公司发文管理制度

公司发文管理制度

XXX公司编号QH-10-G-201x-017

编制人石xx校核人

版本号A/0 解释部门办公室

批准人实施日期

公司发文管理制度

一、目的

为使公司文件管理制度化、科学化、规范化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中指导性作用，特制定本制度。

二、内容、适用范围：

1. 内容：本公司下发的各种文件管理。

2. 适用范围：本规定适用于青海鲁丰鑫恒铝材有限公司。

三、文件管理：

1.收文：收签文件时，要查收文件单位或收件人姓名无误后再进行签收。收签文件时，要对文件份数、标题等内容逐一进行核对，如存在问题及时向主管领导汇报。文件要及时登记、领导阅批和转阅，以便提高文件的执行速度。

2.发文：办公室负责文件的上传、下发，其他部门不得向上、向下发送正式文件。

3.办公室做好文件的归档工作。

4.各部门可以依据本制度建立本部门的发文管理制度及存档。

四、发文规范：

1.凡是以公司名义下发文件要有公司统一的页眉页脚（页数）。

2.写明标题、文件编号、发方范围、份数、拟稿单位、拟稿人、主管副总经理或总经理签发。

3.每份文件附带发文签发单。

4.文件编号采用统一格式，如下：

企业代号（QH）—单位编号—文件性质（G.等）—公历年—文件序号001

1 企业代号：青海鲁丰鑫恒铝材有限公司QH

2 文件性质：G：管理文件：包括制度、规范、工作职责等；

Q：质量文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录文件等；

J：技术文件；

E：环境文件；

S：安全生产文件；

T:通知、内部通启等；

3 单位编号：办公室10 、人力资源部20 、财务部30、工程部50 、铸轧厂61、熔铸厂62、热轧厂63、冷轧厂65 、生产安全部66、技术质量部67、设备能源部68、营销采购部70 、企管部80

5.字体：

文件标题：宋体，小2号加粗，居中；

主送机关：标题下空1行则左侧顶格，3号仿宋体；

正文：每自然段空2字，回行顶格， 3号仿宋体；

附件：正文下1行，左侧空2字，3号仿宋体；

成文日期：右侧空4字，3号仿宋体；

主题词：“主题词”三个字左侧顶格，3号黑体；主题词词目3号宋体，词目之间空1字，词目不超过5个；

主送、抄送:左空1字，3仿宋；

印发机关：左空1字，3号仿宋体；

印发日期：右空1字，3号仿宋体。

五、本规定自下发之日起执行。

附件：《公司发文管理流程图》

《公司发文签发单》

公司发文管理流程图

公司各单位公司办公室公司领导

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同意

不同意不同意

同意同意