危机事件处理
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经典案例: 60元工资引发的血案
2016/4/19
五 危机发生时如何处理?
危机事件上发生后,切记“两个第一,两个马上”:“第一时间, 第一现场;马上处理,马上报告。”
(一)第一时间成立危机处理小组,第一时间到达现场。
1、成立内部危机处理小组。在日常危机处理小组的基础上,迅速确 定成员名单、联系方式及各自分工。小组成员必须包括:机构第一 负责人、市场部负责人、媒体负责人、事件相关的XX、职能部门负 责人。 2、妥善协调外部资源。危机发生的问题涉及方方面面,也会牵扯很 多外部主管部门。包括:教育部门、公安部门、工商部门以及劳动 人事部门。危机发生时,应妥善协调外部资源协助处理危机。 3、联合内部协同作战的部门。危机发生后首先要内部统一认识和口 径。内部各部门要统一作战,尤其是容易发生问题的各相关部门更 要加强协作。
五 危机发生时如何处理?
设法消除危机源是彻底摆脱危机的唯一办法
五 危机发生时如何处理?
危机公关的三个基本原则
真诚沟通:诚意、诚恳、诚实 及时道歉,体现诚意;态度诚恳,不回避问题 与错误;诚实沟通,取得媒体理解与支持。
速度第一:不扩大、不升级、不蔓延
危机发生后的0—12个小时是消息与谣言快速 传播期。在12小时内解决好与当事人、媒体等 的沟通,迅速控制事态发展,保证事件不扩大 、不升级、不蔓延,掌握主动。 大局观念:像爱护眼睛一样爱护新东方品牌 XX的品牌需要大家共同呵护,危机处理不能目 光短浅,缺乏大局观念。曾经我们的X长轮换 机制,使得少数X长不注重XXX在当地品牌美 誉度的培养,过于看重短期利益,不注重XX质 量和XX服务,不重视员工的诉求和成长,导致 了种种内外部矛盾,而危机出现后亦不从自身 源头彻底解决,往往按下葫芦浮起瓢,麻烦不 断。
二 为什么会发生公关危机?
(一)媒体自身特点决定
2.媒体与受众的关注点
自然发生和人为错误造成的灾难; 丑闻(企业或高管个人); 重大、离奇的各类社会事件及案件; 大公司(上市公司)重大动作,如人 事变动和兼并重组; 涉及巨额资金的事件; 行业投资热点项目; 与人们关系密切的重大科研成果; 企业名人、各类明星; 小人物获得巨大成功的创业故事; 与“最”和“第一”有关的事件。
五 危机发生时如何处理?
(二)马上处理,对重大事件马上上报。
发生以下危机事件时,相关人员必须在第一时间通知本部门负 责人、本机构第一负责人和媒体公关负责人,并由媒体公关负责人及 X办负责人分别通过电话和电子邮件向集团市场营销部及总裁办汇报 。 1、伤亡事件,特别是食物中毒,斗殴等事件。 2、群体投诉或可能引起群体投诉的事件。 3、XX投诉时未能得到满意解决,提出将向媒体投诉的事件。 4、当地媒体或网络上出现影响恶劣或传播广泛的针对XX的负面消息及言 论。 5、XX区内发生的严重治安事件。 6、XX过程中发生的师生冲突事件。 7、严重法律纠纷事件。 8、其它可能引起政府机关或媒体高度关注及社会强烈反响的事件。
2016/4/19
经典案例: 《一个勺子》海报
• 《一个勺子》的定档海报里四个主 演一起上阵,当中包括了王学兵,但王 学兵吸毒被抓后,引起的连锁反应也让 影片面临无奈境地。 片方发布了一款“人生无奈 学好归 来”版海报。定档海报中,陈建斌、蒋 勤勤、金世佳都身穿黑西装,三人排成 一队光脚走过西北荒凉的无人公路。细 心者会发现,地上多出了一道影子,这 道影子所对应的正是陈建斌和蒋勤勤之 间的空位,显而易见,这个位置应该是 属于王学兵。“学好归来”,则表达了 出品方和陈建斌最良好的心愿,更体现 了对王学兵的期望,一款海报既起到了 宣传影片的作用,还趁机危机公关了一 把。该海报一经发出后,在朋友圈、微 博都引起强烈反响,被电影圈内奉为经 典危机公关案例。
根据中国人民大学公共传播研究所的调查,从危 机类型上来说,排在第一位的是产品质量及生产事故 危机,第二位的是品牌与信任危机,第三位是消费者 关系危机,第四位是财务危机。危机分类管理: 一般性危机事件:服务不够规范、消费者误解等, 非产品质量等问题引发的投诉等;
紧急性危机事件:产品质量问题引起消费者向消 协、媒体投诉、举报,因不当行为遭到监管部门查询 或查处,对品牌造成严重影响的谣言等; 重大危机事件:XX中毒、伤亡、重大诉讼、 丑闻等事件。
四 如何预防公关危机?
(2)全面监测、全员公关:每日由专人负责监测各类媒体关注热 点,注意相关报道的收集、整理、分析,从中了解政策、行业、 媒体及同业动向。一但发现苗头,即采取相应措施。全员公关实 质上是加强危机公关意识和培训,让一线教师、教室管理人员、 客服人员等第一时间发现苗头,及时启动危机公关预案。 (3)快速反应:媒体不会放过任何一个产生轰动性效应的机会, 抢在媒体前面处理掉危机源,或者借助媒体快速澄清、堵截和转
五 危机发生时如何处理?
(三)妥善应对媒体并做好危机公关工作。
1、危机事件发生后,各机构应立即确定新闻发言人,拟定应对媒体统一 口径; 2、 应对口径统一后,应由各机构新闻发言人应对媒体,任何其他相关人 员不得接受媒体采访,不得就紧急事件发表任何公开言论。 3、各机构媒体公关人员应在平时前做好当地主要媒体的公关工作,发生 紧急事件时,应准确掌握媒体动态,正确处理媒体关系,将事件的负 面影响降低到最小程度。 4、各机构发生极其严重、无法处理的媒体危机事件时,应及时向集团请 求协助。
危机公关的5S原则
经典案例: 携程官网崩溃事件
5月28日中午11时左右,携程官网、APP同时崩溃。将近两个小时后,携程 才发表声明,简单表示服务器遭到不明攻击,正在紧急恢复。随即,这 份声明被携程删除。直到晚上23:29,携程才恢复正常。携程官微发布声 明称,数据没有丢失。第二天早上,携程发布官方解释,称是由于员工 错误操作,删除了生产服务器上的执行代码导致。
四 如何预防公关危机?
29次未遂事件,300次差错,1000次隐患
2016/4/19
海恩定律告诉我们: 一次危机事件后面隐含着
四 如何预防公关危机?
(一)泛媒体时代应对之策:分级防控,全面监测,快速反应
在新的媒体形势下,危机公关最大的挑战就是媒体可控性较之以前大大 降低。即使是媒体的管理者——政府部门,也常常被微信、微博、论坛搞 得狼狈不堪,手足无措。因此,一旦发生危机,仅仅寄希望于集团公共关 系部门使用非常规手段进行处理,不仅代价大,而且随着XXX的发展壮大 ,各种危机事件的增多,仅凭集团公共关系部的两三杆枪,是不可能应付 过来的。 因此,我们必须采取新的危机处理策略——“十二字方针”: (1)分级防控 地方各类媒体、各机构自行开设的自媒体平台(如微信、微博、BBS 等)由当地学校及机构负责防控;全国性媒体、集团层面开设的自媒体平 台由集团相关部门负责防控。 除对公共媒体平台的防控外,还要做好内部防控,引导员工正确使用微 信、微博、博客等自媒体,避免因不当言行引发媒体危机。集团要通过制 定相关规章制度,引导和鼓励各机构重视对危机的防范和快速处理。各机 构则要加强内部管理,注意排查各种隐患,切实做好相关制度的执行,保 证属地不出问题。
二 为什么会发生公关危机?
(三)企业外部环境引发
自然灾害(非典时期) 国家政策 社会环境 战争因素(美国轰炸大使馆) 顾客的误解 竞争对手的恶意攻击 媒体的不实报道或歪曲报道
发生自然灾害、国家政策变化等因素都会 引发企业危机,处理不当就会转化成公关危机
三 哪些问题易引发公关危机?
三 哪些问题易引发公关危机?
百度文库
公关危机如处置不当,往 往会给企业带来巨大的风险和 严重的损失。
公关危机案例
2016/4/19
公关危机案例
2016/4/19
二 为什么会发生公关危机?
(一)媒体自身特点决定
1.泛媒体与自媒体时代
传媒渠道空前增多:报纸、杂志、电 视、广播、互联网、手机、IPAD、各类移 动接收设备等; 传播主体空前泛化,传受双方的角色 和身份难以辨; 人人都是记者:微信、论坛、微博、 博客、社区网络等自媒体:人人都是主播 ,全民参与和互动; 传播速度快,覆盖面广,信息共享, 瞬间全球化; 对媒体的可控性降低;信息多元化, 在泛媒体和自媒体时代,往往 主流声音弱化;诽谤和误导性信息,发布 无从知道“信息发布者”的真面目 代价小,影响大。
移注意力,是化解危机的关键。
四 如何预防公关危机?
(二)处理危机的最好办法就是防患于未然。
要积极采取各项措施,针对容易引发危机的问题,制定预防 措施,有效控制危机发生。 1、xx部门要对XX质量进行严格把关 2、XX管理部门要加强对XX生活的管理,加强沟通。 3、后勤服务部门要增强服务意识。 4、加强与外部管理机构的协调与沟通,一起做好XX的管理工 作。 5、加强XX在思想道德方面的修养,严肃处理因为XXX引起的 问题。 6、对于重大人事变动,人力资源部门要按照法律程序和公司 规定提前做好相应准备工作,避免由此引发人事纠纷。
四 如何预防公关危机?
(三)建立公关危机防范系统。
各机构应建立危机防范系统,随时准备应对各类危机事件。该系 统应该包括以下内容: 1、成立危机处理小组,列出成员、分工及联系办法; 2、向一线员工列出所有需要紧急报告的事项; 3、相关部门和人员的名单和电话,如上级主管部门、医疗、消防、 保安、后勤等; 4、明确危机通报程序:上级领导—相关部门—主管部门—受害者家 属—媒体; 5、关键媒体联络人的名单和电话; 6、列出媒体可能的提问,制定标准回答框架; 7、指定新闻发言人和媒体接待专员; 8、对所有员工进行危机预防与应对的培训。 9、定期排查隐患,对企业风险进行调查和分析。
我们处在一个极度痴迷于名人、 丑闻、电视、体育以及性的时代。
二 为什么会发生公关危机?
(一)媒体自身特点决定
3.媒体关系与广告压力
企业所在行业(垄断、暴利、污 染、对社会有负面影响VS绿色 行业); 企业自身品牌与形象; 企业领导人影响力; 与媒体的关系; 媒体潜规则:广告投放与否决定了媒体对该 企业的正/负面报道,这是一个不争的事实; 对媒体广告的支持力度; 在经济利益的驱使下,部分媒体主动向企业索 ……
要广告费,甚至以曝光其负面新闻为要挟。
二 为什么会发生公关危机?
(二)企业自身出了问题
产品及服务质量不合格; 过度营销、虚假广告; 经营不善; 管理混乱; 不当言行; 企业丑闻; 人事变动; 法律纠纷; 多数公关危机都是企业自身经营与管 重大事故; 与媒体沟通不畅,造成失实; 理出了问题造成的。 危机应对不力,演变成公关危机。
常见公关危机事件处理
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目录
一 . 什么是公关危机?
二. 为什么会发生危机事件?
三. 哪些问题易引发公关危机?
四. 如何预防危机事件?
五. 危机发生时如何处理? 六. XX危机处理原则
危机突然而至,我们该如 何应对?
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一 什么是公关危机?
公关危机的概念
公关危机即公共关系危机,它是 指影响组织生产经营活动的正常进 行,对组织的生存、发展构成威胁 ,从而使组织形象遭受损失的某些 突发事件。 企业因产品或服务的质量问题 、管理层或员工的不当言行、企业 劳资纠纷、法律纠纷、重大事件或 事故、竞争对手在媒体上的恶意攻 击、媒体的不实或歪曲报道,都可 能给企业带来形象恶化、业务受损 、信誉丧失甚至影响到企业生存等 严重后果。
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2016/4/19
经典案例: 38元大虾引发的危机
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国庆期间,广元游客肖先生在青岛遭遇“天价虾”,点菜时38元一份的虾,结账时 被告知38元一只。此事经媒体报道后,引起强烈反响。 • 10月7日,一组以《至少,青岛还有他们》为题的图片,通过当地媒体官方微博 在网络广为发布。所配文字直指报道“放大了事件对青岛形象的影响”,所以,为 了表现“山东人也会反抗,这是孔子之乡,俺们都是实在人”,当地推出了这组“ 多数人在默默无闻地为这座城市付出”的工作镜头。 2016/4/19
三 哪些问题易引发公关危机?
(五)重大人事变动和人事 纠纷
1.管理层重要人事变动。最 受媒体关注。 2.XX跳槽或创业 。 3. 较重大的人事纠纷。
(六)重大社会事件
主要指社会性的群体 事件或重大社会变动对企 业经营产生的影响。
重大管理层离职和人事纠纷往往给人 以管理层不合及不重视员工福利的坏印象