校教导处工作流程图
教务处各科室工作流程图
教务处各科室工作流程图校内期末考试工作流程图 ........................................................................ 错误!未定义书签。
等级考试工作流程图 ................................................................................ 错误!未定义书签。
休学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
退学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
复学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
转专业流程图 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
转学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
学籍信息修改流程图 ................................................................................ 错误!未定义书签。
小学教导处一日现场管理工作流程图
抽查教师备课、 作业批改等常规
要求:1.认真钻研教材,精心设计教案。2、批改作业不得出现 漏批、错批现象。3、每个教师结合学科改革和研究课题,选择 学习有关教育、科研理论,在学习、实践中不断探索,不断创 新,不断总结经验。
处理教师请假、调课等日常事务。
按周工作计划制订当日工作计划,分清主次,逐一完成。
每日 有检查 有记录 有通报
翻阅相关文件、活动安排,查看活动的组织落实。 完成教育主管行政部门、学校的其他工作。
工作反思:记录当日主要工作,总结得失、寻找问题、研究解决方案,制定明日工作计划。
周一:
负
责
人
周二:
:
周三:
周四: 周五:
xx小学教务处一日现场管理ห้องสมุดไป่ตู้作流程图
整理各 自办公
要求:1、地面干净、无水痕,窗台、沙发、门窗无杂物
常规教 学巡查
处理日 常事务
巡查各班上课纪 律及课程落实情
周一、三、五中 午巡查写字课情
要求:1.各任课教师做好提前侯课准备。2、课堂不要坐教, 不许接打手机。3、严禁体罚或变相体罚学生。4、严格按课 程表上课,不得私自调课、占课。
教务处主要教学管理工作业务流程图范本doc 52页.doc
教务处主要教学管理工作业务流程图1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)2.本科专业培养方案制订流程 (2)3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)4.校级课程建设工作流程 (4)5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)7.教学成果申报、评审工作流程 (7)8.教材选用与征订工作流程 (8)9.推免生遴选工作程序 (9)10.学科竞赛工作流程 (10)11.毕业设计(论文)工作流程 (11)12.实习教学工作流程 (12)13.实验教学工作流程 (13)14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)15.出国成绩单办理流程 (15)16.第二课堂学分申请流程 (17)17.教师调课流程 (18)18.教师互聘工作流程 (19)19.教室临时借用流程 (20)20.学生选课学分核对流程 (21)21.学生自学课程申请流程 (22)22.办毕业(学位)证明书流程 (23)23.成绩录入流程 (24)24.等级考试报名流程 (25)25.放弃考核申请流程 (26)26.辅修专业办理流程 (27)27.复学申请流程 (28)28.缓考申请流程 (29)29.交流生学分认定流程 (30)30.结业证书换发流程 (31)31.课程考核资格审核流程 (32)32.课程替代申请 (33)33.免修申请流程 (34)34.提前毕业申请流程 (35)35.退学办理流程 (36)36.休学申请流程 (37)37.学生报到注册流程 (38)38.学生成绩核查申请流程 (39)39.学生信息更改流程 (40)40.学生证补办流程 (41)41.延长学习时间申请流程 (42)42.在校证明办理流程 (43)43.转专业流程 (44)44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)47.4A网络教学平台新开课流程 (48)48.英语听力播放申请流程 (49)49.教学短片拍摄申请流程 (50)50.录播教室借用申请和使用流程 (51)申报新专业、专业建设项目流程责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:86843722本科专业培养方案制订流程责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:86843722申报国家级省级课程、教材建设项目流程责任岗位:教研科课程与教材建设岗办公电话:86843069校级课程建设工作流程责任岗位:教研科课程与教材建设 办公电话:86843069上级教改项目申报、推荐、检查工作流程责任岗位:教研科教学改革岗 办公电话:86843069校级教改项目申报立项、检查验收工作流程责任岗位:教研科教学改革岗 办公电话:86843069教学成果申报、评审工作流程责任岗位:教研科教学改革岗办公电话:86843069教材选用与征订工作流程责任岗位:教研科课程与教材建设岗办公电话:86843069推免生遴选工作程序责任岗位:教研科教学改革岗办公电话:86843069学科竞赛工作流程图责任岗位:教研科实践教学岗办公电话:86843722毕业设计(论文)工作流程责任岗位:教研科实践教学岗办公电话:86843722责任岗位:教研科实践教学岗办公电话:86843722责任岗位:教研科实践教学岗办公电话:86843722学生科技创新活动成果资助申请流程责任岗位:教研科实践教学岗办公电话:86843722出国成绩单办理流程备注:办理前请查阅《办理出国留学资料及在校证明的有关程序和规定》:http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计(论文)管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制(修)订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页,进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页,点击“教师综合系统”注意:1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入,并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”;2、作弊学生的成绩按零分录入,在“重修补考”栏中选择“作弊”。
教导处工作流程图
教导处工作流程图( 一) 德育工作1、学生大型社会实践校长室教导处总务处广泛征求师生建议确定实践活动地点卫生室食堂财务室妥善安排相关老师课程调动制订实践活动方案处室之间分工明确所需医药用品购买准备待用当天就餐人数重新统计确定联系教育中介机构签订活动实施合同组织相关老师会议认识到位明确责任卫生老师随往处理应急事件统计未参加人数办好退款手续书面形式告知家长形成双方教育合力召开学生动员大会统一思想落实到位登记活动参与人数及其经费活动过程多方协力圆满完成活动方案活动反馈活动过程突发意外及时汇报相关部门按照学生活动意外事件的应急预案进行操作活动资料整理归档2、少先队工作各中队推选少代会代表各中队推选新一届大队委员候选人填写候选人、代表登记表提案征集候选人制作海报,校园展示少代会正式会议(学校领导解答提案、新一届大队委员宣誓)少代会预备会议(选举新一届大队委)员)提案汇总,向学校领导反馈( 二) 教务工作1、开学安排教学任务分发课程表行政会议确定人事岗位教导处安排班级课时任课教师填写教学任务书交校长室、教导处领取教科书、教参2、制定教学进度教导处召开教研组长、备课组长会议教研组(或备课组)教研活动,制定教学计划教师制定教学进度表检查实际教学进度表教导处审定上传至教导处3、教师备课、听课召开教研组长、备课组长会议教研组(备课组)集体备课开学第一周教导处检查两周的备课笔记学期结束前检查一学期的备课、听课笔记4、教师调课教师提出调课申请教导处批准教务处调整课程表5、“教学设计评比”活动通知有关班级及班主任教学目标的制订通知有关教师教学对象分析教学内容分析和设计教学方法的选择确定教学媒体教学效果的评价6. “家长开放日”活动制定活动计划,确定开课老师名单教研组集体研讨,教师试讲发放邀请函整理意见,及时反馈家长填写问卷调查表家长听课向教育网上传信息7、评先推优传达上级评先推优工作计划和精神成立学校评先推优工作领导小组召开评先推优领导小组会议;学习上级推荐工作实施意见;商讨学校推荐方案根据班级具体情况,确定各班推荐候选人名额召开班主任会议,要求全力做好推荐工作班主任向全班同学对上级推荐计划和学校推荐方案进行解读,并告知相关信息各班学生对本班有资格(具备推荐条件)的学生进行选举班级任课老师对本班有资格(具备推荐条件)的学生进行选举根据学生、任课老师的选举和班主任的推荐,确定班级推荐候选人名单班主任上交班级推荐候选人名单到教导处推荐领导小组审核推荐学生名单按照上级要求对推荐学生名单在学校公示栏公示 5 个工作日听取师生意见和接受群众监督后再行填表报县教育局行政部门审核8、科研课题申请、管理校长室教科室动员、课题指南选题课题申报、立项申请报告论证报告学校学术委员会评审校级课题向上一级申报立项实施、管理工作报告检测报告研究报告资料收集成果结题验收成果参评归档。
教学管理科工作流程图
教学管理科工作流程图
教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至各系
各系填写教学任务书,安排学期授课计划及任课教师,并认真校对,避免课程、教师、教室冲突, 并报送教务处教学管理科
教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及授课计划,对全院课表进行统筹、编排、调整、校对,定稿并统一印制
教务处教学管理科向有关单位分发课表
各处室系领取课表并通知到相关教师、学生
办理调、停课手续流程办理补课手续流程
编制考试安排表流程图
处理学生考试作弊工作流程
成绩单管理流程图
教学管理科成绩管 理员进行成绩录 入,汇总成绩 各系负责成绩管理员向教学 管理科报送原始成绩单一份, 并和教学管理科成绩管理员 做好交接手续
成绩管理员将各 类汇总成绩及补 *考名单报送各系、 学生处
成绩单勘误流程图
教学管理科成绩管 理员及时打印学期 汇总成绩,补考学 生名单、学生毕业 成绩汇总 成绩管理员审核签 字,教务处审核签 章 学生在各系查阅 成绩。
教学工作部运行流程图
教学工作部运行流程图1.在校生信息更改流程图2.学籍异动(学信网)流程图3.毕业生电子注册流程图4.新生电子注册流程图5.学年电子注册流程图6.(一)生产(课程)实习审批工作流程图(二)生产(课程)实习派车工作流程图7.毕业实习工作流程图8.毕业论文(设计)工作流程图9.优秀毕业论文(设计)评选工作流程图10.科研计划项目申报流程图11.科研计划项目立项管理流程图12.印章使用工作流程图(一)(二)13.公文来文收文登记流转工作流程图14.部门发文流转工作流程图15.金山学院教学质量监控内部流程图16.期中教学秩序检查流程图各系召开教师和学生代表座谈会检查学生到课率和教师上课等相关情况,并填写听课评议表和上课情况教学院长反馈会院领导和相关部门成员组成各检查小组 相关部门对存在的问题进行整改17.学期初、日常教学秩序检查流程图院领导和相关部门人员组成各检查小组教学工作部将检查结果反馈给相关系、部行文通报检查情况各系、部针对问题进行整改18.学生教学质量信息员工作流程图教学工作部将相关问题进行整理,反馈给相关部门处理将处理结果反馈给信息员信息员对处理结果评价19.教师办理调(停)课手续工作流程图20.教师课酬核算与发放工作流程图21.排课工作流程图22.人才培养方案制订(修订)工作流程图23.外聘教师聘任工作流程图24.学生申请使用教室流程图25.休学办理流程图26.复学办理流程图27.自动退学办理流程图28.缓考办理流程图29.课程免修办理流程图30.转专业办理流程31.成绩更正办理流程图32.学籍卡制作流程图33.征订教材流程图不合格撤单或改版34.教材发放和结算流程图不合格金额有误35.公选课工作流程图36.考试安排流程图37.省计算机考试、英语专四、八级考试安排流程图38.考务费核算流程图39.机房、语音室管理工作流程图按要求时间开门下课后及时关闭门窗、检查设备学期结束,对实验室的器材进行全面维护和检修40.学生修改教务系统密码流程图到教学工作部申请。
教学科工作流程图
教学科工作流程一、培养计划(一)培养计划制(修)订1.教务处提出制(修)订培养计划原则意见2.根据原则意见,各教学单位组织制(修)订培养计划3.各教学单位教学委员会讨论4.相关系(教研室)修改5.报教务处初审6.聘请校外专家审定7.校教学委员会审议并反馈意见8.各教学单位组织修改9.分管校长批准实施(二)培养计划调整1.系(教研室)提出调整安排并填写培养计划变更申请表2.教学单位分管领导初审3.教务处审核4.分管校长批准后执行二、精品课程建设1.教务处发精品课程建设申报工作通知2.各教学单位组织申报精品课程建设项目3.教务处初审4.校教学委员会审议校级精品课程建设项目并推荐省级精品课程项目5.报校长办公会议审批6.教务处发文公布7.各教学单位组织实施8.一年后教务处组织中期检查9.两年后专家组评估、验收10.校教学委员会评审确认11.教务处发文公布12.合格课程,建设后每两年进行复评13.不合格课程限期整改,专家组再次评估验收后,报教学委员会评审三、教学改革项目1.教务处下发申报通知和教改指南2.各单位、各部门组织申报3.教务处初审4.校教学委员会审定校级教改项目5.教务处发文公布6.各项目组组织实施7.一年后各单位、各部门组织中期检查,教务处抽查8.两年后教务处组织专家组评估验收9.校教学委员会评审确认10.教务处发文公布验收结果11.未通过项目限期整改,专家组再次评估验收后,校教学委员会评审确认,教务处发文公布四、教学成果奖评选1.教务处制订评选办法2.各教学单位组织自评3.相关材料送交教务处教学科4.教务处初审5.校教学委员会评审6.公示10天7.无异议,报校长办公会议批准,教务处发文公布,并向上级有关部门推荐8.有异议教务处进一步核定,属实取消资格;不属实,同7五、专业建设(一)专业申报1.教务处制订学校专业建设规划2.各教学单位制订本单位专业建设规划3.各教学单位在调研论证基础上向教务处递交下一年度拟增设专业的申报材料(每年5月底前)4.教务处初审各教学单位申报材料5.校教学委员会审议6.校长办公会议审定7.学校报省教育厅审批(二) 新专业检查(指进入第五学期教学的专业)1.教务处发通知2.相关教学单位自查(对照省教育厅发的《省普通高校新专业建设基本要求(试行)》写出自评报告和自查评价表)3.自评报告和自查评价表送交教务处4.教务处组织专家检查,提出意见和建议5.迎接教育厅的专业评估(一般为每年下半年,具体时间由省厅通知)6.省厅反馈检查结果,未通过的相关专业提出整改措施,第二年复评(三)重点专业1.教务处发申报通知2.各学院组织申报3.教务处初审4.校教学委员会评审5.评审结果公示10天,无异议报校长办公会议审批;有异议教务处进一步审核属实取消资格;不属实报校长办公会议审批6.教务处发文公布,并向省教育厅推荐省级重点专业7各专业组织实施8.两年后教务处组织专家中期检查9.四年后教务处组织专家评估验收六、开课计划和教学任务书1.根据培养计划,在第六周各学院安排所属班级下学期开课计划并向相关系(教研室)发教学任务书,其中公共基础课和部分专业基础课由教务处发教学任务书2.各系(教研室)安排、落实任课教师3.在第八周,将安排好任课教师的公共基础课和部分专业基础课教学任务书送交教学科,其它教学任务书送本单位教学秘书处汇总,并安排开课计划,在周五前将开课计划送交教学科4.在第九周,教学科审核各学院开课计划和教学任务书,并安排公共基础课和部分专业基础课5.在第十周,将开课计划进行汇总、编排,并上网公布,征求各教学单位意见6.在第十一周,将定稿的开课计划交由教务科排课七、公共选修课(通识教育选修课)申报1.任课教师在每学期第十一周申报下学期欲开设的公选课(通识教育选修课)(新开设课程需填写开课申请表)2.各教学单位汇总,分管教学领导审核3.教务处认定和审批下学期开设的全校性公选课(通识教育选修课)4.教务处安排公选课(通识教育选修课)场次及其任课教师,并向全校公布八、学生评教(一般安排在每学期第13-15周)1.教务处确定评教围2.第13周,各教学单位领取教学情况调查表并组织学生评教3.第14周末将教学情况调查表收回并送教务处4.第15周,教务处进行数据处理5.第16周,分类打印学生评教结果并作统计分析6.在下学期开学第1周向各教学单位反馈评教结果九、教学优秀奖和教坛新秀评选1.教务处制订评选办法2.各教学单位组织评议并推荐候选人3.相关材料送交教学科4.组织专家进行听课、评课5.学校教学委员审议6.审议结果公示10天,无异议报校长办公会议审批通过后发文公布,有异议教务处进一步核实,不属实报校长办公会议审批通过后发文公布,属实取消资格,7.教务处会同各教学单位组织获奖教师上公开教学观摩课教务科工作流程一、课程调度1.教师向课程所属教学单位教务员提出申请,填写《调停课申请表》2.各教学单位分管教学领导审批3.教务员负责调度并备案4.教务员凭调停课单通知相关师生5.教务员每2周将调停课申请表交教务科备案,每学期末将学院调停课汇总表交教务科二、教室调度(一)教学单位借用教室1.各教学单位需用教室,向教务员提出申请,填写《教室借用申请表》2.教务员负责审核、调度、备案并通知相关楼管员3.使用单位使用后负责关灯、打扫卫生等善后工作4.教务员每2周将教室借用申请表交教务科备案(二)部门借用教室1.部门需用教室,向教务科提出申请,填写《教室借用申请表》2.教务科负责审核、调度并备案3.使用部门凭教室借用单通知相关楼管员4.使用部门使用后负责关灯、打扫卫生等善后工作三、课表编制1.教务科根据开课计划制订编制课表总原则2.教务科编制排课表3.文印中心打印课表4.教务科校对并上网征求各教学单位意见5.课表微调6.课表定稿四、考试与组织实施(一)等级考试(外语、计算机)1.学院根据教务处通知,组织本学院学生网上报名2.教务科汇总学生报名信息并上网3.学院组织学生校对报名信息,并反馈教务科4.教学单位教务员落实、安排好本单位监考老师报教务科5.教务科统一组织安排考场地点6.考试期间教务处会同相关教学单位负责主考、考务及巡考等工作7.相关课程的教学单位统计通过率8.教务处公布通过率统计结果(二)校组织期末考试1.学期开课计划中“*”课程为校期末考试课程2.各教学单位从校期末课程中选择教考分离课程并送交教务科3.各教学单位组织安排校期末考试命题教师出卷4.教务科于每学期期中公布校级期末考试科目、考试班级及人数,各教学单位核实并反馈5.各教学单位于规定时间将试卷送教务科6.教务科将试卷汇总后交文印中心打印、排版、装订(命题教师负责试卷校对)7.教务科组织安排并公布考试日程表8.各教学单位教务员将考试日程表通知相关师生9.考试期间学校有关职能部门、各教学单位巡考(职能部门巡考人员由院办安排)10.各教学单位负责评卷工作的质量监控11.各任课教师进行成绩录入、考试总结、试卷分析12.学生试卷、参考答案、评卷标准、试卷分析、考试总结等交教务员处归档13.各学院统计分析相关课程、班级的成绩,并将统计的结果交课程所属学院汇总14.课程所属学院将汇总的统计结果交教务科15.教务处及各教学单位试卷库整理归档(三)学院组织考试1.教学单位教务员于期末考试前三周将考试安排表报教务科2.教务员安排考场及监考教师3.教务员于课程结束前二周将试卷交单位教学领导审批4.教务员将试卷交文印中心打印、排版、装订(命题教师负责试卷校对)5.教务员从文印中心领卷并于考前半小时交监考教师6.各学院办公室安排考场巡考人员7.各教学单位负责评卷工作的质量监控8.各任课教师进行成绩录入、考试总结,试卷分析9.学生试卷、参考答案、评卷标准、试卷分析、考试总结等交教务员处归档10.各学院统计分析相关课程、班级的成绩,并将统计结果交课程所属学院汇总11.课程所属学院将汇总的统计结果交教务科12.各教学单位试卷库整理归档五、选课1.每学期第17周布置下学期选课工作2.每学期第19-20周组织学生网上选课3.下学期开学第1周学生选课补、退、改、选4.下学期第2周正式确定学生选课,任课教师上网下载六、重修1.每学期期中各教学单位根据教务处通知,组织学生网上报名2.教务科汇总学生报名信息并上网3.学院组织学生核对报名信息,并反馈教务科4.教务科根据学生重修人数组织开设相关重修班或确定跟班重修5.教务科将重修班开班情况上网6.教务员将重修班开班情况通知学生及教师7.重修生跟班参加考试(重修班另行组织考试)8.阅卷教师从教务员处领取并填写《重修成绩呈报表》9.教务员于考试结束后三天将公共基础课重修成绩报教务科,专业课程报相关单位10.教务科收到成绩后,于三天完成公共基础课程重修成绩录入11.各教学单位收到成绩后,于三天完成专业课程重修成绩录入七、补修1.每学期期中各教学单位教务员组织学生报名,填写《补修报名表》2.教务科汇总学生报名信息并上网3.学院组织学生核对报名信息,并反馈教务科4.教务科根据学生补修人数组织开设相关补修班或确定跟班补修5.教务员将补修班开班情况通知学生及教师6.补修学生跟班参加考试(补修班另行组织考试)7.评卷教师从教务员处领取并填写《补修成绩呈报表》8.教务员于考试结束后三天将公共基础课程补修成绩报教务科,专业课程报相关单位9.教务科收到成绩后,于三天完成公共基础课程补修成绩录入10.各教学单位收到成绩后,于三天完成专业课程补修成绩录入八、缓考1.学生在课程考试前2周办理缓考手续2.学生向所在学院教务员领取并填写缓考申请表3.学生将填好的缓考申请表交所在学院教务员,其中一联交相关任课教师4.教务员汇总并于考试前1周交教务科5.教务科汇总全校缓考学生并安排缓考6.每学期开学第2周缓考7.评卷教师从教务员处领取并填写《缓考成绩呈报表》8.教务员于考试结束后三天将公共基础课程成绩报教务科,专业课程报相关单位9.教务科收到成绩后,于三天完成公共基础课程缓考成绩录入10.各教学单位收到成绩后,于三天完成专业课程成绩录入九、学生免修课程鉴定申请1.学生提交免修课程鉴定申请2.教务科交课程所属学院做免修课程鉴定或免修测试3.教务科向学生所在学院反馈鉴定或测试结果十、成绩管理1.考前由各任课教师先确定学生课程平时成绩2.教考分离、统考课程流水评卷后,统一由合分教师登记成绩(非统考课程由任课教师登记成绩)3.任课教师于考试全部结束后三天将学生成绩录入完毕,并将学生成绩单一式二份送交相关学院4.各教学单位教务员核查所属学院相关教师成绩录入情况,并在考试全部结束后一周将学生成绩单整理汇总后,一份学院留存,一份送交教务科5.教务科负责抽查各教学单位成绩录入情况并将学生成绩单整理归档6.学生毕业后,各学院打印学生学业成绩表一式二份,一份进入学生个人档案,一份交学校档案室存档十一、学生申请成绩核查1.学生若对网上成绩有异议,于开学初2周提交考核成绩复查申请表2.学生所在学院签署意见盖章并交教务科3.教务科交课程所属学院核查4.教务科收到申请表后一周向学生所在学院反馈核查结果,由学院通知学生。
教务处主要教学管理工作业务流程图范本
教务处主要教学管理工作业务流程图1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)2.本科专业培养方案制订流程 (2)3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)4.校级课程建设工作流程 (4)5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)7.教学成果申报、评审工作流程 (7)8.教材选用与征订工作流程 (8)9.推免生遴选工作程序 (9)10.学科竞赛工作流程 (10)11.毕业设计(论文)工作流程 (11)12.实习教学工作流程 (12)13.实验教学工作流程 (13)14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)15.出国成绩单办理流程 (15)16.第二课堂学分申请流程 (17)17.教师调课流程 (18)18.教师互聘工作流程 (19)19.教室临时借用流程 (20)20.学生选课学分核对流程 (21)21.学生自学课程申请流程 (22)22.办毕业(学位)证明书流程 (23)23.成绩录入流程 (24)24.等级考试报名流程 (25)25.放弃考核申请流程 (26)26.辅修专业办理流程 (27)27.复学申请流程 (28)28.缓考申请流程 (29)29.交流生学分认定流程 (30)30.结业证书换发流程 (31)31.课程考核资格审核流程 (32)32.课程替代申请 (33)33.免修申请流程 (34)34.提前毕业申请流程 (35)35.退学办理流程 (36)36.休学申请流程 (37)37.学生报到注册流程 (38)38.学生成绩核查申请流程 (39)39.学生信息更改流程 (40)40.学生证补办流程 (41)41.延长学习时间申请流程 (42)42.在校证明办理流程 (43)43.转专业流程 (44)44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)47.4A网络教学平台新开课流程 (48)48.英语听力播放申请流程 (49)49.教学短片拍摄申请流程 (50)50.录播教室借用申请和使用流程 (51)申报新专业、专业建设项目流程教务处下发新专业、专业建设项目申报通知学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处教务处初审校学术委员会、教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅审批或备案省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:86843722本科专业培养方案制订流程教务处提出制(修)订本科培养方案指导性原则意见(讨论稿)各院系研讨,提出修改意见并反馈教务处校本科教学委员会审定制(修)订本科培养方案原则意见(修改稿),报学校审批教务处正式下发制(修)订本科培养方案原则意见各院系制(修)订本科培养方案聘请校内外专家论证学院教学委员会审议校教学委员会审定主管校长批准实施责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:86843722申报国家级省级课程、教材建设项目流程教务处下发申报通知学院将申报材料报教务处教务处初审专家评审、校本科教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅评审或备案国家或省教育厅公布结果责任岗位:教研科课程与教材建设岗办公电话:86843069校级课程建设工作流程责任岗位:教研科课程与教材建设办公电话:86843069上级教改项目申报、推荐、检查工作流程教务处发出通知组织立项申报各学院(部)组织项目申报教务处组织专家对申报项目进行评审、确定立项立项一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检查,通过检查后发放下一阶段课程建设补助经费;二类课程建设项目由所在学院(部)组织,教务处组织专家进行抽查过程管理各类课程建设项目在项目到期后,向教务处(或所在学院(部))递交结题报告,申请结题。
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责与工作流程图
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程一、工作职责1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。
2、管理学生学籍。
管理教学质量(各类成绩数据)。
3、管理教师业务档案。
管理理化生劳实验室。
4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。
5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。
6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。
提出教师奖惩的初步意见。
7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。
8、负责各类考试的组织。
二、工作目标1、全面安排好教育教学各项工作。
加强内部管理,保证正常的教学秩序。
2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。
及时掌控全校各类教学的情况。
3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。
4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。
4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理。
及时准确地建好毕业生挡案。
及时准确地统计分析各类成绩数据。
5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。
6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。
三、工作标准1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。
研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。
2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。
3、执行管理与服务相结合。
以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。
4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。
5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。
教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。
6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。
7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。
8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。
学校常规管理工作处理流程图
(五)总务处工作流程图
1、对急需少量自购办公用品。
2、学生桌凳领取退还。卫生用具领取。
(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教师内。
(2)、新增学生或调走不上的学生。
(六)政教处
1、市级三好学生、优秀学生干部评审工作流程图
3、毕业证验印工作流程图
4、学生学籍管理工作流程图
一、学校常规管理工作处理流程图
(一)、校长工作
1、制定学校规划(计划)
2、学校工作总结
3、学校工作重大决策
(二)、办公室工作
1、校办用印
2、上级领导机关来文
3、党政会议及校务
②调入
2、奖励
3、离、退休手续
4、请假
1 教职工
⑤婚丧假
6、转正定级
7、职称申报
(二)教
(四)教务处工作流程图
教务处各科室工作流程图
教务处各科室工作流程图校内期末考试工作流程图 (3)等级考试工作流程图 (4)休学流程图 (5)退学流程图 (6)复学流程图 (7)转专业流程图 (8)转学流程图 (9)学籍信息修改流程图 (10)补办学生证工作流程图 (11)在校生办理各类修读手续工作流程图 (12)往届生办理重修手续的工作流程图 (13)调停课申请工作流程图 (14)转系、转专业学费结算流程图 (15)实践(实验)教学组织工作流程图 (16)校外实习教学组织工作流程图 (17)实验室建设项目立项与管理工作流程图 (18)毕业设计(论文)管理工作流程图 (19)产学合作教育管理工作流程图 (20)大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 (21)学生学科竞赛管理工作流程图 (22)学术报告管理工作流程图 (23)自主化个性学分管理工作流程图 (24)学士学位专业授权评审工作流程图 (25)新增专业或调整专业申请流程图 (26)本科人才培养方案制(修)订流程图 (27)校级教改项目立项和过程管理流程图 (28)校、省级教学成果奖评审流程图 (29)省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 (30)各类教学奖项的评选流程图 (32)公选课、艺术限选课教学组织工作流程图 (34)公选课、艺术限选课学生选课工作流程 (35)普通话培训测试工作流程图 (37)校内期末考试工作流程图公共课专业课等级考试工作流程图转专业流程图办理时间:每学年期末转学流程图1月5日至2月20日7月1日至8月20日学籍信息修改流程图补办学生证工作流程图在校生办理各类修读手续工作流程图往届生办理重修手续的工作流程图调停课申请工作流程图转系、转专业学费结算流程图实践(实验)教学组织工作流程图校外实习教学组织工作流程图每年9月,各学院按学年制订“实习安排及及经费支出计划”,并报至教务处备案实验室建设项目立项与管理工作流程图毕业设计(论文)管理工作流程图产学合作教育管理工作流程图大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图学术报告管理工作流程图自主化个性学分管理工作流程图学士学位专业授权评审工作流程图教育厅每年4月18号发通知,4月26号左右材料提交教育厅新增专业或调整专业申请流程图教育厅7月1日左右发通知,学校于7月31日前将申报专业材料提交到普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台,申报材料8月1日-8月31日在平台公示。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计(论文)管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制(修)订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页,进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页,点击“教师综合系统”注意:1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入,并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”;2、作弊学生的成绩按零分录入,在“重修补考”栏中选择“作弊”。
教学管理科工作流程图
任课教师填报 调、停课申请 表(一式三份)
办理调、停课手续流程
任课教师所在 教研室主任 签署意见
任课教师所在 系主任签署意
见
教务处 签署意见 (批准)
通知学生班 级调、停课 及补课时间
通知 任课教师
通知学生所 在系
通知任课教师所 在系(另两份审 批表留系办)
教学管理科 执行(留一份 审批表备案)
第 19—学期结束
1.审核、打印、下发 课表 2.组织期末考试
第1周
1.开学初教学检查 2.安排补考命题工作
第 16—18 周
1.登录清欠成绩 2.毕业生资格审核 3.校对毕业生信息 4.毕业生资格审核
5.编排后 9 周课表
放假后一周
1.收缴成绩单 登录成绩 2.进行成绩统 计、分析、打 印、发送
第 2—6 周
教学管理科成绩管 理员及时打印学期 汇总成绩,补考学 生名单、学生毕业 成绩汇总
教学管理科成绩管 理员进行成绩录 入,汇总成绩
各系负责成绩管理员向教学 管理科报送原始成绩单一份, 并和教学管理科成绩管理员 做好交接手续
成绩管理员审核签 字,教务处审核签 章
成绩管理员将各 类汇总成绩及补 考名单报送各系、 生处
暑假
编制课表流程图
教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至 各系
各系填写教学任务书,安排学期授课计划及任课 教师,并认真校对,避免课程、教师、教室冲突, 并报送教务处教学管理科
教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及 授课计划,对全院课表进行统筹、编排、调整、 校对,定稿并统一印制
教务处教学管理科向有关单位分发课表
任课教师到系 办领取本人调 停课审批表
教务管理运行流程图(教务处
(第八周)
落实教学任务
(第十二周)
学院期中教学检查 安排新学期教学任务
组织期中教学自查 上报招生专业及计划
(第十周)
(第九周)
学生选课 教材选定 新生专业调整 (第十四周)
教学任务调整
期末考试 组织考试成绩提交 学生离校 (专周实训) (第十九、二十周)
(第十七周)
(开学前一周)
期末补考
开学准备
(新生报到、教材发放 等)
(开学前一周)
(开学前一周)
学业清理 学籍清理
(第三周)
学生选课调整 学业、学籍清理
(第二周)
补考成绩录入 学生选课调整
(第一周)
试卷抽查 学业、学籍处理
(第四周)
学籍处理
教学计划录入
(第五周)
(第八周)
落实教学任务
期末考试工作准备 (第十二周)
期中教学检查 招生专业备案
(第十周)
下达教学任务
(第九周)
学生选课 教材选定 新生专业调整 (第十四周)
教材征订、 教学任务 调整、
排课、 考试成绩管理
(第十七周)
(第十九、二十周)
教务管理运行流程图(教学系、春季)
开学准备 → 学生报到、教师报到
(开学前一周)
期末补考
批阅补考试卷
组织学生调整选课
(开学前一周)
(第一周)
迎接试卷抽查 学业处理
(第四周)
学业清理并上报清理 结果 期末试卷自查、分析 (第三周)
组织学生调整选课
学业清理
(第二周)
调整和修订教学计划
教学计划报学院审 批并报教务处备案
组织期中教学自查 组织新专业申报工作 (第八周)
教务主要工作办事流程图
教务主要工作办事流程图1.修订教学计划:2.课程安排:3.补考:4.新生入学5.休(停)学:1、学生从系部领取《休学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审批并签意见。
5、到各相关部门办理手续。
6、教务处存档,并开具《休学证明》,并报省教育厅高教处学籍管理部门备案,保留其学籍。
7、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
6.复学:1、学生凭《体学证明》,从系部领取《复学申请审批表》。
2、系部审核并签意见。
3、教务处审批并签意见。
4、到各相关部门办理手续。
5、教务处存档,并报省教育厅高教处学籍管理部门备案,恢复其学籍。
6、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
7.退学:1、学生从系部领取《退学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审核并签意见。
5、主管院长批准。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档,并出具相关证明。
8、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
8、转专业:1、新生开学一个月内,从系部领取《转专业申请表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、转出系部审核并签意见。
4、转入系部审核并签意见。
5、教务处审核并签意见,发给《转专业审批表》。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档。
8、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
9.转学(转入):10.转学(转出):注:一、省内学校互相转学需提交的材料1、转出、转入学校同意转学报告;2、省级招生部门的“录取新生名册”复印件,并加盖转出学校的公章。
二、跨省转学需提交的材料(一)外省转至本省学校:1、转入学校同意学生转学报告,并附加盖了转出学校公章的“录取新生名册”复印件;2、转出学校所在省(自治区、直辖市)主管高教部门的批件。
(二)本省转至外省学校:1、转出学校同意学生转学的报告;2、“录取新生名册”复印件,并加盖转出学校公章。
教务管理运行流程图(教务处
(开学前一周)
期末补考
开学准备
(新生报到、教材发放 等)
(开学前一周)
(开学前一周)
学业清理 学籍清理
(第三周)
学生选课调整 学业、学籍清理
(第二周)
补考成绩录入 学生选课调整
(第一周)
试卷抽查 学业、学籍处理
(第四周)
学籍处理
教学计划录入
(第五周)
(第八周)
落实教学任务
期末考试工作准备 (第十二周)
组织期中教学自查
(第五周)
(第七周)
(第八周)
落实教学任务
(第十二周)
学院期中教学检查 安排新学期教学任务
组织期中教学自查 上报招生专业及计划
(第十周)
(第九周)
学生选课 教材选定 新生专业调整 (第十四周)
教学任务调整
期末考试 组织考试成绩提交 学生离校 (专周实训) (第十九、二十周)
(第十七周)
教务管理运行流程图(教务处、春季) 教务管理运行流程图(教务处、春季)
期末补考准备 →
(开学前一周)
期末补考
开学准备
(学生报到、教材发放 等)
(开学前一周)
(开学前一周)
学业清理
学生选课调整 学业清理
补考成绩录入 学生选课调整
(第一周)
(第三周)
(第二周)
试卷抽查 学业处理
(第四周)
教学计划修订
教学计划录入
毕业生成绩审核
(第五周)
(第八周)
落实教学任务
期末考试工作准备 (第十二周)
期中教学检查
组织新专业申报 (第十周)
下达教学任务
(第九周)
学生选课 教材选定 毕业生教材费结算 毕业生成绩审核 (第十四周)