门店接待礼仪ppt

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将门关上以后朝客人的前面走去
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会谈及参观
• 客人先坐,主人再坐 • 男士坐姿以双膝两个拳头的距离为佳,腰伸直,双手合十放在桌上 或腿上 • 女士坐前应先捋平衣裙,脚轻倾左边而腰直,不要交叉双腿。在介 绍资料或写笔记时,手可放于桌上,平时手应放于桌下
• 介绍产品时,左右手伸展距离为三个人的距离(连自己),另手伸 出时以45度从肚腹处伸出
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让人忌讳的表现:
• 无意识地玩弄对方的名片
• 把对方名片放入裤兜里或随便搁置 • 当场在对方名片上写备忘事情 • 先于上司向客人递交名片 • 名片夹/盒放在裤后面的口袋里
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共乘电梯
• 按住电梯,让客人先进。若客人较多时,可先进电梯, 一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说: “请进!” • 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。 如无旁人,可略作寒暄。如有他人,应主动询问去几楼 ,并帮助按下 • 到目的地后,一手按“开”,一手做“请出”的动作,并 说: “到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯 ,
讨论: 请针对上述七大基本用语,讨论并归纳其正确用法及使用时机
基本用语 欢迎光临 正确用法 使用时机
谢谢您 请稍候 非常抱歉 是的,好的 对不起,让您久等了
谢谢您的光临请再度光临
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四、门市人员的行为表现
门市人员的行为最高准则——用心经营 1. 用心于工作 2. 用心于态度 3. 用心于言辞
用心于言辞的应用 1. 倾听 2. 彩虹式的接待用语 3. 话家常 4. 赞美
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五、基本的职场礼仪
电话礼仪-公司形象之关键
(一) 先建立三个基本观念
(二) 电话的禁忌(令人不悦之现象) (三) 接听电话要领(时机、声音、转接) (四) 抱怨电话之处理(记录)
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3.在正确的时机,以标准的口语及肢体动作操作
七大基本用语 4.掌握赞美的技巧
5.基本的职场礼仪规范
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前言
得体的穿著,代表企业文化; 端庄的仪容,代表企业形象; 良好的礼节,代表企业风格。
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有“礼”走遍天下
基本礼仪不仅能反映出该员工的自身素质,而且能折射 出所在公司的企业文化和经营管理境界。
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• 操作电梯按键是晚辈或下属的工作,所以同电梯辈份最低 的人站在此处 • 电梯内,愈靠内侧,是愈尊贵的位置;较靠电梯门口处, 则为第二顺位 • 如果人数很多,应该先进电梯,按住”开门“先招呼客人 , 再让公司的人上电梯。出电梯时刚好相反,按住”开门“ 让 客人先出电梯。如果上司在电梯内,则应让上司先出,自 己最后再出电梯
小细节——累积或破坏顾客观感的关键
1. 交谈时目光要直视对方 2. 正确引导方向的方法 3. 正确递送饮料的方法
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三、门市人员的基本用语
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 欢迎光临 谢谢您 请稍候 非常抱歉/不好意思 是的、好的 对不起让您久等了 谢谢您的光临,请再度光临
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用心于工作
1. 2. 正确而有效率地完成工作 深入了解并遵守工作流程
3.
4. 5.
多观察多请教
记得客户称谓并主动招呼 熟记大量的顾客姓名
6.
7.
记得常客的习惯与喜好
多观察顾客的肢体语言
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用心于态度
1. 2. 3. 4. 5. 6. 不管有没有顾客在场,都必须保持“准备好”的状态 在门市交代公事声音要放低 除非顾客主动询问,否则尽量避免聆听及介入顾客间的谈 话内容 善用目光语言,可以让服务更贴心、 正确的注视范围是顾客的两眼之间到嘴唇之间的三角地带 与顾客距离稍远,或有多位顾客同时在场时,必须用目标 代替声音来招呼顾客
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一、服装仪容的重要性
1. 个人修养之表现
2. 尊重别人的开始 3. 人际关系之润滑剂 4. 增进自我行销能力 5. 门市人员的服装仪容就等于商店的门面
6. 大家都穿着整齐,店里会更加充满干劲
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二、门市人员的基本动作
肢体语言是人与人之间最原始的互动。门市人员在
门店的工作姿势不只显示出公司对人员是否训练有素, 同时也表现出门市的人员对工作乃至对顾客的态度。一 般而言,门市人员的的基本姿势包括了站姿、坐姿、行 走姿势以及行礼姿势等四种。
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门市人员的基本动作
1. 正确的站姿 2. 正确的坐姿 3. 正确的行走姿势 4. 正确的行礼方法
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头示意即可
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握手
• 握手的原则:握手应该由平辈或辈分较高的人先 伸手 • 握手的方式:握手要伸出整个手掌,用力一握, 顺势上下微摇
• 注意事项:握手时一定要强而有力并
眼睛直视对方
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名片授受
递出名片: • 见面前,先将自己的名片准备好,应在自报姓 名的同时递出名片 • 一般来说,晚辈要比长辈先递出,主人比客人
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开关门的注意事项——朝外开的门
敲两下门,用左手 将门打开
左手握住把手,并对客人 说“请”,将客人引入房间 而后进入房间并握住内侧 的把手轻轻地将门关上
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开关门的注意事项——朝里开的门
敲两下门,用左手 将门推开 接待人员先进入房间,并用 右手握住把手,并伸出左手 (手心朝外)向对方说“请”, 将客人引入房间 随后将门轻轻地关上
早递出,先递出名片表示对对方的尊重
• 有上司或长辈在场,应等上司或长辈介绍之后 才递出名片
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交换名片的正确姿势:
• 递名片时,应起立,以对方看来正面
的方向递出
• 交换名片的动作不能低于腰部以下
• 接受名片时,应拿着名片的角边,认真细看对方的资料
会给人好印象 • 谨慎收起别人的名片,收入名片夹或上衣口袋
• 会谈完毕亦要留心小节,如离开前先把椅子推回原位,这是有教养 的表现
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担任介绍者
先介绍公司同仁 再介绍客人 双方彼此问候
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进行介绍的正确做法: 将职位低者、晚辈、男士、未婚者介绍给职位高者、
长辈、女士、已婚者
按国际惯例敬语:(姓名和职位)
如:王小姐,请允许我向您介绍XXX总监
7.
除了为顾客本人服务外,服务人员也应该同时招呼同行或
小朋友,以使顾客感受我们对他的重视
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用心于言辞
1. 2. 说话态度必须认真谨慎 说话必须以顾客听懂为原则,不同的顾客需要用不同的语言 表达方式来说明 3. 对顾客的说明应该清晰简短,避免复杂或缺乏组织的谈话
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其它事项:
• 店堂陈列很重要 • 注重细节,养成良好的礼仪习惯
• 良好的礼仪是成功的基础
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接待礼仪
唐庆奎讲师 2005年3月19日
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大纲
一、服装仪容的重要性 二、门市人员的基本动作 三、门市人员的基本用语 四、门市人员的行为表现 五、基本的职场礼仪
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学习目标
----上完本课程,你应能: 1.描绘出正确的服装仪容标准 2. 正确的操作基本动作
接待访客要领
1. 在楼下接待访客的方法 2. 在楼梯上接待访客的方法 3. 乘电梯时的接待方法
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• 在客人两、三步前走,配合客人的步调 • 上楼梯时跟在客人的后面,下楼梯时走在客人的前面 • 上下楼梯千万不要跑步,如果有人迎面而来,应在距 离3个阶梯的地方打招呼,如果对方是长辈或上司, 应先侧身让路,等待对方走过之后才继续上下楼
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接待室的席位顺序——上位与下位
接待室
会议室
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倒茶
将茶盘放在茶桌上 送茶的时候盘子要放在 胸前,并源自文库胸部保持同 样的高度。到了接待室 以后一手托盘,一手敲 二下门
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上茶的方法
• 用一次性茶杯为客人倒茶时,用手握在茶杯的中部, 切不可握在杯子的边缘 •上茶顺序:客人优先,公司人后上(按职位高低排序) • 茶杯要一个一个递给客人,将茶杯放在胸前,从客人 的斜后方将茶杯递给客人 • 进入接待室后尽可能不要对着客人的后背,
思考:如何介绍一女性与一职位高男性?
注意:介绍时忘记了别人的名字的处理方法
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• 介绍时不可用单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张 开,指尖向上(被介绍者应面向对方);介绍完毕后 与对方握手问候,如,您好!很高兴认识您! • 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立
• 在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点
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