Excel在工资核算中的应用

2．固定资产调拨
直接输入内部调拨的固定资产的有关数据
3．固定资产减少
直接输入减少的固定资产的有关数据
㈥固定资产折旧的计提
固定资产折旧 固定资产折旧是指企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐 转移到产品成本或商品流通费的那部分价值。
为了保证企业将来有能力重置固定资产，把固定资产的成本分配到各个 受益期，实现期间收入与费用的正确配比（企业必须在固定资产的有效 使用年限内，计提一定数额的折旧费）。
自动生成工资条
在工资明细表的基础上，通过宏编程，实现自动生成工资条，进行打 印。 也可以增加一个宏，对生成的宏进行删除，将其还原为工资明细表。
具体操作见《宏与VBA编程》的介绍
23、清除单元格 ActiveCell.Clear '删除所有文字、批注、格式
24、返回选定区域的行数
设置数据有效性 定义项目信息的名称； 设置项目信息的有效性（部门名称、增加方式、减少方式、使用状况、 设备类别） 方式：记录单、直接录入、可视化窗口 固定资产净值=原值-累计折旧
录入数据 计算固定资产净值
㈤固定资产变动
1．固定资产增加
直接输入新增加的固定资产的有关数据
设置固定项目的数据引用和计算公式。
建立变动工资信息表
插入一张工作表,命名为“变动工资信息 表”
操 作 步 骤
在A1单元格输入“变动工资信息表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别 输入“职工编号” 、“姓名”、 “部 门”;然后是奖金、加班费、病假、事 假、旷工、罚款等。 设置变动项目的数据引用和计算公式、 如加班费、病假、事假、旷工，输入某 些数据等。
㈡固定资产核算图
图一
图二
㈢固定资产业务流程图
图一
图一续
㈣建立固定资产清单（卡片）
固定资产清单
固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核 算的账簿。是固定资产管理中的基础数据，当企业取得固定资产时，就 需要对本企业的固定资产卡片进行录入操作。
启动Microsoft Excel，创建一个新的工作簿文件，将其另存为：固 定资产核算.xls。 1．建立固定资产“项目设置表”， 设置固定资产清单（卡片）中需要的有关数据。主要有：设备类别、 部门名称、增加方式、使用状况等.
建立职工工资明细表
插入一张工作表,命名为“职工工资明 细表”
操 作 步 骤
在A1单元格输入“职工工资明细表”；
在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别 输入“职工编号” 、“姓名”、 “部门”;然后是基本工资、岗位工资、 职务工资、职称工资、工龄工资、奖 金、加班费、病事假/旷工、罚款、应 发工资、个人所得税、实发工资。 设置固定项目的数据引用和计算公式。
选择工作表 sheet2名，将其改名 为“薪酬标准信息表“，并在A1 单元格输入“薪酬标准信息表”； 设立 设立 设立 设立 扣款计算标准 计税计算标准 岗位类别标准 职称类别标准/职务类别等
薪酬标准信息表
建立职工考勤信息表
选择工作表 sheet3名,命名为 “职工考勤信息表”
操 作 步 骤
在A1单元格输入“职工考勤信息 表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单元格 分别输入“职工编号” 、“姓 名”、 “部门”;然后是当月的 日期与星期；最后是考勤统计。
部门名称: 厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处,销售处、金工车间、结构车间、 机装车间 增加方式: 直接购入、在建工程转入、投资者投入、捐赠、盘盈、部门调拨、其他 减少方式: 对外投资、出售、报废、无偿调出 使用状况: 在用、停用、季节性停用 设备类别:

Excel在工资核算中应用
培训师：汪伟
一、工资核算
建立
职工基本信息表
薪酬标准信息表 职工考勤信息表 职工工资信息表
工资查询与汇总
建立职工基本信息表
打开Excel，并创建新工作簿文件， 命名为“工资处理”；
操 作 步 骤
选择工作表 sheet1名，将其改名 为“职工基本信息表“，并在A1 单元格输入“职工基本信息表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单元格 分别输入“职工编号” 、“姓 名”、“性别”、“部门”、 “职工类别”、“职务”、“职 称”、“工龄” ；
建立职工基本信息表
将“职工基本信息表”合并居中
操 作 步 骤
为“性别”、“部门”、“职工 类别”、“职务”、“职称”等 分别建立数据有效性，并在该列 复制； 输入职工基本信息数据。
职工基本信息表见下图
职工基本信息表
此数据一般由人力资源管理部门提供给财务部门。
建立薪酬标准信息表
操 作 步 骤
固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：
与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业； 该固定资产的成本能够可靠地计量。
2．固定资产计量 初始计量 ：
外购固定资产 自行建造固定资产 融资租入固定资产
后续计量
固定资产折旧
折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法
固定工资项目的数据，一般是由人力资源管理部门来提供的。其变动， 也是由人力资源管理部门根据公司的有关规定来调整。 相比之下，变动工资项目则是由各部门提供考勤、考核记录，人力资 源管理部门核实后，再由财务部门根据有关规定进行计算。如奖金是 根据各部门的记录和标准计算、加班费根据加班记录和加班费标准计 算、扣款是根据考勤记录和扣款标准计算等。
=SYD（1000000，100000，5，5）=60000
直线折旧法
年折旧额=(原始成本-预计净残值)÷使用年限
直线折旧法函数SLN( )
语法：SLN( cost , salvage , life) 功能：返回某项固定资产每期按直线折旧法计算 的折旧数额。所有的参数值必须是正数。否则将返 回错误值#NUM!
例 某自动化生产设备，使用期限为5年，原值 为100万元，残值10万元。计算1到5年的折旧
=SYD（1000000，100000，5，1）=300000 =SYD（1000000，100000，5，2）=240000 =SYD（1000000，100000，5，3）=180000
=SYD（1000000，100000，5，4）=120000
1．折旧函数介绍
Excel中的折旧函数主要有： 平均年限法： SLN（cost , salvage , life ) 年数总和法： SYD（cost,salvage,life,per) 双倍余额递减法：DDB（cost,salvage,life,period,factor)
Cost: 固定资产原值
固定资产后续支出
3．固定资产处置
固定资产出售、报废或毁损 其他方式减少的固定资产
4．固定资产分类
企业的固定资产主要划分为三大类： 一是房屋建筑物（包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿 化工程等）； 二是机器设备； 三是运输起重设备，包括各种汽车、叉车、挖掘机、装载机、起重设备， 电器设备、电子设备以及大型办公家私用品等
参数： Cost —— 固定资产的原始成本
Salvage—— 固定资产报废时预计净残值
Life —— 固定资产可使用年数的估计数
Per
—— 指定要计算第几期折旧数额
Life 与 per 参数应采用相同的单位，且 per 应 小于或等于 life。 SYD（资产原值，残值，使用年限，折旧期）
3．折旧计提 设采取的折旧方法有：
平均年限法 工作量法 双倍余额递减法 年数总和法

⑴ 选择月折旧额1的下一格（即V2），设置公式： =if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,
职工考勤信息表 考勤信息一 般又企业内 各部门记录, 报人力资源 部门核实汇 总后,在交 给财务部门 作为核算职 工薪酬的依 据.
建立固定工资信息表
插入一张工作表,命名为“固定工资信 息表”
操 作 步 骤
在A1单元格输入“固定工资信息表”；
在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别 输入“职工编号” 、“姓名”、 “部 门”;然后是职务、职称、基本工资、 岗位津贴、职务津贴、职称津贴、工龄 工资等。

双倍直线折旧率 = 2÷预计使用年限 * 100%
双倍余额递减法函数DDB( )


DDB(cost,salvage，life,period,factor)
功能： 返回固定资产在某期间( period )的折旧数额。折旧数额是根据资产的 原始成本( cost )、预计使用年限( life )、预计净残值( salvage )及递减速 率( factor ),按倍率递减法计算而得出的。DDB函数所有参数均需为正
DDB（资产原值，残值，使用年限,折旧期,递减速率） 例 假设某一公司购买自动化生产设备的成本为1500万元,使用年限为 8年,残值为250万元,请计算如下几年的折旧。
第一年=DDB（1500，250，8*365，1）
第二年=DDB（1500，250，8，2） 第5个月=DDB（1500，250，8*12，5，3）
年数总和法 年数总和法是一种加速折旧方法，它以固定资产的原始成本减去预 计残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。这个 分数的分母是固定资产使用年限的各年年数之和，分子是固定资产尚 可使用年限。
年数总和法函数SYD( ) 功能： 返回某项固定资产某期间的按年数总和法计算的折旧数额。所有参数都 应为正数，否则将返回错误值#NUM!
房屋、生产设备、工具器具、运输工具、办公设备
2．建立固定资产清单
设置固定资产清单中的数据项目：

卡片编号、编号、名称、规格型号、类别、增加方式、减少方式、使用 状态、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、 预计使用年份、净残值率、预计工作量、月工作量、原值、累计折旧、 净值等。
Baidu Nhomakorabea
参数：
Cost——固定资产的原始成本。 Life——固定资产可使用年数的估计数。
=INT（DAYS360（K3，J3）/30） 设当前日期为：2000年1月30日 DAYS360（K3，J3）计算从固定资产使用日期 到当前日期的天数。 DAYS360（K3，J3）/30 为从固定资产使用日 期到当前日期的月数。 计算 已计提折旧年份 =INT（L3/12)+1 在该列复制公式 输入当月工作量 对于采用工作量法计提折旧的，要输入当月工 作量
Salvage: 固定资产预计净残值
Life: 折旧期限
Period: 需要计算折旧的期间
Factor: 余额递减速率，如缺省，默认值为2。 Per: 表示期间，期单位与life相同
双倍余额递减法 双倍余额递减法也是一种加速折旧的方法，它是用直线法的双倍百 分比，逐期乘以该期期初固定资产账面余额，作为该期的折旧额，直 到折旧额小于按直线计算的折旧额为止。 年折旧额 = 期初固定资产账面余额 * 双倍直线折旧率
MsgBox Selection.Rows.Count
25、返回选定区域的列数
MsgBox Selection.Columns.Count 26、返回选定区域的地址 Selection.Address 27、忽略所有的错误
28、遇错跳转 on error goto err_handle '中间的其他代码 err_handle: ' 标签 '跳转后的代码 29、删除一个文件
kill "c:\1.txt"
30、定制自己的状态栏 Application.StatusBar = "现在时刻: " & Time
二、固定资产核算
㈠固定资产概述 1．固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产： ⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的（持有目 的）； ⑵使用寿命超过一个会计年度。