管理学-第十二章控制

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在1994年,穆斯塔法建立了网上商店。网上提供大约 年 穆斯塔法建立了网上商店。 5000种商品,实际仓库中的库存达上万种商品。同时还 种商品, 种商品 实际仓库中的库存达上万种商品。 伴以多项创新举措,如汇率定期变更。 伴以多项创新举措,如汇率定期变更。顾客订货数小时内 送达。然而,欺诈问题几乎同时产生了。 送达。然而,欺诈问题几乎同时产生了。尽管公司的软件 对每笔交易都进行了加密来保证顾客的财务信息不被窃取, 对每笔交易都进行了加密来保证顾客的财务信息不被窃取, 但是不要求顾客用信用卡进行在线支付时确认身份。 但是不要求顾客用信用卡进行在线支付时确认身份。非常 不幸,穆斯塔法不能杜绝假信用卡交易, 不幸,穆斯塔法不能杜绝假信用卡交易,这也是所有网上 交易所面临的问题。当顾客使用假信用卡购买商品时, 交易所面临的问题。当顾客使用假信用卡购买商品时,只 好由穆斯塔法来承担损失。 好由穆斯塔法来承担损失。萨利姆要求针对这个问题写出 一份计划。 一份计划。
控制的必要性
环境的变化 管理权力的分散 员工工作能力的差异
控制的条件
要有明确的目的或目标; 要有明确的目的或目标; 受控客体必须具有多种发展可能性; 受控客体必须具有多种发展可能性; 控制主体可以在被控客体的多种发展可能性中通过一定的手段进 行选择。 行选择。
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控制与其他职能的关系
计划
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二、衡量绩效
衡量绩效就是要对系统运转的结果进行衡量,找出实 衡量绩效就是要对系统运转的结果进行衡量, 际运转结果与预定目标之间的差异。 际运转结果与预定目标之间的差异。 管理者在衡量工作成绩过程中还应注意以下几个问题: 管理者在衡量工作成绩过程中还应注意以下几个问题: 通过衡量成绩,检查标准的客观性和有效性; 通过衡量成绩,检查标准的客观性和有效性; 确定适宜的衡量频度; 确定适宜的衡量频度; 建立高效的信息管理系统。 建立高效的信息管理系统。 衡量绩效的方法 直接观察法 例会报告法 统计分析 抽样检查
事物的两个方 面
计划越明确、全面和完整,控制越科学, 计划越明确、全面和完整,控制越科学,计划就越 容易实现。 容易实现。 上一阶段控制的结果是下一阶段计划的基础。 上一阶段控制的结果是下一阶段计划的基础。使管理 工作成为一个闭路系统,成为一个连续的过程。 工作成为一个闭路系统,成为一个连续的过程。
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反馈控制
也称“事后控制”。是在工作结束后或行为发生后进行的控 也称“事后控制” 制。
优点: 优点:
对于周期性或程序性的活动,可以找出偏差产生的原因, 对于周期性或程序性的活动,可以找出偏差产生的原因,避 免再发生类似问题; 免再发生类似问题; 可以消除偏差对后续活动的影响; 可以消除偏差对后续活动的影响; 帮助总结经验教训,为下一轮工作提供正确方法。 帮助总结经验教训,为下一轮工作提供正确方法。
预算的内容: 预算的内容:
收入预算 支出预算 现金预算 实物单位预算 投资预算 资产负债预算
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二、财务控制
运用财务分析方法, 运用财务分析方法,对企业资产负债表和损益表中的各项数据 进行比较分析,从中找到某些偏差或发展趋向的控制方法。 进行比较分析,从中找到某些偏差或发展趋向的控制方法。
未来信息 防患未然 将损失消 除发生前 偏差信息 立竿见影 消除偏差 提高能力 工作结束 亡羊补牢 业绩评价 激发员工
难以完善 明确目标 资源配置 产生对立 及时消除 偏差 损失发生 总结经验 借鉴未来
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第 二 节 控 制 的 基 本 过 程
第一步 确定控制标准 第二步
目标与目的: 目标与目的: 组织的、 组织的、 部门的、 部门的、个人的
选择恰当的纠偏措施
• 当实际绩效低于标准时,应找出原因所在,采取改进行动; 当实际绩效低于标准时,应找出原因所在,采取改进行动; • 当实际绩效比标准更好时,应先分析目标是否订的太低, 当实际绩效比标准更好时,应先分析目标是否订的太低, 从而调整标准; 从而调整标准; • 当实际绩效与标准相差不大时,保持原有的活动进程,可 当实际绩效与标准相差不大时,保持原有的活动进程, 不作为。 不作为。
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三、纠正偏差
找出偏差产生的主要原因
• 标准本身基于错误的预测和判断; 标准本身基于错误的预测和判断; • 从事该项工作的人员不能胜任; 从事该项工作的人员不能胜任; • 其它工作的问题
科学确定纠偏措施的实施对象
• (目标、计划、组织机构、人员、工作等) 目标、计划、组织机构、人员、工作等)
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第三节 控制的方法和技术
预算控制 财务控制 审计控制 常规控制 质量控制
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一、预算控制
步骤: 步骤:
确定预算总体方针,编制部门预算和综合预算; 确定预算总体方针,编制部门预算和综合预算; 执行预算(根据预算及时或定期地检查预算的执行情况, 执行预算(根据预算及时或定期地检查预算的执行情况, 观察实际工作是否在预算范围内); 观察实际工作是否在预算范围内); 衡量预算差异,并采取一定措施纠正偏差; 衡量预算差异,并采取一定措施纠正偏差; 分析总结预算控制结果,评价和考核预算控制的绩效。 分析总结预算控制结果,评价和考核预算控制的绩效。
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现场控制
也称“事中控制” 也称“事中控制”或“同步控制”。指组织活动开始 同步控制” 以后,对活动中的人和事进行指导和监督。 以后,对活动中的人和事进行指导和监督。 优点: 优点: 现场指导,有助于提高工作人员的工作能力; 现场指导,有助于提高工作人员的工作能力; 控制及时; 控制及时; 相对事前控制来讲,可节约成本。 相对事前控制来讲,可节约成本。 缺点: 缺点: 受管理者时间、精力和业务水平的制约; 受管理者时间、精力和业务水平的制约; 应用范围窄; 应用范围窄; 易引起控制者与被控制者之间的矛盾。 易引起控制者与被控制者之间的矛盾。
如果你处于他的位置, 如果你处于他的位置,你会采取怎样的步骤来控制 信用卡欺诈问题? 信用卡欺诈问题?
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第一节
控制的定义
控制概述
管理的控制职能, 管理的控制职能,是对组织内部的管理活动及其效果进行 衡量和校正, 衡量和校正,以确保组织的目标以及为此而拟定的计划 得以实现的过程。 得以实现的过程。
财务报表控制
资产负债表(企业在某一时点的财务结构) 资产负债表(企业在某一时点的财务结构) 资产=负债 负债+股东权益 资产 负债 股东权益 损益表(企业收入和支出各项内容) 损益表(企业收入和支出各项内容)
比率控制
财务比率:流动比率、负债比率、 财务比率:流动比率、负债比率、盈利能力比率 经营比率:库存周转率、固定资产周转率、 经营比率:库存周转率、固定资产周转率、销售收入与 销售费用的比率
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控制的三要素
控制标准——是检查和衡量实际工作的依据。 是检查和衡量实际工作的依据。 控制标准 是检查和衡量实际工作的依据 偏差信息——偏差的原因、严重程度等。 偏差的原因、 偏差信息 偏差的原因 严重程度等。 纠正偏差——采取措施,消除偏差。 采取措施, 纠正偏差 采取措施 消除偏差。
缺点: 缺点:
事后发挥作用,对于前期的损失无法弥补; 事后发挥作用,对于前期的损失无法弥补; 存在滞后期,对偏差纠正的效果会产生影响。 存在滞后期,对偏差纠正的效果会产生影响。
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各种不同类型控制的比较
类 型
前馈 现场 反馈
信息 关注重 表现方 点 来源 式
事前 过程 事后


基本目的
目标 目的 战略 计划
控制
标准 衡量 比较 行动
组织 计划-控制链 计划 控制链
结构 HRM
领导
激励 领导 沟通 个人与团队行为
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控制与计划的关系
有计划无控制,知道干什么,不知道干得怎 有计划无控制,知道干什么, 控制为计划实现提供保证) 样(控制为计划实现提供保证) 有控制无计划, 有控制无计划,不知道控制什么和怎样控制 计划为控制提供标准) (计划为控制提供标准)
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行动与标准进行比较) 行动与标准进行比较)
衡量绩效(实际
纠正偏差 第 步
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一、制定控制标准
1、确定控制对象
组织目标是需要控制的重点对象,要对它们加以明确的、 组织目标是需要控制的重点对象,要对它们加以明确的、尽可 是需要控制的重点对象 能定量的描述 ; 影响组织目标实现的各种因素, 影响组织目标实现的各种因素,也要列为需要控制的对象 : 关于环境特点及其发展趋势的假设 组织的活动(过程因素) 组织的活动(过程因素)
学习目的和要求
理解控制的概念, 理解控制的概念,了解控制与其他职能的关系 了解控制的类型, 了解控制的类型,掌握控制的基本原则 熟悉控制三个阶段的主要内容和基本要求 了解控制的基本方法
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穆罕默德的难题 穆罕默德·萨利姆正面临着一个具有挑战性的控制问 穆罕默德 萨利姆正面临着一个具有挑战性的控制问 作为穆罕默德穆斯塔法-萨姆苏丹公司( 题。作为穆罕默德穆斯塔法-萨姆苏丹公司(一家以价格 低廉、产品齐全闻名全球的新加坡公司) 低廉、产品齐全闻名全球的新加坡公司)的电子资源计划 部经理, 部经理,他必须找出如何控制顾客在其公司网站上进行欺 诈的方法。 诈的方法。 控制顾客偷窃对穆斯塔法公司来说并不新鲜。 控制顾客偷窃对穆斯塔法公司来说并不新鲜。为了控 制顾客在其两个巨大的百货商场中的盗窃机会 场中的盗窃机会, 制顾客在其两个巨大的百货商场中的盗窃机会,穆斯塔法 要求顾客将包存放在入口处; 要求顾客将包存放在入口处;收款员确保每个购物袋上都 装有塑料把手,因此顾客不可能滑落未付账的物品; 装有塑料把手,因此顾客不可能滑落未付账的物品;身穿 便装的保安和监控录像监控着堆满丝绸沙丽、黄金首饰、 便装的保安和监控录像监控着堆满丝绸沙丽、黄金首饰、 电风扇、电饭锅等商品的走道。 电风扇、电饭锅等商品的走道。这两个商场并排坐落在新 加坡的小印度区。除单纯的品种丰富外, 加坡的小印度区。除单纯的品种丰富外,商场还长期保持 比许多竞争对手更低的价格,尤其是电子产品。 比许多竞争对手更低的价格,尤其是电子产品。穆斯塔法 的顾客中大约有40%是旅游者。提高公司效率和有效性的 是旅游者。 的顾客中大约有 是旅游者 希望在于控制顾客在砖混建造的商场中偷窃, 希望在于控制顾客在砖混建造的商场中偷窃,然而在当今 这样的电子化世界中做到这一点又谈何容易。 这样的电子化世界中做到这一点又谈何容易。
控制的特点
整体性: 整体性: 参与控制是全员的共同任务; 参与控制是全员的共同任务; 控制的对象是组织的各个方面。 控制的对象是组织的各个方面。 动态性:控制标准要因人、因环境而异。 动态性:控制标准要因人、因环境而异。 首先是对人的控制,并由人来执行。 首先是对人的控制,并由人来执行。 是提高职工能力的重要手段。 是提高职工能力的重要手段。
2、选择关键控制点
GE:获利能力、市场地位、生产率、产品领导地位、 GE:获利能力、市场地位、生产率、产品领导地位、人员发 员工态度、公共责任、 展、员工态度、公共责任、短期目标和长期目标的平衡
3、拟定标准:评定工作成效的关键指标及数值 拟定标准:
常用的拟订标准的方法:统计法、经验估计法、 常用的拟订标准的方法:统计法、经验估计法、工程法 常见的标准:实物标准、成本标准、资本标准、收益标准、 常见的标准:实物标准、成本标准、资本标准、收益标准、 计划标准 、无形标准
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控制的类型 前馈控制
也称“事前控制” 也称“事前控制”或“预先控制”,指在工作正式开 预先控制” 始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计, 始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计,并采取措 施将可能的偏差消除于产生之前。 施将可能的偏差消除于产生之前。 优点: 优点: 防患于未然; 防患于未然; 对事不对人,易于为员工所接受。 对事不对人,易于为员工所接受。 缺点: 缺点: 当事故未发生时,加大了成本; 当事故未发生时,加大了成本; 要进行大量的信息分析。 要进行大量的信息分析。
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