物资招标采购管理办法

物资招标采购管理办法

一、为了规范项目部的招标采购行为,加强对招标采购行为的监督,维护项目部的利益，依据《中铁二十局集团有限公司物资招标采购管理办法》结合项目部实际情况，制定本办法。

二、物资分类

1、A类物资：钢材及制品（含钢绞线、钢板桩）、水泥、钢轨、线上料、成品油、民用爆炸物品等。

2、B类物资：股份公司批复由集团公司集采的物资、锚具、防水材料、土工材料、桥梁支座、伸缩缝、钢模板、脚手架、混凝土外加剂等。

3、C类物资：地材、粉煤灰、矿粉、石灰、木材、商品砼、沥青、电气化材料、电力通信信号器材、彩钢房活动板房等。

4、D类物资：五金、工具、电料、杂品、劳保用品等。

三、管理权限

1、A类物资（甲供、甲控物资除外）：由股份公司选择确定合作供应商，组织集中招标、评标、并确定中标单位，集团公司指导、监督项目部与中标单位签订购销合同。

2、B类物资：由项目部推荐合格供应商，集团公司采购中心组织相关人员评价确定合格供应商。由集团公司采购中心组织集中招标采购，或主导集中招标采购，集团公司指导、监督项目部与供应商签订购销合同。

3、C类物资：由集团公司物资部门组织项目部相关人员进行市场调查、供应商评价，组织招标、评标、确定中标单位，并指导、监督项目部与中标单位签订购销合同。

4、D类物资：由项目部物资部门组织工程队相关人员进行市场调查，确定指导限价，项目部招标机构组织招标、评标、确定中标单位，物资购销合同经项目部物资部门和法律联络员审核后，由工程队与中标单位签订。

5、项目部统一负责A、B、C、D物资的组织供应、验收、结算、保管、使用、核算以及现场管理等全过程控制工作。在项目物资管理细则中，可根据项目组织机构设置情况，分解管理目标，明确项目各级的责任，形成闭合管理。

6、A、B、C类物资的购销合同按管理权限报上一级物资部门备案；D类物资购销合同报项目物资部门备案。

四、物资招标小组

组长：吴红兵

副组长：蔡建岐、王文博

成员：娄亮辉、李隆、周衡、吴同峰、康韶惠、苗宗礼、陈占、杨秋菊、税绍青、杨岩霖

物资设备招标办公室设在物资设备部。

五、招标前的准备工作

1、全面了解工程承包合同，掌握物资采购权限及有关规定。

2、根据劳务分包合同，确定物资供应模式。

3、根据工程技术部提供的单位、分部、分项工程物资设计数量统计表，汇总项目部物资总需用计划。

4、进行物资市场调查，包括供应商资质、生产能力、出厂单价、运距、交通运输条件、厂家垫付能力、物资质量、职业健康、安全及环保等内容，收集供应商相关资料，编制市场调查报告，组织项目部招标领导小组成员进行供应商评价。

5、编制招标计划，将《招标计划》、《合格供应商名册》和《物资市场调查评价记录表》报上级物资部门。

6、组织权限内的物资招标、评标。

六、招标流程

1、项目部集团公司、公司的管理办法及上级管理部门的批复，对权限范围及上级管理部门委托招标的项目进行招标。

2、物资设备部提前20个工作日制定采购物资的招标方案。

3、根据项目情况，物资设备部提前15日编制招标文件。根据公司管理办法及项目情况，及时在电子商务平台发布并通知材料供货商前来领取招标。

4、在开标之日，按照公司规定招标流程进行招标。