合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项

令狐采学

为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最年夜限度降低我司业务中存在的法令风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：

一、合同审核流程

法务部日常工作中需要审核的文件包含业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下：

1、业务类合同审核流程

业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包含借款合同、信息咨询办事合同、金融办事合同、衡宇抵押合同、个人出借咨询办事合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重年夜,一般由业务需求部分通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分派给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法令意见回复给业务需求部分。业务类合同初度审核的时限为23个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。

2、非业务类合同审核流程

非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包含衡宇租赁合同、装修合同、推销合同、办事类合同等。业务需

求部分将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分派给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反响给业务需求部分。非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重年夜庞杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。具体流程请见下图：

3、合同签署注意事项:

（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部分将合同再次发送至法务部邮箱,由担任初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不克不及修改,为了不影响公司业务,业务需求部分经办人将合同无法修改的意见反响到法务部邮箱,该合同才干签署。

（2）签署注意事项：合同内容经双方确认无异议后，业务需求部分将纸质版的合同（经业务经办部分经办人或部分领导签字）和签呈拿到法务部，由合同初审同事和法务副总监签完字后，担任合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。待合同签字盖印流程走完，业务需求部分经办人担任将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱，由担任合同档案管理的法务专员担任归档管理。

二、非业务类合同审核注意事项

为规范非业务类合同的审核流程，节约人力和时间本钱，提高工作效率，现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总

结，以便法务部同事参照执行：

（一）所有合同必备条款（通用）

1、部首部分：合同当事人的基本信息，自然人包含姓名、身份证号、联系方法、住址等；法人包含名称、地址、联系人、联系方法等。对特定业务需要对方具备一定资质的，需要核实对方的资质文件。

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款/酬报以及支付方法；

6、履行期限、地址和方法；

7、违约责任：根据平等互利的原则，制定公平全面的违约条款，具体写明约定的违约金数额、比例及计算办法；违约金一般为合同金额的20%，滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五；

8、解决争议的办法：原则上先协商后诉讼，诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖；仲裁和诉讼不成并用。

（二）我司具体审核要求（通用）

1、发票出具：原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票；

2、合同款项：包含年夜写（人民币）和小写（¥），货币符号与具体金额之间不克不及有空格；

3、合同生效：原则上经双方签章时生效；合同一式肆份以上；

4、结尾部分：需要签字的，都必须由自己（法定代表人或委托代

办署理人）亲笔签名；需要盖印的，双方都必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同签约日期；

5、页码：标准格式为第*页共*页；

6、合同页眉或页脚：不得呈现对方公司标记。

(三)合同审核意见反响规范用语

1、合同审核后未呈现法令问题：您好，合同已审核无异议，请知悉。

2、对方提供的制式合同无法修改：您好，为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法令风险,因对方不合意我司的修改建议,为了我司业务的顺利进展,贵部分自行决定是否签署该合同,法务部意见仅做参考。

3、合同审核后存在法令问题：您好，合同已审核，请见附件（附件以修订版合同或法令意见书的形式提供）。

（四）各类合同审核关键点

衡宇租赁合同

1、部首部分：明确写明出租方和承租方（一般为我司）的基本信息，包含双方的姓名或名称（全称）、地址、联系方法、联系人等。需要出租方提供房产证、身份证复印件用于核实存档；

2、租赁衡宇的基本情况：名称、数量、坐落位置、面积、装修及设施使用情况；

3、衡宇租赁期限：明确至年、月、日；

4、衡宇交付时间：合同签订后的某年某月某日；

5、免租期（衡宇需要装修时）：明确至年、月、日；

6、租金支付标准：按月/年/期支付，金额包含年夜写（人民币***）和小写（¥***元），且金额与计量单位之间不克不及有空格；

7、租金支付方法：现金或转账支付，转账需要提供出租方的账户信息；

8、租赁包管金/押金（如有）：出租方应在收到包管金/押金时向承租方提供收据；

9、租赁物的维修：一般情况下由出租人履行租赁物的维修义务；

10、租赁物的改革：承租人改革租赁物的，应经出租人的书面同意；

11、转让或转租：出租人在租赁期间转让该租赁衡宇的，承租人仍有权使用该租赁衡宇；承租人未经出租人的同意，不得转租；

12、续租：承租人应在租赁期满前一按期限内（一般为30天）提出；

13、违约责任：出租人延期交付衡宇、承租人逾期支付租金时违约金的支付标准。

衡宇装修合同

1、部首部分：明确写明发包方和承租方双方的基本信息，包含双方的姓名或名称（全称）、地址、联系方法、联系人等；

2、工程概略：包含工程的地址、装修面积、装修规格、承包方法等；

3、施工期限：具体到年、月、日；

4、工程质量要求：应达到国家、本地或专业的质量标准；