大型商场组织架构图(参考)之令狐文艳创作

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总经理——全面。分管人资、企划部、商品管理(招商采购)部

令狐文艳

副总经理(1人)——负责营销部、总务部、现场管理部↓

财务总监(1人)——直属集团管理

物业公司副总经理——属集团物业公司管理,负责金鹰整体物业;由物业部经理1人参加金鹰中心例会进行工作协调

一、营业(运营部)部:设总监1名;各部经理一名,秘书

一名,主管若干名

1.负责日常经营销售、员工管理;

2.品牌业绩考核;

3.同供应商沟通,参加活动及业绩反馈;

4.新进场品牌装修、上柜跟进;

5.提供资源同企划部一起策划促销;

6.签定促销活动降扣;

7.秘书:统计、收集、汇总部门各种数据,进行分析整理上报;统计部门考勤报人资;发放各种费用;完成行政部下达的各项工作;

8.经理:协调部门之间和内部关系;制定部门任务并分解;同企划部定促销活动;同商品管理部协调商品调整;考核部门主管、秘书工作。

二、商品管理(招商采购部)部:经理1名,秘书1名,业

务主管若干名

1.负责各楼层商品品类分布;

2.招商和供应商洽谈签约;

3.对供应商的业绩跟踪、反馈;

4.签定特卖合同;

5.重大统一活动配合营业部同供应商谈判。

三、现场管理部:经理1名,秘书1名,主管、现场管理员

若干名

1.商场内营业期间的员工纪律检查;

2.商场内柜台道具是否有损毁、水电安全、灯光照明是否健全符合中心规定的检查;

3.商场内的防盗,发生紧急情况时负责组织人员撤离;

4.打烊后对商场内部的清场工作;

5.夜间商场内的安全保卫工作。

6.主管:分班带领队员工作;对本部门经理负责;

7.秘书:处理各种罚单分类,(同营业部)

四、总务部:经理1名,秘书1名,收货员、采购员、装潢

设计员、司机若干

1.负责办公物品、装潢材料购置;

2.审核装修图纸、道具;

3.工装采购、发放;

4.车辆管理。

五、物业公司:经理1名,秘书1名,水电木工、外部保

安、保洁员若干名

1.负责商场外部周边保安;

2.商场内外保洁;

3.水电、电梯等供应及维护;

4.装修电路检查审核;

六、企划部:经理1名,秘书1名,文案、平面设计等若干

1.制定营销企划案;

2.负责商场内外氛围布置;

3.审批各种海报、S架等宣传品及摆放位置。

4.经理:制定全年企划方案并落实。

七、人力资源部:经理1名,秘书1名,人事专员若干名

1.统计管理员工;

2.员工招聘面试;

3.员工薪资;

4.员工培训、考核;

5.考勤统计汇总。

八、财务部:总监1名;经理1名,现金出纳1名,收银主

管、收银员若干,分管各营业部会计若干名

1.录入各种降扣、处罚单据;

2.同供应商核对帐目;

3.通知给供应商结帐。

九、客户服务中心:经理1名,秘书1名,客服主管2名,

客服专员若干名

1.售后接待;

2.积分卡办理、返利兑现;

3.促销活动的具体执行。

十、行政部:经理1名,秘书1名,保密员若干名,办公区

前台接待员若干名

1.对外关系协调;

2.公司证件、印章等的办理和保管;

3.各种报请总经理文件的签收、发放;

4.顾客资料的保管

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