公司收文管理办法
公文收发管理制度范文(4篇)
公文收发管理制度范文以下是一个公文收发管理制度的范本：一、目的：为了规范和管理公文的收发工作，保证公文交流的顺畅和高效，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于所有本单位内部和外部公文的收发工作。
三、基本原则：1. 公文收发应遵循及时、准确、保密、规范的原则。
2. 公文必须按照规定的程序和要求进行收发，不得私自篡改、删除或遗漏内容。
3. 公文的发起、审核、签发、传输和归档应有明确的责任和流程。
四、具体规定：1. 公文的发起：（1）公文的发起必须由相关负责人或经授权的工作人员完成。
（2）公文的发起应包括正文、附件、发文号、密级、紧急程度等必要信息。
（3）发文之前必须经过相关部门的审核和批准。
2. 公文的收发：（1）公文的收发必须由专人负责，确保及时收发和交接手续的完成。
（2）收文时应核对发文单位、标题、发文号等信息，确保准确无误。
（3）收文后必须及时进行登记和分发，并记录相关的处理情况。
3. 公文的传输：（1）公文的传输方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但应考虑到安全性和保密性。
（2）涉及机密级别的公文应采取加密或专用通道传输，确保信息的安全。
（3）公文的传输应及时到达对方，如有延误或丢失应立即报告上级。
4. 公文的归档：（1）公文必须按照规定的要求进行归档，以备查阅和审计。
（2）公文的归档应按照发文机关的分类标准和档案管理规定进行。
（3）涉及机密级别的公文应单独存放，限定授权人员访问。
五、违规处理：对于违反本制度的行为，根据具体情况给予相应的纪律处分，并承担相应的责任和后果。
以上是一个公文收发管理制度范本，具体的制度内容还需要根据单位的实际情况进行调整和完善。
公文收发管理制度范文（2）一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
公司收文管理办法
公司收文管理办法一、总则1、制定目的将本公司各种收文的处理及保管予以标准化，系统化。
2、适用范围凡公司本部及下属各分公司、各部室、各项目部的收文，均按本办法所规范的体制管理。
3、权责单位（1）人事部负责本办法制定、修改的起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改的批准实施。
二、外部来文的收文1、外部来文的收文启封（1）收文者系公司名称的，由人事部秘书开封收文。
（2）收文者系部室（分公司、项目部）名称的，由部室主管开封收文。
（3）收文者系私人名称的，由人事部秘书代收后转交当事人开封收文。
2、外部来文的管理（1）凡公司名称的收文，人事部秘书收文后，登记、启报有关领导。
（2）凡部室（分公司、项目部）名称的收文，主管应启报公司领导，按有关指示办理。
办理后，妥善保管，分类存档。
（3）公司收文有时效性的，人事部秘书应提醒有关领导及时处理。
（4）人事部秘书按领导批示转发、处理文件。
（5）人事部秘书按文件重要性与时效性分类保管。
（分类原则：便于快速查找。
）三、内部发文的收文（1）各部室（分公司、项目部）对公司的发文应按文中指令执行。
（2）公司发文如系重要文件，应妥善保管。
四、各类收文的保管时效（1）外部来文，凡一般性文件保存期限为一年。
（2）外部来文，凡重要文件（非政策性）保存期限为两年。
（3）外部来文系政策性文件，保存至新文件下达之时。
（4）内部发文，一般性文件保存期为一年。
（5）内部发文为重要文件（各种规章制度、管理办法、条例）保存至新文件下达。
（6）项目部撤消后，一般性文件全部销毁，重要文件交还人事部。
（7）文件保存期满后，应予清理销毁。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
办公室收文办理管理制度
办公室收文办理管理制度一、总则为规范办公室收文办理工作，提高工作效率和服务质量，加强文件管理，便于信息的传递和保存，特制定本办公室收文办理管理制度。
二、收文登记1.办公室收到来文，应当立即进行登记。
登记内容包括来文的标题、发文单位、来文日期、文件号、密级、份数及收件人等信息。
登记应一视同仁，不得有迟误。
2.收文登记应当注明接收人的签名或者盖章确认，以便对来文的下一步处理负责。
3.对于特殊重要的文件，应当由领导或者主管签字确认，并及时汇总上报。
三、收文分发1.对于来文的处理，应根据文件的紧急程度、内容重要性和工作需要进行分类处理。
2.分发给不同的部门或者人员时，应沟通协调好各方关系，确保收文的快速处理和处置。
3.对于重要文件，应当确保密级的保密性，并指定专门的人员负责处理，只在必要的人员间流转。
四、收文处理1.对于收文的处理，应当严格按照文件规定的程序进行。
不得擅自修改文件内容或者私自处理。
2.对于需要回复的来文，应当按照文件的要求，及时回复，并及时归档保存。
3.对于需要转发的来文，应当及时转发，并跟踪处理情况，确认转达到位。
五、收文归档1.对于已经处理完毕的文件，应当及时进行归档。
归档的文件应当注明归档日期、归档人员和存档位置，并按照文件的保管期限进行保存。
2.对于特殊文件，应当按照文件的密级和保密程度进行专门的安全保管，不得随意外借和流转。
3.在归档时，应当和电子文件进行对应存储，确保文件的完整性和可检索。
六、文件保密1.对于来文中涉及到国家机密、企业机密和个人隐私的内容，应当严格保密，不得外传。
2.对于受限、保密的文件，应当制定专门的管理办法，严格限制人员的查阅和使用，确保文件的安全。
3.对于涉密文件的处理，应当在涉密机房或者指定的专门场所进行处理，不得在普通办公场所进行操作。
七、责任追究1.对于不按照规定来处理来文的人员，应当依据相关法规和办公室管理规定进行相应的追究和处理。
2.对于造成严重后果的失职、渎职和泄密行为，应当给予相应的行政处分甚至法律追责。
收文管理制度文件
收文管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强收文工作，保障办公室工作顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部对外收文的处理工作，不适用于其他部门或外单位。
第三条收文指为单位接收到的来文、函件、传真等书面信息，包括文件、资料、通知等。
第四条收文工作应当遵循依法合规、及时高效、严格保密的原则。
第二章收文流程第五条本单位收文工作由办公室负责统一管理。
第六条来文接待员应当及时、准确地接收、登记收文，并按照公文处理的相关规定进行分类归档。
第七条来文应当及时进行拆分处理，对于需要回复的收文，应当按照规定时间内回复，并在回复中注明文件文号、回复日期等必要信息。
第八条来文会签时，应当在文件上按规定盖章签字，确保相关人员对文件内容进行了核实、审定。
第九条来文原件应当妥善保管，不得私自泄露、外传或毁损。
第十条对于涉密、机密等特殊性较强的收文，应当按照相关规定进行保密处理。
第三章收文管理第十一条收文管理应当建立健全的制度体系，完善相应的管理流程，确保收文工作有序进行。
第十二条办公室应当配备专人负责收文工作，定期组织收文工作培训，提升工作效率和质量。
第十三条收文登记簿应当及时更新，确保收文信息准确无误，便于随时查询和统计。
第十四条对于收文的归档管理，应当按照规定的分类标准进行整理，确保存档的安全性和完整性。
第十五条对于长期不需要保留的收文，应当及时销毁，防止信息外泄。
第十六条建设电子化收文管理系统，实现电子化受文、签收、交办、传阅、审批等全流程管理。
第四章收文责任第十七条领导干部应当重视收文工作，加强对下属单位的收文工作指导和督促。
第十八条办公室负责人应当制定相关工作计划和措施，确保收文工作有序推进。
第十九条对于违反相关规定、影响收文工作顺利进行的行为，应当及时进行纠正和处理。
第二十条对于工作不力、失职渎职等行为，应当依法依规作出相应处理。
第二十一条制定相关奖惩机制，激励优秀员工，推动收文工作的持续改进和提升。
公司收发文管理制度
公司收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。
第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。
第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。
第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。
第二章收文管理第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。
第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。
第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。
第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。
第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。
第三章发文管理第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。
第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。
第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。
第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。
第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。
第四章文件保密第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。
第十七条未经授权不得擅自复制、外传、泄露公司文件，一经发现，将追究相关责任人的责任。
第十八条对于已经处理完毕的文件，应当按照公司规定进行销毁或归档，以防泄密。
第五章相关责任第十九条对于违反公司收发文管理制度规定而造成公司损失的，将会受到相应的处罚。
第二十条公司办公室负责监督和检查公司收发文管理工作，对于不合规范的行为，应当及时纠正。
公文收发管理制度模板（4篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
二、接收公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文标题、来文单位、来文时间、文号等。
三、登记后，应及时将公文送交有关部门或人员处理，确保公文流转畅通。
第六条收文分发一、各部门、单位应设立专门的收文分发岗位，负责接收上级下发的公文并按要求进行归档、处理和分发。
二、收到公文后，应及时对公文进行核实，确认内容的准确性和完整性。
办公室收发文管理办法
办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。
为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。
二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。
2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。
编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。
3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。
归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。
4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。
重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。
三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。
同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。
2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。
分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。
3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。
在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。
4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。
对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。
四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。
在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。
2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。
签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。
3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。
收发文管理办法
XX公司收发文管理办法（试行）1.总则1.1.文件是公司传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具，为规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。
2.管理职责2.1.公司所有收发文件由行政人事部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档，并指导公司各部门的文件收发。
2.2.行政人事部指定行政秘书负责公司收文和发文的管理工作，各部门制定专人负责本部门文件的收发工作。
2.3.行政秘书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
3.收文管理收文是指外部机关或主管部门送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。
收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。
3.1.收文分类收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。
3.2.文件签收公司收到的一切公文，均由行政秘书负责签收，将收到的文件分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。
在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈人力行政总监签批，符合有关规定的，行政人事部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。
公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后2天内，转交行政秘书，由行政秘书按上述程序办理。
3.3.文件阅批与分转人力行政总监应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。
行政秘书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。
为加速文件运转，行政秘书应在人力行政总监签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。
3.4.文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。
收文和发文 管理制度
收文和发文管理制度一、为了规范公司的运作，提高管理效率，保证公司的正常运行，特制定本管理制度。
所有公司员工必须遵守管理制度的规定，不得擅自改动或违反管理制度。
二、公司管理制度包括以下几个方面：人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度、营销管理制度等。
三、人事管理制度：公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。
任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。
四、财务管理制度：公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。
任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。
五、生产管理制度：公司对生产过程进行严格管理，确保产品质量符合标准。
任何违反公司生产管理制度的行为都会受到严惩。
六、营销管理制度：公司对销售和营销活动进行规范管理，确保销售业绩能够达到公司的目标。
任何违反公司营销管理制度的行为都会受到严惩。
七、公司对违反管理制度的员工进行处理，包括批评、警告、罚款、停职、解雇等。
同时，公司也会给予符合管理制度要求的员工相应的奖励和激励。
八、公司管理制度的修订和修改必须经过公司高层领导的批准，并及时通知所有员工。
任何未经批准擅自修改管理制度的行为都会受到严惩。
九、公司要定期对管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行处理。
对于执行管理制度不力的员工，公司也会进行相应的培训和指导。
十、所有员工必须严格遵守公司的管理制度，做到言行一致，履行职责，服从管理，提高团队合作意识，共同为公司的发展做出贡献。
发文：管理制度尊敬的各位员工：根据公司的发展需要，为了提高管理效率，规范公司的运作，特制定公司管理制度，具体内容如下：一、人事管理制度1. 公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。
2. 任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。
二、财务管理制度1. 公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。
2. 任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。
公司文件收文管理制度
公司文件收文管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的收文管理工作，提高工作效率和工作质量，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司文件指各类文件、资料、函电、电子文档等。
收文管理是指对公司收到的各类文件进行分类、分发、传递和保存的工作。
第三条公司全体员工必须严格遵守本制度，认真履行自己的职责，保证收文工作的顺利进行。
第四条公司文件收文管理工作由公司办公室负责统一管理，并配备专门的人员进行操作。
第五条公司办公室应当配备专门的收文接待人员，接收公司收到的各类文件，并按照规定流程进行处理。
第二章收文登记第六条公司文件收到后，应当第一时间进行登记，登记内容包括文件名称、来源、日期、文件编号等。
第七条收文登记人员应当认真核对文件的完整性和准确性，如发现问题应当及时报告。
第八条收文登记表应当保存在办公室内，方便随时查阅。
第九条收文登记表应当及时归档，保留至少一年以上。
第十条对于重要文件，应当建立相应的档案管理系统，以备查阅。
第三章收文分发第十一条收到文件后，应当根据文件的性质和重要程度进行分类，按照规定流程分发给相关部门。
第十二条分发文件应当填写分发记录表，记录文件的分发情况，确保文件不遗漏。
第十三条分发文件应当在规定的时间内送达到相关部门，确保工作顺利进行。
第十四条收到文件时，如发现文件有误或不明确，应当及时向相关部门进行反馈，切勿随意处理。
第四章收文传递第十五条收到文件后，如果需要传递给其他部门或同事，应当使用公司统一规定的传递方式，如邮件、传真等。
第十六条传递文件时，应当在传递单上填写传递内容和接收人信息，在传递完成后及时通知发送方。
第十七条对于重要文件，传递时应当加强保密措施，确保信息安全。
第五章收文保存第十八条收文保存是对公司收到的文件进行妥善保管，以备查阅和备份。
第十九条收文保存应当按照文件的性质和重要程度进行分类，分别进行保存。
第二十条对于电子文档，应当及时保存至公司统一的电子文档管理系统，并根据规定进行备份。
企业收文发文管理制度
企业收文发文管理制度一、总则为规范企业内部文件的收文和发文工作，提高工作效率和工作质量，制定本管理制度。
二、收文管理1. 收文渠道（1）企业收文的渠道主要包括：来函、传真、邮箱等。
（2）收文地址为企业总部办公地点，所有来函、传真等文件均需统一送至办公室收发室。
2. 收文登记（1）所有来函、传真等文件在送至办公室收发室后，由专人进行收文登记。
（2）收文登记包括文件名称、来文单位、送达时间、紧急程度等信息。
3. 收文分发（1）收文分发由办公室主管负责，根据文件内容和相关部门需求进行分发。
（2）收文分发应及时、准确，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
4. 收文归档（1）所有收文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
（2）归档管理由文件管理员负责，确保文件信息的完整性和安全性。
5. 收文查阅（1）任何部门和人员需查阅收文文件时，需提出书面申请，由办公室主管批准后方可查阅。
（2）查阅时应按规定使用文件，并保证文件的完整性和安全性。
6. 收文销毁（1）根据文件保管期限和管理要求，对收文文件进行定期清理和销毁。
（2）销毁过程需严格按照规定进行，并有专人监督。
三、发文管理1. 发文审批（1）企业内部所有正式文件均需经过主管领导审批后才能发文。
（2）发文审批应明确文件内容、目的和影响，并加盖主管领导签字。
2. 发文起草（1）发文起草由相关部门负责人或专人负责，应准确、清晰地表达文件内容和要求。
（2）发文起草需遵循规范格式，包括标题、正文、附件等内容。
3. 发文编号（1）对所有发文文件进行编号管理，确保文件的唯一性和可追溯性。
（2）编号应按照一定规则进行设定，并在发文之前进行分配。
4. 发文分发（1）发文后，由办公室主管负责进行发文分发，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
（2）发文分发应及时、准确，避免延误和遗漏。
5. 发文归档（1）所有发文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
收发文管理制度 试行
收发文管理制度试行第一章总则第一条为规范单位内部收发文工作，提高工作效率和质量，防止因失误造成的严重后果，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有与收发文相关的工作，包括发文、收文、传阅等。
第三条本制度的执行机构为单位行政管理部门，具体负责收发文工作的组织、协调和监督。
第四条全体工作人员都应遵守本制度的规定，不得违反，否则需要承担相应的法律责任。
第二章收文管理第五条关于单位收文的管理，应按照以下规定执行：1. 保证每一份收文按照信件的内容和性质，及时分类、编号并予以处理。
2. 督促相关责任人按时处理收文，做到及时反馈和回复。
3. 保证外来文件的及时传达，并按照规定送达相关人员。
4. 对于机密文件，应加强保密工作，确保安全传递和存储。
第六条对于重要的收文，应当设立公文处理专门通道，确保及时而专业的处理。
第七条收文的归档工作应当按照规定的时间和方式进行，确保文件的安全、方便查阅。
第三章发文管理第八条关于单位发文的管理，应按照以下规定执行：1. 发文应根据事务的性质和重要性进行分级，并按照规定流程走。
2. 发文之前应进行审核和审查，确保内容的准确性和规范性。
3. 发文应当标注日期、文件号等基本信息，确保文书的合法性。
4. 对于机密文件的发放应加强保密工作，确保信息的安全。
第九条发文的传递工作应当做到及时准确，确保文件的传达到位。
第十条对于紧急或重要的发文，应当设置特别通道，确保信息的快速传达。
第四章传阅管理第十一条单位内部文件的传阅应按照以下规定进行：1. 传阅应明确目的和对象，确保信息的准确传达。
2. 传阅应在规定的时间内完成，防止信息的延误。
3. 对于机密文件的传阅应加强保密工作，确保信息的安全。
第十二条对于重要的文件传阅，应当签署阅读记录，确保信息的传达和确认。
第五章督察和考核第十三条单位应当建立有效的督查考核机制，监督和检查收发文工作的执行情况。
第十四条对于收发文工作不良的情况，应当及时整改并追究责任。
公司企业收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。
来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。
紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。
公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。
接收电话应按规定格式做电话记录。
电话记录和传真件都按文件办理程序办理。
第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。
第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。
第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。
紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。
第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。
第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。
从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。
第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。
阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。
各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。
（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。
公文传阅一般不横传，必须专人传递。
传递公文，应办理签收手续。
收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。
属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。
第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
收文发文管理制度
收文发文管理制度一、总则为规范公司内部文件的收发管理工作，提高文件的管理效率和工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的收发管理工作。
三、文件的定义指公司内部各类文件，包括但不限于公文、会议纪要、通知、报告、合同、协议等。
四、文件的收发1. 文件的收发方式公司文件的收发可以采用电子邮件、传真、快递、专人送达等方式。
2. 文件的登记收到文件后，应及时登记并编号，建立文件档案。
五、文件的保管1. 文件的归档文件归档按照分类和编号进行，确保文件的整齐有序。
2. 文件的保密对涉及公司机密的文件，应进行严格保密，并按照规定进行存放和传送。
六、文件的处理1. 核对文件收到文件后，应及时核对文件的真实性，确认文件的完整性。
2. 文件的处理流程对文件按照规定的流程进行分类和处理，确保文件被及时处理。
七、文件的利用1. 文件的传阅文件传阅前应经过主管领导的审批，确保传阅的必要性。
2. 文件的维护对文件的使用和查阅应按照规定进行，不得私自擅自篡改或毁坏文件。
八、文件的销毁1. 文件的存活期对文件的存活期应按照规定进行确认，超过存活期的文件应进行处理。
2. 文件的销毁方式文件的销毁应按照规定的程序进行，确保文件的安全性和隐私性。
九、文件的追踪对重要文件的处理应进行追踪，确认文件的正常流转和处理情况。
十、监督检查公司领导应对文件管理工作进行定期的监督检查，确保文件管理工作的规范和有序。
十一、附则1. 凡违反本制度规定的，应按公司相关规定进行处理。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
3. 本制度自颁布之日起施行。
以上为公司文件收发管理制度，特此制订。
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公司收文管理办法
第一章收到公文的编号
第一条收到的公文按五类进行编号
一类：各级政府发文；
二类：董事会、股份公司发文；
三类：股份公司内部各专业公司发文；
四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文；
五类：其他。
第二章公文的签收
第二条公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿”（见附件一）。
第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司领导启封后，也应送交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第三章公文的阅批与分转
第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文，贴上“公主任
根据公报总经理办公室主任，，（见附件二）文处理传阅单”
文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在“公文处理传阅单”上签署意见。
第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹内，报有关人员阅示、阅办、阅知。
第七条为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天，将公文报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不能超过2天（特殊情况除外）。
第四章公文的传阅、催办、保管
第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅公文转借他人阅看，不得任意取走公文内任何文件及附件。
第九条阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将公文回交文秘主管，阅批公文一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示办理。
第十条公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传。
第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部门接到公文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需备查，经批准后复印或摘抄。
第十二条公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档暂存。
第十三条每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月归档情况进行检查、日总经理办公室对公司收到来文的处理、15．
统计，并写出书面报告报送总经理。
第五章附则
第十四条本办法自发布之日起施行。
附件一：公文收文登记簿
附件二：公文处理传阅单
附件一：公文收文登记簿
公文收文登记簿
类别：页码：序号公文名称（页数）收到时间责任人处理结果
附件二：公文处理传阅单
公文处理传阅单
编号：
公文标题
公文发布位单收文时
总经理办
承办单处理意
果。