综合后勤部管理制度汇编本

综合后勤部管理制度汇编本

目录

一、后勤部岗位职责

1.后勤经理岗位职责

2.后勤专员岗位职责

二、后勤部管理制度

1.公司小车管理规定

2.公司接待管理规定

3.安全保卫管理规定

4.员工食堂管理制度

5.食堂用餐制度

6.食堂客餐管理办法

7.员工宿舍管理制度

8.宿管人员岗位职责

9.员工住宿制度

10.宿舍卫生管理

11.消防安全管理

12.清洁卫生管理规定

13.环境绿化管理办法

第一节后勤部岗位职责

后勤经理岗位职责

在行政人事总监的领导下，后勤经理负责集团的食堂、宿舍、用车、门卫、清洁工、会议接待的后勤保障和服务工作，确保后勤工作的有序进行，为员工提供优质、高效、便捷的后勤服务，其具体职责规定如下：

1、拟定后勤部各部门规章制度，报总监审批后执行；

2、拟定并规范后勤部的运作程序、工作标准及各项工作流程报总监审批后执行；

3、编制后勤部各项预算报总监审批；

4、负责员工宿舍、员工食堂的管理；

5、负责组织和监督保洁绿化工作；

6、负责生产和生活区的安全和保卫工作；

7、负责接待工作；

8、完成上级交办的其它事项。

后勤专员岗位职责

在后勤专员（文员）负责落实后勤经理安排的各项任务，为企业员工提供相关服务和后勤保障，其具体职责规定如下：

1、参与和拟定后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行；

2、负责宿舍管理制度的实施、检查和监督，安全、卫生、人员住宿的安排等工作顺利开展；

3、负责食堂食品、卫生、人员管理工作；

4、负责公司门卫的管理工作；

5、负责公司消防安全和防火工作；

6、负责公司车辆的调度、油卡发放、维修、保养、年检和驾驶员的年审；

7、负责收集食堂用餐单据，并及时交与相关人员签字，内招手续齐全后交至财务，外招的一个月后拿餐饮发票至相关单位对接结款事项；

8、负责客餐的安排、餐间服务、接待工作；

9、负责集团公司保洁人员管理；

10、负责集团公司内外环境的管理、绿化、清洁与保持工作；

11、按时完成上级交办的其他工作。

第二节后勤部管理制度

公司小车管理规定

为规范公司的小车管理，保证小车的使用更好地为公司的生产经营工作服务，并合理控制小车费用，制定本规定。

一、公司小车管理权限规定

公司小车由公司行政后勤统一调度、维护和管理。

二、用车范围规定

1、公司各部门、子公司副总经理及以上人员公务用车。

2、财务部门出纳去银行存取较大数额现金。

3、经公司部门或子公司总经理以上领导同意接送的业务单位重要客人。

4、公司各部门、子公司因生产经营工作特殊情况需要的用车。

三、车辆调度规定

1、可供调度的车辆有公司公务车辆和公司高管车辆。公司总部车辆及子公司车辆统一由后勤部专员（文员）调度；

2、各部门内部公务用车及内部客户接送等，使用本部门高管车辆。确因车辆调派不够用，方可申请调用公司公务车辆或高管值班车辆。

3、如遇特殊或紧急情况（如工伤事故等）需用车时，现场有车人员应听从调遣，不得以任何借口推托。

4、高管出差离开车辆所在地时，须将车钥匙留至车辆调度管

理部门备用。车辆后勤部文员（专员）须据实记录使用情况，不得随意使用。

5、小车驾驶员须按调度安排出车，严禁私自出车。特殊情况下公司领导临时直接派车，司机须及时告知调度人员，以免出现调车混乱。

6、有多人须用车办理公务时，小车后勤部文员（专员）应尽可能进行拼车安排。

四、公务用车程序规定

1、用车人填写《用车审批表》，注明用车事因；

2、部门领导审批签字；

3、车辆后勤部文员（专员）安排调车。

五、小车驾驶员执行规定

1、驾驶员每次出车，应按要求做好小车出行记录。附小车用车申请单（或派车单）。

2、无出车任务时，驾驶员须在休息室待命，车辆应停放规定地点，接到出车任务时及时出车。

3、出车须严格遵守交通法规，保证行车安全，因违规驾驶发生责任事故，驾驶员须承担相应责任。

4、驾驶员发生违章驾驶罚款，由本人承担，非本人责任的特殊情况，须经部门（子公司）主管领导批准才可报销。

5、驾驶员应保持车辆整洁，做好小车的日常清洁保养。

6、小车驾驶员应遵守职业道德和礼仪规范，为乘车人提供优

质服务。

六、小车费用管理规定

1、车辆外出进行一般修理、年检和保养，须经小车后勤部文员（专员）上报车辆维修管理部门（工程部）领导批准才可进行。

2、车辆外出大修，须先报计划和费用标准，经小车管理部门（工程部）主管领导审核，报部门（子公司）主管副总经理或总经理批准后才可进行。

3、报销出车路桥费、油费、修理费等，须经后勤部文员（专员）和主管部门领导审核（高管专车由专车领导审核），报部门（子公司）总经理审批。

4、小车出车行驶里程补贴标准按公司财务管理制度相关规定执行。

5、严禁虚报出车费用和外出修车发生交易行为，违者，从严处理。

公司接待管理规定

为规范公司的公务接待管理，保证公司总部和各子公司生产经营运作、对外联系和内部接待工作的正常开展，制定本规定。

一、公务接待原则

热情有礼，招待适宜，勤俭节约，大方得体，严格控制费用支出。

二、接待管理责任部门

1、公司董事长办公室、行政后勤部为公司总部接待的承办部门和公司接待工作的管理部门，主要负责接待政府及有关部门领导、外单位领导、公司特邀客人及承担本部综合性接待工作。

2、其他外部人员采取对口接待，由各对口部门负责，董事长办公室、后勤部、子公司行政管理部门协调各部门完成好接待任务。

三、接待范围

1、公司内部会议、培训和其他重大活动。

2、公务性接待：业务单位人员来我公司的业务活动；公司及部门、子公司领导因工作需要邀请的客人等。

3、非公务性接待：包括各地友好单位来公司参观考察、交流学习的来客、关系单位要求接待的客人、公司领导交办接待的客人等。

4、其他因工作关系需要安排食宿的来客和内部临时异地工作