公司法律纠纷处理规定
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公司法律纠纷处理规定
第一条为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本规定。
第二条相关部门负责人应于纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部组织协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第四条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐案不报或严重失职、致使公司权益受损的直接责任人,将给予严肃处理。
第五条涉及以下法律纠纷的案件,法务部应在起诉或应诉前及时将诉讼事实和诉讼应对方案概要报总经理备案,并在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况.
(1)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(2)诉讼案件审理结果或执行结果可能会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(3)单笔诉讼标的在1000万元人民币以上或达到公司净资产10%以上的案件。
(4)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(5)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件。
第六条对公司主动提起诉讼、仲裁的案件的处理。
(1)法务部应做好起诉前的准备,收集整理各种有利和不利的证据。
(2)在起诉前10日内,法务部应向总经理提出书面报告,拟定起诉书和法律建议。
(3)法务部根据总经理的意见进行庭外和解或提出诉讼、仲裁。
第七条公司法务部接到对方的“律师函”或法院(仲裁机构)的“应诉通知书”的,根据案件性质、可能遭受的损失和危机程度实行分级管理。
第八条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在10万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在7日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第九条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在10万元以下的纠纷,法务部应在7日内上交书面报告(附拟聘律师及其法律意见书、答辩书)。
第十条法务部接到行政机关的“行政决定书”和“行政处罚决定书”时,必须立即上报总经理,决定是否复议或者提起行政诉讼。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面“听证告知书”时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。
第十二条法务部应在案件处理后15日内上交结案报告,内容包
括纠纷的产生、争议事项和金额、案件结果、总结分析,并附和解协议、调解书、裁定书等复印件。
第十三条如纠纷事件有责任部门和责任人,法务部需作出处理意见。
第十四条法务部应建立特别法律事务案件档案,包括各种法律文书、证据、内部报告和批复。
第十五条本规定由公司法务部制定,解释权归法务部所有。
第十六条本规定自××××年×月×日起执行。