应用文写作请示PPT课件
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单元三—任务六《请示与批复》-课件《应用文写作(医学类)(第四版)》(高教版》
“十三五”职业教育国家规划教材
《应用文写作》
（医学类）（第四版）
高等教育出版社
学习单元三 写作常用机关 公文
任务一 公告 任务二 通告 任务三 通知 任务四 通报
任务五 报告 任务六 请示与批复 任务七 函 任务八 纪要
情景模拟
××医科大学现有教室65个，每个教室都配有多媒体教学设备，但 因使用年限多达十年以上，很多设备出现投影不清，音响效果不佳等问 题。为了解决这些问题，进一步推进信息化教学进程，该校需要更换所 有多媒体教学设备，需要上级拨款xx万元。请你以该校名义，向上级写 一份公文，需包含发文机关标志、发文字号、签发人（张x），标题， 主送机关，正文，附件说明（xx医科大学更换设备预算表），落款这些 要素。
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（六）病文改错
第 13 页
可改为：
XX市建设银行XX支行
关于申请增加贷款指标的请示
市分行：
我支行拟同意给XX商业局所属蛋品冷库的扩建工程货款XX万元，支持他们解决我市鲜
蛋储存问题。但我支行贷款指标不足，为此，望市分行给我们增加此专项指标。
特此请示，请批复。
建设银行XX支行 2022年3月20日
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
1.一文一事
2. 事前行文
3.请批对应
第5 页
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
3.请批对应
第6 页
2.事前行文
国家中医药管理局关于北京中医药大学东方医院污水处理站
1.一文
改造工程初步设计和投资概算的批复
一事 北京中医药大学东方医院：
《应用文写作》
（医学类）（第四版）
高等教育出版社
学习单元三 写作常用机关 公文
任务一 公告 任务二 通告 任务三 通知 任务四 通报
任务五 报告 任务六 请示与批复 任务七 函 任务八 纪要
情景模拟
××医科大学现有教室65个，每个教室都配有多媒体教学设备，但 因使用年限多达十年以上，很多设备出现投影不清，音响效果不佳等问 题。为了解决这些问题，进一步推进信息化教学进程，该校需要更换所 有多媒体教学设备，需要上级拨款xx万元。请你以该校名义，向上级写 一份公文，需包含发文机关标志、发文字号、签发人（张x），标题， 主送机关，正文，附件说明（xx医科大学更换设备预算表），落款这些 要素。
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（六）病文改错
第 13 页
可改为：
XX市建设银行XX支行
关于申请增加贷款指标的请示
市分行：
我支行拟同意给XX商业局所属蛋品冷库的扩建工程货款XX万元，支持他们解决我市鲜
蛋储存问题。但我支行贷款指标不足，为此，望市分行给我们增加此专项指标。
特此请示，请批复。
建设银行XX支行 2022年3月20日
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
1.一文一事
2. 事前行文
3.请批对应
第5 页
任务六 请示与批复
学习单元三
一、 请 示
（二）请示的特点
3.请批对应
第6 页
2.事前行文
国家中医药管理局关于北京中医药大学东方医院污水处理站
1.一文
改造工程初步设计和投资概算的批复
一事 北京中医药大学东方医院：
应用文写作--报告、请示写作精讲84页PPT
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
应用文写作--报告、请示写作精讲
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
应用文写作--报告、请示写作精讲
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
《应用文写作》第二章行政公文——请示、批复
只能用“拟语气”，不能用“决定语 气”。
明确请求什么，要说的明白、具体、 恰当、可行。 ③结尾： “以上请示妥否，请批示/指示” “特此请求，望批准/请求批准” “以上请示，如无不妥，请批准” “以上要求/请示，恳请批准”…
4、落款和成文时间
五、请示的写作要求 一文一事 一个主送机关 不抄送下级机关 不报送领导 与报告不能混同 实事求是，有理有据
发生新情况，遇到新问题不知该怎样解 决。
涉及本机关全局性的大问题，而又在职 权范围之外或在职权范围内不能/不便 解决的。
需要增设机构、增添编制、设备、经费、 需要上项目、列计划。
某些级别的干部的任免、聘用：地级、 厅局级干部。
上级的有关文件不能准确理解，因而无 法执行，或上级文件不合本单位实际， 不便执行。
如无不妥，请批复。
青山区新村社区 二○一○年三月二十六日
作业示例
青山区人民政府关于新村社区 筹建便民早餐店一事的批复
新村社区: 你社区2010年3月26日《关于筹建便民早餐
店的请示》收悉。经研究现批复如下： 筹建便民早餐店一事，符合上级的有关精神，
且能安排部分下岗职工就业，有助于建设和谐 社会，是件利国利民的好事。区政府表示大力 支持，同意你区的请示，并将在2010年5月之 前，将所缺的15万元资金打入你社区帐户，望 抓紧时间工作，争取便民早餐店尽快开张营业。
表明态度，然后针对请示逐条同意，然后作指示， 是向下级指明应注意的问题。不能不复述请示的 有关条项。 部分同意下级请示：通常用“原则上同意你们的 请示”，然后在复述的基础上对不全面的部分加 以纠正、补充。 不同意的态度：要明确表明“不同意你们提出的 请示”，然后说明不同意的理由。 “批复引据+表明不同意态度+说明缘由”
明确请求什么，要说的明白、具体、 恰当、可行。 ③结尾： “以上请示妥否，请批示/指示” “特此请求，望批准/请求批准” “以上请示，如无不妥，请批准” “以上要求/请示，恳请批准”…
4、落款和成文时间
五、请示的写作要求 一文一事 一个主送机关 不抄送下级机关 不报送领导 与报告不能混同 实事求是，有理有据
发生新情况，遇到新问题不知该怎样解 决。
涉及本机关全局性的大问题，而又在职 权范围之外或在职权范围内不能/不便 解决的。
需要增设机构、增添编制、设备、经费、 需要上项目、列计划。
某些级别的干部的任免、聘用：地级、 厅局级干部。
上级的有关文件不能准确理解，因而无 法执行，或上级文件不合本单位实际， 不便执行。
如无不妥，请批复。
青山区新村社区 二○一○年三月二十六日
作业示例
青山区人民政府关于新村社区 筹建便民早餐店一事的批复
新村社区: 你社区2010年3月26日《关于筹建便民早餐
店的请示》收悉。经研究现批复如下： 筹建便民早餐店一事，符合上级的有关精神，
且能安排部分下岗职工就业，有助于建设和谐 社会，是件利国利民的好事。区政府表示大力 支持，同意你区的请示，并将在2010年5月之 前，将所缺的15万元资金打入你社区帐户，望 抓紧时间工作，争取便民早餐店尽快开张营业。
表明态度，然后针对请示逐条同意，然后作指示， 是向下级指明应注意的问题。不能不复述请示的 有关条项。 部分同意下级请示：通常用“原则上同意你们的 请示”，然后在复述的基础上对不全面的部分加 以纠正、补充。 不同意的态度：要明确表明“不同意你们提出的 请示”，然后说明不同意的理由。 “批复引据+表明不同意态度+说明缘由”
（最新）第5讲应用文写作·公文写作《请示》
1 第五讲请示一、适用范围《办法》“适用于向上级机关请求指示、批准”。
《条例》与《办法》规定一致。
请示属于上行文。
二、特点1、呈请性。
工作中遇到无力解决、无权解决或不知道怎么解决的问题时可以使用请示请求上级机关指示或批准。
2、事前性。
请示必须事前行文不允许“先斩后奏”。
3、单一性。
一文一事内容单一。
不应在一篇请示中同时要求解决几个事项以免在办理过程中因涉及单位多职责交叉互相推诿或因对几个事项态度不一给上级机关批复造成困难使公文得不到及时处理贻误工作。
4、期复性。
期待上级尽快批复。
三、分类1、求示性请示请求指示性请示即工作中遇到了不知怎么解决的问题请求上级给予指示、裁决。
如对党和国家的方针政策、法律、法规或上级有关文件有不明之处难以理解或难以执行工作中遇到不好解决的关键问题、无章可循的新问题或意见分歧无法统一执行的问题对新问题、新情况作出某种处理但不知是否妥当等。
若针对某一问题提出明确肯定的意见不需上级指示、批复则用意见行文。
例12 国家中医药管理局关于对在《执业医师法》颁布前未取得医学专业技术职称无学历中医民族医从业人员中有关人员进行医师资格认定问题的请示卫生部《执业医师法》以及一系列配套文件颁发实施以来就《执业医师法》颁布前已经县级以上卫生、中医药行政管理部门批准取得行医资格、但不具备医学专业技术职务职称和医学专业学历的中医民族医从业人员的医师资格认定问题我局不断接到各地中医从业人员主要是个体开业人员和部分省级中医药主管部门的来信、来电反映的意见主要是1这部分人员中有的年岁已高1999年参加资格考试年龄最大的达8O多岁记忆力减退再加上精力有限等原因在短时间内难以完成医师资格考试10多门科目的复习由此也引发了部分媒体有关“医师资格考试难倒老中医”的报导。
2在这些从业人员取得行医资格时已通过县级以上卫生、中医药行政管理部门组织的相关专业理论与技能的考核考试特别是其中部分人员根据卫生部、国家中医药管理局有关《医师、中医师个体开业暂行管理办法》〔88〕卫医字第36号的规定通过了省级卫生、中医药行政管理部门统一组织的考试和考核按规定应取得中医师资格但该资格目前不为人事部门认可故不能根据现有的规定获得医师资格认定出现了政策上的不衔接。
请示ppt课件
启示意义
重视前期准备工作，明确目标，合理分配资源，制定可行的执行 计划
失败案例剖析及教训总结
案例二
某团队请示开展新项目
失败原因
缺乏充分的市场调研，目标市场不明确，资源分配不合理，执行计 划不可行
教训总结
不能忽视市场调研的重要性，要明确目标市场，合理分配资源，制定 切实可行的执行计划
如何避免常见错误并提高成功率
不断总结经验教训
在项目执行过程中及时总结经验教训，不断完善和优化 请示流程和执行计划，提高成功率
05 跨部门协作中请 示策略探讨
建立良好跨部门沟通机制重要性
消除信息壁垒
通过有效沟通，打破部门间信息隔阂，实现资源 共享和协同工作。
提升工作效率
良好沟通机制可减少重复工作和误解，提高工作 效率。
加强团队协作
充分的市场调研
了解目标市场的需求和竞争状况，为请示提 供有力支持
明确的目标市场选择
根据市场调研结果，选择具有潜力的目标市场
合理的资源分配
根据项目需求和资源状况，合理分配人力、物力 、财力等资源
有效的执行计划
制定详细的执行计划，包括时间表、责任人、风险 控制等内容，确保项目顺利推进
加强团队沟通与协作
建立良好的团队沟通机制，确保信息畅通，提高 团队协作效率
作用
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限 给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中 的一种常用文体。
请示在工作中应用场景
01
02
03
场景一
在工作中遇到问题需要上 级给予指示或批准时，可 以使用请示。
场景二
在制定方案、计划时需要 上级审核批准时，可以使 用请示。
重视前期准备工作，明确目标，合理分配资源，制定可行的执行 计划
失败案例剖析及教训总结
案例二
某团队请示开展新项目
失败原因
缺乏充分的市场调研，目标市场不明确，资源分配不合理，执行计 划不可行
教训总结
不能忽视市场调研的重要性，要明确目标市场，合理分配资源，制定 切实可行的执行计划
如何避免常见错误并提高成功率
不断总结经验教训
在项目执行过程中及时总结经验教训，不断完善和优化 请示流程和执行计划，提高成功率
05 跨部门协作中请 示策略探讨
建立良好跨部门沟通机制重要性
消除信息壁垒
通过有效沟通，打破部门间信息隔阂，实现资源 共享和协同工作。
提升工作效率
良好沟通机制可减少重复工作和误解，提高工作 效率。
加强团队协作
充分的市场调研
了解目标市场的需求和竞争状况，为请示提 供有力支持
明确的目标市场选择
根据市场调研结果，选择具有潜力的目标市场
合理的资源分配
根据项目需求和资源状况，合理分配人力、物力 、财力等资源
有效的执行计划
制定详细的执行计划，包括时间表、责任人、风险 控制等内容，确保项目顺利推进
加强团队沟通与协作
建立良好的团队沟通机制，确保信息畅通，提高 团队协作效率
作用
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限 给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中 的一种常用文体。
请示在工作中应用场景
01
02
03
场景一
在工作中遇到问题需要上 级给予指示或批准时，可 以使用请示。
场景二
在制定方案、计划时需要 上级审核批准时，可以使 用请示。
实用应用文写作PPT课件ppt课件
56
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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
30
三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
31
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
32
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48
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
49
第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
50
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
26
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
1
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
应用文写作——请示课件
正文应条理清晰，逻 辑严密，避免出现重 复或矛盾的情况。
落款
落款是请示的署名和日期，应写明请 示者的单位、姓名和具体日期。
落款应与正文保持一致，确保请示的 真实性和合法性。
CHAPTER
04
请示的范文与解析
请求增拨经费的请示
总结词：明确需求
详细描述：请示中应明确提出经费需求的具体数额、使用目的和预期效益，同时 说明增拨经费的必要性，如项目进展、人员扩张等。
总结词：专业分析
详细描述：请示中应对设备问题进行专业分析，包括设备故 障原因、维修成本、使用寿命等方面的考虑，以证明解决问 题的必要性和可行性。
请求解决设备问题的请示
总结词：可行方案
详细描述：请示中应提出可行的解决 方案，包括设备更新、维修保养、技 术支持等方面的措施，以确保设备正 常运行和使用效果。
02
标题应避免使用冗长或含糊不清 的措辞，以免影响请示的审批。
主送机关
主送机关是指请示的接收机关，应写明具体的单位名称或领 导姓名。
主送机关应与请示事项相关，确保请示能够得到及时、准确 的回应。
正文
正文是请示的核心部 分，应详细阐述请示 的理由、背景和目的 。
正文应使用正式、客 观的语言，避免使用 口语化或个人化的表 达方式。
请求增拨经费的请示
总结词：完整格式
详细描述：请示应遵循完整的公文格式，包括标题、主送 单位、正文、结语、署名和日期等部分，确保信息的完整 性和规范性。
请求批准成立机构的请示
总结词：明确目的
详细描述：请示中应明确提出成立机 构的目的、意义和作用，说明成立机 构的必要性和可行性。
请求批准成立机构的请示
总结词：合理规划
VS
应用文写作请示ppt课件
提出加强安全生产管理的 具体措施和建议
点评与总结
请示写作要点
明确请求事项、阐述必要性和 紧迫性、提供充分依据、注意 措辞礼貌。
请示写作注意事项
避免越级请示、一事一请示、 不要多头请示。
总结
请示作为应用文写作的一种重 要形式，在工作中具有广泛的 应用。掌握请示的写作技巧和 注意事项，有助于提高工作效 率和沟通效果。
排序，符合写作规范。
03
请示的正文写作
正文的基本结构与内容
01
标题
02
主送机关
03 正文
04
结尾
落款
05
简明扼要地概括请示事项。 明确请示的接收单位或个人。 包括请示原因、请示事项和请示要求三部分。 表达敬意和期望，如“妥否，请批示”等。 包括发文单位、发文日期和签章。
正文的写作方法与技巧
明确请示目的
规范。
02
案例二
标题“关于解决员工宿舍问题的请示”，主送机关“公司领导”。分析：
标题较为模糊，未明确具体解决什么问题；主送机关不够明确，应指明
具体哪位领导或哪个部门。
03
案例三
标题“关于推进项目进度的请示”，主送机关“省发改委、市经信委”。
分析：标题准确反映了请示的核心内容；主送机关较多，但按级别高低
适用范围
请示适用于各级机关、团体、企事业单位中，需要向 上级机关请求指示或批准的情况。
请示的写作要求
主送机关
即负责受理和答复请示的机关，应 顶格写明全称或规范化简称。
正文
包括请示的原因、事项和结语三部 分。原因要实事求是，事项要明确 具体，结语要另起一行，使用“妥
否，请批示”等惯用语。
附件
如有需要，可附上相关材料或文件， 以便上级机关更好地了解情况。
应用文写作课件-报告、请示、批复
请示
（2）请示事项。请求上级机关指示、批准、解答、帮助的 具体事项。为了使上级更好地作出判断，及时表明态度， 作出答复，请示事项必须写得具体、恰当、清楚、一目了 然。 （3）结束语。 请求批示请示的结尾语气要诚恳，一般使用比较固定的结 束语，如“以上请示当否，请予批复”“妥（当）否，请 批示”等。 请求批转的请示的结尾一般用 “以上意见如无不妥，请批 准各地区、各部门贯彻执行。
正文
请示 落款
正文右下角写明发文机关名称、成文日期并加盖公章。
请示
范例
请示
请示写作注意事项
一文一事
不得越 级请示
避免多 头请示
联合请示 统一意见
课题五
批复
批复的概念和特点 批复的格式与写法 批复写作注意事项 范例
批复
批 复 的 概 念
批复的概念和特点
批复是下行文。《条例》规定：批复 “适用于答复下级机关的请示事项”。批 复是上级机关针对下级机关的请示而制发 的具有针对性和指挥性的公文。
请示
请示的格式与写法
发文机关＋事由＋文种 构成，如《××市人民政府关于将××山 列为国家重点风景名胜区的请示》。
标题
请示
主送 机关
为确保请示事项及时得到上级批复，请示的主 送机关只有一个，不能多头主送。“多头”请示容 易造成责任不清，答复内容不一致，耽误工作。
请示
正文
请求请示正文一般包括请示缘由、请示事项和结束语三部分。 （1）请示缘由。请示是请求上级批准和指示的公文，所以请 示缘由充分、合理、清楚与否就显得尤为重要了。缘由部分需 将请示的依据、原因、目的、背景等情况交代清楚，做到实事 求是、条理清晰、理由充分。缘由部分一般采用比较固定的表 达方式，如“由于……”“为了……”“根据……”“特作如下 请示……”“为此，现就××问题请示如下……”。
《请示》应用文写作课件1
在请示中，要突出重点和关键 信息，使读者能够快速抓住问 题的核心和关键所在。可以通 过加粗、斜体等方式对重要信 息进行强调。
请示的语言表达要准确、生动 、有力，可以使用一些修辞手 法来增强文章的表现力和感染 力。同时，要注意使用规范的 书面语言，避免出现口语化、 俚语化等问题。
06
总结回顾与展望未来
保持正式和专业的风格
在写作过程中，应保持正式和专业的风格，不要 使用过于口语化或随意的表达方式。
04
案例分析与实践操作
案例一：政府部门请示批复
背景介绍
某市政府部门计划开展一项重大 工程，需向上级政府请示并获得
批复。
请示内容
详细阐述工程建设的必要性、可 行性、预算及实施计划等方面， 请求上级政府给予支持和批准。
批复结果
03
董事会经过讨论和研究，认为该业务具有良好的市场前景和潜
力，同意给予批准并提供必要的支持和资源。
实践操作：撰写一篇请示
明确请示对象
根据实际需要，明确向谁请示 并获得批复，如上级领导、主
管部门等。
阐述请示事项
详细阐述需要请示的事项、背 景、原因及意义等方面，说明 自己的立场和观点。
提出请求和建议
运用恰当语气和措辞
使用敬语和谦辞
在请示中，应使用敬语和谦辞，以表达对上级或相关部门 的尊重和谦逊态度。例如，可使用“敬请”、“恳请”、 “妥否，请批示”等措辞。
避免使用命令或强硬语气
请示是一种请求性质的公文，应避免使用命令或强硬的语 气。应使用委婉、商量的语气，以增加被批准的可能性。
保持客观、简洁
《请示》应用文写作 课件1
contents
目录
• 请示概述 • 写作方法与技巧 • 常见问题及解决方法 • 案例分析与实践操作 • 注意事项与提高建议 • 总结回顾与展望未来
中职应用文写作请示
2.主送机关：为发文机关的直属上级机关,一般 只写一个主送机关,如果请示的问题涉及多个 上级机关,则应确定一个主送机关,由主送机关 负责答复,其他机关用抄送的形式.
3.正文：
1请示缘由：请示缘由是请示事项能否成立的前提条 件,要写得合情合理、具体充分、清楚明白,还要强 调其重要性、迫切性和必要性,但要尽可能写得简约 明了.
课后作业：
情景写作题
经济学院培训处开办了营销展会策划培训班,特聘全 国知名专家、业内高手讲课.时间为2天,培训费用为 1000/人.刚刚结束了服装展销活动的杜鹏非常想参 加这个培训班,但不知道能否报上名,也不知道公司 经理室能否同意让他去并报销培训费.
请以专卖店男装休闲柜的名义,代杜鹏写一个请示, 向公司领导申请培训班并报销相关费用.要说明理由, 并提出自己的处理意见或题 的时机,上级机关在处理下级的请示时也应注 意时效,及时做出批复.
请示的结构写作
主题 ××发文单位关于××事由的请示
主 送 单 上级单位： 位 正文 主体
缘由、事项
落款
结束语
以上请示如无不妥,请批 复. 发文单位盖章
×××年×月×日
1.主题：发文机关+事由+文种,有时也可省去发 文机关.如果请示的事项很重要、很紧迫,可以 在请示前加紧急字样
请示
应知目标
请示的基本知识概念、适用范围、分类、特 点
请示的结构写法 请示写作的注意事项
请示的基本知识
一概念：
请示属于上行文,是请求主管上级单位对某项工 作或问题作出指示、给予答复、审核批准时 所使用的应用文,目的是请求上级单位对本单 位无权决定的事项和无章可循的疑难问题给 予答复.
二适用范围：
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附 加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分 配比例不变.
3.正文：
1请示缘由：请示缘由是请示事项能否成立的前提条 件,要写得合情合理、具体充分、清楚明白,还要强 调其重要性、迫切性和必要性,但要尽可能写得简约 明了.
课后作业：
情景写作题
经济学院培训处开办了营销展会策划培训班,特聘全 国知名专家、业内高手讲课.时间为2天,培训费用为 1000/人.刚刚结束了服装展销活动的杜鹏非常想参 加这个培训班,但不知道能否报上名,也不知道公司 经理室能否同意让他去并报销培训费.
请以专卖店男装休闲柜的名义,代杜鹏写一个请示, 向公司领导申请培训班并报销相关费用.要说明理由, 并提出自己的处理意见或题 的时机,上级机关在处理下级的请示时也应注 意时效,及时做出批复.
请示的结构写作
主题 ××发文单位关于××事由的请示
主 送 单 上级单位： 位 正文 主体
缘由、事项
落款
结束语
以上请示如无不妥,请批 复. 发文单位盖章
×××年×月×日
1.主题：发文机关+事由+文种,有时也可省去发 文机关.如果请示的事项很重要、很紧迫,可以 在请示前加紧急字样
请示
应知目标
请示的基本知识概念、适用范围、分类、特 点
请示的结构写法 请示写作的注意事项
请示的基本知识
一概念：
请示属于上行文,是请求主管上级单位对某项工 作或问题作出指示、给予答复、审核批准时 所使用的应用文,目的是请求上级单位对本单 位无权决定的事项和无章可循的疑难问题给 予答复.
二适用范围：
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附 加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分 配比例不变.
行政公文实用应用文写作教材(共 83张PPT)
（题目未尽事宜，自行拟定）
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学：
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本 次军训的各项要求，我院定于3月1日19:00在报告厅一 举行军训动员大会，请全体同学准时参加。 特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通 知、通报、但通告一般由县（区）级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象，但通报、通告没 有具体的受文对象。
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部 行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或 者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。
（1）相同点：同属下行公文。 （2）不同点： ①适用范围不同。通知可涉及国家大事，也可涉及单位日常 事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通 报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容，不反映一 般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
中职应用文写作请示课件
尊重领导和相关部门
在请示中，要尊重领导和相关 部门的权威和决策，避免过于 强调个人观点或情绪化表达。
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突出重点
在阐述问题、需求和解决方案 时，要突出重点，避免冗长和 无关紧要的描述。
语言简练、准确
请示的语言要简练、准确，避 免使用模糊、含糊不清的词汇 和表达方式。
注意格式和排版
请示的格式和排版要规范、整 洁，以便领导和相关部门快速
明确需求
明确提出需要领导或相关部门给予支 持、协助或批准的事项。
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提出解决方案或建议
提出解决方案
根据问题或需求，提出切实可行的解决方案，包括具体措施、实施计划和预期 效果等。
提供建议
针对问题或需求，提供合理的建议，以便领导或相关部门参考和决策。
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注意事项及技巧
讲解格式
详细讲解请示的格式和写作规范，包 括标题、称谓、正文、结尾等部分。
示范写作
老师现场示范写作一份请示，让学生 明确写作步骤和注意事项。
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小组合作完成一份请示草稿
01
02
03
04
分组讨论
将学生分成若干小组，每组选 定一个主题，进行讨论和分析
。
确定写作思路
小组内成员充分讨论，确定写 作思路和内容要点。
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THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
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CHAPTER 02
写作步骤与技巧
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7
明确请示目的和对象
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确定请示的目的
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行 政
大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点 业余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对 全面提高我市的教育质量，为国家培养和输送优秀人
公 才，产生了十分不利的影响。鉴于上述情况，我们认
章
一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决
行 一个问题。
政
公
文
三、请示的种类
1.请求指示性请示 2.请求批准性请示 3.请求批转的请示
第 二 章 行 政 公 文
请求指示性请示 范文
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”
既是行政职务又是技术职称的请示
财政部：
国务院1987年国发 [1987] ××号通知颁发的《会计人员职
定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技术水平
方面取得了一些成绩。但是，近年来我市运动技术水
第 二
平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市 体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所，有体育 教师1600人，其中学过体育专业的只有286人，这
章
种状况已影响到基础训练。此外，我市重点业余体校 毕业生的出路问题不能解决，不仅造成了体育人才的
（三）关于中国工程院成员的称谓（略）
（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）
（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）
（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度
第
（略） （七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）
二
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）
章
以上请示当否，请批示。
行
与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称， 比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将
政 公
《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高 级会计师”。
以上意见是否妥当，请指示。
文 ××省财政厅（盖章）
××年×月×日
请求批准性请示 范文
关于建立中国工程院有关问题的请示
行 机关支持、帮助的； 属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和
政 问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
公
文
二、请示的特点
事前行文性；
得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先
斩后奏”或“边斩边奏”。
请求批复性；
第
请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对
二
请示的事项作出明确的批复。
行
附件：中国工程院筹备领导小组名单。
政
国家科委（盖章）
公
中国科学院（盖章）
文
××年×月×日
请求批转的请示 范文
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院：
随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近
年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势
第 二
Hale Waihona Puke ，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自 费出国旅游管理暂行办法》。 以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。
章
附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法
行
政 公
国家旅游局（盖章） 公安部（盖章） ××年×月×日
文
四、请示的结构与一般写法
［提示］请示由标题、主送机关、正文、结束语和 成文时间五个方面组成。
（一）标题
第
1、发文机关＋事由＋文种
二 章
《某分厂关于增拨技术改造资金的请示》 2、事由＋文种 《关于征地扩大学院面积的请示》
第
权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助 理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又
二
作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负 责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总
章
会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计 事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务
文
(四)结束语 “以上请示妥否，请批复”，“以上意见当否， 请指示”，“如无不妥，请批转有关单位执行”。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。
（五）成文时间：在结束语右下角用汉字书写
第 二 章
行 政 公 文
例文赏析
××市人民政府关于建立××市体育学校的请示
××省人民政府：
我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一
章
导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究 ，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨
行
论，形成工程院的初步方案。现就建立 中国工程院的有关问题 报告如下。
政
一、关于建立中国工程院的必要性。（略）
公
文
二、关于组建中国工程院的一些原则。
（一）关于名称（略）
（二）关于中国工程院的性质和作用（略）
国务院：
近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提 出建立中国工程院问题。
第
全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期 间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提
二
案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就 建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领
行
“请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中
政
应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。
公 文
（二）主送机关 一般为直属上级机关
(三)正文
1.缘由
请示事项和要求的理由和依据。
缘由部分应详写，应有理有据、实事求是，说明充分 ，条理清楚，开门见山还应写出必要性和紧迫性。
比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追
行政公文之三
——请示
第 二 章
行 政 公 文
请示
教学目标： 1、了解请示的适用范围、特点、类型。 2、掌握请示格式与一般写作要求。
第 二 重 难 点： 章 1、请示缘由的写作。 行 2、请示与报告的区别。 政 公 文
一、请示的含义
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了
第 解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
二
工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法
章 可依，有待上级机关批示的； 遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级
求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这
第
个请示将分别出现什么局面。
二
2.事项
章
请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
行
方针、政策、办法、措施、主张、看法等应具体明白 ，不可模棱两可；如果内容比较复杂，则分条列项写。
政
事项具体，有可行性，有可操作性。
公
用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。