保密文件管理流程及借阅流程(总3页)

保密文件管理流程及借阅流程

(总3页)

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第一章总则

第一条为加强公司保密文件的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用文件，依据我公司保密文件管理值得，制定保密文件管理流程。

第二章密级划分

第二条公司秘密按涉密程度分为绝密、机密、秘密三级，保密期限为A、B、C分别表示永久、长期、短期。例如文件左上角标注为“绝密A”，表示该文件为绝密文件，保密期限为永久。

第三条文件密级由各部门在正式归档前确定并在首页左上角标注，最后由总经理确认。

第四条所有未公开的战略决策，投资意向，财务信息，公司文件，在处理中的案件纠纷相关信息及主要证据材料，泄露后会给公司造成重大损失的材料均定为绝密文件。

第五条注册、立项文件，尚未批准的计划方案，不宜公开的信函、会议记录、会议纪要，核心技术资料，人事档案、薪酬、利润，奖金分配，未完成的合同、标底及所有泄露后会给公司造成一定损失的材料均为机密文件。

第六条对已完成的项目文件、合同、计划、策划方案以及所属企业、部门上报材料等文件为秘密文件。

第六章档案移交

第七条所属各部门需将归公司保管的材料及时交综合部归档。

第七章档案查阅

第八条公司领导有权查阅主管工作范围的所有文件。

第九条查阅、复印绝密文件，办理申请手续后由经理批准。

第十条查阅、复印机密文件，办理申请手续后由副经理批准。

第十一条查阅、复印一般秘密文件，办理申请手续后由副经理批准。

第八章档案借用

第十二条任何人借用公司档案必须办理借用手续。

第十三条借用绝密文件使用时，办理申请手续后由总经理批准，必要时内务秘书一并前往，用后及时收回。

第十四条借用机密文件，办理申请手续后由副总经理批准，在规定时间必须收回，如果使用时间比较久，可以交办公室后再申请借用。

第十五条借用秘密文件，办理申请手续后由内务秘书批准。

第十六条借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印。第九章奖惩

第十七条公司部门领导要及时纠正违规现象，本规定的执行情况作为对部门和个人的考核依据之一。

第十八条坚持原则，克服困难，积极收集档案，避免了公司重大损失的给予100元-2000元的奖励。

第十九条未按以上规定办理，未及时归档，发现有材料丢失、损坏、泄密情况的责任人将被扣除当月的绩效工资，给公司造成损失，赔偿损失。