企业内部控制基础知识讲解

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此外,郑百文还存在股金不实、上市公告书重大遗漏、年报信息 披露有虚假记载误导性陈述或重大遗漏。同时,还发现原郑州会计 师事务所为郑百文出具了严重失实的审计报告。
2001年9月27日,证监会决定对郑百文予以警告并罚款200万元, 对该公司董事长李福乾、总经理卢一德及乔鸿祥等10名董事分别作 出了罚款30、20、10万元的行政处罚,对为该公司出具审计报告 的注册会计师龚淑敏、宋大力作出罚款30、20万并暂停证券从业资 格等行政处罚。
▪ 资金失控:12亿元贷款中,6.6亿元 项目占用,2.3亿元用于兼并亏损企 业,2亿欠款;
▪ 财务虚假:1998年亏损4994万元,上 报省贸易厅为利润2055万元。
▪ 集团新任总裁赵海均坦言:“现在看 来,春都在发展中确实是轻视了管理 。”
▪ 会计是业务的附庸还是帮助董事会履行公司责任的支持? ▪ 会计是玩弄数字的魔术和投机取巧的奇技淫巧还是反映企业
企业内部控制基础知识 讲解
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(一)“郑百文”的光辉历史
郑百文原来是一个单纯的百货文化用品批发站(成立于1986年)。
1、1988年12月,在全国同行业率先进行股份制改造,发行社会公众 优先股2万股(1992年12月增发法人股3175 .8万股,公众股4649万股 ,1996年4月作为历史遗留问题股上市),成为全国商业批发行业的 龙头;
市并不意味着万事大吉,若公司内部没有形成行 之有效的内部控制制度,上市后迟早会出现问题 。
▪ 郑百文1995年就开始设立独立董事。
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2、1999年亏损9.8亿,两创沪深股市之最。(99年8月中报每股收益-2 .7元,每股 净资产-2 .98元),公司截止99年9月的贷款本金及应付利息共计19 . 36亿元由中国 建行转给中国信达资产管理公司。
3、2000年4月其公告称“本公司1999年底总资产14亿,总负债22 .28亿,每股收益4 . 84元,每股净资产-6 . 58元(天健会计师事务所出具了拒绝表示意见的审计报告 )”,资产负债率高达159 .14%。 2000年8月,公司公告停牌重组。
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▪ 安然审计委员会:不议事的议 员主席,不治公司病的癌症中 心总裁
▪ 6个成员中至少有1人与公司存 在不当经济关系。问题的关键 在独立,而安然审计委员会的 独立董事却与公司管理层穿连 裆裤。
▪ 成员的地域组成:审计委员会 成员来自美国、英国、巴西及
5)人事管理不当
为刺激职工,以销售为指标,完成指标者封为副总,可以自配小 车。结果各网点不惜购销价倒挂,商品大量高进低出,留下4亿多 未收帐款至今未收回。但任职几年的分公司经理,却开上了宝马, 住上了豪宅。
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2、风险意识薄弱
(二)神话的破灭
1、1998年郑百文每股收益-2.54元(96年每股收益为0 .37,净资产收益率15.88% ;97年每股收益0 .448,净资产收益率19 .97%;98年8月中报每股收益.075元), 净资产收益率-1148 .46%股票交易实行特别处理。郑州会计师事务所出具了无法表 示意见的审计报告。
2、1996年4月在上海证交所上市,上市申请文件称:1986年至1996 年,销售收入增45倍,利润增长36倍;1996年销售收入41亿,名列全 国同行业第一。
3、1997年,主营规模和资产收益率在所有商业上市公司中排第一。
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经营;重资本经营,轻金融风险防范;重网络硬件建设,轻网络软
件完善;重人才引进,轻人员监管和培训。
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3)经营方针失误
郑百文拖欠银行债务90%以上在家电公司。1998年家电分公司销售由 上年的65 .71亿下降到24 .43亿。公司管理层曾四处批发其“大转盘”理 论:由河南省建行出面承兑,向四川长虹出具银行承兑汇票(1997年 ,建行承兑总额突破50亿),郑百文买断长虹的电视产品,并下游批发 商赊销。郑百文认为,商业银行的信誉、生产商的信誉和 销售商的信 誉加在一起就是中国市场经济的基本框架,大生产、大市场、大流通, 这种工、贸、银的结合模式,是“一石三鸟”。完全没有考虑风险,直至 信用关系解体,公司陷入困境。
内部控制制度基本结构
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▪ 概念
控制环境是组织的基调,主导或左右着组织成员的 控制理念。是其他内部控制要素的基础,决定着控制 的边界和结果。
郑百文第一大股东郑州市国资局持股14.64%,前10大股东持股仅 26%,第一大股股东将股权划归与郑百文经管(放弃监督权)。上 市暮集的资金2亿多拆借,挪用结果至今未还,1998年用配股的1 亿元投资建设营销网络。监事会,股东会没有一点异议。
2)管理理念混乱
1998年公司年报也承认:重经营,轻管理;重商品销售,轻战略
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企业的唯一一项社会责任,就是在 比赛规则范围内增加利润,即,无欺无 诈地进行公开和自由的竞争。
--弗里德曼
企业缺德竞争和过度竞争: ➢电信行业间“明火执仗,舞刀弄锯”破坏电 话线路; ➢中石化与中石油在河南企业的暴力冲突,酿 成3·22事件
郑百文高速发展的动力及最后陷入困境都是与长虹、建行的三角信用关系。在此关系下 ,厂商将销售风险转给郑百文。1998年春节过后,建行郑州分行发现郑百文的承兑汇款 已形成巨额债权收回有一定难度,于是开始停止发放新的汇票。1998年,长虹的降价及 放弃单纯依靠批发商经销,最终造成购销价倒挂。 1998年郑百文罚息达1.3亿。1999年6 月30日,公司应收帐款为76264 .万元,其他应收帐为26973 .59万元。
提倡对正义、公理、公德的忠诚,而非狭隘的“公司 忠诚”;公司不能置公理和正义之上。 ▪ 价值观与基本素质 ▪ 知识结构与技能 ▪ 经验及培训
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▪ 独立性
▪ 成员经验及地位 ▪ 作用程度 ▪ 行为方式 ▪ 与外部审计的影响
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4)决策随意
1992年以680万元参股郑州中意鞋业公司,但始终未生产。后又 不经可行性论证,投巨资设40多个分公司。1998年,在财务紧张 的情况下,又以配股资金600百万兼并与主业无关的郑州化工原料 厂,仅三家公司合并就产生未确认的投资损失286 .97万。
▪ 企业运作理念 ▪ 企业管理理念 ▪ 对企业财务报告行为的看法 ▪ 对企业会计政策的选择
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1.胡雪岩现象: (关系就是财富)
▪ 借助官僚阶层特权,谋取厚利是“胡雪岩”现象的根本特征 .
2.政治与企业经济的关系
3.畸形的企业参政热情
如今其有效资产不足6亿,而亏损超过15亿。2001年3月5日停牌,上证所公告称郑 百文12个月的宽限期从3月27日始,2001年必须盈利,否则被终止上市。
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(三)郑百文内控失败分析
1、控制环境失败
1)法人治理结构极不完善
“灭六国者六 国。也,非秦也
族秦者秦也, 非天也。” 杜牧
【阿房宫赋】
内部控制简介
内部控制的定义 内部控制结构 内部控制要素分析 内部控制模块
内部会计控制
内部会计控制概念 会计控制目标 影响因素 会计控制方式
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为实现经营效率和效果、财务报告可信性以及相关法令 的遵循等组织目标而提供合理保证的过程。内部控制的 实施者为企业董事会、经理层及其他员工。
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3、信息系统失真
1)会计处理不规范
1998年按0 .3%计提坏帐准备,1999年6月按1年内10%,1-2年, 60%,2-3年80%,3年以上100%提。1999年CPA审计报告称:“贵公 司家电分公司缺乏我们信赖的内部控制制度,会计核算方法具有较大的 随意性,而家电分公司的资产及业务量在贵公司占较大比重……”。
▪ 控制环境7要素
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▪ 是企业道德与行为准则的凝结. ▪ 道德观指南的关键在执行. ▪ 内部控制作为企业文化相当脆弱.
安然既有道德风尚规则,也有 举报机制,但言行不一.
安然2000年度报告中的价值 观:以坦诚和真诚对待客户与未 来;遵守诺言,言行如一。
1)盲目扩张
郑百文在上市时资产负债率已达68 .9%,1997年上至87 .97%,1998年仍用配股的资金 在全国建立了12家配售中心,支出达2 .7亿。收入反而自1997年的70 .4亿下降到1998年 的33 .5亿,1999年资产负债率达到134 .18%, 2000年为159 .14% 。此外,郑百文配股 所蓦资金主要用于: 收购郑州灯泡厂;兼并郑州市化工厂;组建电光源公司;组 建安阳郑州百文有限公司;组建风扇制作公司。 2)信用销售
2002年8月,我国首例独立董事陆家豪告证监会案因过法定起诉 期限而被驳回(起诉日是4月22日,有效日为20天前)。
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4、内控监督虚无
▪ 在经营过程中一直没有内审的声音。 ▪ 郑百文的盛衰史为上市公司敲响了警钟,公司上
4.对待企业失败的不同态度
5.企业运作思路的比较
中国企业 关系
经济利益 法律
国际企业 法律
经济利益 关系
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双汇集团
▪ 理性决策:形成以肉类加工为主,养 殖、屠宰、包装、彩印等紧密联系的 产业群体,1998年集团实现利税2. 95亿元,去年又突破了5亿元大关。
▪ 资金控制:产品销售一律现款现货制 度,原料采购实行生产试用合格后付 款制度。
▪ 财务管理:财务垂直管理、审计日常 监督
▪ 总裁万隆也不避讳:“管理是企业的 生命,双汇赢就赢在管理上。
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春都集团
▪ 妖言决策:收购和兼并了洛阳市旋宫 大厦、等10多家扭亏无望企业;投资 茶饮料等10多个大型项目;
2)帐目混乱
1998、1999连续两年被CPA拒绝出具审计意见。
3)造假帐
2001年,中国证监会查明,郑百文上市前采取虚提返利、少计费用、 费用跨期入帐等手段,虚增利润1908万元,并据此制作了虚假上市申 报材料。
上市后三年采用虚提返利、费用挂帐、无依据冲减成本及费用、费用 跨期入帐等手法,累计虚增利润14390万。
内部控制不是由某个人或哪个层级的人提出来,专门针对某一个或某一 群特定层级的人的制度。
它是为整个企业设计的系统,不专门针对具体的哪一层级或哪一群人, 而是针对在该企业环境下的所有人。没有人能脱离该系统而自由运作。
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