科技公司员工手册

序言
欢迎加入#####（中国）有限公司（以下简称“#####”或“公司”）。

为了帮助您更有效地开展工作，我们准备了这本《员工手册》，仔细阅读它，您可以了解到公司的文化和管理理念、您需要遵守的规章制度及您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。

适用范围：
本手册适用于所有与公司签订劳动合同的员工。

其他以劳务派遣方式或其他合同方式在#####工作的人员在工作期间应参照本手册规定执行，但第二章除外。

修订原则：
本手册依据中华人民共和国法律及有关规定，并结合本公司实际情况制定并因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更不定期地加以修改和增减。

第二章人力资源管理制度
第一节聘用
第一条聘用原则
第二条入职手续
1、应聘人员应提交真实的个人证件，经笔试、面试、技能测试、背景调查、体格检查确认合格后，方可被公司聘为员工。

2、凡公司聘用的员工均需在第一个工作日前与公司签订《劳动合同》，并签收签署下列合约及文件。

员工可以通过公司网站查询到下列相关文件，员工有义务及时主动了解公司相关制度及管理办法。

2.1机密信息和知识产权的保密条款；
2.2商业秘密管理规定；
2.3计算机病毒安全处理办法；
2.4计算机及网络使用原则；
2.5员工竞业限制协议：
2.6行为守则(管理办法)；
2.7反腐败及欺诈管理政策。

其中第2.5项为负有竞业限制义务的员工签署。

公司网站：http://myhome.#####.com相关制度及管理办法查询链接：
http://ishare.#####.com/globalsales/China/Pages/OrientationProgram.as px
公司所有人员（含分支机构）的劳动合同均由公司人力资源部负责签订。

3、签订《劳动合同》前，员工应在公司确定时限内如实提交以下材料：
3.1与原单位解除劳动关系的证明原件，如失业证、退工单、离职协议书／证明信等；
3.2二张l“或2”近期彩色照片：
3.3身份证原件及复印件（原件经审查后退还）；
3.4全部高等教育学历、学位证书原件及复印件（原件经审查后退还）；
3.5专业证书原件及复印件（原件经审查后退还）；
3.6指定医院健康体检表（原件）；
3.7公司所需要的其他文件材料。

特别声明：
在合同期内，公司若发现员工入职时，提供的情况或资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同，并不支付任何经济补偿金。

备注：所有员工信息登记表上的信息如住址、联系电话、学历信息、生育状况（用于办理子女的商
业补充保险）、紧急情况的通知或其他个人情况等发生变化，应于七日内书面通知人力资源部并自行在PeopleSoft系统上更新相关信息。

由于延误或错误通知而造成的损失及其他后果将由员工个人承担。

4、劳动合同签订时，必须有公司授权的代表公司的劳动合同签订人即人力资源部负责人在场，并须员工本人在劳动合同书上签名。

如新员工不愿签订劳动合同，公司有权拒绝录用。

同时新员工有责任在公司报到之后1个月内完成个人档案转
移手续。

第三条试用期
1、新员工被录用后，一律实行试用期。

劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月。

劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不超过两个月。

劳动合同期限在三年以上的，试用期不超过六个月。

2、新员工试用期满前，由有关部门负责人进行考核，考核合格后转正。

试用期内如发现不符合录用条件的，可随时解除其劳动合同。

3、员工有以下情况之一的，均被视为不符合录用条件；
3.1经公司指定医院体检不合格者或其向公司陈述的健康状况与事实不符的；
3.2在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为的；
3.3在向本公司求职过程中提供虚假简历或信息的；
3.4患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的；
3.5酗酒、吸毒的；
3.6不具备政府规定的就业手续的；
3.7工作能力不符合要求的；
3.8工作理念和态度与公司文化冲突的；
3.9与原用人单位有竞业限制约定，却未向公司如实说明的。

第二节工作时间、休息休假
第四条工作时间
1、公司根据岗位的不同，分别实行标准工时制、不定时工时制、综合计算工时
制。

2、实行标准工时制，周一至周五为公司正常工作日，周六、周日休息；上班时间为9:00至18:00，其中午体时间为1个小时，午休时间不计薪，中国研发中心午休时间为12:00至13:00，其他地区午休时间为12：30至13：30。

公司根据业务需要，有权调整个别或全部人员的作息时间，但将会保证调整后每天工作时间不超过8小时，或每周工作时间不超过四十小时。

3、经公司申请并经政府劳动行政部门审批后实行不定时工时制和综合计算工时制的岗位，依照审批的工时制度安排工作和休息时间。

4、员工如需休假，需按照以下请假流程，在内部请假系统Leave System在线提交申请审批，并做好工作交接：
·连续休假不满5天的，提前5个工作日申请，经直接主管批准，报人力资源备案；
·连续休假5-10天，提前10个工作日申请，经二级主管批准，报GM/SiteDirector和人力资源部备案；
·连续休假10天以上，提前15个工作日申请，经GM/Site Director批准，报人力资源备案。

第五条法定节假日
依据国家有关规定，员工每年可享有带薪法定节假日。

第六条法定年假制度
据国家相关部门颁布的《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》，员工享受的法定年假规定如下。

1、享受资格和天数规定
1.1员工连续工作满12个月以上的，可以享受法定年假；
累计工作已满1年不满10年的，法定年假5天；
累计工作已满10年不满20年的，法定年假10天：
累计工作已满20年的，法定年假l5天。

1.2在公司服务时间不满一年且满足第一条享受资格规定的，则当年应享受的法定年假折算方式为：（当年度在公司剩余日历天数／365天）x员工本人全年应享受的法定年假天数，折算后不足1整天的部分不计：
1.3员工在本公司或者本公司外的单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，计为累计工作时间。

1.4员工应在入职当天提供累计工作时间及证明材料，以便确定当年或满1年后应享受的法定年假天数：证明材料以社会保险累计交纳时间为最有效力，同时参考工作证明、国家视同工作期间的规定，计算累计工作时间。

1.5国家法定节假日、休息日、婚丧假、产假、等国家规定的假期以及困工伤停工留薪期间不计入法定年假。

1.6有下列情形之一的，不享受当年的法定年假。

累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上；
累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上；
累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上；
员工已享受当年的法定年假，年度内又出现以上情形之一的，不享受下一年度的法定年假。

2、法定年假休假程序
2.1公司集中安排
2.1.1公司根据经营状况可集中安排全体员工体法定年假，由人力资源部备案销假；
2.1.2个别安排员工休法定年假。

部门负责人可根据工作计划可以安排个别员工轮流休法定年假，由人力资源部备案销假；
2.1.3安排离职员工休法定年假。

公司可安排即将离职的员工在离职前将剩余法定年假休完后办理离职手续，由人力资源部备案销假；
2.2员工根据个人情况计划体法定年假，需通过公司请假系统在线申请，获主管确认，并办妥暂时工作移交后方可休假。

2.3法定年假以半天为最小休假单位，需按请假流程规定提前申报主管审批。

2.4获得批准的法定年假若有更改，应重新申请待批，并报人力资源部变更。

2.5原则上当年法定年假必须在本年度内休完，特殊情况需要延长至第二年必须经SiteExecutive批准。

第七条福利假制度
为促进员工长期在企业服务，公司给予员工福利假作为法定年假的补充带薪假期。

1、享受资格和天数规定
1.1员工加入公司之日起可享受福利假，探亲假包含在其中。

1.2福利假以每年公历年的12 J1 31日为结算日．员工每年的“福利假”天数=当年“假期基数…法定年假”后所剩余的假期，其中：
·“法定年假”根据员工累计工作时问确认，具体参照《法定年假制度规定》；
·“假期基数”根据员工在服务公司服务的时间确定，标准为：新入职员工入
职当年满一年的总数为新入职员工入职当年满年的假期基数为10天，入职后第二年起，在上一年度的基础上增加一天，但最高为20天；
新入职员工和离职员工在某自然年内，未能在公司服务满一年的，则其当年内的“假期基数”需根据当年内的实际服务月数进行折算，折算方式为：(当年在公司服务月数／l2月)X全年假期基数，四舍五入取整。

2、福利假休假程序
2.1当年福利假应在法定年假休完后使用中请，上年度未休完延至次年的福利假不受此条款限制。

2.2原则上当年福利假应在本年度内休完，因工作需要可以延长到次年的6月30日，过期未体的福利假，公司不予以相关经济补偿。

2.3新员工在通过试用期考核后才可申请使用福利假。

2.4员工申请需通过公司请假系统在线申请，获主管确认，并办妥暂时工作移交后方可休假。

2.5福利假以半天为最小体假单位，需按请假流程规定提前申报主管审批。

2.6获得批准的福利假若有更改，应重新申请待批。

2.7员工离职时，若当年度所享受的福利假尚未休完，剩余日数可计入离职通知期；经公司同意不以福利假抵冲离职通知期的，可由公司支付相庆天数的工资；若已休的福利假时间超过应体日数的，则依超过的日数从离职员工应付工资中扣除，或以同等工作日数偿还；若已休的法定年假超过了应享受的日数，则不再补休或补偿相应日数的未休福利假。

举例：自员工入职日期（1月1日）起，其享受的福利假/法定年假天数如下：
备注：1.若法定年假大于假期基数，当年度以法定年假为准，无福利假期。

2.如加入公司第一年不满一整年，第一年享受的法定年假和福利假按照实际服务时间折算，折算方法参照规定。

第八条病假制度
1、员工每自然年内可享有十天全薪病假，如入职不满一年，按照当年工作月份
的比例计算可以享受的天数。

全薪病假以每年公历年12月31日为结算日，自员工入职日期（X月Y日）起其全薪病假计算如下：
第一年 X月Y日~12月31日，病假天数：（12-X+1）×10÷12天
第二年 1月1日~12月31日，病假天数：1O天
第三年 1月1日~12月31日，病假天数：1O天
以上病假计算数据四舍五入取整
2、员工住院治疗，另有十五天住院全薪病假。

员工休住院带薪病假需提供医院病历卡、医药费报销证明等。

3、员工全薪病假天数休满后-有进一步治疗需要的，公司建议先休年假，年假体满后仍需治疗的，可按照国家法律规定申请一般病假，病假工资将按照公司总部所在地（上海市）地方政府规定的医疗期限及工资标准执行。

但是，如果员工劳动合同履行地的有关标准高于上海市地方政府规定的，按照履行地标准执行。

5、病假含法定假日。

连续二天（含二天）以上病假，需有医院证明。

如无法出其医院证明的，按事假处理。

连续超过五天的病假，应办理工作交接。

6、员工如需休病假，需按请假流程规定提前申报主管审批。

员工因突发健康原因因不能上班，需立即报告部门主管和人力资源部，申请病假。

逞特殊情况无法及时申请的，应于缺勤二日内以电话和邮件的方式通知部门主管和人力资源部，或委托他人通知，销假后补办请假手续。

否则视为旷工，公司将视情节轻重予以违纪处罚。

连续体病假超过10天，公司可以根据实际情况要求去指定医院复查。

7、员工病假期间不得为其他单位工作或提供有偿服务或劳务，否则病假将视为旷工处理。

第九条事假
1、员工全年事假累计不得超过六天，事假无薪资。

2、员工申请事假，需按请假流程规定提前申报主管审批，井注明请假原因，如公司要求，还须附有关证明。

3、员工遇紧急事件请事假，须及时电话征得部门主管同意，销假后补办手续。

未经同意擅休事假将视为旷工，公司将视情节予以处罚。

第十条特别假期
1、婚假
1.1员工在公司工作期间结婚的，享有三天的带薪婚假，晚婚者可以享有十天的带薪婚假。

若有地区差异，以各地方政府颁布的有关规定执行。

员工休婚假需按请假流程规定提前申报主管审批，并提交相关证明，交部门主管及人力资源部批准。

1.2婚假需在注册登记后六个月内一次性休完，婚假包括公休假和法定假日在内，不得分次休假，过期作废。

（如果各地政策有异，则以当地政策为准）
2、丧假
2.l所有员工享有全薪
2.l.l直系亲属过世，员工可请三天丧假
2.1.2旁系亲属过世，员工可请一天丧假
2.2单次丧假应一次性休完。

2.3需按请假流程规定提前申报主管审批。

3、流产假＆产假
3.1女性员工可凭医院医生的医疗证明，按国家和地方法规享有带薪流产假和产假。

流产假和产假含法定节假日，所有流产假和产假必须出示医院证明。

3.2女性员工在小孩不满12个月情况下，每天可以有一小时的哺乳时间，可以晚一小时上班或提前一小时下班。

3.3超过国家规定的流产假或产假的按病假处理。

3.4男性员工可按国家或地方法规在配偶符合晚育条件下享有陪产假，通常为三天，在配偶产后一次性体完。

3.5员工休产假、人工流产假需按请假流程规定提前申报主管批复，并报GM/SiteDirector和人力资源部备案。

如发生自然流产，需及时在两日内通知公司。

假期超过五天应办理工作交接。

第十一条加班
1、公司实行工作责任制，员工应妥善安排工作，按时、按质、按量完成工作任务。

2、加班由公司统一安排，或经员工向主管事先书面申请并获批准且报人力资源部备案，休息日经核定或批准加班的，公司以同等时间安排调休以保障员工充分休息：未经公司安排或批准的加班，公司不安排调休。

国定假期间如果发生公司事先批准的加班，按照国家有关规定执行加班费。

3、实行不定时工时制的员工，不执行加班制度
第十二条旷工
l、员工未经公司同意擅自缺勤，视为旷工。

旷工无薪资，旷工将严重影响绩效考评。

2、员工不到公司指定岗位工作，无论出勤与否，亦视为旷工。

旷工无薪资，旷工将严重影响绩效考评。

3、如员工因与公司产生劳动争议而涉及仲裁或诉讼，在审理期间如不服从公司
安排，无论出勤与否，亦视为旷工。

旷工无薪资，旷工将严重影响绩效考评。

4、旷工属违纪行为。

首次旷工予以书面警告；连续旷工【2】天以上（含本数）、或一年内累计旷工【2】次，均视为严重违纪行为，公司可立即解除劳动合同并不承担任何经济责任。

第三节薪资、报酬及福利
第十三条工资的构成
员工的工资由基本工资十福利奖金十保密费+绩效奖金十销售奖金／提成十其他奖金构成。

销售奖金／提成和其他奖金根据员工实际工作岗位设定，并根据公司相关制度进行核算发放。

第十四条工资支付日期
1、员工每月之基本工资、福利奖金、绩效奖金、保密费于次月8日以转账方式支付。

2、员工每月16日至次月15日间因考勤（假期等）导致的工资差异将体现在次月工资中。

3、新员工在当月16日（含16日）以后AlP的，其入职当月工资将与次月工资一并发放。

第十五条福利
l、国家规定的福利保障；
公司依据国家及地区之规定，为员工在当地办理养老、失业、医疗等社会保险和住房公积金。

2、补充福利：
公司在国家规定的社会保险之外，为员工购买补充医疗保险、人身意外保险、交通险和重大疾病保险。

2.1补充医疗保险：
具体条款可咨询人力资源部或保险公司在各员工工作所在地的联系人。

2.2人身意外保险及交通险：
2.3公司为员工购买人身意外保险及交通险，员工发生意外，可获得保险赔偿金，该保险赔偿金将作为公司支付员工工伤补偿的组成部分。

如果有境外出差公司为员工办理境外旅行意外伤害保险，提高员工在国外出差期间的保障。

第十六条虚拟股票
员工有资格获得虚拟股票，是否能够得到虚拟股票以及虚拟股票的数量取决于公司每次的分配计划以及员工的工作表现。

具体办法可登录Myhome查询，路径如下：
Departments> Human Resources> Reward & Recognition > Virtual Shares > Virtual Shares Cash Incentive Plan
第四节绩效管理
第十七条工作考核
1、公司设绩效管理考核制度，主要通过工作业绩目标的年终考评及360°信息反馈调查对员工进行工作绩效考核，该绩散考核结果将作为公司调整员工薪资、职务、岗位的依据。

2、在线绩效考核系统
员工应登陆公司Peo pleSoft系统进行在线绩效考核，路径如下
Home>Self Service>Contribution Management
员工登陆Myhome后，可通过下列路径了解在线绩效考核的详细操作流程：Dcpartmcnts>Human Rcsourccs>Co—bution Management>Self Learning Materials
3、在线考核系统并非公司绩效考核的唯一形式，公司可采取其他形式进行考核。

对于在线或非在线绩效考核结果的书面文件，公司可要求员工签字确认。

第五节劳动台同终止／解除与离职流程
第十八条经公司与员工协商一致，劳动合同可以解除。

第十九条员工与公司解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。

第二十条公司有下列情形之一的，员工有权;经提前通知解除劳动合同：
1、经有关部门证实公司之安全卫生状况对员工健康构成严重影响；
2、公司未根据劳动台同约定支付员工工资或福利；
3、公司没有遵守劳动合同及法律规定，剥夺员工个人权利的。

第二十一条有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资可以解除劳动合同：
1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第二十二条员工有下列情形之一的，公司可随时解除劳动合同，并将以书面形式告知员工；
1、在试用期间被证明不符合公司公布的录用条件的；
2、提供虚假的个人信息资料的；
3、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的，按照公司规定或者劳动合同约定可以解除劳动合同的；
4、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
5、被依法追究刑事责任的；
6、法律、法规规定的其他情形。

第二十三条有下列情形之一的，劳动合同终止：
1、劳动合同期满的；
2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的；
3、公司破产、解散、被依法撤销，或者因其他原因终止的；
4、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
5、出现其他法定终止条件的。

第二十四条员工提前30天以书面形式通知公司，辞职书呈交上级主管和人力资源部，可以解除劳动合同，但应按照第二十四条规定办理移交手续。

第二十五条离职流程
员工离职时，须至各相关部门主管或主管指定的交接人办理的移交手续，具体交接流程如下：
1、至人力资源部领取“员工离职移交表”，后简称“移交表”；
2、员工自己本部门交接：列出本人工作交接清单，与职务代理人进行交接，交接完成后，职务交接人及部门经理应在“移交表”上签字确认；
3、IT部门：负责电脑等相关设备的交接，完成后，由IT人员在“移交表”上签字确认；
4、行政部门：负责办公用品、门卡／钥匙等物品的交接，完成后，由相应人员分别在“移交表”上签字确认；
5、财务部门：负责本人在公司的报销、借款、备用金等款项的交接，交接完成，负责相应款项交接的财务人员应签字确认，最后由财务部经理复核，并在“移交表”签字核准；
6、其他相关部门：如有其他资料、文档或物品交接的，可分别至各部门交接，完成后，由交接人签字确认；
7、完成所有交接后，将“移交表”交人力资源部存档，人力资源部发放工资、补偿金和办理相关的档案、社会保险转移等事宜。

第三章行为规范
第二十六条遵守各项规章制度
员工应严格遵守中华人民兆和国的法律、法规、行政规章及当地的地方性法规和规章，同时遵守公司的各项规章制度、管理办法，以及本人与公司签订的劳动合同、保密协议、知识产权协议等相关法律文件及本手册。

对于违反以上规定及本手册者，公司将依据情节轻重给予警告、直至解除劳动合同。

对于违纪员工的纪律处罚分为下列几种：
1)书面警告：对于违纪行为，由直接或以上主管，或人力资源部门人员发出书面警告。

书面警告应包括员工表现的问题所在，并应对其改进目标、时间界限提出
要求。

书面警告需直接主管签字并报请上级主管、人力资源部或其授权人员备案，并送达员工。

2)解除台同：在书面警告规定的目标和时间界限之内，如员工仍无改进的，即视为严重违纪行为，公司有权立即解除劳动合同。

第二十七条薪资保密
员工对本人薪资状况应负有严格保密义务，不得以任何形式透漏自己的薪资状况或获取其他员工的薪资状况，如有违反，系严重违纪行为，公司可解除劳动，并不承担补偿责任。

第二十八条工作态度
1、员工需忠于公司利益，保守公司机密，以高度热忱和专业精神对待本职工作。

2、员工如需请假或休假．应按照本手册第二节相应规定提交在线申请，经直属上级批准后方可休假。

遇紧急情况不能按规定提交书面中请的，及时以电话、电子邮件或其他可采取的方式通知直属上级，井于销假后三个工作日内补交请假手续。

如果不按规定办理手续且擅自休假的，视为旷工，按旷工时间扣发当月工资，并按公司规定给予处罚。

3、员工不得在办公区域内闲逛、大声喧哗、处理私人事务等，不得影响他人工作。

4、员工需保持公司整体及个人办公环境整齐清洁，离开公司前，将文件及办公用具摆放整齐，有关机密文件锁好，非因工作需要不得将公司文件带离公司。

所有废弃文件，应即时销毁。

5、员工面对客户需诚恳友善，并保持良好的精神面貌，虚心听取客户提出的意见或建议，认真分析井及时上报。

对客户的质疑要耐心答复，在不能确定答案时。