公务机票购买及报销管理办法(试行)一测震〔2015〕31号【模板】

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公务机票购买及报销管理办法(试行)

一测震〔2015〕31号

根据中国地震局发展与财务司《关于政府采购机票管理有关政策答复的函》(中震财便〔2015〕77号)要求,为规范公务机票相关采购政策,依据《关于转发财政部和民航局<财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知>的通知》(中震财函〔2014〕122号)、《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33 号)和《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014〕180号),制定本办法。

一、凡持有公务卡的工作人员因公出差需购买机票的,一律在政府采购机票管理的官方网站或指定机票代理购票点办理。

二、非本单位正式职工,且无公务卡的(如学生、借用人员等),因公出差需购买机票的,以单位名义用支票或汇款的方式到政府采购机票管理的官方网上指定机票代理购票点结算。

三、在政府采购指定机票代理网站购买机票而产生的其它费用(如代理费、服务费等),原则不予报销。

四、不在政府采购机构机票管理网站或不在指定的代理机票购票点办理的,原则不予报销。

五、购买人购买机票时可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票,购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料方可报销。

六、购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退票手续费时,可用各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。报销购买市场低价机票的退票手续费时,应当提供低于政府采购优惠票价的证明材料。

七、购票人可直接使用公务卡在政府采购机票管理网站()购买机票,也可通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构,使用公务卡或银行转账方式购买机票。使用公务卡购票的,应当提前在政府采购机票管理网站进行公务卡注册或通过电话方式注册。使用银行转账方式购票的,需要在支票、汇款等票据上标注资金用途为“公务机票购票款”,

填写的单位名称应与系统记录的单位名称一致。

八、本办法自印发之日起执行。

九、本办法由发展与财务处负责解释。

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