管理系统培训手册

管理系统培训手册文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

易飞服饰/鞋业/精品分销

管理系统培训手册总公司全体管理子系统培训手册

课程大纲：

１．前言

２．总公司全体管理之系统架构

３．基本信息创建及信息字段说明

４．测验及问卷

壹、前言

一、教育训练课程之目的

１．了解系统之效益及功能

２．了解信息搜集及整理重点

３．熟悉系统之操作方式

二、系统功能及效益

(一) 系统功能

１．创建各项基础信息

２．简化各系统的信息输入

(二) 系统效益

１．提高使用者信息输入的效率

２．降低信息输入错误

３．易于信息查询

三、系统目的

本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统中管理,以提高

信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性.

四、系统实施的上线准备工作

在完成本系统的安装后,可以按照本节所述程序来完成上线准备工作.

前期实施系统的准备工作:

1、设置公司名称(基本资料建档子系统)

本系统所提供的各种报表,其表头皆可印出公司名称,此公司名称乃于「基本资料建档子系统」中的『录入公司信息』中所设置者.故可于系统使用的前运行公司名称设置,否则所打印的报表表头将不会印出公司名称.

若在本系统的前,计算机已安装有本系列软件中的其他系统,且已运行过『录入公司信息』,则本系统可以不必重复设置,直接沿用即可.

2、设置使用权限(系统维护子系统)

在系统运作的前,应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后,必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的『用户代码』,然后利用「系统维护子系统」中的『录入用户编号』,『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的各用户,其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行.故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定,然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限.

权限的管理请详「系统维护子系统」中的各项作业说明.

3、设置共用参数(基本资料建档子系统)

本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义.如日期的显示方式,记账本位币;存货管理子系统的存货的计价方式 (标准成本或月加权成本制或移动平均成本制) ,品号的分类方式及存货期初实施的月份;会计系统的会计年度的定义,期初科目余额结转月份;票据系统的期初开帐月份等.

关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统基本资料建档子系统培训手册；

4、录入工厂（分公司）信息 (基本资料建档子系统)

本系统可以支持多任务厂多仓库的管理.公司若有多厂区的管理需求,应规划工厂分类及编号并于「录入工厂信息（分公司）」中定义.

5、录入仓库信息 (基本资料建档子系统)

如果贵公司在不同地点设有多个仓库,而且需要将该多个仓库一同纳入本『仓库管理子系统』的计算机化作业中,则必须将各个仓库的仓库编号,名称,工厂等信息以『录入仓库信息』加以输入.其中『纳入可用量计算』设置乃定义存货为良品可用,如成品仓库100 PCS,若订单实时销货要有60 PCS,则库存是足够提供供货的需求,今天假若100 PCS,保存在不良品仓库,我们都应清楚,这些100 PCS是不能出货的,所以还欠60 PCS,这个仓库到底可不可以当成可用量来出货出库,就是透过『纳入可用量计算』设置来定义.

另外『库存量不足允许出库』,乃在控制用户打单的时机及质量,一般来说库存100 PCS,要出库105 PCS 是不合理,所以打销货单时只能输入100 PCS,

这个控制点称的为『库存量不足允许出库』.如此的控制将控制两个控制点:一,未生产货或进货的品号,不得先核准该品号的的出货单货领料单,二,该库库存数量系统将控制不会让存货低于零.

关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说明.

6、录入部门编号名称(基本资料建档子系统)

此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门.所有关于库存进出方面的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总.因此部门的划分与编号设置十分重要.各部门的编号与名称整理好后,可以利用『录入部门名称』输入计算机.

7、录入常用语 (基本资料建档子系统)

对于计算机化作业中经常有需要输入的常用语,如销货退回不良原因,客户价格说明,客户付款条件,订单变更原因及销货页脚..等.可以利用『录入常用语信息』输入的,以便日后在做输入作业中随时可以撷取使用.

8、录入页脚/签核信息(基本资料建档子系统)

对于本系统所提供一般库存交易调整单及调拨单打印时,是可由用户自订其签核程序 (经理核准,主任核准,制表) 及凭证表尾的页脚,如调拨单上注明:因MO-02100现场紧急出货调调拨.则应先将常用的页脚及签核格式编码于本作业建档.

9、录入程序页脚/签核信息 (基本资料建档子系统)

本作业在设置每一支凭证打印时所采用的页脚编号及签核编号,作业前必须先确定『录入页脚/签核信息』已经完成信息规划及建档.

10、自动更新盘点信息(仓库管理子系统)

本作业目的乃在生成调整单:当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉帐面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存帐面量.

11、录入出货(配货)申请单（仓库管理子系统）

本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；

12、录入销货单（门市加盟管理子系统）

本作业的目的旨在通过录入门市加盟每日的销货情况，为门市加盟管理提供科学、准确的营业数据；

13、录入销货单（经销批发管理子系统）

本作业的目的旨在通过记录客户销货为经销批发管理提供科学、准确的管理依据；

14、设置采购单据性质（采购管理子系统）

本作业目的乃在生成采购系统所使用的单据如核价单,请购单,采购单,进货单及退货单的单据编号及性质

15、录入采购单（采购管理子系统）

本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过采购品号的采购单输入为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；

16、录入采购变更单（采购管理子系统）

保留历史采购变更记录,方便信息查询,并可将变更单打印成书面,转交相关单位或相关部门.