各部门岗位工作细则

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总经理岗位工作细则

一、主持公司全盘工作,完善管理体系;

二、定期检查总监、副总、各部部长的工作落实情况,向管理层传达公司大政方针及发展规划;

三、高层管理者的业绩、组织纪律,忠于米兰企业的考核;

四、社会关系的维护与上游市场拓展;

五、新项目的立项、审批。

总监岗位工作细则

一、财务管理;

二、金融工作;

三、社会关系联络;

四、资产管理督导;

五、勤俭节约降低成本贯彻落实;

六、公司各部门工作情况及干部工作情况督察。

常务副总经理工作细则

一、日常事务的处理;

二、执行《米兰时间篇》各项规定;

三、布置、检查、总结行政、生产、信息、营销部门的工作;

四、每周,每月按时召开例会,贯彻公司方针政策传达上级指示精神,征询员工建议与意见;

五、安排培训工作;

六、人力资源管理,安排招聘每阶段所需的人才,并储备人才;

七、组织学习制度,贯彻公司管理方针与发展方针;

八、公司总部与生产基地的环境卫生、安全管理。

质量安全部部长岗位工作细则

一、原材料质量的审查;

二、产品质量的审查;

三、生产车间、班组和车间质量检测员的质量管理业务指导;

四、改进产品质量,提出意见和措施;

五、客户投诉处理;

六、后勤保障;

七、采购管理;

八、组织员工(初级、中级、日常)培训;

九、领导安排的其他特派工作、工作区域的安全性检查;

十、防火、防盗、防事故工作;

十一、对于打架斗殴、流氓盗窃等要及时调查处理;

十二、本部门员工的日常工作安排和关系协调工作;

十三、督促本部门完成总经办划分的卫生区域的清洁工作;

十四、增效降耗勤俭节约管理。

行政事务部副部长岗位工作细则

一、负责安排落实公司下达行政事务部的各项工作任务;

二、按量化管理目标进行公司各部门至个人的工作考核;

三、安排总办的重要行程、干部会议议题的征集、起草和管理;

四、贯彻公司的发展方针及远景规划;

五、组织公司人员进行制度、文件、会议精神的学习;

六、执行《米兰时间篇》中与本部门有关的内容;

七、在总办的指导下搞好公司人事组织工作;

八、督察经授权的工作落实;

九、组织开展各项集体活动、集体学习;

十、通过各种方式树立企业文化、企业形象,监督公司机关工作纪律,创造严谨、和谐、团结的工作氛围;

十一、记录公司领导的口头指示、经整理批准后组织学习;

十二、通过网络、媒体、报刊、杂志等途径搜集有关企业管理、企业发展的信息,向总经理推荐。

行政事务部文员岗位工作细则

一、日常文件的打印,文件的起草;

二、行政事务部文件管理、财产管理;

三、报刊收发、订阅;

四、按要求接听电话、话费管理;

五、公司总部考勤与基地干部考勤;

六、日常来访接待,来人安排管理(外来人员不得擅自进入总办、财务部);

七、日常办公用品配备及准备;

八、办公区卫生监督管理;

九、宣传工作,公告栏管理,基地文件传达;

十、会议室及展厅管理;

十一、企业形象,企业文化的维护监督;

十二、公司保密工作;

十三、配合行政事务部部长做好其它工作;

十四、公司安排的其它临时性工作;

十五、通过各种途径掌握人才信息,企业管理以及企业发展等方面的信息,并向行政事务部或相关领导推荐。

随行秘书工作细则

一、按《出差需备》准备出差物品;

二、按出差地区任务单配备物品;

三、科学统筹安排行程,合理计划提高出差效率;

四、购买出差期间的必备品;

五、在合理节俭前提下,审查支付各项费用记录;

六、整理领导口头指示、草拟、整理文件,记录工作安排和有关计划;

七、出差期间提醒指导各部门重点工作或大事要事;

八、办理出差期间的有关事务,如:文件整理、手机充电、接电话或传达电话指示;

九、管理随行携带物品,确保不损坏不丢失。

出纳员岗位工作细则

一、出纳本职工作,保密工作;

二、总办卫生、总办财务管理、总办日常用品配备;

三、总办处库房管理;

四、员工稳定队伍信息传达;

五、公司发展机要情报传达;

六、登记,送交股东的合同;

七、定期登记电话本号码。

出纳内务秘书工作要求

一、做好出纳本职工作;

二、做好保密工作;

三、公司总部库房管理;

四、重要邮件的接收;

五、重要电话的接听传达;

六、财务室内卫生、成品库房卫生;

七、办公用品的发放。

生产组织部部长岗位工作细则

一、安排车间生产进度;

二、外协生产厂家联络;

三、新款样品安排制作;

四、联系外协货源;

五、招聘生产人员;

六、组织召开生产会议;

七、职工食宿安排;

八、员工工资审核;

九、水电后勤工作;

十、全面负责生产安全,卫生;

十一、生产开裁单审批;

十二、员工考勤;

十三、保持生产职工队伍的稳定。

信息产业部工作职责

一、掌握国家政策及全球商业信息,为实现《发展规划》提供可靠信息情报。

二、通过多种信息渠道搜集商业信息,为公司营销市场开发和创造商业机会提供参考信息。

三、收集企业内外部信息,发现内在管理潜力。学习大型先进企业管理经验,为完善本企业管理和促进科学发展提供参考。

四、了解新老客户与本企业经营项目有关的最新业务动态,通过电话、网络联系业务,回访客户,节日慰问客户。加强与客户的沟通,以达到稳定客户和长期合作的目的。

五、监控营销市场,使其健康规范发展。

六、经公司授权后代表公司向外界发布各类信息。

七、出席重大合同的签订仪式、礼仪活动以及对外大型活动。

八、负责公司重大接待工作。

九、根据上级安排配合其它部门做好来本公司考察人员的接待工作。

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