付问题有关的顾客通知。
本公司会监测制造过程性能的绩效,以证明符合顾客对产品质量和过程效率的要求。
7.6 调查结果的分析
7.6.1 调查项目和评分标准,见<<客户满意度调查表>>.
7. 6.2PMC将统计分析结果写成《顾客满意度调查报告》,报送管理者代表确认,必要时,PMC
发出<<纠正预防措施报告通知>>通知相关部门改善。
7.7 在管理评审时,应对顾客满意度调查结果及其后续措施予以审议,如有必要,则确定必要的后续措施。
8.0记录表格
8.1《客户满意度调查表》
8.2《客户满意度调查分析报告》
8.3顾客满意度调查年度调查计划