房地产项目启动会指引
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总结:开好项目启动会的关键
1. 2. 3.
总经理定义项目成功标尺 会前充分准备,并管控好利益干系人 项目团队利用WBS(6把刀)分解任务,项目总监向团队成员发出明 确指令 每次会议务必围绕项目启动会成果展开 决策(90%左右)上移、前置,短时间,高强度,未竞决策进入项目 计划 价值挖掘,风险显化
4. 5.
6.
欢迎聆听,谢谢!
会议主持人:项目总监(是每一次会议的主持) 会议召开方式:
需召开多次会议 每次会议均需做出决策,并定出决策点 每次会后,分头收集信息,进行专业间碰撞
按时完成启动会成果的关键
启动会之前或者拿地阶段,针对项目预案,必须与政府归口管理部 门关键人员提前沟通,以保证启动会方案报批通过,降低方案反复 的风险。 拿地预案必须达到应有的深度要求,特别是第一期和示范区,这是 提高项目启动会效率的前提。 启动会是我们对项目的判断和决策,是项目的其中一个阶段性成果。 若由于市场变化或政府报批原因,预案、成本等被调整甚至颠覆, 可直接反映在方案阶段成果中,不再重新召开启动会。
项目启动会指引
集团运营中心
什么是项目启动会
启动会是通过多次会议,短时间、高强度、高效率、群策群力完成对项目第一次、也是最 重要的一次决策,实现项目高周转。 参会人员:
地区公司总经理(必须参加第一次和最后一次会议);运营副总(建议尽可能参加 每一次会议);集团运营中心(主要参加新公司前三个项目) 项目总监,项目团队成员
项目管理成功:
1. 2. 3.
拿地到项目开工、开盘工期 交房一次成功率 成本偏差率(与目标成本基准版比较)
项目分期原则
项目分期应兼顾工程项目本身的特点、管理的规模、营销推盘需要、 产品业态的不同等因素
不同的竣备时间,宜为不同分期。(便于项目的收入、成本确认)
同一大地块但中间有大市政道路或其他地块隔断,宜为不同分期。(便 于工程管理) 大型公建商业与住宅一起,即使竣备时间相同,宜为不同分期。(便于 成本的分摊和动态成本管理)
2、投资发展部向公司各职能负责人及项目团队成员交底(基本同上会时内容)
土地信息 项目预案 项目当时设定的产品成本、定价、项目计划 将实际地价代入后的项目销售利润率及IRR
3、深入调查当地项目基本建设程序,掌握报建风险点、难点及相关干系部门及干系 人(主要针对新公司、新项目,但要注意即使一个城市的各个区县有时也不一样)
集团-项目计划模板
3.
4.
5.
分解计划的工具----WBS(6把刀)
1. 2. 3.
先管理后产品 动宾结构 任务工期分解成4—40小时以内
4.
5. 6.
暂不考虑与其它项目相冲突
头脑风暴 不排序
成果整理及审批
每次会议项目总监务必安排专人记录、整理会议纪要
项目总监负责最终成果整理 在“OA-项目阶段成果管理-项目启动阶段”,提交 审批
污染源:污水处理厂、排污管道、垃圾掩埋场、土质污染探测、光污染 源、发射塔等。
对心理产生不利因素:加油站、疯人院、公墓、高压线、监狱等。
6、营销部的市场调研,对重点目标客户的深度访谈。
最后一次启动会
项目启动会最终成果
1.
2. 3. 4.
《项目成功标尺》
《风险预案》 《市场定位》 《产品定位》(含建筑、景观设计任务书、技术经济指标,户型配 比、产品建造标准) 《体验区选址、定位及开放计划》 《项目进度计划》 《项目目标成本(启动)及合约规划》 《投资分析模型(启动)》
项目报批、报建程序,输入条件、所需周期、干系部门、干系人。
项目预售条件及预售许可证的办理程序 项目融资条件及程序
重庆建设项目报建 程序
《地块周边市政接口》
4、地块周边市政接口调研,包括天然气、给水、雨水、污水、强电、弱电、市 政道路、供暖、中水等
天然气:接驳点位、管径、气压大小 给水:接驳点位、管径、水头压力、是否须二次加压,与自来水公司接 洽,开口费用;施工临时用水接驳申请手续。 污水:接驳点位、管径大小,井底标高,是否需要设置生化池或化粪池, 施工临时污排接驳申请手续。 雨水:接驳点位、管径大小,井底标高;接入费用;施工临时雨水接驳 申请手续;沉沙池要求。
4.
5.
不鼓励修建会所。若建会所,应严格控制会所占地上容积率的面积; 会所装修应分部位、分功能区间确定装修档次,严格控制高级精装 面积;严格控制使用中央空调的面积;在小区交房后会所应考虑对 外开放。 会所功能设计,应先做减法,再做加法,尽量突出运动功能和少量 的服务功能,不宜面面俱到,会所和售楼处可合二为一。启动会前 应征求物业的意见。
与周边和小区内景观的结合
尽量减少地下车库面积
《产品建造标准》
包括:
产品标准:
客户视角;体现差异 化
营销、成本主导
建造标准:
固定的细部做法、构造 大样;体现模块化、 标准化 。 工程、研发主导
要点:
以前的痛点、反复决策点、客户敏 感点 满足政府的最低要求 符合市场的一般标准
务必将不做的内容列举出来,并说 明原因。
原则、目的
1.
明确项目成功标尺及具体指标,达成共识、做出承诺。
2.
3. 4.
对项目进行沙盘推演,设定项目的价值点、决策点、控制点。
识别项目风险点,提出预案。 启动会是职能向项目团队的交底会。
5.
针对目标和工作范围做好减法,对意愿和能力、资源之间的差距应有
清醒认识。
启动会逻辑图
风险显化 价值挖掘
2.
《市场定位》
3、单套总价位?单套面积?功能房间数量?
4、敏感点是什么?产品的哪些方面要做好,给研发经理明确研发重点; 哪些方面只要一般就可以了,给成本经理明确省成本的方面。
推盘节奏、顺序?若为多产品业态,先卖什么,后卖什么?
《产品定位》
总图(含技术经济指标) 产品组合,不平衡使用容积率;典型场地剖面示意图 交通分析(含出入口数量,消防、私车、行人交通)
5. 6. 7. 8.
提交要求
启动会成果提交时间要求 :
模仿、复制项目:取得土地(第一笔土地款支付)后20个工作日内; 创新项目、新公司第一个项目、商业面积超过5万平米(不计社区商 业门面):取得土地(第一笔土地款支付)后45个工作日内。
《风险预案》
包括:识别风险、评估风险、应对预案 至少关注以下风险,并提出预案
交地 方案审批 地质状况 主材价格波动 市场风险 周边市政配套延迟移交 地方政府换届
《市场定位》
1.
目标客户群是谁?深访了多少有效客户?他们的文化倾 向、历史记忆点是什么?消费思维和习惯是什么?家庭 人口数量?信息接受习惯和项目传播通道 ? 标杆楼盘及产品是哪个项目?可以是外区域的。(有利 于研发、成本、工程找到对产品的感觉,对项目相关方 面定出边界、深入判断;营销依此挖掘客户群。)
6.
《项目目标成本及合约规划(启动版)》
原则
按通常标准计算 价值判断,分配重点 成本前控,前紧后松 主动花钱,加糖原则
《项目进度计划(启动版)》
1. 2.
按照模版编制,集团关键节点、阶段成果必须列入计划。 项目计划应抛开职能视角,不得分头编写,再简单做个汇总。而必须是由 项目总监牵头组织,深入讨论、分析,找出关键点、风险点、前后勾稽关 系,工作前置条件和输出。 项目计划备注信息栏非常重要,包括:启动会未决策的点,应明确下次决 策时点、责任人;明确资源的获取渠道和沟通联系人;过往经验、小贴 士 。 凡是下列情况都应增加计划的控制点或作为部门细分点:职能间交叉的、 与外界政府批准有关的、分供方第一次合作的、员工能力弱的,组织在这 个工作包上没有经验和把握的。 将暂时无法由项目启动会决策的其它决策点,尽可能在工作计划中明示成 项目计划节点并落实责任人、决策质量、成果标准等。
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强电:能够接入的变电站位置;正式用电容量、是否需自建开闭所;施 工用电申请手续。
周边市政道路:道路标高,若为规划拟建道路,明确建设时间,找到政 府归口管理部门。
《市场调研及客户访谈》
5、地块周边不利条件调研(尽量穷举并配照片),并提出预案,找到干系部门 及干系人 噪音源:如,周边快速干道、飞机航道、打靶场、地铁站、公交站、火 车站等。
《体验区选址、定位及开放计划》
1. 2.
对选址、实施作为独立子项目进行决策和计划分解。 体验区的选址需考虑:达到路线设计,增强客户的体验;停车区域 的选择;体验区与周边环境的关系及处理。
3.
新公司宜选择实力强的景观、装修施工单位,降低新团队不成熟的 风险。
若使用临时售楼处,建议照搬以往类似项目的结构设计,在装饰装 修方面体现项目特色。
1. 2. 3.
4.
5.
《地块周边市政接口》--------项目工程经理
《市场调研及客户访谈》--------项目营销经理
审批流程: 责任人-----项目总监
《总经理初定项目成功标尺》
1、根据集团及地区公司战略和预算,地区公司总经理初定 项目成功标尺
项目产品成功:
1. 2. 3. 4.
销售净利率 IRR 销售总货值 推盘计划及年度签约额
项目的分期应在项目启动会时确定,如后续分期不明确,可先明确第 一期的范围,后面各期打包为第二期,待条件明确后,再行拆分。
当项目二期之间的竣备时间差超过12个月,或项目成本分期编制时, 应将项目的模型对应分开编制,并分别确定项目的成功标尺。
《地块条件交底纪要》《项目基本建设程序及报建风险 点》
户型、单体组合平面(含户型配比、面积分析、户型亮点分析) 外立面风格
注:善用集团已有产品库成果
《产品定位》---项目景观方案
1.
采用意向图片、剖面等, 描述景观的整体风格(支撑营销卖点),描 述关键景观节点(如人行、车行、单元入口,软硬景节点处理) 。
2. 3. 4.
采用意向图片、剖面等,描述支持产品溢价的景观价值挖掘点。
控制硬景面积。 硬景铺装材料一般控制3—5种以内。但铺装工艺应考究,做好表面防护、 成品保护。
5.
软景在此会上宜对树种、灌木、藤本等做出品种范围的决策,最好使用 本地资源,目的是进行苗木资源的储备。
《产品定位》---价值挖掘
特定户型价值挖掘:
底层户型 顶层跃层
面积赠送
亲地 增绿
体验区选址定位
产品定位
成本测算
市场定位 投资测算
一二级计划
项目成功标尺(产品成功、管理成功)
第一次启动会
第一次启动会成果
1.
《总经理初定项目成功标尺》( 包括项目总货值)
2.
《地块条件交底纪要》
《项目基本建设程序及报建风险点》
3.
4.
《地块周边市政接口》
《市场调研及客户访谈》
5.
提交要求
提交时间: 取得土地(第一笔土地款支付时间) 后,10个日历日内。 责任人: 《总经理初定项目成功标尺》( 包括项目总货值)-------项目总监 《地块条件交底纪要》--------项目发展经理 《项目基本建设程序及报建风险点》--------项目报建主管