浅谈人事档案的信息化管理
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１领 导重视 是 档案 工作顺 利进 行 的保证 。档案 工 ） 作 是 一项 长 远工 作 ，既 要立 足 当前 又 要着 眼未来 ， 既
用现代信息技术 ， 对档案信息 资源进行处置 、 管理 和 提供 利用 服务 。
１ 档 案信 息化建设 的必要性
１随着 网络通信 的大力发展 ， ） 办公越来越趋向 自
论道 、 尚践行的虚浮作风 ； 不 轻视艰苦创业、 谋求一夜 暴 富 的投机 心 态 。要 把 那些 传 统 的 、 守 的 、 止 的 、 保 静 散漫的思想观念 ， 转变为现代的、 富于进取心的、 讲究 效率的、 快节奏 的、 勇于变革的 、 善于协作 的、 光远 目 大的思想观念 。 我们应该尽早着手 ， 常抓不懈 ， 力促区 域心 理 的跃升 。 ２６ 借 势 推动 软 环境优 化 ． 汕尾可 以依托区域内开展 的与改善 软环境相关 的活动来进行造势 、 借势 ， 以达到优化软环境的 目的。 如可 以争创全国优秀旅游城市 、 开展“ 迎接亚运会 ， 创 造新生活” 等活动为契机 ， 大力推进软环境优化 ； 也可 开展信用宣传月活动， 或编制一些宣传语 录进行广泛 宣传 ， 如利用文 明城市三字歌来促进软环境优化。
等原貌 ， 以个人为单位立卷归档保存的文字 、 声音 、 图 像、 照片等形式的档案 。 人事档案为考察和了解人才 、 落实各项待遇 、 澄清各种问题提供依据 ， 是经济 建设 中开发人才 、 使用新人才 、 进行人才预测和制定 人才 计划 的重要 手段 。 事档 案 的信息 化建 设 为各级 组织 人
档案信息化建设 是社会信息化对档案工作提 出 的必然要求 ， 也是档案工作 由传统管理向现代化管理 跨越 ， 由实体化管理 向信息化发展 的必然选择 。早在
动化和无纸化 ，政府也在大力推行网上办公系统 ， 使 得文件 的起草 、 传递 、 审阅、 利用更加 的快捷方便。这 就要求生成 的档案必须 以机读为前提 ， 除了在 电脑上 生成的以外 ， 还包括网络下载 、 硬盘转移 、 扫描等。由 此看来 ， 档案信息化建设是社会发展的必然趋势。 ２ 采取现代手段不仅可以增加信息储存量 ， ） 而且 可以更真实地反映原始材料。现代科学技术的发展 ， 特别是微缩技术、 扫描技术 、 光盘技术 的广泛利用 ， 不 仅可 以记 录文字 、 图形 、 图表 ， 还有声音 、 图像 、 画 动 等。同时还具有一次录入多次产 出的特点 ， 大大缩短 了二 次 整理 和利 用 的时 间 。 ３ 人事档案是在组织人事管理活动中形成 ， ） 并经
２ １ 第 ５期 ０ ２年
经 济 市 场 人事部门提供了便利 ， 特别是在公务员和事业单位人 员招考 、 任用 、 核 、 资调 整 、 考 工 人员 调 动 、 退 中发 挥 辞
重 要作 用 。 层 对 紫外线 极 为敏感 。
２ 如何 实现档案信息化建设
《 国档案信息化建设实施纲要》明确提 出了全 全 ， 国档案信息化建设 的目标和主要任务 ： 本着统筹规划， 统一标准， 分级建设， 安全保密的原则， 加强档案信息化 基础设 施 ，加强 电子 文件 归档 和 电子档 案 的规 范化 管 理， 动馆藏 档 案 的数 字化 和数 据库 建设 。 推
（） ８．
［ ５ 】王世 红， 王跃德． 东区 经济发展 的战略 思考Ｄ． 市， １ 粤 域 】 城 ２ １ ０
（） １．
基金项 目 ：汕尾职 业技术 学院 ２ １ ０ ０年科研 基 金 资助课题 【 课题编 号 ： ＷＳ １ — ０ ） Ｓ Ｋ ０ ０ ２ 阶段 性 成果 。
＠
为基础 ， 以档案信息资源建设 为核心 ， 以扩大档案信 息资源开发利用为 目 ，加快推进档案资源数字化 、 标 信 息管理标准化 、 信息服务 网络化 的进程 ， 促进档案 事业持续快速健康发展 ， 为改革开放和现代化建设服 务。 所谓信息化管理 ， 国家档案局在 ２ ０ 年全国档案 ００ 工作会议上给出了明确 的定义 ： 在国家档案行政管理 部门的统一规划和组织下 ， 在档案管理活动 中全面应
技 经 济 市 场
浅谈 人事档案 的信息化管理
宋 国栋
（ 青岛地质工程勘察院， 山东 青岛 ２６７ ） ６０１
摘 要： 在社 会信 息化高速发展 的今天 ， 办公程序 的改变给人 事管理工作提 出了更高 的要求 ， 档案管理作为人事工作 的 基础也应该适应社会的发展 ， 面应用现代信息技术更好 的为人事工作服务。 全 关键 词 ： 人事档案 ； 信息化； 电子档案
２７ 完善硬 环境 ＿
软 环境 与 硬环 境两 者 相辅 相 成 ， 为促 进 。汕尾 互 应 在 财 政 允 许 的情 况 下 逐 年 加 大 对 硬环 境 的投 资 与
改善力度 ， 硬环境 的改善可以为软环境 的优考文献 ： 【】邓小平文选（ ３ ）Ｍ】 １ 第 卷 【 ． 北京： 民 出版社 ， ９ ． 人 １ ３ ９ ［ ２ ］许克振． 大事 谋大局［ ． 北 日报，０８ ０ － ３ 议 ’ 湖 ２０－ ９ ０． ［ ３ ］魏 涛． 服务型视 角下的政府 治理理 念分析 Ⅱ． 】 体制改革 （ 大 人 报刊复 印资料 ） ０ ６ １ ） ， ０ （１ ． ２ 【］刘嗣 明， ４ 王世 红． 汉城 市 圈软环 境优 化研 究 Ⅱ． 市， １ 武 】 城 ２ ０ ０
组 织 审 查 和 认 可 的 ， 录 、 映人 员 经 历 和 德 才 表 现 记 反
“ 十五” 期问， 国家就提 出了档案信息化建设 的指导思 想： 以邓 小平 理论 和 “ 个 代 表 ” 要 思 想 为 指 导 ， 三 重 适 应国家信息化建设和档案事业发展的要求 ， 把档案信 息化纳入 国家信息化建设的总格局 ， 以档案 网络建设
用现代信息技术 ， 对档案信息 资源进行处置 、 管理 和 提供 利用 服务 。
１ 档 案信 息化建设 的必要性
１随着 网络通信 的大力发展 ， ） 办公越来越趋向 自
论道 、 尚践行的虚浮作风 ； 不 轻视艰苦创业、 谋求一夜 暴 富 的投机 心 态 。要 把 那些 传 统 的 、 守 的 、 止 的 、 保 静 散漫的思想观念 ， 转变为现代的、 富于进取心的、 讲究 效率的、 快节奏 的、 勇于变革的 、 善于协作 的、 光远 目 大的思想观念 。 我们应该尽早着手 ， 常抓不懈 ， 力促区 域心 理 的跃升 。 ２６ 借 势 推动 软 环境优 化 ． 汕尾可 以依托区域内开展 的与改善 软环境相关 的活动来进行造势 、 借势 ， 以达到优化软环境的 目的。 如可 以争创全国优秀旅游城市 、 开展“ 迎接亚运会 ， 创 造新生活” 等活动为契机 ， 大力推进软环境优化 ； 也可 开展信用宣传月活动， 或编制一些宣传语 录进行广泛 宣传 ， 如利用文 明城市三字歌来促进软环境优化。
等原貌 ， 以个人为单位立卷归档保存的文字 、 声音 、 图 像、 照片等形式的档案 。 人事档案为考察和了解人才 、 落实各项待遇 、 澄清各种问题提供依据 ， 是经济 建设 中开发人才 、 使用新人才 、 进行人才预测和制定 人才 计划 的重要 手段 。 事档 案 的信息 化建 设 为各级 组织 人
档案信息化建设 是社会信息化对档案工作提 出 的必然要求 ， 也是档案工作 由传统管理向现代化管理 跨越 ， 由实体化管理 向信息化发展 的必然选择 。早在
动化和无纸化 ，政府也在大力推行网上办公系统 ， 使 得文件 的起草 、 传递 、 审阅、 利用更加 的快捷方便。这 就要求生成 的档案必须 以机读为前提 ， 除了在 电脑上 生成的以外 ， 还包括网络下载 、 硬盘转移 、 扫描等。由 此看来 ， 档案信息化建设是社会发展的必然趋势。 ２ 采取现代手段不仅可以增加信息储存量 ， ） 而且 可以更真实地反映原始材料。现代科学技术的发展 ， 特别是微缩技术、 扫描技术 、 光盘技术 的广泛利用 ， 不 仅可 以记 录文字 、 图形 、 图表 ， 还有声音 、 图像 、 画 动 等。同时还具有一次录入多次产 出的特点 ， 大大缩短 了二 次 整理 和利 用 的时 间 。 ３ 人事档案是在组织人事管理活动中形成 ， ） 并经
２ １ 第 ５期 ０ ２年
经 济 市 场 人事部门提供了便利 ， 特别是在公务员和事业单位人 员招考 、 任用 、 核 、 资调 整 、 考 工 人员 调 动 、 退 中发 挥 辞
重 要作 用 。 层 对 紫外线 极 为敏感 。
２ 如何 实现档案信息化建设
《 国档案信息化建设实施纲要》明确提 出了全 全 ， 国档案信息化建设 的目标和主要任务 ： 本着统筹规划， 统一标准， 分级建设， 安全保密的原则， 加强档案信息化 基础设 施 ，加强 电子 文件 归档 和 电子档 案 的规 范化 管 理， 动馆藏 档 案 的数 字化 和数 据库 建设 。 推
（） ８．
［ ５ 】王世 红， 王跃德． 东区 经济发展 的战略 思考Ｄ． 市， １ 粤 域 】 城 ２ １ ０
（） １．
基金项 目 ：汕尾职 业技术 学院 ２ １ ０ ０年科研 基 金 资助课题 【 课题编 号 ： ＷＳ １ — ０ ） Ｓ Ｋ ０ ０ ２ 阶段 性 成果 。
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为基础 ， 以档案信息资源建设 为核心 ， 以扩大档案信 息资源开发利用为 目 ，加快推进档案资源数字化 、 标 信 息管理标准化 、 信息服务 网络化 的进程 ， 促进档案 事业持续快速健康发展 ， 为改革开放和现代化建设服 务。 所谓信息化管理 ， 国家档案局在 ２ ０ 年全国档案 ００ 工作会议上给出了明确 的定义 ： 在国家档案行政管理 部门的统一规划和组织下 ， 在档案管理活动 中全面应
技 经 济 市 场
浅谈 人事档案 的信息化管理
宋 国栋
（ 青岛地质工程勘察院， 山东 青岛 ２６７ ） ６０１
摘 要： 在社 会信 息化高速发展 的今天 ， 办公程序 的改变给人 事管理工作提 出了更高 的要求 ， 档案管理作为人事工作 的 基础也应该适应社会的发展 ， 面应用现代信息技术更好 的为人事工作服务。 全 关键 词 ： 人事档案 ； 信息化； 电子档案
２７ 完善硬 环境 ＿
软 环境 与 硬环 境两 者 相辅 相 成 ， 为促 进 。汕尾 互 应 在 财 政 允 许 的情 况 下 逐 年 加 大 对 硬环 境 的投 资 与
改善力度 ， 硬环境 的改善可以为软环境 的优考文献 ： 【】邓小平文选（ ３ ）Ｍ】 １ 第 卷 【 ． 北京： 民 出版社 ， ９ ． 人 １ ３ ９ ［ ２ ］许克振． 大事 谋大局［ ． 北 日报，０８ ０ － ３ 议 ’ 湖 ２０－ ９ ０． ［ ３ ］魏 涛． 服务型视 角下的政府 治理理 念分析 Ⅱ． 】 体制改革 （ 大 人 报刊复 印资料 ） ０ ６ １ ） ， ０ （１ ． ２ 【］刘嗣 明， ４ 王世 红． 汉城 市 圈软环 境优 化研 究 Ⅱ． 市， １ 武 】 城 ２ ０ ０
组 织 审 查 和 认 可 的 ， 录 、 映人 员 经 历 和 德 才 表 现 记 反
“ 十五” 期问， 国家就提 出了档案信息化建设 的指导思 想： 以邓 小平 理论 和 “ 个 代 表 ” 要 思 想 为 指 导 ， 三 重 适 应国家信息化建设和档案事业发展的要求 ， 把档案信 息化纳入 国家信息化建设的总格局 ， 以档案 网络建设