大型商场组织架构图(参考)之令狐文艳创作
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总经理——全面。分管人资、企划部、商品管理(招商采购)部
令狐文艳
↓
副总经理(1人)——负责营销部、总务部、现场管理部↓
财务总监(1人)——直属集团管理
↓
物业公司副总经理——属集团物业公司管理,负责金鹰整体物业;由物业部经理1人参加金鹰中心例会进行工作协调
一、营业(运营部)部:设总监1名;各部经理一名,秘书
一名,主管若干名
1.负责日常经营销售、员工管理;
2.品牌业绩考核;
3.同供应商沟通,参加活动及业绩反馈;
4.新进场品牌装修、上柜跟进;
5.提供资源同企划部一起策划促销;
6.签定促销活动降扣;
7.秘书:统计、收集、汇总部门各种数据,进行分析整理上报;统计部门考勤报人资;发放各种费用;完成行政部下达的各项工作;
8.经理:协调部门之间和内部关系;制定部门任务并分解;同企划部定促销活动;同商品管理部协调商品调整;考核部门主管、秘书工作。
二、商品管理(招商采购部)部:经理1名,秘书1名,业
务主管若干名
1.负责各楼层商品品类分布;
2.招商和供应商洽谈签约;
3.对供应商的业绩跟踪、反馈;
4.签定特卖合同;
5.重大统一活动配合营业部同供应商谈判。
三、现场管理部:经理1名,秘书1名,主管、现场管理员
若干名
1.商场内营业期间的员工纪律检查;
2.商场内柜台道具是否有损毁、水电安全、灯光照明是否健全符合中心规定的检查;
3.商场内的防盗,发生紧急情况时负责组织人员撤离;
4.打烊后对商场内部的清场工作;
5.夜间商场内的安全保卫工作。
6.主管:分班带领队员工作;对本部门经理负责;
7.秘书:处理各种罚单分类,(同营业部)
四、总务部:经理1名,秘书1名,收货员、采购员、装潢
设计员、司机若干
1.负责办公物品、装潢材料购置;
2.审核装修图纸、道具;
3.工装采购、发放;
4.车辆管理。
五、物业公司:经理1名,秘书1名,水电木工、外部保
安、保洁员若干名
1.负责商场外部周边保安;
2.商场内外保洁;
3.水电、电梯等供应及维护;
4.装修电路检查审核;
六、企划部:经理1名,秘书1名,文案、平面设计等若干
名
1.制定营销企划案;
2.负责商场内外氛围布置;
3.审批各种海报、S架等宣传品及摆放位置。
4.经理:制定全年企划方案并落实。
七、人力资源部:经理1名,秘书1名,人事专员若干名
1.统计管理员工;
2.员工招聘面试;
3.员工薪资;
4.员工培训、考核;
5.考勤统计汇总。
八、财务部:总监1名;经理1名,现金出纳1名,收银主
管、收银员若干,分管各营业部会计若干名
1.录入各种降扣、处罚单据;
2.同供应商核对帐目;
3.通知给供应商结帐。
九、客户服务中心:经理1名,秘书1名,客服主管2名,
客服专员若干名
1.售后接待;
2.积分卡办理、返利兑现;
3.促销活动的具体执行。
十、行政部:经理1名,秘书1名,保密员若干名,办公区
前台接待员若干名
1.对外关系协调;
2.公司证件、印章等的办理和保管;
3.各种报请总经理文件的签收、发放;
4.顾客资料的保管