第四章 文本和表格信息加工完整版

表格信息 加工
数据处理 图表
常用函数 柱形图 折线图 饼图
高考链接 1.（2009高考2题）右图是小刚用WORD 软件制作的春节宣传册的一页。 下列操作与版式效果无关的是（ ） A.设置“福”字图片的环绕方式为“四周
型”
向”
D
B.在“页面设置”中选择页面方向为“横
C.在“格式”→“分栏”中选择栏数为
文本信息的结构化表达
文本信息的形象表达
介绍Word窗口
常用工具栏
格式工具栏
★WORD操作归纳：
图片：图片、艺术字、剪贴画、组织结构图 插入 页码 表格 1、内容编辑添加标题：光标移至最 前 按回车 输入文字 替换文字：编辑 / 替换 页眉页脚：视图/ 页眉页脚 显示比例：视图/ 显示比例
线 形 图
线形图（折线图）：按时间轴表现数据的 变化趋势。
wk.baidu.com
了解几种图表的具体用途和使用特点
第一节 第二节 第三节
类型
具体用途 擅长比较数据间的多 少与大小关系 同上
使用特点 使用柱形图和条形图时，柱体之 间的距离应小于柱体本身。 在说明文字较多时，用条形图表 示更清晰，便于人们辨认。
也称折线图,按时间轴 在某个时间段内，通过把若干个 表现数据的变化趋势。 坐标点连接成一条折线，从中可 以找到数据状态的改变。 也称扇形图,适用于描 在饼形图中，同时使用数值与数 述数据之间的比例分 据标识，可以使数据之间的比例 配关系。 关系更为清晰。
第四章 文本和表格信息加工
表格信息加工
四、认识excel
列标
活动单元格
行号
单元格
理解Excel工作画面
单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分， 它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和 修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表 格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般 而言，数据处理都是在单元格内进行的。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并 以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面 向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算 机系统的一个概念。
常用函数
求和函数：SUM
求平均值函数：AVERAGE
求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN
数据的筛选：对表格中的某一特定数据所 蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来 说就是从表格中选中符合某个特定条件的 数据来）
数据的排序：对表格进行一般排序或进行 自定义排序。有时候我们可能对数据进行 排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排 序，那么如何对数据进行排序呢？
一、文字及其处理技术
历史上使用的文字处理技术
手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式 打字机 计算机 文字处理
计算机文字处理
只能处理英文 可处理包括象形文 字在内的任何文字
如何在计算机中处理汉字？
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅰ输入码（外码）： 用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自 然码等。 Ⅱ机内码（内码）： 用于储存汉字，如国标码（GB）、BIG5码等。
Powerpoint
文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场 演示文稿。
……
二、字处理软件
2、字处理软件的基本特征 1、GUI（图形用户界面）界面：简单易学
2、功能丰富：个性选择
3、变化迅速：易于迁移
三、文本信息的结构化和形象化
1、文本信息的结构化表达
1 、文字表达
在某个音乐网站上，将音乐分为“中国音乐”和“外国音乐”，在“中国 音乐”里面分了“港澳台音乐”和“大陆音乐”两种，在“外国音乐”里分 了“欧美音乐”和“日韩音乐”；“大陆音乐”里面又分了“男歌手”、“女 歌手”和“组合乐队”，在“女歌手”里面有“宋祖英”、“彭丽媛”等歌手 的作品。
知识结构
输入码（外码） 机内码（内码）
汉字的编码
输出码（字型码）
文 本 和 表 格 信 息 加 工
文本信息加工
常用软件：Word（.doc）、 WPS、记事本 Word基本操作：文字、段落、 保存、插入图片、页面设置等 文本信息的结 构化和形象化 表格、结构图、流程图、项目式 图形、图像 sum average count max min
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅲ输出码（字型码）： 字模（点阵、向量）
● ● ●●●●●●● ●●●●●●● ●●●●●●● ● ● ●
→ 00010000 → 00010000 → 11111110 → 10010010 → 11111110 → 00010000 → 00010000 → 00010000
第四章 文本和表格信息加工
文本信息加工
一、文字及其处理技术
1、体验文字处理技术
字母文字 象形文字
以字母拼写方法的不同表达不同的含义
使用自身的“形”直接昭示其含义
汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。 汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。
象形
指事
这是一个指事字。从字体上看，就是本 字倒过来。上部为树头，下部为树梢， 在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。 因此，末的最初的意义是树梢。
•活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个 黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。
公式 公式的构成
Excel 的公式是由数字、运算符、单 元格引用和函数构成的。公式输入到单元 格中，必须以等号“＝”开头。
运算符的表达式：＋（加号）、－ （减号）、*（乘号）、/（除号）、% （百分比号）、＾（乘幂运算号）。
★EXCEL操作归纳
名词概念： A、工作簿：若干工作表的集合，其文件的扩展名为.XLS，所以保存工作簿就是保存文件。 B、工作表：一张巨大的二维表格，在其中任意区域都可以输入数据进行处理。 C、数据清单：工作表中，一片连续的数据区， “应选范围”区域。 1、基本编辑 （1）工作簿：保存、另存文件菜单 （2）工作表：重命名、删除、添加、复制右击工作表标签(如sheet1) （3）行、列：插入、删除、交换（剪切、粘贴） （4）单元格：合并、取消合并（单元格格式/对齐/合并单元格选项） （5）导入外部文本数据：数据菜单/导入外部数据/导入数据选择文件完成 2、格式设置 （1）单元格： A、直接设置：数字格式、对齐方式、字体、图案、边框格式菜单/单元格命令 B、条件格式：选择单元格格式菜单/条件格式设置条件及格式 （2）行列：行列的高/宽、最合适的行列高/宽格式菜单 3、计算 （1）公式计算：使用+、－、*、/、（）对单元格及常数进行组合运算 （2）函数：求和（sum）、求平均（average）、求最大值（max）、求最小值（min） 4、数据处理 （1）排序 （2）筛选 （3）分类汇总：必须先按分类关键字排序 5、图表的插入与修改：关键在于能否正确选择数据
二、字处理软件
1、常用的字处理软件
记事本 写字板
Word WPS Dreamweaver Frontpage Windows操作系统附带的简单文字处理软件 Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强 我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯， 具有民族特色 网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件
2、文本信息的形象化表达
1 、文字表达
北京时间 2000 年 10 月 21 日凌晨，第 12 届亚洲杯小组赛全部结束， 八强全部产生，四分之一决赛的具体对阵形势为：中国队对卡塔尔队，日 本队对伊拉克队，两组胜者将在半决赛中相遇；伊朗队对韩国队，科威特 队对沙特队，两组胜者进入半决赛。
2 、结构图表达
理解Excel工作画面
•工作表最多由“65536 ”个行和“256”个列所构 成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号； 列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。对于每 个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了 “A”列的第 “3”行的单元格。
•在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作 表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿 内除了可以存放工作表，还可以存放宏表、图表等。
卫生
纪律 0 20 40 60 80 100
第一节
第二节
第三节
KV 金山 诺顿 瑞星 其他
饼 形 图
饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小， 适用于描述数据之间的比例分配关系。
第一节
第二节
第三节
300 250 200 150 100 50 0 KV 金山 诺顿 瑞星 其他 门市一 门市二 门市三 门市四
升 序
降 序
第一节
第二节
第三节
前三周各班各单项评比情况分析
255 250 245 240 235 230 225 220 215
一班 二班 三班
柱 形 图
纪律
卫生
礼仪
柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系， 用于比较相交于类别轴上的数值大小。
第一周高一级文明班集体评比结果
条 形 图
礼仪 三班 二班 一班
①国标码字符集GB2312-80：该字符集收录了6763个常用汉字，其中一级 汉字3755个，二级汉字3008个。另外还收录了各种符号682个，合计7445 个。 ②台湾BIG5码收录了13000多个汉字，是目前见到的收录汉字最多的汉字 系统。 ③GBK汉字集：GBK即汉字扩充内码规范，又称大字符集，一共收录了 20900个汉字。
一、文字及其处理技术
金文「明」为日月幷照之会意字。 会意
东巴文字——现代活着的象形文字
体验文字处理技术
1.文字是人类为了更加流畅地表述意义、传递经验而发明的工具。 印刷字体 宋朝 行书 南北朝 楷书 东汉 草书 西汉 隶书 秦朝 小篆 秦朝 战国文字 春秋战国 金文 西周、春秋 甲骨文 殷周时代
储存这个字型码需要8×8=64位二进制， 即8个字节（1字节=8位二进制）
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。 输入码 （外码）
用于输入汉字的编码
区位码
：4860
全拼编码：xiong 五笔字型：CEXO
熊
用机内码 表示、存储
机内码 （内码）
用于存储汉字的编码 如国标码（GB）和 BIG5码
三、文本信息的结构化和形象化
3 、图形表达
三、文本信息的结构化和形象化
3、总结
1 、字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。 2 、文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化 和形象化的方式表达。 3 、结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、 项目、图形等。 4 、同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。
) 页面格式：文件 / 页面设置(要注意应用范围为“整篇文档” 文字：字体 字体、大小、颜色、上下标、空心、阴影、字符间距 2、格式设置段落：段落 首行 / 左右缩进、行距、段距、分栏、首字下沉、项目符号 边框底纹：格式 / 边框底纹，注意正确选择应用范围（文字 / 段落） 图形对象：环绕方式、大小（注意“锁定纵横比”选项）、亮度、对比度
输出码 用于输出汉字的编码 （字型码）
用汉字字型 输出汉字
一、文字及其处理技术
例：“春”字在计算机中的处理过程。
二、字处理软件
文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。
字处理软件是最普及的办公软件， 如WPS、Word、永中Office等。
应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。
2、项目式表达
三、文本信息的结构化和形象化
3 、表格表达
中国音乐 港澳台音乐 男歌手 女歌手 组合乐队 宋祖英、彭丽媛 大陆音乐 欧美音乐 外国音乐 日韩音乐
4、结构图表达
三、文本信息的结构化和形象化
5 、流程图表达 画出寄信的过程，注意：如果对方不存在，这信要返回寄信人手中。
三、文本信息的结构化和形象化
“两栏” D.在“常用”工具栏中设置显示比例为 “200%”
2．（2010高考51题）合理运用信息 技术，可以又好又快地解决学习和生 活中的问题。 用Word编辑文档时，需要将“朝 代”“京都”“开国皇帝”三部分内 容排成如右图所示的版面。能够达到 该版面效果的操作办法是 （填写一 种）。 表格、分栏、制表符、 空格、文本框都可以 3. （2008高考28题）高强同学在完成一篇关于齐鲁文化的研究性学习报 告时，需要插人一幅图片（存储路径为 E ：\历史人物.bmp ）。在word 编辑状态下，采用菜单操作，下列步骤正确的是（ D） A . “编辑”→“查找”→输人“E ：\历史人物.bmP ”→“查找” B . “文件”→“打开”→选中“ E：\历史人物.bmp”→“打开” C . “插人”→“文件”→选中“ E：\历史人物.bmp”→“插入” D . “插人”→“图片”→“来自文件”→选中“ E：\历史人 物.bmp”→“插入”