计算机应用基础(电子教案)
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三、数据筛选
1.简单自动筛选 如果只想看到全部女生的记录，操作步骤如下：
1)鼠标单击数据列表中任一单元格； 2)选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中选
择“自动筛选”命令； 3)在每个列标题旁边将增加一个向下的筛选箭头 ，
单击此箭头进行选择.其中含筛选条件的列旁边的筛选 箭头变为蓝色。如图所示。
数据管理和分析
数据管理和分析
3)鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择 “系别”字段名，选中“递增”排序方式；依次 选择次要关键字为“总分”，排序方式为“递 减”，第三关键字 “英语”，排序方式为“递减”
4)为避免字段名也成为排序对象，可选中 “有标题行”单选钮，再单击“确定”按钮进行 排序。
数据管理和分析
数据管理和分析
5．查找记录 如果需要查找符合一定条件的 记录，如高数和英语都高于85的 学生记录，步骤如下：
1)单击数据列表中任一个单 元格；
2)选择“数据”菜单的“记 录单”命令；
3)在记录单对话框中单击 “条件”按钮，在记录单中输入 查找条件。
数据管理和分析
4)按Enter键或单击“记录单”按钮，查找一条记录，如 图所示。单击“下一条”按钮可查找下一条满足条件的记录， 如果要查看上一条满足条件的记录，单击“上一条”按钮。
计算机应用基础
（电子教案）
第四章 电子表格 Excel 2002
4.5 数据管理和分析
本节要点
1、数据列表 2、数据排序 3、数据筛选 4、分类汇总 5、合并计算
重 点、难 点
1、数据排序 2、数据筛选 3、分类汇总 4、合并计算
数据管理和分析
一、数据列表
数据列表，又称数据清单，也有称之为工作表数据库。 他与一张二位数据表非常相似，数据由若干列组成，每列 有一个列标题，相当于数据库的字段名称，列也就相当于 字段，数据列表中行相当于数据库的记录。在工作表的数 据清单与其它数据间至少留出一个空白列和一个空白行。 列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。
数据管理和分析
3.高级筛选 常见的复杂筛选条件：
1)单列上具有多个条件：可以在各列中从上到下依次键 入各个条件，如显示计算机系和机械系的学生记录，如 图所示。
多列上的单个条件（同时满足）
数wenku.baidu.com管理和分析
2)多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一 行中输入所有条件，如显示英语和计算机都大于80分的 学生记录，如图所示。
数据管理和分析
二、数据排序
1.简单数据排序 单击“常用”工具栏的“降序”按钮 ，即可将学生 数据按总分从高到低排列。“升序”按钮 作用正好 相反。
2.复杂数据排序 使用“数据”菜单的“排序”命令。操作步骤如下： 1)单击数据列表中任意单元格； 2)选择“数据”菜单的“排序”命令，出现如图所示
“排序”对话框；
数据管理和分析
注：如果想取消自动筛选功能，可用以下两种方法： ➢ 选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中再次 选择 “自动筛选”命令，使其左侧的选中标志 消失， 则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。 ➢ 选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中选择 “全部显示”，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。
数据管理和分析
3)多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不 同行中输入所有条件，如显示英语或者计算机大于80分的 学生记录，如图所示。
数据管理和分析
高级筛选步骤如下： 1)在数据清单的下方建立条件区域“300<总分<325且高 数>=80的女生记录”，在单元格B12中输入“总分”， 在B13中输入“>300”，在C12中输入“总分”，在C13 中输入“<325”，在D12中输入“高数”，在D13中输 入“>=80”,在E12中输入“性别”，在E13中输入 “女”，如图所示；
择“自动筛选”命令； 3)单击“总分”列的筛选箭头，在下拉列表中选择
“（自定义…）”，出现如图所示“自定义自动筛选 方式”对话框，在左边操作符下拉列表框中选择“大 于”，在右边值列表框中输入300；
数据管理和分析
4)选中“与”单选框按钮，在下面的操作符列表框中 选择“小于”，在值列表框中输入325，单击“确定” 按钮，可筛选出符合条件的记录，如图所示。
数据管理和分析
3．修改记录 步骤如下：
1)单击数据列表中任一个单元格； 2)选择“数据”菜单的“记录单”命令； 3)用“上一条”或“下一条”选择要编辑的记录， 对其中要修改的字段进行相应修改 4)单击“关闭”按钮完成修改。
数据管理和分析
4．删除记录 步骤如下： 1)单击数据列表中任一个单元格； 2)选择“数据”菜单的“记录单”命令； 3)用“上一条”或“下一条”选择要删除的记录，单击“删 除”按钮，将弹出对话框，如图所示，单击“确定”按钮； 4)单击“关闭”按钮。 注：此操作不能通过“撤消”命令恢复，要慎重使用。
下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是
字段内容的概括和说明。
数据管理和分析
1．建立数据列表 首先在工作表的首行输入各字段的名称，然后输入
数据。可以直接键入数据到单元格中，也可以利用记录 单。 2．插入记录 步骤如下： 1)在记录插入位置插入空行：单击插入位置的行号，选 择“插入”菜单的“行”命令； 2)再单击空行中任一单元格，键入记录内容或用前面介 绍的方法通过记录单输入数据，在用记录单输入数据时， 要用“上一条”或“下一条”移到空行的位置再输入。
数据管理和分析
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
1）避免在一张工作表中建立多个 数据表格
2）数据表格的数据和其他数据之 间至少留出一个空行和空列。
3）避免在数据表格的各条记录或 各个字段之间放置空行和空列。
4）最好使用列名，而且把列名作 为字段的名称。
5）字段名的字体，对齐方式等格 式最好与数据表中其他数据相区 别。
数据管理和分析
注:筛选并不意味着删除不满足条件的记录，而只是暂时隐藏。 如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择 “全部”即可。
数据管理和分析
2.自定义自动筛选 筛选的条件还可复杂一点，比如如果想看到总分在300到
325之间学生记录，操作步骤如下： 1)鼠标单击数据列表中任一单元格； 2)选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中选
1.简单自动筛选 如果只想看到全部女生的记录，操作步骤如下：
1)鼠标单击数据列表中任一单元格； 2)选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中选
择“自动筛选”命令； 3)在每个列标题旁边将增加一个向下的筛选箭头 ，
单击此箭头进行选择.其中含筛选条件的列旁边的筛选 箭头变为蓝色。如图所示。
数据管理和分析
数据管理和分析
3)鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择 “系别”字段名，选中“递增”排序方式；依次 选择次要关键字为“总分”，排序方式为“递 减”，第三关键字 “英语”，排序方式为“递减”
4)为避免字段名也成为排序对象，可选中 “有标题行”单选钮，再单击“确定”按钮进行 排序。
数据管理和分析
数据管理和分析
5．查找记录 如果需要查找符合一定条件的 记录，如高数和英语都高于85的 学生记录，步骤如下：
1)单击数据列表中任一个单 元格；
2)选择“数据”菜单的“记 录单”命令；
3)在记录单对话框中单击 “条件”按钮，在记录单中输入 查找条件。
数据管理和分析
4)按Enter键或单击“记录单”按钮，查找一条记录，如 图所示。单击“下一条”按钮可查找下一条满足条件的记录， 如果要查看上一条满足条件的记录，单击“上一条”按钮。
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（电子教案）
第四章 电子表格 Excel 2002
4.5 数据管理和分析
本节要点
1、数据列表 2、数据排序 3、数据筛选 4、分类汇总 5、合并计算
重 点、难 点
1、数据排序 2、数据筛选 3、分类汇总 4、合并计算
数据管理和分析
一、数据列表
数据列表，又称数据清单，也有称之为工作表数据库。 他与一张二位数据表非常相似，数据由若干列组成，每列 有一个列标题，相当于数据库的字段名称，列也就相当于 字段，数据列表中行相当于数据库的记录。在工作表的数 据清单与其它数据间至少留出一个空白列和一个空白行。 列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。
数据管理和分析
3.高级筛选 常见的复杂筛选条件：
1)单列上具有多个条件：可以在各列中从上到下依次键 入各个条件，如显示计算机系和机械系的学生记录，如 图所示。
多列上的单个条件（同时满足）
数wenku.baidu.com管理和分析
2)多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一 行中输入所有条件，如显示英语和计算机都大于80分的 学生记录，如图所示。
数据管理和分析
二、数据排序
1.简单数据排序 单击“常用”工具栏的“降序”按钮 ，即可将学生 数据按总分从高到低排列。“升序”按钮 作用正好 相反。
2.复杂数据排序 使用“数据”菜单的“排序”命令。操作步骤如下： 1)单击数据列表中任意单元格； 2)选择“数据”菜单的“排序”命令，出现如图所示
“排序”对话框；
数据管理和分析
注：如果想取消自动筛选功能，可用以下两种方法： ➢ 选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中再次 选择 “自动筛选”命令，使其左侧的选中标志 消失， 则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。 ➢ 选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中选择 “全部显示”，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。
数据管理和分析
3)多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不 同行中输入所有条件，如显示英语或者计算机大于80分的 学生记录，如图所示。
数据管理和分析
高级筛选步骤如下： 1)在数据清单的下方建立条件区域“300<总分<325且高 数>=80的女生记录”，在单元格B12中输入“总分”， 在B13中输入“>300”，在C12中输入“总分”，在C13 中输入“<325”，在D12中输入“高数”，在D13中输 入“>=80”,在E12中输入“性别”，在E13中输入 “女”，如图所示；
择“自动筛选”命令； 3)单击“总分”列的筛选箭头，在下拉列表中选择
“（自定义…）”，出现如图所示“自定义自动筛选 方式”对话框，在左边操作符下拉列表框中选择“大 于”，在右边值列表框中输入300；
数据管理和分析
4)选中“与”单选框按钮，在下面的操作符列表框中 选择“小于”，在值列表框中输入325，单击“确定” 按钮，可筛选出符合条件的记录，如图所示。
数据管理和分析
3．修改记录 步骤如下：
1)单击数据列表中任一个单元格； 2)选择“数据”菜单的“记录单”命令； 3)用“上一条”或“下一条”选择要编辑的记录， 对其中要修改的字段进行相应修改 4)单击“关闭”按钮完成修改。
数据管理和分析
4．删除记录 步骤如下： 1)单击数据列表中任一个单元格； 2)选择“数据”菜单的“记录单”命令； 3)用“上一条”或“下一条”选择要删除的记录，单击“删 除”按钮，将弹出对话框，如图所示，单击“确定”按钮； 4)单击“关闭”按钮。 注：此操作不能通过“撤消”命令恢复，要慎重使用。
下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是
字段内容的概括和说明。
数据管理和分析
1．建立数据列表 首先在工作表的首行输入各字段的名称，然后输入
数据。可以直接键入数据到单元格中，也可以利用记录 单。 2．插入记录 步骤如下： 1)在记录插入位置插入空行：单击插入位置的行号，选 择“插入”菜单的“行”命令； 2)再单击空行中任一单元格，键入记录内容或用前面介 绍的方法通过记录单输入数据，在用记录单输入数据时， 要用“上一条”或“下一条”移到空行的位置再输入。
数据管理和分析
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
1）避免在一张工作表中建立多个 数据表格
2）数据表格的数据和其他数据之 间至少留出一个空行和空列。
3）避免在数据表格的各条记录或 各个字段之间放置空行和空列。
4）最好使用列名，而且把列名作 为字段的名称。
5）字段名的字体，对齐方式等格 式最好与数据表中其他数据相区 别。
数据管理和分析
注:筛选并不意味着删除不满足条件的记录，而只是暂时隐藏。 如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择 “全部”即可。
数据管理和分析
2.自定义自动筛选 筛选的条件还可复杂一点，比如如果想看到总分在300到
325之间学生记录，操作步骤如下： 1)鼠标单击数据列表中任一单元格； 2)选择“数据”菜单的“筛选”命令，在级联菜单中选