金蝶流程图

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第一部分:总体流程图:

流程解释:

1.客户确认购买某产品后,销售部做销售订单。

2.如果整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有,则提请研

发部增加物料编码或做产品配置BOM表。

3.生产流程

3.1生产部生成生产任务单

3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应该采购多少原

材料

3.3生产部手工填制采购申请单

3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单

3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。

3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付

账款。

3.7如需付款,财务部做付款单。

3.8生产部到仓库领料,生产部根据生产任务单做生产领料单

3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单,进入

成品仓;

3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本

4.产品生产完毕,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。

5.仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以

产生应收账款。

6.财务部收到客户打款后作收款单。

第二部分:销售流程:

1.预收款销售流程

(1)业务员接到销售合同后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)

(2)财务部收到客户转账后,做收款单。对应凭证为。

借:现金、银行存款

贷:预收账款

(3)如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证)

本月已经开具发票

借:主营业务成本

贷:库存商品

本月未开具发票

借:发出商品

贷:库存商品

(4)销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。

借:应收账款

贷:销项税

贷:主营业务收入

(5)预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。

2.销售退货流程

(1)销售通知仓库退货,

●仓库根据销售出库单做红字销售出库单

借:主营业务成本(红字)

贷:库存商品(红字)

●财务做红字销售发票

借:应收账款(红字)

贷:销项税(红字)

贷:主营业务收入(红字)

●财务做收款退款单据。

借:现金、银行存款

贷:应收账款

精品文档

3.销售换货流程

换货出库:其他出库

换货入库: 其他入库

4.样品销售流程

仓库做其他出库单

借:销售费用

贷:库存商品

5.售后服务流程

(1).做其他出库单(产品不回收,只发货)

第四部分:生产管理流程:

1.生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产

任务单

(如需采购,应根据采购建议做采购申请单,由采购部进行采购) 2.车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间),如

有退货,也做调拨单(从车间仓调到原材料仓)

借:原材料

贷:原材料

3.生产好的成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间的原材料。

借:库存商品

贷:生产成本

借:生产成本

贷:原材料

4.财务确认制造费用

借:生产成本

贷:制造费用5.财务做生产成本核算

第五部分:采购流程:

1.预付款采购

(1)采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章(2)手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单借:预付款

贷:现金,银行存款

(3)仓库收到货后作采购入库单

借:原材料,库存商品

贷:应付账款—应付暂估款

(4)采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。

借:应付账款—应付暂估款

借:进项税

贷:应付账款—应付账款

(5)财务部做完采购发票后作应付冲预付

借:应付款

贷:预付款

2.赊购

(1).采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章

(2) 仓库收到货后作采购入库单

借:原材料,库存商品

贷:应付账款—应付暂估款

(3) 采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。

借:应付账款—应付暂估款

借:进项税

贷:应付账款—应付账款

(4)如需付款,采购部手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单

借:应付款

贷:现金,银行存款

第六部分:委外业务梳理

1.委外加工单(手工制作,不需要制作凭证)

2.委外发货单(做调拨单),将原材料仓物料调拨到委外仓。

借:原材料

贷:原材料

3.委外入库单(做组装单)

组装单等于一个其他入库单+一个其他出库单

其他入库单(产品入库)

借:库存商品120

精品文档

.

贷:委托加工物资120

其他出库单(从委外仓消耗材料)借:委托加工物资100 贷:原材料100

4.委外加工费用(采购发票)

借:委托加工物资20

贷:应付账款20 5.委外成本核算

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