物资采购控制程序

物资采购控制程序

1．目的

为了规范公司的物资采购工作，保证所采购物资符合国家规范、标准及合同条款的规定,公司制定《物资采购控制程序》。

2．适用范围

本程序适用于公司承接的所有工程的物资采购工作；

本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。

3．相关文件

公司《管理手册》

《施工过程控制程序》

《记录控制程序》

《文件和资料控制程序》

《试验控制程序》

《应急准备与响应控制程序》

4．术语和定义

分供方: 提供产品的组织或个人。

物资：指工程使用的原材料、半成品、成品、建安设备等。

让步接受：对使用或放行不符合规定要求的产品的许可。

降级使用：为使不合格产品符合不同于原有的要求而使其等级的改变。

专用设备：指技术和安装要求较高的设备，如电梯、空调机组等。

专业分公司：包括物资供应分公司、物资设备租赁分公司、大型机械租赁分公司、吊装分公司。

5．职责

5.1 物资管理部负责制定并组织实施本程序；负责制定公司物资采购、物

资供应的管理文件及规章制度并监督实施；负责根据公司《年度施工生产综合计划》编制《年度物资需用计划》，并负责“三材”月度计划的审核、传递；负责公司物资采购合同审查及备案工作；参与公司物资采购的招标工作；负责对合格分供方进行审批，编制《合格分供方名录》。

5.2 物资供应分公司负责采购其权限内的物资；根据各单位月度材料需求

计划，负责材料、建安设备的采购、供应，负责所供材料的质量监控与服务情况，按内部供应合同完成相关工作；组织材料采购招标工作并负责采购权限内的材料采购合同的谈判和签订，负责材料采购合同的履行、台帐建立、信息传递工作；负责采购范围内合格分供方评定，定期向物资管理部传递有关报价资料及各种材料的采购价格资料；及时提供有关材料、建安设备的采购凭证。

5.3 项目经理部（分公司）负责编制《物资采购月计划》,负责其权限范围内物资的采购工作；负责协助物资管理部和物资供应分公司评价合格分供方；负责物资采购资料的编制、收集和整理；负责进场材料的验收，采购物资资料的收集和整理，以及组织对不合格物资的评审和处置。

6. 工作程序 工作流程图：

采 购 计 划 物资管理部编制年度物资采购计划 项目经理部（分公司）编制物资采购月计划 签定采购合同 合格分供方的 评定及复评 采 购 材 料 进 货 检 验 不合格品的控制 物资的紧急放行 业主提供物资 的控制