Excel基础功能与图表操作.ppt

1.3.2 Excel函数的使用
1、函数的结构
2、函数的输入 3、自动求和及计算 4、单元格的引用
函数图示
1.4统计数据的排序、筛选与分类汇总
一、排序 （1）按单字段排序 （2）按多字段排序
图2-6 “排序”对话框
图2-7 企业财务数据
图2-8 数据按“主营业务收入”排 序
图2-9 设置关键字及排序 方式
图1-60 “图表向导—4步骤之4－ 图表位置”对话框
图1-61 统计图表结果显示
百度文库
数据透视表(pivot table )
1. 可以从复杂的数据中提取有用的信息 2. 可以对数据表的重要信息按使用者的习惯或分
析要求进行汇总和作图 3. 形成一个符合需要的交叉表(列联表) 4. 在利用数据透视表时，数据源表中的首行必须
实验一 Excel 基本功能与图表操作
Excel的主要功能
➢ 电子表格制作 ➢ 图表制作 ➢ 数据的组织、运算与分析 ➢ 网络功能
1.1 Excel概述 1.2 工作表的操作 1.3 公式与函数的操作 1.4 排序、筛选与分类汇总 1.5 图表的操作
要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角 的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项 后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项， 单击鼠标左键。
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
图2-10 “排序选项” 对话框
图2-11 数据按多字段排序
二．统计数据的筛选 （1）自动筛选（如图2-12~2-16所示） （2）高级筛选（如图2-17~2-20所示 ）
图2-12 打开“自动筛选”功能
图2-13 “自动筛选前10个”对话框
图2-14 “自定义自动筛选方式”对话 框
图2-15 设定筛选条件 图2-16 自定义筛选结果
►
左边的“行”区域，上边的“列”区域，将需要汇总
的“变
►
量” 拖至“数据区域”
► 第6步：然后单击【确定】，自动返回【向导—3步骤之3】对
►
话框。然后单击【完成】 ，即可输出数据透视表
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1.3 公式与函数的操作
1.3.1 公式的创建与编辑 1.3.2 Excel函数的使用
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1.3.1 公式的创建与编辑
1．公式的创建 （1）选择要建立公式的单元格。 （2）键入“=”。 （3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。 （4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，
图2-17 “高级筛选”对话 框
图2-18 设定条件区域
图2-19 输入列表区域和条件区域
图2-20 高级筛选结果 返回本节
三、分类汇总
1、简单分类汇总（如图1-20所示） 分类汇总计算均值可按如下步骤进行：
（1）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。 （2）选定任一单元格。 （3）单击“分类字段”框的下拉箭头，在弹出
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
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1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
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1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
2．向单元格输入数据
当选中单元格后，就可以从键盘上向它输入数据。输 入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。
如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐 个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用 鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格右下角的 “填充柄”（形状为一个小的黑正方形），按住鼠标 左键并往右（同一行的单元格）或往下（同一列的单 元格）拖，一直拖到相同内容连续单元格的最后一个， 最后松开鼠标左键，结果这些相邻的单元格的相同内 容就全部输入好了。
（7）单击“确定”按钮，获得如图1-22所示的 结果。
2．删除分类汇总
如果要删除分类汇总，可单击菜单中的“数 据－分类汇总”命令，然后在分类汇总对话 框中单击“全部删除”按钮。此时，数据清 单恢复成原来的初始状态。
3．多级分类汇总
多级分类汇总的关键是正确的分类汇总次序， 即先按主要关键字建立第一级分类汇总，再 按次要关键字建立第二级分类汇总，依此类 推。在分类汇总前必须按主要关键字、次要 关键字等排序。
1.5 图表操作
1．Excel图表类型简介 （1）柱形、条形、圆柱、圆锥和锥图 （2）折线图 （3）面积图 （4）饼图与圆环图 （5）XY散点图
（6）雷达图 （7）曲面图 （8）气泡图 （9）股价图 （10）自定义类型
2．创建图表 （1）确定制图的目的。 （2）将统计资料输入到Excel中去 （3）在想绘制图的数据中任选一个单元格，然后在
3．公式编辑 编辑公式时如果有问题，Excel会出现错误信 息，常见的错误信息有以下几种：
（1）#### （2）#DIV/0！（3）#VALUE！ （4）#NAME?（5）#N/A （6）#REF!。 （7）#NUM! （8）#NULL!。
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符号 #DIV/0! #N/A
#NAME?
#NULL #NUM
有列标题
用Excel创建数据透视表
► 第1步：在Excel工作表中建立数据清单
► 第2步：选中数据清单中的任意单元格，并选择【数据】菜单
►
中的【数据透视表和数据透视图】
► 第3步：确定数据源区域
► 第4步：选择数据透视表的输出位置，然后选择【布局】
► 第5步：在【向导—布局】对话框中，依次将“分类变量”拖至
#REF! #VALUE ######
含义
除数为零
公式或函数中无可用的数值，引用含有#N/A的 单元格
公式中使用了不能识别的文本，删除了公式中使 用的名称
使用了不正确的区域运算
公式有一个数值方面的问题（如数值变量在接受 的输入区外等）
单元格引用无效
使用错误的参数，数值与变量类型不符
公式产生的结果太长，单元格容纳不下
的下拉列表中选择所需字段作为分类汇总的 依据，这里指定“组别”为分类字段。
（4）单击“汇总方式”框的下拉箭头，在弹出 的下拉列表中有求和、计数等11个选项。
（5）在“选定汇总项”列表框中，列出了数据 清单中的所有字段（变量）名称，将所有需 要汇总的字段前面的复选框选中。
（6）根据需要，指定汇总结果显示的位置，选 定相应的复选框。
“插入”菜单中选中“图表”命令。 （4）决定图形。 （5）确定要绘制图表的数据范围 （6）给图表命名。 （7）图表位置的选中
图1-56 学生成绩数据
图1-57 “图表向导—4步骤之2”— “数据区域”选项卡
图1-58 “图表向导—4步骤之2”—“系列”选项卡
图1-59 “图表向导—4步骤之3”—“标题”选 项卡
含义 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
结果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
单元格A1为数字 2002，B1为数字02）
1.2 工作表的操作
1.2.1 建立工作表 1.2.2 编辑单元格 1.2.3 设置行与列 1.2.4 数据的查找与替换 1.2.5 多工作表间的操作
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1.2.1 建立工作表
启动Excel时，计算机自动打开工作簿和工作 表。这时，一般显示三张工作表，即Sheet1 、 Sheet2和 Sheet3，可以根据要求对工作表进 行命名或者建立新的工作表。
运算符 名称
加号
含义 加
操作举 例
=10+5
减号
减
=10-5
星号
乘
=10*5
斜杠
除
=10/5
脱字符
乘幂
=10^5
百分号 百分比 =200%
运算结 果 15
5
50
2
100000
2
运算符 = > < >= <= <>
表1-2 比较运算符
运算符名称 等于号 大于号 小于号
大于等于号 小于等于号 不等于号
图1-16 “插入”对话框 图1-17 “删除”对话框 返回本节
1.2.3 设置行与列
1．选中整行 只需将光标移动到所要选中行的行号处，然 后单击。
2．选中整列 只需将光标移动到所要选中列的列号处，然 后单击。
3．插入行或列 对于一个编辑好的表格，可能要在表中增加 行或列来增加新的数据。
4．删除行或列 选定要删除的行或列。在“编辑”菜单上， 单击“删除”命令，在“删除”对话框中， 单击“整行”或“整列”即可。
可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√” 按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编 辑栏的“×”按钮。
2．公式中的运算符 （1）算术运算符（见表1-1） （2）比较运算符（见表1-2） （3）文本运算符（见表1-3） （4）运算符的优先顺序（见表1-4）
运算符 + * / ^ %
表1-1 算术运算符
Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如 book1）， 则 可 获 得 Excel 工 作 界 面 。 其 中 包 含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状 态栏等。
Excel最大的数据容量 每个Sheet：65536行×256列
Office2007：每个sheet：1,048,576 行×16,384 列
新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移 动到主菜单栏上的“文件”菜单，在下拉式 菜单中单击“新建”，在出现的“新建工作 簿”对话框中双击“空白工作簿”即可。第 二种方法是，单击标准工具栏的新建按钮。
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1.2.2 编辑单元格
1．Excel中的数据类型 （1）标签。 （2）数值。 （3）公式。
图1-15 Excel中数据的三种类型