项目进度跟踪矩阵表
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
项目管理PMP之PMBOK第六版 49个过程及ITTO_包括12个子计划_A4纸打印版
2.项目文件 |--活动属性 |--活动清单 |--假设日志 |--里程碑清单
3.组织过程资产 4.事业环境因素
工具与技术
1.紧前关系绘图法(PDM:Precedence diagramming method) 2.确定依赖关系(Dependency determination) 3.利用时间提前量与滞后量(Applying leads and lags) 4.项目管理信息系统(PMIS)
工具与技术
1.项目章程 2.项目管理计划
|--范围管理计划 3.项目文件
|--假设日志 |--需求文件 |--风险登记册 4.事业环境因素 5.组织过程资产
1.专家判断 2.数据分析
|--备选方案分析 3.决策
|--多标准决策分析 4.人际关系与团队技能
|--引导 5.产品分析
5.4创建工作分解结构（WBS）-[规划过程组] PDF P192
4.组织过程资产 6.2 定义活动-[规划过程组]
输入
工具与技术
1.项目管理计划 |--进度管理计划 |--范围基准
3.组织过程资产 4.事业环境因素
1.专家判断 2.分解(Decomposition) 3.滚动式规划(Rolling wave planning) 3.会议
6.3 排列活动顺序-[规划过程组 输入
工具与技术
1.项目章程 2.项目管理计划
|--质量管理计划 |--项目生命周期描述 |--开发方法 3.事业环境因素 4.组织过程资产
1.专家判断 2.数据分析
|--备选方案分析 3.会议
5.2 收集需求-[规划过程组] PDF P174 输入
1.项目章程 2.项目管理计划
制定进度计划的工具和方法(一)
制定进度计划的工具和方法(一)制定进度计划的工具和方法1. Gantt 图表•Gantt 图表是一种以时间轴为基础的进度计划工具，可以展示项目的时间安排和进展情况。
•可以使用各种软件应用程序（如 Microsoft Project 或在线工具）来创建和管理 Gantt 图表。
•Gantt 图表可以帮助团队成员了解项目的时间要求，以便他们可以计划自己的工作。
2. 甘特图软件•甘特图软件是专门用于制定和管理进度计划的工具。
•这些软件通常提供丰富的功能，如任务分配、资源管理、进度跟踪等。
•著名的甘特图软件包括 Microsoft Project、Wrike、Smartsheet 等。
3. 里程碑•里程碑是项目中的重要事件或阶段，通常用来标记项目的进展和重要时刻。
•通过设立里程碑，可以帮助团队成员了解项目的重要节点和整体进度。
•可以使用项目管理工具或电子表格来创建和跟踪里程碑。
4. 进度计划模板•进度计划模板是一个已经设计好的进度计划，可以根据实际项目的需求进行调整和修改。
•通过使用模板，可以节省制定进度计划的时间和精力。
•可以使用常用的办公软件（如 Microsoft Excel）或在线模板库来获取进度计划模板。
5. 任务列表•任务列表是一个列出项目中所有任务和相关信息的清单。
•任务列表可以帮助团队成员了解项目的工作内容和分工情况。
•可以使用电子表格或项目管理工具来创建和管理任务列表。
6. 计划会议•计划会议是项目团队成员讨论进度计划和解决问题的场合。
•在计划会议中，团队成员可以共享意见和建议，确保进度计划的有效性和可行性。
•计划会议可以促进团队的沟通和合作，提高项目的成功率。
7. 风险评估•风险评估是识别和评估项目中潜在风险的过程。
•确定项目的风险因素可以帮助制定合理的进度计划，并采取相应的措施来降低风险。
•可以使用风险评估工具或技术，如 SWOT 分析或 FMEA 矩阵来进行风险评估。
8. 确定关键路径•关键路径指的是项目中最长的、影响项目完成时间的路径。
可选方案矩阵图
等，对数据进行深入挖掘。
构建可选方案矩阵图
选择合适的矩阵类型
根据分析问题的特点，选择合适的矩阵类型进行构建，如行矩阵、列矩阵、二维矩阵等。
确定矩阵元素
根据数据分析和实际情况，确定矩阵的元素及对应的权重。
可选方案的提出
通过对矩阵元素的分析和综合评估，提出可选的方案及对应的优先级或得分。
04
可选方案矩阵图的应用
可选方案矩阵图的特点
1
可选方案矩阵图是一种特殊的矩阵图，用于展 示不同可选方案之间的比较结果。
2
可选方案矩阵图通常用于评估不同可选方案的 优劣和特点，以便做出更好的决策。
3
可选方案矩阵图可以清晰地展示各方案在不同 维度上的比较结果，帮助决策者全面了解各方 案的优势和劣势。
可选方案矩阵图的限制
可选方案矩阵图通常只适用于比较少 量方案的比较，对于大量方案则需要 采用其他方法。
技术创新
随着大数据、人工智能等技术的不断 发展，可选方案矩阵图可能会实现更 多的功能和应用，如自动化数据收集 和数据分析等。
改进和完善
可选方案矩阵图仍然存在一定的局限 性，如主观因素影响等，未来可能需 要不断改进和完善，以提高其客观性 和准确性。
THANKS
感谢观看
关键步骤
建立可选方案矩阵图需要确定评 价标准和各项因素，收集相关数 据，并将数据以矩阵的形式呈现 ，通常包括因素、替代方案和评 分三个部分。
应用场景
可选方案矩阵图适用于各种需要 评估替代性解决方案的场合，如 企业战略决策、投资项目选择和 个人职业规划等。
可选方案矩阵图前景展望
扩展应用领域
可选方案矩阵图的应用领域正在不断 扩展，未来可能会应用于更多的领域 ，如人工智能决策、医疗方案评估和 城市规划等。
工程管理流程责任矩阵
序 号
施工准备 1 项目经理和技术负责人 2 初步设计 3 施工图设计 4 图纸会审 5 技术交底 6 图纸管理 7 编制工艺设备清单 8 施工组织设计编制 9 开工报告 进度控制管理 1 编制总体施工进度控制计划 2 施工进度跟踪对比／报告 3 施工进度协调 4 进度更改 财务控制管理 编制成本分解预算（分包预算、材料设 1 备预算、管理预算、调试预算） 2 编制项目总预算 3 编制资金使用计划 4 控制月预算支出 5 工程决算管理 6 项目奖励资金管理 分包招标管理 1 招标进度计划编制 2 招标文件编制 3 邀请招标单位 4 招标图纸打印 5 评标小组划定 6 开标 7 定标 8 分包合同商签订合同 9 分包合同管理 10 分包方管理 11 分包合同付款 12 编制合格分包商名单 采购管理 1 提供建议供应商名单 2 评选供应商 3 建立合格供应商名单 4 编制设备采购计划 5 签订技术协议 6 执行采购 7 设备开箱检验 8 设备单机试车检验 9 不合格品处置 10 办理设备入库 11 供应商付款 12 供应商再评价 13 工程现场零星物资采购 质量控制管理 1 编制质量管理计划 2 进场设备质量控制 3 特殊过程或隐蔽工程控制 4 设计变更控制 5 质量问题整改 6 月度质量例会 调试管理 1 编制调试方案计划 2 编制调试记录 3 控制月度费用支出 4 业主方人员培训 信息沟通管理 1 工程月报 2 工程资料档案 3 竣工图 内部验收 1 编制综合验收申请 2 组织实体验收 3 组织资料验收 4 整理问题清单 5 监督整改 联系相关政府部门(消防、规划、安全、 6 环保等) 工程移交与保修 1 工程资料提交城建主管部门 2 规划、质监、消防、环保备案 3 工程移交 4 工程质量保修
S S A A 工程部
项目进度跟踪矩阵表
系统日志、用户管理、通过角色管理对用户进行权限控制
功能模块
1、个人通知 2、公司通知 3、个人公告 4、公司新闻
开发完成时 开发负责人/ 间/计划完成 需求级别 测试负责人 时间
测试用例 后台】
工作流 【前台】 系统管理 【后台】
1、可对固定资产进行入库操作 2、可对固定资产以及类别进行新增、删除、编辑、查询 操作 3、后台管理员可以查看入库明细、出库明细
1、可进行固定资产申购、领用、报废申请。 2、可进行撤销申请。 1、可添加、编辑、删除流程类别 2、管理员可在后台自主设计表单 3、可在后台对流程进行归档
需求类型 需求模块
功能描述
公共信息管理 【后台】
1、对信息可新增、删除、编辑、关键字查询、置顶\取消 置顶 2、可定时发布 3、信息删除后可还原
公告信息管理 【前台】 任务管理 【后台】 日程管理 【前台】
1、可在首页查看各个信息 2、可对新闻做评论 1、可对相应人员安排日程任务 2、可对任务类型进行新增、删除、编辑 1、前台可按日、周、月的形式编辑个人日程 2、后台可查看日志列表
成员rm张三需求级别一级基本功能必须实现二级体现与众不同的特点三级用户感觉可要可不要但如果有更好四级目前不考虑但作为历史记录需求类型功能性需求性能需求维护性需求测试性需求易用性需求可移植性需求项目需求跟踪需求类型需求模块功能描述功能模块需求级别系统日志用户管理通过角色管理对用户进行权限控制开发负责人测试负责人开发完成时间计划完成时间测试用例完成情况测试完成情1对信息可新增删除编辑关键字查询置顶取消置顶2可定时发布3信息删除后可还原1个人通知2公司通知3个人公告4公司新闻公告信息管理前1可在首页查看各个信息2可对新闻做评论任务管理后台1可对相应人员安排日程任务2可对任务类型进行新增删除编辑日程管理前台1前台可按日周月的形式编辑个人日程2后台可查看日志列表办公用品管理后1可对办公用品进行入库操作2可对办公用品以及办公用品类别进行新增删除编辑查询操作
甘氏时间标准图及矩阵图
甘氏时间标准图及矩阵图甘氏时间标准图（Gantt Chart）是一种以条状图形式表示项目进度计划的工具，也被称为甘特图或甘特图表。
它以水平条状图的形式将任务的起始日期、持续时间以及完成日期显示出来，使项目管理人员可以一目了然地查看整个项目的进度安排。
甘氏时间标准图主要由以下三个部分组成：1. 横坐标：用来表示时间轴，通常以天、周或月为单位。
时间轴的左侧用来标注任务的名称。
2. 纵坐标：用来表示参与项目的不同团队成员或资源，可根据需要进行分类或分组。
3. 条形图：条状图以横向显示任务的时间起点和时间跨度，并用不同的颜色或图案来表示任务的不同阶段或进度。
甘氏时间标准图可以为项目管理者提供以下几个方面的信息：1. 任务的起始日期和完成日期：通过条形图的长度和位置，可以很容易地了解各个任务的时间安排。
2. 任务的持续时间：条形图的长度代表任务的持续时间，可以帮助项目管理者预估每个任务所需要的时间。
3. 任务的依赖关系：通过将不同任务的条形图放置在正确的位置，可以显示任务之间的前后关系和依赖关系。
4. 任务的进度：项目管理者可以通过在条形图上标记实际完成日期来了解项目的实际进度，进而与计划进度进行比较。
甘氏时间标准图可以帮助项目管理者有效地规划、监控和控制项目进度。
通过将项目中的所有任务整齐地排列在一个图表上，项目管理者可以随时了解项目的整体进展情况，及时发现任务之间的冲突或瓶颈，并通过对任务的重新排列或分配资源来调整项目进度，保证项目能够按时完成。
除了甘氏时间标准图外，还有一种与之类似的工具叫做甘氏时间矩阵图（Gantt Matrix）。
甘氏时间矩阵图通过将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更加直观地展示不同任务之间的时间关系。
甘氏时间矩阵图的主要特点如下：1. 使用方便：与甘氏时间标准图相比，甘氏时间矩阵图更加简洁明了，对于小型项目来说更容易理解和应用。
2. 显示任务之间的时间关系：矩阵图将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更能突出任务之间的时间关系，便于项目成员协调工作。
需求跟踪矩阵的内容
需求跟踪矩阵的内容1. 介绍需求跟踪矩阵需求跟踪矩阵是一个用于追踪软件项目需求的工具。
它能够帮助团队有效地管理和掌控需求变更，确保项目在开发过程中的各个阶段能够满足用户的需求。
该矩阵记录了项目的需求以及与之相关的信息，如需求的来源、状态、优先级等，从而为开发团队提供了一个清晰的需求全貌。
2. 需求跟踪矩阵的结构需求跟踪矩阵通常由表格组成，其中包含了多个字段用于描述需求的各个方面。
常见的字段包括需求编号、需求描述、需求来源、需求状态、所属模块、开发优先级、验收标准等。
这些字段能够帮助团队跟踪和管理需求的生命周期，并确保参与项目的各方都对需求有一个共同的理解。
2.1 需求编号需求编号是每个需求的唯一标识符，用于在矩阵中区分不同的需求。
编号可以采用自定义的规则，比如简单的序号、项目缩写+序号等。
2.2 需求描述需求描述是对需求的详细说明，包括需求的背景、目标、功能要求等信息。
一个清晰、准确的需求描述能够帮助开发团队准确理解用户的期望。
2.3 需求来源需求来源是指提出该需求的人或团队。
需求可以来自于不同的渠道，比如用户反馈、市场调研、相关部门等。
记录需求来源能够帮助团队了解需求的背景和动机。
2.4 需求状态需求状态标识了需求所处的状态，比如已提出、待评审、开发中、已完成等。
需求状态的变更能够帮助团队了解需求的进展情况，并及时处理需求相关的事务。
2.5 所属模块所属模块指明了需求所属的功能模块或系统模块。
将需求按模块分类能够帮助团队更好地组织和安排开发工作，并便于后续的维护和升级。
2.6 开发优先级开发优先级用于确定需求的重要性和紧急程度。
通过给需求设置优先级，团队可以合理安排开发资源，确保高优先级需求得到及时处理。
2.7 验收标准验收标准是对需求实现的一组判断规则。
它描述了需求完成后应满足的条件和表现，便于项目验收和用户验收的进行。
3. 如何使用需求跟踪矩阵需求跟踪矩阵在项目的不同阶段都扮演着重要的角色。
需求跟踪表模板
需求跟踪表
项目名称：
说明：
1、此表以需求编号作为唯一，可维护一对多关系。
2、原编号填入该需求在《用户需求说明书》中的编号
2、需求编号方法：日期_4位流水号（yyyymmdd_0001）,例如20000517_0001;
3、需求类别：A、功能性需求B、非功能性需求；
4、优先等级：A、B、C、D、E五个等级；
5、需求状态：A、已提出；B、已批准；C、已拒绝；D、已变更；E、已删除；F、已关闭；
6、进度：Y表示已完成，P表示正在进行，---表示不需进入该步骤进行处理；
7、设计、编码、测试用例填写：编号+（命名），具体的编码方法是：design/code/test+4位流水号，例如，design0001
（class）；另外，设计、编码、测试用例需遵循一致的命名约定，如设计模型中名为 class 的类由实施模型中的 class 类来实现。
8、设计可以包括：模型中的对象、关系数据库中的模型、表单，或对象类；代码可以是：类中的方法、源代码的文件名、过程或
函数；测试用例是改需求所对应的测试用例；发布产品版本是该需求所对应的产品版本；
9、本表A,B,C,D,E,F,H,I,J,K栏由需求管理员进行维护；L栏由设计人员进行维护，需求管理员进行检查和跟踪；M栏由开发人员进行维护，需求管理员进行检查和跟踪；G栏由测试经理进行维护，需求管理员进行检查和跟踪。
N栏由项目经理进行维护。
10、需求基线编号填入本次需求基线的编号，对于每一次需求基线的变更都需要建立新的《需求跟踪矩阵》
11、“蓝色字”标注的内容需要及时填写，“黑体字”标注的内容可以延迟到项目验收后填写。
PMP专业表格
包括：产品范围描 述、验收标准、可 交付成果、项目的 除外责任、制约因 素、假设条件。会 影响项目进度计划 制定的假设条件和 制约因素
输入 输入 输入
输入 输入
输入
由项目启动者或发 起人发布的，正式 批准项目成立，并 授权项目经理动用 组织资产开展项目 活动的文件。P71
包含内容如，业务 需求、项目目的或 批准项目的原因、 高层级需求、假设 条件和制约因素、 高层级项目描述和 边界定义、高层级 风险、总体里程碑 进度计划、总体预 算、干系人清单、 项目审批要求（如 用什么标准评价项 目成功、由谁对项 目成功下结论、由 谁来签署项目结 束）、委派的项目 经理及其权责、发 起人或其他批准项 目章程的人员姓名
P89/224 基于实际 进展与成本基准的 比较而计算出的完 工尚需估算（ETC） 铜表示为CV 和CPI 。通过比较完工估 算(EAC)和完工预算 (BAC)，可以看出项 目是否仍处于可容 忍范围内。
P190 随着项目的执 行，应该基于工作 绩效信息，更新和 重新发布预测，这 些信息包括项目的 过去吉凶啊和期望 的未来计较，以及 可能影响项目未来 吉凶啊的挣值绩效 指数。
输入
输出
输入→ 更新 输入 输入 输入 输入
输入 输入 输入 输入
输入
输入 输入
输入
输出
输出 输入
输入 输入
输出 输出
输入 输入
输入 输入
输入
输出 输入
P305 问题日志用于 记录和监督问题的 解决。他可用于促 进沟通，确保对问 题的共同理解。书 面日志记录了该由 谁负责在目标日期 前解决某特定问题 。
输出 输出 输出 输出
输入 输入 输入
输出 输出
输入
项目进度跟踪总结汇报
项目进度跟踪总结汇报
尊敬的各位领导和同事们：
我很荣幸能够向大家汇报我们项目的最新进展情况。
自从项目启动以来，我们团队一直在努力推动项目的进展，并且取得了一些令人振奋的成绩。
以下是我们项目进度的总结汇报：
1. 项目目标和计划，我们在项目启动阶段明确了项目的目标和计划，并且制定了详细的项目进度表和里程碑计划。
我们的目标是在规定的时间内完成项目，并且确保项目的质量和效果。
2. 进度跟踪和监控，我们团队建立了有效的进度跟踪和监控机制，定期对项目进展进行评估和监测。
通过及时发现和解决问题，我们能够保持项目进度的稳定和顺利进行。
3. 项目成果和里程碑，在过去的几个月里，我们已经完成了项目的一些重要阶段和里程碑，包括需求分析、设计阶段和开发阶段等。
我们的团队在各个阶段都取得了不俗的成绩，为项目的顺利进行奠定了坚实的基础。
4. 风险管理和问题解决，在项目进行中，我们也遇到了一些挑战和问题。
但是我们团队能够及时发现和解决这些问题，确保项目的进度和质量不受影响。
我们也建立了有效的风险管理机制，以应对可能出现的风险和问题。
5. 下一步计划，接下来，我们将继续努力，确保项目按计划进行。
我们将继续加强团队合作和沟通，解决可能出现的问题，确保项目的顺利完成。
最后，我要感谢团队成员们的辛勤付出和努力工作，也感谢各位领导和同事们对项目的支持和关注。
我们将继续努力，确保项目的成功完成。
谢谢大家！。
PMP项目文件汇总
项目文件Contents1、活动属性： (2)2、活动清单： (2)3、假设日志： (2)4、估算依据： (2)5、变更日志： (2)6、成本估算： (3)7、成本预算: (3)8、持续时间估算： (3)9、问题日志： (3)10、经验教训登记册: (4)11、里程碑清单： (4)12、实物资源分配单： (4)13、项目日历： (4)14、项目沟通记录： (4)15、项目进度计划： (4)16、项目进度网络图： (5)17、项目范围书 (5)18、项目团队派工单 (6)19、质量控制测量结果 (6)20、质量测量指标 (6)21、质量报告 (6)22、需求文件 (7)23、需求跟踪矩阵 (7)24、资源分解结构 (7)25、资源日历 (7)26、资源需求 (7)27、风险登记册 (7)28、风险报告 (8)29、进度数据 (8)30、进度预测 (9)31、相关方登记册 (9)32、团队章程 (9)33、测试与评估文件 (9)1、活动属性：活动属性是指每项活动所具有的多重属性，用来扩充对活动的描述，活动属性随时间演进。
在项目初始阶段，活动属性包括唯一活动标识(ID)、WBS 标识和活动标签或名称；在活动属性编制完成时，活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量（见6.3.2.3 节）、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
活动属性可用于识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历，以及相关的活动类型。
活动属性还可用于编制进度计划。
根据活动属性，可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。
2、活动清单：活动清单包含项目所需的进度活动。
对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目，活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。
活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述，使项目团队成员知道需要完成什么工作。
3、假设日志：通常，在项目启动之前编制商业论证时，识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。
附图-项目管理责任矩阵表
J
安全措施督促、检查
J
J
F
C
C
F
安全协议签署
J
J
F
C
F
表例：F-负责；J-监督；C-参与；P-批准
J
J
C
F
编制已完工程报表
J
J
C
C
F
工程成本分析、控制、评估
J
J
C
Cቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
F
设备、材料管理
材料设备计划及采购申请
P
J
C
F
C
业主委托材料设备管理
J
J
C
F
C
协助签订采购合同
J
C
C
F
制定保管制度、材料设备保护
J
J
C
F
财务管理
编制用款计划、月进度款支付表
P
J
C
C
F
C
协助业主供应材料、设备的结算
P
J
C
C
C
F
安全管理
安全责任
J
J
F
F
C
C
C
C
档案、变更、图纸资料保管
J
J
F
F
F
C
C
C
现场管理
施工总平面图
P
J
F
F
C
C
现场管理、周边协调
F
J
F
J
F
C
J
C
与主管部门协调
F
J
C
C
C
C
C
工程进度管理
施工进度、网络计划
P
J
F
在项目推进中的矩阵式管理（一）
项⽬的矩阵管理是现代⽣产组织建设的产物，是现代⼯程建设项⽬组织管理的客观需要。
随着我国项⽬建设体制的不断改⾰，项⽬管理对项⽬建设的项⽬进度、质量、费⽤的管理和控制的作⽤已⽇益体现出来。
项⽬管理中⾮常重要的⼀个内容就是组织形式采⽤矩阵式管理，这是国际⼯程公司普遍采⽤的项⽬管理组织形式。
⼯程公司或⼯程项⽬为了实现不同业主对项⽬建设及其进度、费⽤和质量等⽬标的不同需求，以相对固定的专业部室作为专业质量、⼈⼒和设备资源的保证，临时组织项⽬班⼦，按照项⽬经理负责制的项⽬管理体制，受公司法⼈代表的委托，全权代表公司执⾏项⽬合同，并同时为⼯程公司赢得利润。
矩阵管理中项⽬的内容 ⼯程公司是以项⽬为经营对象的企业，主要的⼯作内容是专业部门建设和项⽬管理。
矩阵管理最明显的特征是突破了组织管理上⾏政命令的统⼀指挥原则，造成项⽬⼈员有两个上司：专业部门主任和项⽬经理，使项⽬⼯作中的模糊性⼤⼤增强，冲突也容易发⽣，处理不好会带来混乱，甚⾄影响项⽬的进度和质量。
因此，要搞好项⽬的矩阵管理，必须合理确定施⼯专业部室和项⽬机构两⽅⾯的职责。
专业部门的职责及管理。
典型的⼯程公司专业部门的设置是按照施⼯、物资和项⽬管理的功能分为⼏⼤部分，以景鹰⾼速公路及北同蒲项⽬为例，项⽬部⼜分设施⼯技术、物资设备、安全质量、财务等专业部门，这些部门的主要职责是：适应公司的经营发展⽬标，开发相关的专业技术；根据项⽬的⼈⼒负荷需求，有效地调动和配备专业⼈员；进⼊项⽬的专业⼈员的⼯作指导和专业质量的保证；专业基础⼯作、⼯作⼿册、标准规范、施⼯规定、⼯作程序的制定；专业技术的经验积累和总结；各个层次专业⼈员的培训和考核；项⽬所需的其他保证。
专业部门的管理重点是⼯作标准、⼈员培训和⾏政管理⼿段，其⽬标是建⽴适应项⽬需要的⼯程技术和⼯作标准。
在项⽬准备阶段派遣合格专业负责⼈和专业⼈员；在项⽬初期阶段组织对专业⽅案的评审；在项⽬执⾏过程中对专业⼈员⼯作的监督以保证项⽬的质量，对⼈⼒和设备资源的合理安排和调度，以保证项⽬的进度。
跟踪项目表格
跟踪项目表格
项目跟踪表格是一种有效的项目管理工具，可以帮助团队更好地组织和管理项目，确保项目顺利进行并按时完成。
以下是一个简单的项目跟踪表格模板，供参考：
项目跟踪表格的用途是用于跟踪和管理项目进度。
通过表格，可以记录每个项目的相关信息，如项目名称、描述、负责人、开始和预计完成日期等，以及项目的实际完成情况和状态。
通过定期更新表格，可以方便地监控项目的进度，及时发现并解决问题，确保项目按时完成。
此外，该表格还可以用于与团队成员、上级或客户沟通项目进展情况，以便更好地协调和协作。
项目干系人跟踪矩阵
（1）同一类别多个干系人，列示多条记录
（2）干系人填写具体人员
（3）干系人期望，一般从工期进度、需求范围、支持事项时间要求、研发规范等方面描
述
（1）立项时确定干系人计划，填写到立项报告中；如果在项目进展过程中，新识别出的干系人及相关活动，请在本表中补充（2）活动：需列明具体活动内容；
（3）频率/计划日期：频率一般包含项目启动时、每周、双周、里程碑、视发生情况、项目完成时等，对于某一时间段的活（4）工作产品一般指用来沟通的工作产品以及沟通所产生的工作产品等
（5）批准人列内容作为参考，跟踪项目具体情况具体确定，需确定具体人员
人及相关活动，请在本表中补充；
成时等，对于某一时间段的活动，需要写明具体计划时间段；。
质量保证计划(项目级)
质量保证计划
有限公司
变更记录
修改点说明的内容有如下几种: 创建、修改（+修改说明）、删除（+删除说明）
目录
1. 前言 (1)
1.1 目的 (1)
1.2 术语与缩略语 (1)
2. 角色与职责 (1)
3. 资源要求 (2)
4. 质量保证活动计划 (2)
4.1 项目级质量保证活动列表 (2)
5. 不符合项处理机制 (6)
6. PPQA工作报告机制 (6)
1.前言
1.1目的
1.2通过制定质量保证计划, 质量保证人员可以有计划的实施过程检查、评审以及各个实施阶段的审计工作, 客观公正地验证过程活动和工作产品对适当标准、规程和需求的遵从性, 检查过程活动和工作产品的偏离、不符合项, 并按规定的方式、步骤报告跟踪不符合项直至关闭。
1.3术语与缩略语
1)PPQA: Process and Product Quality Assurance: 过程和产品质量保证；
2)EPG: Engineering Process Group: 工程过程组；
2.CM: Configuration Management:配置管理。
3.角色与职责
4.资源要求
5.实施质量保证活动所需要的资源已具备, PPQA人员经过了专门的培训。
项目组CM系统已投入正常使用, PPQA工程师具备相应的查询权限。
6.质量保证活动计划
4.1项目级质量保证活动列表
7.不符合项处理机制
参见《质量保证过程》相关要求。
8.PPQA工作报告机制
参见《质量保证过程》相关要求。
项目管理中需求跟踪矩阵的应用
项目管理中需求跟踪矩阵的应用朱延杰1陈 羽2曾 俊2（1.云南省电网有限责任公司信息中心，云南 昆明 650217；2.云南云电同方科技有限公司，云南 昆明 650217）在信息系统建设过程的整个生命周期中，需求管理一直贯穿着整个项目，随着项目的演化，需求也在不断变化，需求管理决定了一个项目的成功与否，在规划阶段，通过与客户沟通获取用户的需求，同时约定好需求的范围，在设计阶段，根据用户的需求，得到功能需求和非功能需求，根据需求进行信息系统的开发，在过程出反复的与用户沟通，会产生新的需求变更，如何合理的控制需求变更对于一个项目的质量好坏有着重要的影响，也决定了一个项目的进度快慢。
在这些阶段如何控制好需求的演变就显得尤为重要，对于大部分企业，目前对于需求的管理主要是通过与用户沟通后，形成文档的方式来管理需求，最终验证产品是否成功，也是通过用系统对照需求文档来判断是否一致。
在对文档的管理过程中，每一次的需求变更，都需要同步的更新文档，管理的复杂随着变更次数的增加也会越来越复杂，保证项目的一致性和完整性也就越来越困难。
为了解决需求管理过程的复杂性，同时保障建设过程中的一致性和完整性，需要引入需求跟踪接矩阵，需求跟踪矩阵是把需求在建设过程中不断变化到最后可交付成果的一种表格，本文在传统的需求的跟踪矩阵上结合信息化建设的全生命周期，对每一个环节的需求进行横向追踪和纵向追踪，对需求的演变过程，以及各个阶段间需求的关联关系都有清晰的展示。
1 信息化建设全生命周期中对需求的管理在信息化建设的整个周期中，需求管理涉及到的阶段包括有需求规划阶段、需求定义阶段、需求设计阶段、需求测试阶段，以及需求变更阶段。
在需求的演变过程中，每个阶段都会产生相关的需求文档。
1.1 需求的分类 在需求管理中，需求主要分为业务需求、用户需求、功能需求、非功能需求。
业务需求：业务需求一般来自用户对于当前业务上需要信息化的需求。
描述了用户为什么要开发这个系统，以及希望达到的目标。
APQP开发计划进度表
计和开发总策划-APQP进度表
文件编号： 输出文件
备注
QR8.3-34小组可行性承诺
QR8.3-35产品设计和开发输出评审 QR8.3-36 APQP产品设计阶段评审报 告
QR8.3-37产品/过程质量体系评审 QR8.3-38过程设计和开发输入评审
计和开发总策划-APQP进度表
文件编号： 输出文件
QR8.3-16样件控制计划
QR8.3-17新设备工装和试验设备检查表 QR8.3-18新设备工装检测设备开发计划 进度表 QR8.3-19产品安全防护表
计和开发总策划-APQP进度表
文件编号： 输出文件
备注
QR8.3-20产品材料用量规格表（BOM) QR8.3-21工程规范审查意见 QR8.3-22产品防错一览表 QR8.3-23可制造性和装配性设计 QR8.3-24模具配置申请表 QR8.3-25模具设计任务书 QR8.3-26模具制造报价单 QR8.3-27模具供方评定表 QR8.3-28模具加工合同 QR8.3-29模具跟踪评审验收记录 QR8.3-30正样样品检验、小结报告 QR8.3-31设计和开发验证记录 QR8.3-32设计和开发确认记录 QR8.3-33设计和开发更改记录
32 设计和开发确认
1
/技术
33 设计和开发更改
1
/技术
项目名 称:
序号
内容
34 小组可行性承诺 35 产品设计和开发输出 36 产品设计阶段评审 第三阶段：过程设计和开发 37 产品/过程质量体系评审 38 过程设计和开发输入评审
设计和开发总策划-APQP进度表
料号：
产品+过程设计
工期
完成 日期
完成 日期
1-2月
PMP备考笔记(十五矩阵图逻辑细化)
PMP备考笔记（十五矩阵图逻辑细化）项目管理过程组•启动过程组：o定义项目:o分析组织战略和市场趋势，识别潜在的项目机会。
o评估项目的可行性，确定项目的预期价值和风险。
o确定项目章程:o任命项目经理和团队成员。
o明确项目的预算、时间和范围等约束条件。
•规划过程组：o制定项目管理计划:o制定详细的进度计划、成本预算和质量标准。
o识别项目的风险并制定相应的应对措施。
o收集需求:o与利益相关者沟通，了解其对项目的期望和需求。
o制定项目范围说明书:o明确项目的范围边界、可交付成果和验收标准。
•执行过程组：o指导与管理项目执行:o根据项目管理计划分配资源，确保任务得到有效执行。
•监控过程组：o监控项目工作:o定期收集实际绩效数据，与项目管理计划进行对比和分析。
•收尾过程组：o项目收尾:o进行项目的验收和移交工作，确保项目成果得到客户或相关干系人的认可。
•经验教训总结:o分析项目过程中的经验和教训，总结最佳实践和改进措施。
为未来的项目管理提供参考和借鉴。
1. 项目整合管理•定义: 项目整合管理是确保项目各要素协调一致，以实现项目目标的过程。
这涉及到项目内部和外部的资源、信息、过程和活动的整合。
•子过程：o制定项目章程:o明确项目的目标、愿景和预期成果。
o定义项目的初步范围和约束条件。
o识别关键干系人和其利益相关者的期望。
o制定项目管理计划:o规划项目的管理活动，如项目进度、质量、成本和风险管理等。
o制定项目计划，明确各阶段的交付物、任务和责任人。
o确定项目的里程碑和关键决策点。
o指导与管理项目执行:o根据项目管理计划分配资源，并确保团队成员理解和执行任务。
o监督项目进展，及时调整进度、质量和成本目标。
o监控项目工作:o跟踪项目进展，收集实际绩效数据并与计划进行对比。
o评估项目的健康状况，发现潜在的风险和问题。
o实施整体变更控制:o审查变更请求，评估其对项目目标的影响。
o管理变更流程，确保变更得到批准或拒绝，并通知相关干系人。
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办公用品管理 【后台】
1、可对办公用品进行入库操作 2、可对办公用品以及办公用品类别进行新增、删除、编 辑、查询操作。 3、管理员可在后台查看出库明细
1、员工可进行办公用品申请登记、领用登记，登记后后
办公用品管理 台管理员进行确认后，方可领用到相应的物品。
【前台】Biblioteka 2、固定资产 【后台】
固定资产 【前台】
需求类型 需求模块
功能描述
公共信息管理 【后台】
1、对信息可新增、删除、编辑、关键字查询、置顶\取消 置顶 2、可定时发布 3、信息删除后可还原
公告信息管理 【前台】 任务管理 【后台】 日程管理 【前台】
1、可在首页查看各个信息 2、可对新闻做评论 1、可对相应人员安排日程任务 2、可对任务类型进行新增、删除、编辑 1、前台可按日、周、月的形式编辑个人日程 2、后台可查看日志列表
流程管理 【后台】
工作流 【前台】 系统管理 【后台】
1、可对固定资产进行入库操作 2、可对固定资产以及类别进行新增、删除、编辑、查询 操作 3、后台管理员可以查看入库明细、出库明细
1、可进行固定资产申购、领用、报废申请。 2、可进行撤销申请。 1、可添加、编辑、删除流程类别 2、管理员可在后台自主设计表单 3、可在后台对流程进行归档
1、员工进行各项申请操作，在流程还未进入下一级之前 可进行撤销申请。审批执行人也可撤销审批操作。
系统日志、用户管理、通过角色管理对用户进行权限控制
功能模块
1、个人通知 2、公司通知 3、个人公告 4、公司新闻
开发完成时 开发负责人/ 间/计划完成 需求级别 测试负责人 时间
测试用例 测试完成 完成情况 情况